Система бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в ООО «Ричфлоу Волга» осуществляется с помощью программного продукта «1С: Предприятие».

Программа «1С: Предприятие» — это достаточно универсальная программа массового применения для автоматизации складского, бухгалтерского и налогового учета, которая включает также подготовку обязательной регламентированной отчетности. Это готовый программный продукт для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство.

Бухгалтерский и налоговый учет в данной программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации обязательно включается план счетов бухгалтерского учета, который настроен согласно Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

При этом методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Программа «1С: Предприятие» позволяет обеспечить решение всех задач, стоящих перед складской и бухгалтерской службами предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

При управлении материально-производственными запасами в программе «1С: Предприятие» можно выполнять следующие операции:

– детализировать расположения ценностей на складах, их партионный учет;

– создавать систему резервирования ценностей на складах;

– вести учет складских запасов в разрезе показателей качества;

– осуществлять приемку и учет сырья и материалов по поставщикам с учетом даты производства;

– производить контроль качества сырья и вспомогательных материалов при приемке.

– осуществлять учет готовой продукции на складах в разрезе дат производства или сроков реализации.

Также в программе имеется подсистема «Управление продажами», которая позволяет осуществлять следующие операции:

– управление оптовыми продажами (составление документов оптовой продажи, резервирование товаров после оплаты счета покупателем, оформление оптовой продажи при работе под заказ, анализ продаж товаров);

– выписка для клиента пакета сопровождающих документов, включая «Удостоверение качества».

– отражение возвратов от клиентов с классификацией по качеству.

– учет взаимоотношений с дебиторами в разрезе адресов доставок.

Данное прикладное решение также можно использовать не только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а и для решения задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Отражение операций в налоговом учете происходит при проведении документов. В конфигурации пользователю предоставлена возможность самостоятельно определять необходимость отражения в налоговом учете конкретной операции. Для этого в каждом документе имеется закладка «Отразить в нал. учете». При установленной в документе закладке формируются «дублирующие» проводки по налоговому плану счетов.

Налоговый план счетов по структуре счетов, аналитике подобен плану счетов бухгалтерского учета для облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета. Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.

Кроме того, программный продукт «1С: Предприятие» предоставляет финансовым службам предприятия подсистему для ведения учета по МСФО и управленческого учета, и может быть адаптирован к особенностям учета на конкретном предприятии.

Эта подсистема позволит обеспечить, прежде всего, ведение учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО и управленческого учета; ведение отдельных регламентных хозяйственных операций для целей управленческого или международного учета; фиксирование от изменений данных периода по МСФО при возможности изменения данных российского учета.

В целом, программные продукты фирмы 1С позволяют полностью автоматизировать и учет на предприятии ООО «Ричфлоу Волга».