Копирование и перемещение данных и листов

Excel предоставляет вам возможность копировать и перемещать ячейки:

- в пределах одного листа;

- из одного листа в другой;

- из листа одной книги в лист другой книги.

Задание 7. Перемещение и копирование данных на одном рабочем листе.

Для копирования и перемещения данных можно использовать как мышь, так и клавиатурные комбинации клавиш.

Ваши действия:

1. Выделите диапазон ячеек с данными.

2. Установите курсор на границе диапазона (он примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перенесите в другое место таблицы – произойдет перемещение данных.

3. Повторите пункты 1 и 2 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных (о том, что происходит копирование, а не перемещение свидетельствует маленький значок «плюс», который добавляется к изображению курсора).

4. Выделите несколько ячеек с данными.

5. Для копирования данных нажмите Ctrl + C, для перемещения – Ctrl + X.

6. Установите курсор на то место, куда хотите вставить скопированные или перемещаемые данные.

7. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V.

Задание 8. Перемещение и копирование данных между рабочими листами одной книги.

Ваши действия:

1. Выделите область ячеек с данными.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt.

3. Поместите курсор мыши на границе выделенного диапазона – он примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите весь диапазон на ярлычок нужного листа в этой книге, куда хотите переместить данные.

4. Перетащите диапазон ячеек обратно в рабочую область нового листа и поместите его в нужное место, отпустите левую кнопку мыши, затем отпустите клавишу Alt.

5. Копирование области ячеек произведите при нажатой клавише Ctrl.

Задание 9. Перемещение и копирование данных между рабочими книгами.

Ваши действия:

1. Откройте книгу Лабораторные работы.xlsx из своей личной папки и расположите обе книги рядом, используя команду Рядом, расположенную на вкладке Вид в группе команд Окно.

2. В книге Упражнения.xlsx выделите диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить.

3. Установите указатель мыши на границу диапазона – он примет вид стрелки.

4. Перетащите выделенный диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в книгу Лабораторные работы.xlsx на любой лист – произойдет перемещение данных.

5. Повторите пп. 2 и 3 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных.

Самостоятельная работа 4. Создание последовательности числовых рядов.

Откройте файл Лабораторные работы.xlsx и на листе Лаб.4 выполните следующие задания.

Задание 1. С помощью диалогового окна Прогрессия получите следующие последовательности рядов.

- Заполните ячейки по арифметической прогрессии значения Х, меняющиеся от –2 до +2 с шагом 0,1. Заполнение производите по строкам.

- Заполните ячейки датами от 1 до 31 января по рабочим дням. Заполнение производите по строкам.

- Заполните ячейки столбцов А и В по арифметической и геометрической прогрессии (рис.4.9), используя предельные значения. Для столбцов C и D используйте тип даты. Заполнение производите по столбцам (рис.4.9).

Рис. 4.9. Пример заполненных рядов данных с помощью диалогового окна Прогрессия

Задание 2. С помощью маркера заполнения получите следующие последовательности рядов данных (рис.4.10).

Рис.4.10. Пример заполненных рядов данных с помощью маркера заполнения

Вопросы для самоконтроля

1. Как воспользоваться стандартным списком?

2. Каким способом можно создать пользовательский список?

3. Как переместить данные на другой лист?

4. Как скопировать данные в другую книгу?

5. Перечислите способы заполнения последовательных значений.

6. Назовите клавиатурные комбинации клавиш для копирования и перемещения данных.

7. Назовите клавиатурные комбинации клавиш для заполнения ячеек.

8. Какие бывают виды прогрессий?

Тесты

1. Для какой цели можно использовать контекстное меню на правой кнопке мыши, появляющееся после автозаполнения ячеек?

A. Для отмены заполнения.

B. Для выбора варианта заполнения.

C. Для создания связи с исходной ячейкой.

D. Для создания гиперссылки на исходную ячейку.

2. Можно ли заполнить ячейки А3, А4, А5, А6 датами только рабочих дней?

A. Да, с учетом праздничных дней в России.

B. Да, с учетом праздничных дней в США.

C. Да, без учета праздничных дней.

D. Нет.

3. Как можно заполнить последующими датами ячейки А3, А4, А5, А6?

A. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER.

B. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER.

C. При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6.

D. Заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры.

4. Как можно заполнить последующими днями недели ячейки А3, А4, А5, А6?

A. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавишу клавиатуры ENTER.

B. Выделить ячейки А2, А3, А4, А5, А6 и нажать клавиши клавиатуры CTRL + ENTER.

C. При нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер в правом нижнем углу ячейки А2 до ячейки А6.

D. Заполнить нельзя, можно только ввести каждое значение с использованием клавиатуры.

5. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А6?

A. Будет скопирована ячейка А2.

B. Будет скопирована ячейка А3.

C. Произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – третий – четвертый – пятый – шестой.

D. Произойдет автозаполнение последовательностью: первый – второй – первый – второй – первый – второй.

6. Что произойдет после перетаскивания левой кнопкой мыши маркера в правом нижнем углу ячейки А3 до ячейки А7?

A. Будет скопирована ячейка А2.

B. Будет скопирована ячейка А3.

C. Произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 – 60.

D. Произойдет автозаполнение последовательностью: 10 – 20 – 10 – 20 – 10 – 20.

7. Какой группой окна "Параметры Excel" следует воспользоваться для создания собственного списка автозаполнения?

A. Основные.

B. Сохранение.

C. Дополнительно.

D. Правописание.

8. Интервал ячеек можно заполнить последовательностью записей с помощью:

A. Главная, Редактирование,Заполнить.

B. Формат, Автоформат.

C. Правка, Копировать.

D. Заполнить, Все.

9. Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:

A. В верхний левый угол ячейки.

B. В нижний правый угол ячейки.

C. На серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов.

D. По середине ячейки.

10. Для создания числовой последовательности нужно задать:

A. Формулу.

B. Первое число.

C. Последнее число.

D. Два числа в соседние ячейки.

11. Текстовая последовательность может быть использована при заполнении:

A. Название месяца.

B. Название дня недели.

C. Порядковый номер.

D. Название квартала.

12. Числовая последовательность используется для заполнения интервала:

A. С любым шагом.

B. С целыми числами.

C. С дробными числами.

D. С отрицательными числами.

13. Списком в MS Excel называется …

A. Фиксированный упорядоченный набор значений, не являющихся числами.

B. Нумерованная последовательность значений любого типа.

C. Набор значений из выделенного диапазона ячеек.