Стадии проектирования информационных систем

Введение

Актуальность темы обусловлена необходимостью создания полнофункциональной информационной системы автоматизирующей деятельность кадрового агентства, поскольку кадровые агентства обеспечивают укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, другими видами кадров, автоматизируют кадровое делопроизводство.

Целью курсового проекта является изучение теоретических основ проектирование информационных систем и разработка функциональной модели деятельности кадрового агентства.

Задача по курсовой работы являются:

- представить основные подходы к проектированию информационных систем;

- выделить стадии проектирования информационных систем;

- изучить технологии проектирования информационных систем;

- дать определение CASE средствам;

- определить стадии проектирования информационных систем;

- провести описание бизнес-процессов кадрового агентства;

- унифицировать функциональную схему автоматизированной системы кадрового агентства;

- выявить построение модели системы кадрового агентства «как есть»

Объектом исследования курсовой работы является деятельность кадрового агентства «Как есть».

Предметом изучения выступает информационная система кадрового агентства «Как есть».

1. Теоретической основой для выполнения работы служат учебная, научная литература по вопросам проектирования информационных систем, нормативные документы в области разработки АИС, труды ведущих ученых и практиков в области исследуемой проблемы, в том числе: Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 432 с..: ил.

2. Емельянова, Н.З. Проектирование информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Форум, 2013. – 432 с.

В работе применялись различные приемы и методы исследования в том числе: сравнения, обобщения, анализа и синтеза и др.

Практическое значение темы курсовой работы состоит в возможности создания и анализа проекта информационной системы для организаций в структуре которых имеются кадровые службы и аналогичных кадровым агентств.

Работа выполнена на 30 страницах печатного текста, структурно состоит из введения, основной части, двух разделов с под вопросами, заключения, и включает 16 использованных источников литературы.

 

 

1. ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1. Основные подходы к проектированию

Для изучения подходов к ПИС необходимо привести определения основных понятий связанных с разработкой ИС.

Система – это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство [4].

Информационная система — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию [5].

Информационная система — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые), которые обеспечивают и распространяют информацию. Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги. [5].

Процесс проектирования ЭИС – это процесс принятия проектно–конструкторских решений, позволяющих получить проект системы, удовлетворяющий требованиям заказчика [12].

Под проектом ЭИС понимают проектно–конструкторскую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно–технической среде.

Под проектированием ЭИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом. С этой точки зрения проектирование ЭИС сводится к последовательности формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ЭИС: планирования, анализа требований, технического рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС [6].

Информационные системы предприятия – это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющие автоматизировать процедуры и процессы в повседневной деятельности предприятия, повышая производительность труда сотрудников и предоставляя возможность руководителям организации оперативно и адекватно принимать решения по управлению и планированию деятельности предприятия.

ИС является одним из инструментов эффективного решения задач предприятия, поэтому адекватность ИС проблемам предприятия является основным требованием к проекту ИС. Если предприятие имеет определенный стандарт управления, то ПИС основывается на этом стандарте с учетом особенностей реализации стандарта на этом предприятии.

До ПИС необходимо определить соответствие используемых технологий управления заявленному стандарту. Расхождения между используемыми технологиями и стандартом управления могут привести к неэффективной ИС.

Различают виды проектирования ЭИС:[]

1) параметрический-ориентированное - при проектировании ЭИС на основе параметрической настройки пакета прикладных программ (ППП) последний рассмат​ривается как «черный ящик». На вход ППП подаются параметрический (ПП) и информационный (ИП) потоки, а выхо​дом служит результат работы пакета (РП). ППП включает сле​дующие блоки: функционирования, обработки параметров, адап​тации.

2) объектно-ориентированное

Рассмотрим процессно-задачную технологию ПИС, основанную на стандарте процессно-продуктовой технологии управления.

Этапы ПИС:

1. Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия.

Как правило, деятельность предприятия базируется на некоторых так называемых бизнес-процессах. Выявление этих бизнес-процессов, разработка стандартов управления этими бизнес-процессами являются основными задачами реинжиниринга. В некоторых случаях этап реинжиниринга может быть заменен на этап инжиниринга, если предприятие использует не процессный подход к управлению.

2. Проектирование ИС.

Ожидаемые результаты:

- Основные подсистемы;

- Задачи ИС;

- Входные/выходные потоки;

- Организационно-логическая схема и схема взаимосвязи по информационным потокам;

- Алгоритмы решения бизнес-задач;

- Зависимость результатов решения задач от исходных данных (диапазон изменения допустимых исходных данных)

Предприятие представляет систему взаимосвязанных бизнес-процессов. Каждый бизнес-процесс реализовывается решением бизнес-задачи. Решение бизнес-задачи дает бизнес-продукты. Взаимосвязь бизнес-процессов и бизнес-задач осуществляется по времени и по продуктам.

Каждому подпроцессу, бизнес-процессу может соответствовать подсистема ИС. Состав задач ИС определяется составом бизнес-задач. Взаимосвязи бизнес-задач определяют взаимосвязи задач ИС.

Таким образом, проект ИС – это информационная модель функционирования предприятии.

Введение

Актуальность темы обусловлена необходимостью создания полнофункциональной информационной системы автоматизирующей деятельность кадрового агентства, поскольку кадровые агентства обеспечивают укомплектование предприятий, учреждений, организаций, фирм и т.п. рабочими, специалистами, служащими, другими видами кадров, автоматизируют кадровое делопроизводство.

Целью курсового проекта является изучение теоретических основ проектирование информационных систем и разработка функциональной модели деятельности кадрового агентства.

Задача по курсовой работы являются:

- представить основные подходы к проектированию информационных систем;

- выделить стадии проектирования информационных систем;

- изучить технологии проектирования информационных систем;

- дать определение CASE средствам;

- определить стадии проектирования информационных систем;

- провести описание бизнес-процессов кадрового агентства;

- унифицировать функциональную схему автоматизированной системы кадрового агентства;

- выявить построение модели системы кадрового агентства «как есть»

Объектом исследования курсовой работы является деятельность кадрового агентства «Как есть».

Предметом изучения выступает информационная система кадрового агентства «Как есть».

1. Теоретической основой для выполнения работы служат учебная, научная литература по вопросам проектирования информационных систем, нормативные документы в области разработки АИС, труды ведущих ученых и практиков в области исследуемой проблемы, в том числе: Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 432 с..: ил.

2. Емельянова, Н.З. Проектирование информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: Форум, 2013. – 432 с.

В работе применялись различные приемы и методы исследования в том числе: сравнения, обобщения, анализа и синтеза и др.

Практическое значение темы курсовой работы состоит в возможности создания и анализа проекта информационной системы для организаций в структуре которых имеются кадровые службы и аналогичных кадровым агентств.

Работа выполнена на 30 страницах печатного текста, структурно состоит из введения, основной части, двух разделов с под вопросами, заключения, и включает 16 использованных источников литературы.

 

 

1. ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1. Основные подходы к проектированию

Для изучения подходов к ПИС необходимо привести определения основных понятий связанных с разработкой ИС.

Система – это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство [4].

Информационная система — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию [5].

Информационная система — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые), которые обеспечивают и распространяют информацию. Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги. [5].

Процесс проектирования ЭИС – это процесс принятия проектно–конструкторских решений, позволяющих получить проект системы, удовлетворяющий требованиям заказчика [12].

Под проектом ЭИС понимают проектно–конструкторскую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно–технической среде.

Под проектированием ЭИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом. С этой точки зрения проектирование ЭИС сводится к последовательности формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ЭИС: планирования, анализа требований, технического рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС [6].

Информационные системы предприятия – это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющие автоматизировать процедуры и процессы в повседневной деятельности предприятия, повышая производительность труда сотрудников и предоставляя возможность руководителям организации оперативно и адекватно принимать решения по управлению и планированию деятельности предприятия.

ИС является одним из инструментов эффективного решения задач предприятия, поэтому адекватность ИС проблемам предприятия является основным требованием к проекту ИС. Если предприятие имеет определенный стандарт управления, то ПИС основывается на этом стандарте с учетом особенностей реализации стандарта на этом предприятии.

До ПИС необходимо определить соответствие используемых технологий управления заявленному стандарту. Расхождения между используемыми технологиями и стандартом управления могут привести к неэффективной ИС.

Различают виды проектирования ЭИС:[]

1) параметрический-ориентированное - при проектировании ЭИС на основе параметрической настройки пакета прикладных программ (ППП) последний рассмат​ривается как «черный ящик». На вход ППП подаются параметрический (ПП) и информационный (ИП) потоки, а выхо​дом служит результат работы пакета (РП). ППП включает сле​дующие блоки: функционирования, обработки параметров, адап​тации.

2) объектно-ориентированное

Рассмотрим процессно-задачную технологию ПИС, основанную на стандарте процессно-продуктовой технологии управления.

Этапы ПИС:

1. Реинжиниринг бизнес-процессов предприятия.

Как правило, деятельность предприятия базируется на некоторых так называемых бизнес-процессах. Выявление этих бизнес-процессов, разработка стандартов управления этими бизнес-процессами являются основными задачами реинжиниринга. В некоторых случаях этап реинжиниринга может быть заменен на этап инжиниринга, если предприятие использует не процессный подход к управлению.

2. Проектирование ИС.

Ожидаемые результаты:

- Основные подсистемы;

- Задачи ИС;

- Входные/выходные потоки;

- Организационно-логическая схема и схема взаимосвязи по информационным потокам;

- Алгоритмы решения бизнес-задач;

- Зависимость результатов решения задач от исходных данных (диапазон изменения допустимых исходных данных)

Предприятие представляет систему взаимосвязанных бизнес-процессов. Каждый бизнес-процесс реализовывается решением бизнес-задачи. Решение бизнес-задачи дает бизнес-продукты. Взаимосвязь бизнес-процессов и бизнес-задач осуществляется по времени и по продуктам.

Каждому подпроцессу, бизнес-процессу может соответствовать подсистема ИС. Состав задач ИС определяется составом бизнес-задач. Взаимосвязи бизнес-задач определяют взаимосвязи задач ИС.

Таким образом, проект ИС – это информационная модель функционирования предприятии.

Стадии проектирования информационных систем

Стадии проектирования - основные этапы разработки проектной документации, характеризующиеся различной степенью детализации.

Последовательность выполнения стадий проектных работ образует структуру процесса разработки проектной документации, ведущую к достижению эффективных решений, и регламентирующую взаимоотношения между заказчиком, исполнителем, а так же между соисполнителями работ.

Организация управления для различных этапов организации ИТ и ИС ориентирована на использование главным образом каскадной модели жизненного цикла ИС. Стадии и этапы работы описаны в стандарте ГОСТ 34.601-90.

В зависимости от сложности объекта автоматизации и набора задач, требующих решения при создании конкретной ИС, стадии и этапы работ могут иметь различную трудоемкость. Допускается объединять последовательные этапы и даже исключать некоторые из них на любой стадии проекта. Допускается также начинать выполнение работ следующей стадии до окончания предыдущей.

Стадии и этапы создания ИС, выполняемые организациями-участниками, прописываются в договорах и технических заданиях на выполнение работ:

 

Различают следующие стадии проектирования ИС

Стадия 1. Формирование требований к ИС.

На начальной стадии проектирования выделяют следующие этапы работ:

– обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

– формирование требований пользователей к ИС;

– оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

Стадия 2. Разработка концепции ИС.

– изучение объекта автоматизации;

– проведение необходимых научно-исследовательских работ;

– разработка вариантов концепции ИС, удовлетворяющих требованиям пользователей;

– оформление отчета и утверждение концепции.

Стадия 3. Техническое задание.

– разработка и утверждение технического задания на создание ИС.

Стадия 4. Эскизный проект.

– разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям;

– разработка эскизной документации на ИС и ее части.

Стадия 5. Технический проект.

– разработка проектных решений по системе и ее частям;

– разработка документации на ИС и ее части;

– разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделий;

– разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.

Стадия 6. Рабочая документация (Рабочий прект).

– разработка рабочей документации на ИС и ее части;

– разработка и адаптация программ.

Стадия 7. Ввод в действие.

– подготовка объекта автоматизации;

– подготовка персонала;

– комплектация ИС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

– строительно-монтажные работы;

– пусконаладочные работы;

– проведение предварительных испытаний;

– проведение опытной эксплуатации;

– проведение приемочных испытаний.

Стадия 8. Сопровождение ИС.

– выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;

– послегарантийное обслуживание.

Таким образом, исследование показало, что различают восемь стадий проектирования ИС. В рамках нашей работы мы рассматриваем первую стадию и вторую стадию проектирования информационных систем:

- формирование требований к ИС;

- разработка концепции ИС.

Модели деятельности организации создаются в двух видах:

- модель «как есть»(«as-is»)- отражает существующие в организации бизнес-процессы;

- модель «как должно быть»(«to-be») — отражает необходимые изменения бизнес-процессов с учетом внедрения ИС.

На основе технического задания (и эскизного проекта) разрабатывается технический проект ИС. Технический проект системы — это техническая документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Стадии: 1) Пояснительная записка 2) Функциональная и организационная структура системы 3) Постановка задач и алгоритмы решения 4) Организация информационной базы 5) Альбом форм документов 6) Система математического обеспечения 7) Принцип построения комплекса технических средств 8) Расчет экономической эффективности системы 9) Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.