Специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Профессиональные компетенции, которые должны быть сформированы у выпускника среднего профессионального образовательного учреждения по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

 

Код	Наименование результата обучения
ПК 1.1.	Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2.	Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3	Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4	Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5.	Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6.	Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуры дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7.	Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8	Осуществлять телефонное обслуживание, прием и передачу факсов.
ПК 1.9	Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10.	Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
ПК 1.11	Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

 

ПК 2.1.	Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2.	Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3.	Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации.
ПК 2.4.	Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе, документов по личному составу).
ПК 2.5.	Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6	Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7.	Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Общие компетенции, которые должны быть сформированы у выпускника среднего профессионального образовательного учреждения по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Код	Наименование результата обучения
ОК 1.	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии
ОК 2.	Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3.	Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.
ОК 4.	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5.	Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования в профессиональной деятельности.
ОК 6.	Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7.	Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ОК 8.	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9.	Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

Введение

Формой выпускной квалификационной работы для выпускников ГБПОУ РО «РКИУ» по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (углубленная подготовка) является дипломная работа.

Она выполняется индивидуально под руководством назначенного приказом по колледжу руководителя. К выполнению выпускной квалификационной работы допускаются лишь те студенты, которые полностью выполнили учебный план по данной специальности.

Приказом по ГБПОУ РО РКИУ закрепляется тема выпускной квалификационной работы, руководитель дипломника и рецензент выпускной квалификационной работы.

Оценка выпускной квалификационной работы выставляется во вкладыш в диплом установленного образца и является подтверждением квалификации выпускника по указанной специальности.

Выпускная квалификационная работа является завершающим этапом в учебном процессе по подготовке специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения. Вместе с тем выпускная работа выступает, как одна из наиболее активных форм конкретной связи теоретического обучения с практической работой.

Подготовка выпускных квалификационных работ направлена на развитие и закрепление у студентов навыков глубокого, творческого и всестороннего анализа научной, методической, статистической и другой специальной литературы; на выработку навыков и умений грамотно и убедительно излагать материал, четко формулировать теоретические обобщения, выводы и практические рекомендации.

При подготовке дипломных работ необходимо обращать внимание не только на содержание, но и на оформление текста. Следует помнить, что научное содержание дипломных работ всегда несет на себе печать творческой индивидуальности автора, в то время как организация их подготовки - подчиняться общему порядку, а оформление — действующим государственным стандартам. Если рекомендации в отношении научного содержания следует воспринимать как консультативные, то сведения об организации подготовки работ и правила их оформления носят обязательный, нормативный характер. Это касается, прежде всего, оформления цитат, ссылок, примечаний, сносок и списка литературы.

Выпускная квалификационная работа должна носить характер теоретико-прикладного исследования по избранной студентом теме и иметь практическое значение для улучшения деятельности отдельных направлений работы кадровых служб организаций. К практически решаемым вопросам могут относиться предложения по улучшению их работы на основе информационных технологий.

Дипломная работа должна иметь актуальность, новизну и практическую значимость и выполняться по возможности по предложениям (заказам) предприятий, организаций или образовательных учреждений.

В целях оказания помощи при написании работы, а также для осуществления контроля каждому студенту назначается руководитель, с которым следует согласовывать все вопросы, связанные с подбором материала, написанием и оформлением работы.

Процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из ряда последовательных этапов:

 выбор темы;

 назначение руководителя;

 выдача задания на подготовку дипломной работы;

 анализ задания на подготовку дипломной работы, определение цели, задач и

концепции дипломной работы;

 составление предварительного и развернутого плана, согласование с руководителем;

 составление графика написания и оформления дипломной работы;

 анализ источников и литературы по выбранной проблеме;

 систематизация и обобщение материала как результат работы над источниками;

 проведение исследований, расчетов, анализа полученных данных;

техническое оформление текста в соответствии с требованиями, предъявляемыми к дипломным работам, и сдача его руководителю;

 доработка текста по замечаниям руководителя и сдача окончательного варианта текста дипломной работы;

 письменный отзыв руководителя;

 подготовка предварительного плана защиты;

 решение о допуске дипломной работы к защите;

 рецензирование дипломной работы;

 подготовка к защите (разработка тезисов доклада для защиты, изучение отзыва руководителя и замечаний рецензента);

 защита дипломной работы на заседании государственной экзаменационной комиссии.