Порядок закупок товаров для объектов строительства

11.1 Закупки товаров – оборудование, инвентарь, материал, изделие, конструкция и другие материальные вещи, приобретаемые для строительства, осуществляются в соответствии с [4], [14].

11.2 Основанием для начала комплектации объектов строительства является:

- наличие средств финансирования для приобретения товаров для объектов строительства;

- план инвестиций ОАО "Беларуськалий", составленный УКСом и утвержденный генеральным директором общества;

- согласованная с цехом-заявителем и утвержденная проектно-сметная документация, прошедшая государственную экспертизу (архитектурный и/или строительный проект): полный комплект документации в разрезе каждого объекта строительства, его очереди или пускового комплекса (с указанием в названии объекта вида строительства: реконструкция, модернизация, новое строительство или др.), в т.ч. заказные спецификации, подписанные к производству работ, технические задания (для типовых ТЗ – приложения к заявке) и др. документы в соответствии с [4], [14].

Для объектов капитального строительства цехом-заявителем является цех, для которого строится объект.

11.3 Порядок разработки, рассмотрения и утверждения проектно-сметной документации по объектам строительства изложен в [15].

После подписания генеральным директором приказа об утверждении проектно-сметной документации, подписания ее в производство работ и при наличии объекта в плане инвестиций, УКС в течение 1 месяца:

- проставляет в заказных спецификациях по разделам проекта сроки комплектации объекта и согласовывает их с главными специалистами цеха-заявителя. При этом на титульном листе заказной спецификации проставляется собственноручная подпись специалиста УКСа, определившего сроки, расшифровка подписи, должность и дата внесения сведений, а выше углового штампа подпись, расшифровка подписи и дата согласования специалиста цеха-заявителя;

- определяет организацию (подрядчика либо заказчика), производящую закупку оборудования (материалов) на основании Перечня материалов и оборудования, подлежащих комплектации силами подрядных организаций, выполняющих работы на объектах капитального строительства ОАО "Беларуськалий", утвержденного генеральным директором.

Данную информацию УКС указывает в заказных спецификациях, которые направляет подрядчику и в УМТО для организации закупок.

Мебель, инструмент, инвентарь, предназначенный в качестве первоначального комплекта для вводимых в действие объектов и предусмотренные проектно-сметной документацией на строительство, а также оборудование, не требующее монтажа, цехом-заявителем включаются в планы закупок по текущей деятельности, соответствующие году ввода объекта в эксплуатацию, но не позднее 6 месяцев до ввода объекта в эксплуатацию.

11.3.1 Не позднее, чем за 6 месяцев до необходимого срока поставки оборудования и материалов УКС передает в УМТО полный комплект документации (в т. ч. заказные спецификации, подписанные в производство работ, технические задания (для типовых ТЗ – приложения к заявке), другие документы в соответствии с [4], [14] и следующую информацию:

- полное наименование и юридический адрес организации-проектировщика;

- стоимость строительства объекта;

- номер и дату утверждения проектно-сметной документации;

- информацию о прохождении проектно-сметной документацией экспертизы;

- номер и дату договора строительного подряда.

11.4 После поступления комплекта документации в соответствии с п. 11.3.1 УМТО формирует ведомости на закупку оборудования и материалов на каждый объект строительства (либо очередь объекта) со сроками поставки, учитывающими время проведения процедуры закупки и изготовления товаров. Ведомость подписывают заместитель генерального директора по капитальному строительству – начальник УКСа, заместитель генерального директора по МТО – начальник УМТО, и утверждает генеральный директор.

Форма ведомости комплектации объекта капитального строительства приведена в приложении Л.

Утвержденные ведомости со сроками поставки оборудования передаются в УКС, на бумажном носителе с учетом требований [9]. Утвержденные ведомости должны быть переданы в течение 1 месяца с даты получения УМТО полного комплекта документации. Оригинал ведомости хранится в бюро комплектации объектов капитального строительства УМТО.

11.5 В случае внесения изменений в установленном порядке в проектную документацию и заказные спецификации, УКС направляет в УМТО протокол технического совещания, касающегося внесения изменений и измененную документацию с указанием необходимых сроков поставки. Внесение изменений (дополнений) за 3 месяца до ввода объекта в эксплуатацию не допускается. Внесение изменений (дополнений) в проект, связанных с закупкой оборудования, не допускается за 7 месяцев до ввода объекта в эксплуатацию.

Порядок рассмотрения, согласования и передачи измененной документации аналогичен порядку рассмотрения, согласования и передачи проектно-сметной документации.

По мере поступления изменений и дополнений в проектную документацию УМТО оформляет Дополнительную ведомость, которая подписывается и утверждается в порядке, изложенном в п. 11.4 настоящего СТО.

В случае внесения изменений в проектно-сметную документацию после заключения УМТО договора поставки, решение о закупке принимается генеральным директором, при этом инициатор внесения изменений (УКС, цех-заявитель или др.) обязан обеспечить использование приобретенных оборудования и материалов.

11.6 Порядок разработки технических заданий и заключений аналогичен порядку, изложенному в разделах 8 и 9 настоящего стандарта.

11.7 При наличии опросных листов в составе проектов (кроме опросных листов на СА и СИ), согласованных главными специалистами общества, технические задания на закупку не разрабатываются, процесс закупки ведется на основании данных, заложенных в опросных листах.

11.8 Для своевременной закупки сложно-технического оборудования, проектная организация совместно с техническими специалистами общества в соответствии с приложением Е по номенклатуре закупаемого оборудования, составляет перечень необходимого оборудования и готовит техническое задание. Технический специалист общества в соответствии с приложением Е по номенклатуре закупаемого оборудования готовит докладную записку на имя генерального директора с разрешением размещения заказа и передает ее в управление материально-технического обеспечения для организации процедуры закупки.

Призаключении договоров ответственный исполнитель включает в договор требование о предоставлении поставщиком технической документации, необходимой для проектирования, в предусмотренный договором срок, но не позднее 3-х месяцев с момента заключения договора либо момента начала исполнения договора.

Копии разделов договора, содержащие сроки предоставления поставщиком исходных данных для проектирования, сроки поставки оборудования ответственный исполнитель договора направляет в УКС в течение 1 недели с даты заключения договора.

11.9 Для контроля за сроками ввода объекта в эксплуатацию и поставки оборудования в состав комиссии по закупкам в обязательном порядке включается специалист УКСа, курирующий объект строительства (либо его очередь).

11.10 При изменении сроков ввода объекта в эксплуатацию УКСдокладной запиской информирует об этом УМТО.