Что такое файл и какие виды файлов существуют в ЭИС?

Файл - это некоторое множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач. Запись - это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю. Все файлы АСУ можно классифицировать по следующим признакам: - по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

- по типу носителя (на промежуточных носителях - гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях - жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

- по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

- по назначению (по типу функциональных подсистем);

- по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные);

- по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов. Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению. К числу базовых файлов, хранящихся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы. Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и могут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение года не более чем на 40 %, а следовательно, имеющие коэффициент стабильности (Кд) не менее 0,6. Файлы со справочной информацией должны отражать все характеристики элементов материального производства (материалы, сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.п.). Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы например о ценах. Нормативно-расценочные файлы должны со держать данные о нормах расхода и расценках на выполнена операций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течение дли тельного времени (например, процент удержаний, отчислений и пр.). Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период. Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выборки части информации из не скольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных. Промежуточные файлы отличаются от рабочих файлов тем, что они образуются в результате решения экономических задач подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы, так же как и рабочие файлы при высокой частоте обращений могут быть также переведены категорию основных файлов. Служебные файлы предназначаются для ускорения поиск информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги. Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных файлов, которые используются для решения аналитических, например прогнозных, задач.

Архивные данные могут также использоваться для восстановления информационной базы при разрушениях. Организация хранения файлов в ИБ должна отвечать следующим требованиям: - полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;

- целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;

- своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных; - гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;

- реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;

- релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;

- удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ; - разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная БД, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. СУБД. Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в ИС и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных.

8.Что такое информационная база и каковы основные требования, которым дол­жен удовлетворять ИБ?

Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

К организации БД предъявляются следующие основные требования:

- логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД);

- контролируемая избыточность данных;

- стандартизация данных за счет использования классификаторов;

- наличие словаря данных;

- специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы;

- контроль целостности данных;

- защита данных от несанкционированного доступа;

- наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД. Принципами построения централизованной БД являются:

- обеспечение логической организации данных с помощью построения глобальной модели данных;

- представление информационных потребностей для каждой задачи в виде подмоделей данных; - выделение специального языка описания данных для получения схем и подсхем;

- описание процедур обработки данных с использованием языка манипулирования данными; - разделение доступа к полям данных;

- защита данных через пароль;

- обеспечение доступности данных одновременно для нескольких пользователей.

Для распределенных БД существуют свои требования:

- учет территориального расположения подразделений АСУ;

- обеспечение независимости данных от их территориального расположения;

- оптимальное размещение БД между абонентами и серверами;

- сокращение стоимости информационного обслуживания абонентов;

- обеспечение решения сложных межведомственных задач;

- надежность хранения обработки данных; использование СУБД, которые имеют язык описания данных, манипулирования данными и язык запросов, ориентированные на работу в сети;

- возможность параллельного обращения к данным из различных узлов обработки данных.