Книга регистрации и контроля

Поступающих документов

 

Начата: _____________

Окончена: ___________

 

Срок хранения: 5 лет

 

Продолжение Приложения №21

К п. 5.1.4

Форма книги регистрации и контроля поступающих документов

Регистрационный №, дата поступления документа	Исходящий №, дата документа автора	Автор документа	Заголовок (краткое содержание документа)	Резолюция Ректора, КОНТРОЛЬ	Исполнитель	Отметка об исполнении

 

 

 

Приложение №22

К п.4.6.3

Форма заявки на размножение документов

Заказ № _______ ГОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова

Отдел множительной техники

 

З А Я В К А

Прошу изготовить _______________________________________________________

_______________________________________________________________________________

/наименование материала / продукции/

с уменьшением / без уменьшения /

с оборотом / без оборота / ненужное зачеркнуть

объемом __________ страниц в количестве / тираж /

______________ экземпляров.

 

 

Руководитель структурного подразделения _________________ ________ И.О.Фамилия

 

«_____»____________________2014 г.

 

Изготовление в количестве__________экземпляров разрешаю:

 

 

Проректор по АХР_________________________________________________ И.О.Фамилия

 

 

Для размножения принимаются только ПЕРВЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ, отпечатанные на белой бумаге четким, контрастным шрифтом.

Все исправления и надписи от руки выполняются тушью. Подписи черным или красным цветом.

Бланки, чертежи, рисунки сдаются в работу

форматом 30х42 см в ОДНОМ первом экземпляре

форматом 21х30 см в ДВУХ первых экземплярах

форматом 15х21 см в ЧЕТЫРЕХ первых экземплярах.

 

Справки по телефону: 248-76-00

Приложение №23

к п.11.3.2

Схема подшивки документов в деле

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 2

 

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ.. 4

 

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.. 4

3.1. Документирование управленческой деятельности. 4

3.2. Бланки документов. 5

3.3. Оформление отдельных реквизитов в процессе подготовки документов. 6

3.4. Учет и хранение печатей, штампов, бланков. 14

 

4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 15

4.1. Приказ, распоряжение. 15

4.2. Протокол. 18

4.3. Служебные письма. 19

4.4. Телеграммы, телефонограммы и факсимильная связь. 19

4.5. Порядок снятия и выдачи копии с документов. 20

4.6. Печатание и тиражирование документов. 21

 

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.. 21

5.1. Организация доставки документов, прием, обработка и распределение поступающих документов 21

 

6. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ.. 22

 

7. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОХОЖДЕНИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ.. 24

 

8. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ.. 24

 

9. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ.. 24

 

10. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ.. 25

10.1. Регистрация документов. 25

10.2. Индексация документов. 26

10.3. Построение справочного аппарата. 27

 

11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.. 27

11.1. Составление номенклатуры дел. 27

11.2. Формирование дел. 30

11.3. Оформление дел. 33

11.4. Организация оперативного хранения дел. 37

 

12. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА.. 38

12.1. Экспертиза ценности документов. 38

12.2. Составление и оформление описей дел. 41

12.3. Передача документов на архивное хранение. 44

 

13. КОНТРОЛЬ ЗА ПОСТАНОВКОЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.. 45

 

Приложение №1 к пп. 3.2.2, 3.2.6 Форма общего бланка документа. 47

Приложения №2 к п. 3.2.5 Образец бланка письма с изображением знака обслуживания Университета 48

Приложение №3 к.пп.3.2.4., 3.2.6., 4.1.3 Форма бланка приказа и образец заполнения приказа по личному составу. 49

Приложение №4 к пп.3.2.4, 4.2.5 Форма бланка протокола и образец заполнения. 51

Приложение № 5 к п. 5.1.2 Перечень документов, не подлежащих регистрации. 52

Приложение №6 к п. 11.1.4 Форма Номенклатуры дел структурного подразделения. 53

Приложение №7 к п. 11.1.4 Форма Сводной Номенклатуры дел. 54

Приложение №8 к п.11.1.7 Форма итоговой записи к номенклатуре дел. 55

Приложение №9 к п. 11.3.6 Форма обложки дела постоянного хранения. 56

Приложение №10 к п. 11.3.6 Форма обложки дела по личному составу. 57

Приложение №11 к п.11.3.5 Форма листа - заверителя дела. 58

Приложение № 12 к п.11.3.5 Форма внутренней описи документов дела сотрудника. 59

Приложение № 13 к п.11.3.5 Форма внутренней описи документов дела студента. 60

Приложение №14 к п.12.2.5, 12.2.11 Форма описи дел по личному составу (личных дел сотрудников, студентов) 61

Приложение № 15 к п.п. 12.2.5, 12.2.11 Форма описи дел постоянного хранения структурного подразделения 62

Приложение №16 к п.12.1.9 Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения Университета, не подлежащих хранению.. 63

Приложение №17 к п.12.2.13 Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения 64

Приложение № 18 к п. 12.2.14 Форма акта о неисправимых повреждениях документов. 65

Приложение №19 к п.11.4.7 Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги 66

Приложение №20 к п. 11.4.7 Форма карты-заместителя документа (дела) 68

Приложение №21 к п. 5.1.4 Форма титульного листа книги регистрации и контроля поступающих документов. 69

Приложение №22 к п.4.6.3 Форма заявки на размножение документов. 71

Приложение №23 к п.11.3.2 Схема подшивки документов в деле. 72

 

* см. п.12.1.3