Б Вице-президент команды по проектам

 

Вице-президент по проектам - заместитель президента, контролирующий работу координаторов проектов и реализацию проектов Enactus.

 

2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по проектам Вице-президент команды по проектам имеет право:

 

● запрашивать у координаторов проектов информацию и документацию о ходе реализации проекта;

 

● участвовать в собраниях проектов;

 

● составлять задачи и целенаправленно давать их координаторам проектов;

 

● кроме исполнения обязанностей вице-президента входить в какой-либо проект или отдел;

 

Вице-президент по проектам обязан:

 

● строго следовать пунктам действующего устава;

● предоставлять окончательные ежегодные отчѐты президенту команды перед выборами нового президента;

● участвовать в работе экстренного совета в лице президента, вице-президентов и эдвайзера команды.

● ежегодно проводить аудит проектов команды;

● координировать работу проектов;

● при запросе от президента предоставлять ему отчѐты о работе подопечных ему проектов;

держать связь с координаторами проектов;

 

● вместе с секретарѐм подготавливать ежегодные внутренние отчѐты по проделанной работе в проектах для следующего президента и обновлѐнного состава команды

 

● подготавливать документы для аудита офисом Enactus при соответствующем запросе;

 

● рассматривать идеи членов команды Enactus КазГЮИУ для реализации проекта Enactus;

 

● проводить брейн-шторм сессии согласно правилам и форме из пункта 4.1 Устава;

 

2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по проектам:

 

Вице-президент команды Enactus КазГЮИУ лишается своей должности ранее установленного Уставом времени в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазГЮИУ

 

Вице-президент информируется о снятии его с должности за три дня до этого.

 

Решение о снятии с должности принимается после согласования решения президента с эдвайзером команды, они же выбирают нового вице-президента.

 

Секретарь

 

Секретарь команды Enactus КазГЮИУ - это член команды Enactus КазГЮИУ, прямо подчиняющийся президенту команды и ведущий документацию как в печатном, так и в электронном виде.

 

2.3.1 Права и обязанности секретаря Секретарь команды Enactus КазГЮИУ имеет право:

 

● пользоваться орг.техникой команды;

 

● заполнять данными, связанными с деятельностью команды, жѐсткий диск команды;

 

● выполнять свои обязанности более одного сезона при соответствующей рекомендации руководителя отдела HR.

 

Секретарь команды Enactus КазГЮИУ обязан:

 

● систематизировать документы на гугл.диске и следить за наполнением папок и порядком в общих папках команды;

 

● систематизировать печатные документы;

 

● следить за порядком среди печатной документации;

 

● получать корреспонденцию команды;

 

● систематизировать файлы на жѐстком диске команды;

 

● делать шаблоны документов и справок;

 

● визировать документы у президента команды;

 

● оказывать помощь координаторам проектов и вице-президенту по проектам в ходе аудита команды;

 

● вести протоколы общекомандных собраний и деловых встреч членов команды с представителями других организаций;

 

.

 

2.3.1 Процедура назначения секретаря

 

Кандидатура секретаря предлагается руководителем HR-отдела после выборов нового президента. Президент утверждает кандидатуру секретаря. После установочной встречи между президентом, вице-президентами и кандидатом, секретарь вступает в свои полномочия.

 

2.3.3 Условия и процедура снятия с должности секретаря Секретарь лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого

 

нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазГЮИУ.

 

Секретарь информируется за три дня о снятии его с должности.

 

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентами, после этого новый секретарь назначается согласно процедуре

 

(см. п. 2.3.2).

Руководители отделов

 

Руководитель отдела - член команды Enactus КазГЮИУ, управляющий одним из административных отделов команды.

 

Административными отделами команды являются: отдел HR, отдел PR, финансовый отдел, отдел IT (см. схема 1).

 

А Руководитель отдела PR

 

2.4.1 Права и обязанности руководителя отдела PR: Руководитель отдела PR имеет право:

 

● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;

 

● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;

 

● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;

 

Руководитель отдела PR обязан: (Неделегируемые обязанности)

 

● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой,

 

● строго следовать пунктам действующего устава;

 

● контролировать работу своего отдела;

 

● продвигать команду на национальном и международном уровне;

 

● сформировать и возглавить рабочую группу по подготовке к соревнованиям;

 

● отвечать за подготовку презентации для соревнований.

● иметь тесную связь с общественностью города Семей, а также с бизнесменами, меценатами, инвесторами и т.п

 

(Делегируемые обязанности)

 

● заниматься ведением аккаунтов команды в социальных сетях;

 

● наполнять сайт команды контентом и редактировать его;

 

● осуществлять связь команды со СМИ (в т.ч. писать пресс-релизы, организовывать репортажи о мероприятиях команды и др.);

 

● заниматься брендингом проектов команды;

 

2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов

 

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

 

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца, проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

 

2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

 

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

 

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части,, они же выбирают нового руководителя отдела.

 

Б Руководитель отдела HR

 

Руководитель отдела HR имеет право:

 

● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;

 

● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;

 

● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;

 

Руководитель отдела HR обязан: (Неделегируемые обязанности)

 

● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;

 

● строго следовать пунктам действующего устава;

 

● контролировать работу своего отдела;

 

● подбирать кандидатуры руководителей отделов и вице-президентов перед тем, как совет, состоящий из президента и эдвайзера команды, примет решение о назначении;

 

● обеспечивать связь между членами команды, то есть заботиться о том, чтобы члены команды были как минимум знакомы между собой;

 

● отвечать за организацию набора в команду;

● составлять план неформальных мероприятий команды(teambuilding и др.)

 

(Делегируемые обязанности)

 

● проводить ежеквартальный мониторинг состава команды;

 

● собирать заявки на участие в выборах президента и выполнять другую организационную работу по выборам президента команды;

 

● следить за заполнением отчетности и напоминать о заполнении другим членам команды каждую неделю;

 

● организовывать неформальные встречи команды;

 

● всегда быть на связи со всеми членами команды;

 

● организовывать тренинги для членов команды;

 

2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов

 

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

 

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

 

2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

 

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.

 

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

 

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.

 

В Руководитель отдела IT

 

Руководитель отдела IT имеет право:

 

● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;

 

● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;

 

● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;

 

Руководитель отдела IT обязан: (Неделегируемые обязанности)

 

● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;

 

● строго следовать пунктам действующего устава;

 

● контролировать работу своего отдела;

 

(Делегируемые обязанности)

 

● оказывать техническую поддержку сайта команды и орг.техники в офисе команды(Бизнес-Инкубатор КазГЮИУ);

 

2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов

 

Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.

 

Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.

 

2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,

 

грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.

 

Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.

 

Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.