Совершенствования функциональных основ управления финансами в ФК «Зенит-2»

На современном этапе экономики, когда большинство спортивных организаций России ощущают определенные угрозы стабильности своего финансового положения, стало необходимым проведение постоянного контроля и управления финансовой ситуацией, с целью определения путей возможной оптимизации и улучшения финансового положения, выявлении скрытых резервов.

В настоящее время ФК «Зенит-2» вынужден функционировать в условиях постоянного определения наиболее выгодных параметров финансово-экономической политики в качественном, количественном и финансовом отношении, разрабатывать всё более эффективные схемы расчета и управления финансовыми ресурсами. Как уже отмечалось, в настоящее время ФК «Зенит-2» экономически и юридически обособлен, независим, поэтому результаты его деятельности полностью зависят от собственных возможностей.

ФК «Зенит-2» сейчас вынуждено функционировать в условиях роста издержек на оказание спортивно-оздоровительных услуг за счёт увеличения цен на необходимые виды ресурсы. Также ФК «Зенит-2» несёт убытки вследствие взаимодействия с неплатежеспособными потребителями-заказчиками и негарантированными поставщиками.

Всё это обуславливает необходимость построение эффективной структуры финансовой службы ФК «Зенит-2» и грамотное распределение полномочий между сотрудниками данной службы и остальными подразделениями ФК «Зенит-2».

Так, на ФК «Зенит-2» в настоящее время существует:

· - бухгалтерия, в состав которой входит финансовый отдел и планово-экономический отдел;

· - директор по продажам, в состав которой входит отдел продаж спортивно-оздоровительных услуг, отдел снабжения и т.п.

Существующая экономическая ситуация и нынешний уровень финансового состояния ФК «Зенит-2» обуславливают применение совершенно нового подхода к финансовому управлению. а именно переход от рассредоточения финансовых функций между различными структурами управления ФК «Зенит-2» к их объединению в единой финансовой службе.

Данная финансовая служба должна быть создана на базе финансового отдела, который должен быть преобразован в финансовый департамент. Во главе финансовой службы должен стоять директор по финансовым вопросам, в подчинении у которого будут находится следующие отделы:

- финансовый отдел;

- отдел налогового учёта и планирования;

- отдел финансовых ревизий и контроля.

Основный задачей данной службы будет оперативное управление исходящими и входящими финансовыми потоками ФК «Зенит-2».

Основными направлениями работы данной финансовой службы будет являться осуществление следующих мероприятий, объединённых в зависимости от срочности и необходимости выполнения в три группы:

· мероприятия "первой необходимости":

· контроль за дебиторской задолженность с целью недопущения просрочки платежей;

· снижение (по мере возможности) издержек оказания спортивно-оздоровительных услуг на основе оптимизации управления движением финансовых потоков, сопровождающих движение материальных потоков;

· контроль за состоянием, использованием, оборачиваемостью и эффективностью применения оборотных средств;

· продажа излишнего оборудования, материалов и складированных готовых спортивных изделий;

· сохранение оптимального размера запасов.

2) мероприятия, проведение которых необходимо в краткосрочной перспективе:

· контроль за текущими обязательствами;

· применение кредитования своего должника (дебитора) на срок меньший, чем срок, на который кредитуется сам ФК «Зенит-2»;

· повышение эффективности управления финансовыми потоками по оплате оказанных спортивно-оздоровительных услуг на основе увеличения доли (в возможных пределах) предоплаты с применением наличных средств;

· оптимальная организация, на основе доходности "на каждый вложенный рубль", управления финансовым обеспечением маркетинговой деятельности ФК «Зенит-2», создание организационных условий для устойчивой обеспеченности ФК «Зенит-2» финансовыми и материально-техническими ресурсами, изучение рынка и организация хозяйственных связей;

· сведение до минимума убытков от внереализационных операций;

· инвентаризация фондов.

3) мероприятия в долгосрочной перспективе;

· снижение зависимости от заёмных средств;

· эффективное управление финансовыми потоками, направленными на капитальный ремонт, модернизацию основных фондов.замену устаревшего спортивного оборудования, внедрение прогрессивных технологий, оказание конкурентоспособных спортивно-оздоровительных услуг;

· управление финансовыми потоками, направленными на совершенствование организации труда работников, систем организации учёта и анализа финансовый деятельности ФК «Зенит-2»;

· обеспечение постоянного сбора информации о финансовом положении деловых партнёров с целью снижения предпринимательского риска.

· Данное совершенствование позволит существенно повысить эффективность управления финансами в ФК «Зенит-2» и максимизирует финансовых результат его деятельности.