Законодательное, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровой службы

Общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, регулирующие деятельность службы кадров (Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Общероссийские классификаторы, ГСДОУ, ГОСТы и др.)

Внутренние организационно-правовые документы по работе с кадрами. Порядок разработки, оформления, подписания (согласования, утверждения) и введения в действия (устав, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, структура и штатная численность, положение, должностная инструкция).

Особенности документирования трудовых правоотношений и текущая работа с персоналом

Понятие «документ», «система документации», «типовая система документации», «унифицированная система документации». Признаки системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Взаимосвязь кадровой документации с УСОРД.

Унифицированные формы кадровой документации (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). Порядок их заполнения.

Порядок документального оформления трудовых отношений с работниками организации (при приеме на работу, переводе, поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, командировки, увольнения (прекращения (расторжения) трудового договора с работником).

Организация работы с кадровыми документами и защита структурированных комплексов персональных данных

Документирование учета и отчетности по кадрам (регистрация первичной информации, формирование обновление учетных массивов, составление регламентированной отчетности).

Оформление, ведение и закрытия личных дел.

Оформление и ведение трудовых книжек. Внесение исправлений и изменений в них.

Защита персональных данных и документов в работе кадровой службе (Трудовой кодекс).

Подготовка дел для сдачи в архив организации (экспертиза ценности документов, оформление дел, обработка дел по личному составу, составление описей, сдача в архив).

Библиографический список

1. Конституция Российской Федерации //М., 1993 г.

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч.1). Ст.3448 .

3. Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч.1). Ст.3451.

4. Федеральный закон от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»//Собрание законодательства Российской Федерации.2004. № 44.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации. от 30.06.2006 № 90-ФЗ (с изм.) //Бюллетень трудового права и социального законодательства Российской Федерации. 2006. № 8, С.1-159.

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»// Собрание законодательства Российской Федерации.2003. № № 13. Ст.1539.

7. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)// Собрание законодательства Российской Федерации.2003. № 13. Ст.1539.

8. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нормативные акты для кадровика. 2004. № 1. С.8-13.

9. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984.

10. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

11. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.

13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).-М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004.//Нормативные акты для кадровика. 2004. № 6. С. 58-77.

14. Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД. 2002.

15. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.). - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.

16. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации (утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 г. № 2).

17. Андреева В.И. О сложных вопросах документирования трудовых отношений //Служба кадров и персонал. 2006. № 10. С.78-92.

18. Андреева В.И. Заявление об отпуске с последующим увольнением; как оформить отказ. //Служба кадров и персонал. 2006. № 9. С.45-60

19. Архипкина Г. Система «Учета кадров»// Служба кадров и персонал. 2006. № 6. С.89-91.

20. Доронина Л. Хранение кадровых документов.// Служба кадров и персонал. 2006. № 7. С.81-86.

21. Доронина Л. Регистрация и индексация кадровой документации// Служба кадров и персонал. 2006. № 5. С.84-88.

22. Красавин А. Трудовая книжка: Внесение исправлений и дополнений // Служба кадров и персонал. 2006. № 3. С.85-87. № 4. С. 81-83.

23. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

24. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. – М.: МЦФР, 2004.

ТЕХНОЛОГИИ ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

Деловая оценка персонала

Место оценки персонала в системе работы с кадрами. Цели проведения деловой оценки персонала. Задачи, решаемые оценочной процедурой.

Классификация критериев оценки. Содержание профессиональных, деловых, личностных и интегральных критериев оценки. Необходимость научного определения критериев оценки. Соответствие критериев оценки профессиональной деятельности работника.

Комплексный характер оценочной процедуры. Элементы оценки персонала: объект оценки, субъект оценки, методы оценки, процедура оценки.

Понятие объекта оценки. Классификация объектов оценки. Понятие предмета оценки. Взаимосвязь целей и предмета оценки. Понятие субъекта оценки. Классификация субъектов оценки. Периодичность проведения оценки.