Определение источников контента

Поисковый механизм SharePoint 2010 может просматривать и индексировать различные виды контента, которые находятся в следующих типах источников:

• Сайты SharePoint

• Веб-сайты

• Общедоступные файловые ресурсы

• Общедоступные паки Exchange

• Производственные данные

• Произвольные хранилища

Сначала нужно позволить службе поиска SharePoint проиндексировать локальные сайты SharePoint. Для этого выполните следующие шаги:

1. Зайдите на страницу администрирования приложения-службы поиска и выберите на панели навигации Quick Launch (Быстрый запуск) группу Crawling (Индексация), а в ней пункт Content Sources (Источник контента).

2. Щелкните на кнопке New Content Source (Новый источник контента).

3. Введите имя нового источника контента и выберите тип источника контента SharePoint Sites (Сайты SharePoint).

4. Введите стартовые адреса для сайтов SharePoint. По умолчанию требуется ввести следующие URL-адреса (в данном примере URL сайта SharePoint — https: / /home. companyabc. com, a URL веб-приложения My Site — https: //mysite. companyabc. coin):

• https: //home. companyabc. com для индексации контента

• sps3: / /mysite. companyabc. com для индексации информации о людях

5. Выберите один из следующих вариантов: Crawl Everything Under the Hostname for Each Start Address (Индексировать все под именем хоста для каждого стартового ад-

192шг л го»1ровоадение onarcromi server zuiu Часть П

реса) или Only Crawl the Site Collection of Each Start Address (Индексировать только семейство сайтов для каждого стартового адреса).

6. Определите график для полной и инкрементной индексации источника контента. Во время полной индексации все элементы из источника контента индексируются заново. Инкрементная индексация означает, что просматриваются только отличия от последнего результата индексации.

Можно задать ежедневную, еженедельную или ежемесячную индексацию, а можно воспользоваться более подробной настройкой. Например, на рис. 8.4 показаны параметры для еженедельного выполнения индексации.

7. Параметры источников контента можно изменить позже. При индексации источники контента с высокими приоритетами обрабатываются прежде источников контента с нормальным приоритетом.

8. Если нужно немедленно начать процесс индексации, установите флажок Start Full Crawl of This Content Source (Начать полную индексацию этого источника контента).

Чтобы изменить параметры какого-либо источника контента, щелкните на его имени, выберите в контекстном меню операцию Edit (Правка) — и вы попадете на ту же самую страницу настройки.

Области поиска

После определения источников контента необходимо организовать их в области поиска, чтобы результаты поиска были доступны пользователям для уточнения. Области поиска можно настраивать на странице администрирования приложения-службы поиска, выполнив следующие шаги:

1. Зайдите на страницу администрирования приложения-службы поиска и выберите на панели навигации Quick Launch (Быстрый запуск) группу Queries and Results (Запросы и результаты), а в ней пункт Scopes (Области).

2. Щелкните на кнопке New Scope (Новая область).

3. Введите имя и, при желании, описание области (например, “SharePoint Documents”).

4. Если у вас уже определен поисковый центр (см. ниже), для этой области можно указать и целевую страницу результатов — например, /search/Pages/results.aspx. Иначе можно выбрать вариант по умолчанию Use the Default Search Results Page (Использовать стандартную страницу результатов поиска).

5. Сохраните область.

6. Определите правила для источника контента. В каждую область можно добавить одно или несколько правил и связать их с различными вариантами поведения. Вот типы правил, которые допускают настройку:

• Web address (Веб-адрес). Этот вид правил позволяет создавать области поиска для включения в поисковый индекс контента, у которого есть URL-адрес.

• Property Query (Запрос свойств). Этот вид правил позволяет задать в областях ограничения на значения свойств.

• Content Source (Источник контента). С помощью этого правила можно включить весь контент из указанных источников контента.

• All Content (Весь контент). Это правило добавляет весь индексируемый контент Данные правила могут использоваться в трех режимах (раздел Behavior):

• Include (Включить)

• Require (Обязательно)

• Exclude (Исключить)

Например, в область SharePoint Documents необходимо включить источник контента Local SharePoint Sites и установить свойство IsDocument.

7. По умолчанию в разделе Property Query имеется лишь несколько свойств, но этот список можно дополнить другими свойствами. Для этого выберите на панели навигации Quick Launch (Быстрый запуск) группу Queries and Results (Запросы и результат ты), а в ней пункт Metadata Properties (Свойства метаданных). Здесь можно увидеть все определенные свойства.

При редактировании свойства IsDocument (или любого другого) рядом с ним находится флажок Allow This Property to Be Used in Scopes (Разрешить использовать это свойство в областях поиска). Установите его и сохраните изменения.

Вернитесь в определение области поиска — теперь свойство IsDocument доступно для фильтрации.

8. После создания всех правил, нужных для области поиска, необходимо обновить эту область. Эго можно сделать как автоматически, так и вручную. SharePoint 2010 каждые 15 минут запускает регулярное задание для обновления областей поиска, но это можно сделать и раньше вручную. Перейдите на страницу администрирования приложения-службы поиска и щелкните на кнопке Start Update Now (Выполнить обновление) в разделе System Status (Состояние системы). Здесь можно увидеть, сколько областей требуют обновления.

После выполнения этих шагов область поиска готова для использования. Ее можно указать для поиска в верхней части страниц SharePoint, страниц поискового центра или элементов поиска на любой странице SharePoint.

Федерация поиска

Иногда бывает невозможно или нежелательно использовать поисковый механизм SharePoint 2010 для каких-то источников контента, но результаты поиска по этому контенту все-таки нужны. В таких ситуациях можно воспользоваться результатами поиска из федеративного источника.

Федерацию можно настроить из таких мест, которые совместимы с OpenSearch 1.0/1.1 и могут возвращать набор результатов в формате RSS или Atom.

Вот список ситуаций, в которых необходима федерация:

• Источник контента имеет огромный объем, и нежелательно создавать для него поисковый индекс (например, сайты MSDN или Википедии).

• Содержимое источника часто изменяется, и результат нужен сейчас, а не после запланированной индексации SharePoint.

• Запросы необходимо выполнять в различных контекстах безопасности.

• Нужны результаты лишь с конкретными ключевыми словами или их сочетаниями в запросе.

• Запросы к контенту выполняются редко.

• Наличие более 500 источников контента.

А вот список ситуаций, когда федерацию использовать не следует:

• Недостаточная пропускная способность линий связи между фермой SharePoint и федеративным местоположением.

• Контент изменяется часто, но немедленная индексация не нужна.

• Контент не индексировался или даже не может индексироваться удаленным поисковым механизмом.

■Удаленныйсерверневозвращаетрезультатывформате RSS или Atom.

В большинстве случаев федеративным местоположением является какой-то внешний поисковый механизм. Хотя если SharePoint может индексировать контент, но у вас имеются какие-то другие особые требования (например, ограничения на ключевые слова или другой контекст безопасности), то SharePoint может выступать и в качестве собственного федеративного источника. Федеративные местоположения можно определить на странице администрирования для приложения-службы поиска, выполнив следующие шаги:

1. Перейдите на страницу администрирования для приложения-службы поиска.

2. Щелкните на кнопке Federated Locations (Федеративные местоположения) в группе Queries and Results (Запросы и результаты) на левой навигационной панели.

3. Щелкните на кнопке New Location (Создать местоположение).

4. Укажите следующие свойства: Location Name (Имя местоположения), Display Name (Отображаемое имя) и Description (Описание). Можно, хотя и не обязательно, задать также свойства Author (Автор) и Version (Версия).

5. Триггер — это поле, где можно указать, когда выполнять поиск в данном федеративном местоположении. Триггеры могут быть следующих типов:

• Always — Запрос должен всегда совпадать.

• Prefix — Запрос должен начинаться на указанный префикс. Например, в случае префикса SharePoint и запроса SharePoint ЕСМ в федеративное местоположение поступит запрос ЕСМ. А в случае запроса ЕСМ федеративное местоположение вообще не будет опрошено, т.к. в запросе нет префикса SharePoint.

• Pattern — Запрос должен совпадать с заданным шаблоном или регулярным выражением.NET. Например, для соответствия почтовым адресам можно использовать шаблон (^Л([\w-\.]+)0([\w-]+\.)+([a-zA-Z]{2,4})$).

6. Выберите Location Туре (Тип местоположения). Используйте вариант SharePoint Index on This Server (Индекс SharePoint на данном сервере), если требуется использовать индекс SharePoint. Для результатов, полученных на сервере FAST Search, можно указать FAST Index (Индекс FAST). Для использования удаленного федеративного местоположения выберите вариант OpenSearch 1.0/1.1.

7. Настройте шаблон запроса — Query Template. В нем можно задать шаблон URL-адреса для запроса к федеративному местоположению. Строка (searchTerms) означает выражение запроса, которое передается удаленному поисковому механизму. Например, при использовании Bing в качестве удаленного поискового механизма шаблон запроса будет выглядеть так:

http://www.bing.com/search?q={searchTerms) & format=rss

8. В разделе “More Results" Link Template (Шаблон ссылки “Дополнительные результаты”) укажите URL страницы, которая откроется при щелчке пользователем на ссылке More Results для вывода федеративных результатов. Этот шаблон может совпадать с шаблоном запроса, но это не обязательно.

9. Форматирование выводимых данных можно задать в виде XSL-преобразования, поскольку наборы результатов оформляются в формате XML. Можно использовать стандартный формат или изменить его.

10. Определите ограничения использования, если нужно задать, какие домены сайтов могут использовать это местоположение.

11. Доступ к федеративным местоположениям возможен со специальными полномочиями, отличными от стандартных. Этот доступ может быть следующих видов:

• Анонимный

• Обычную аутентификацию следует использовать, если все запросы будут выполняться с одинаковыми полномочиями. Виды обычной аутентификации:

►Базовая аутентификация

►Аутентификациядайджестом

► NTLM —удостоверениепулаприложений

► NTLM —имяпользователяипароль

►Аутентификацияспомощью cookie-наборов

• Можно применять и пользовательскую аутентификацию, если для всей компании нет общих полномочий и хотелось бы аутентифицировать пользователей на основании их уникальных учетных записей. Ниже приведены виды пользовательской аутентификации; в любом случае перед использованием федеративного местоположения пользователю необходимо пройти аутентификацию.

► Kerberos

►Базоваяаутентификация

►Аутентификациядайджестом

► NTLM —имяпользователяипароль

►Аутентификациячерезформу

►АутентификацияспомощьюсооЫе-наборов

В таблице 8.1 приведены достоинства и недостатки федерации поиска. Таблица 8.1. Достоинства и недостатки федерации поиска в SharePoint 2010

Достоинства

Федерация позволяет сохранить источники индексации.

Федеративные местоположения могут содержать контент, не индексируемый поисковым механизмом SharePoint.

Федерация может получить самую свежую информацию из различных источников контента.

Недостатки

В федеративных наборах результатов невозможно настроить ранжирование.

Невозможно управлять, какие результаты появляются в федеративном наборе результатов.

Результаты невозможно отнести к областям поиска.

Результаты различных федеративных местоположений невозможно свести в единый набор результатов.

На странице увеличивается количество веб-модулей поиска, что приводит к увеличению времени ее загрузки.

Федеративные местоположения можно экспортировать и импортировать. Вот шаги, необходимые для экспорта местоположения:

1. Перейдите на страницу администрирования для местоположения службы поиска и щелкните на кнопке Federated Locations (Федеративные местоположения) в группе Queries and Results (Запросы и результаты) на левой навигационной панели.

2. Вы уввдите настроенные федеративные местоположения. Выберите то, которое нужно экспортировать, и откройте его контекстное меню.

3. Выберите пункт Export Location (Экспортировать местоположение).

4. Будет сгенерировано определение местоположения в формате OSDX. Укажите место для его сохранения.

А вот шаги для импорта OSDX-файла определения:

1. Перейдите на страницу администрирования для местоположения службы поиска и щелкните на кнопке Federated Locations (Федеративные местоположения) в группе Queries and Results (Запросы и результаты) на левой навигационной панели.

2. Выберите пункт Import Location (Импортировать местоположение).

3. Введите или найдите в окне обзора полный путь OSDX-файла и щелкните на кнопке ОК.

4. После завершения импорта можно изменить импортированное местоположение, выбрав пункт Edit Location (Правка местоположения) или завершить операцию, щелкнув на кнопке Done (Iotobo).

НА ЗАМЕТКУ

Экспортированные федеративные местоположения можно импортировать не только в SharePoint 2010, но и в Windows 7. Если сохранить OSDX-файл на локальном компьютере и щелкнуть на нем, Windows 7 предложит добавить этот коннектор поиска на клиентский компьютер. Это самый простой способ использовать поисковый механизм SharePoint или любое другое федеративное местоположение на стороне клиента.

тч им.anwimt» «гэтч ттитцинг гянтяияит twi» i i

-------_Гл--_¥ (197 ]