Часть V. Использование офисных приложений с SharePoint 68i Глава 25. Использование приложений Office 2010 с SharePoint 2010 682

Поддержка, предлагаемая для более ранних версий Office в SharePoint 2010 683 Использование приложений Office 2007 с SharePoint 2010 683 Основы сохранения документа Word в библиотеке документов SharePoint 684 Работа с представлением Backstage в Word 2010 687 Получение доступа к шаблонам SharePoint из Word 2010 688 Создание ярлыков для быстрого доступа к SharePoint 2010 689 Использование инструмента Connect to Office для создания ярлыков 689 Добавление ярлыка в папку SharePoint Sites вручную 691 Создание ярлыка вручную в виде нового элемента в сетевом окружении 692 Совместная работа над документами Word 2010 и PowerPoint 2010, хранящимися в SharePoint 2010 693 Использование SharePoint Workspace с SharePoint 2010 696 Подключение содержимого SharePoint 2010 к Outlook 2010 701 Подключение списков задач к Outlook 2010 703

Планирование использования Office Web Apps 733 Предварительные условия для сервера и вопросы, касающиеся лицензирования 733

Браузеры, поддерживаемые в Office Web Apps 734 Планирование поддержки множества версий многофункционального

Предметный указатель

869

Авторах

Майкл Ноэл (участник программы MS-MVP, обладатель сертификата MCITP). Известный во всем мире эксперт по технологиям и известный лектор-популяризатор по широкому спектру компьютерные тем. Автор 17 крупных промышленных книг, переведенных на полтора десятка различных языков: SharePoint 2007 Unleashed', Exchange Server 2010 Unleashed,¹, Windows Sewer 2008 R2 Unleashed \ Forefront Unleashed и многих других. В настоящее время Майкл сотрудничает с компанией Convergent Computing (в районе Сан-Франциско Бэй, www.cco.com). Его известные во всем мире письменные и устные выступления основаны на опыте реальной работы на всех шести континентах, когда он помогал различным организациям использовать с максимальной выгодой инфраструктуру информационных технологий.

Колин Спенс (обладатель сертификата МСР и MCTS SharePoint). Колин сотрудничает с компанией Convergent Computing и имеет почти десятилетний опыт работы с технологиями SharePoint. Для сотен различных клиентов он проектировал, реализовывал, настраивал и сопровождал уникальные бизнес-решения SharePoint. Колин является автором нескольких книг-бестселлеров по продуктам SharePoint для серии Unleashed издательства SAMS — SharePoint 2003, 2007, а теперь и 2010. Он часто пишет статьи в многочисленных блогах и печатных изданиях и регулярно выступает на лекциях, посвященных технологиям SharePoint.

Посвящения

Я посвящаю эту книгу моей жене Марине. Ты смысл моей жизни и заполняющая ее любовь.

— Майкл Ноэл

Моя работа посвящена моей прекрасной, надежной и терпеливой жене Нэнси, которая всегда обеспечивает необходимую поддержку и опору во время процесса творчества.

— Колин Спенс

Благодарности

Майкл Ноэл. Нормальный человек вполне может спросить, зачем я продолжаю истязать себя с этими книгами, и вообще-то это хороший вопрос. Время, потраченное на написание книг вроде этой, не перевести в славу или богатство — ведь, к сожалению, я не пишу бестселлеры с рассказами о мистических убийствах. Более того, обычно в результате получаются головная боль, язвы и очередная недостача волос на голове.

Ну и зачем тогда тратить на это время? Зачем неделями и месяцами изучать новое программное обеспечение со всех возможных сторон? Зачем тратить часы на создание снимков экрана для программной платформы, которая устареет к выходу очередной редакции года через три?

Честно говоря, у меня нет логичного ответа на эти вопросы, но я точно знаю: мне нравится, что я могу поделиться знаниями с IT-работниками со всего мира, которые просто хотят прийти домой на закате дня и провести время со своими семьями, а не над клавиатурой. Я надеюсь, что данная книга поможет в этом, и мне нравится думать, что она может помочь моим компьютерным коллегам иногда видеть свет в конце тоннеля.

Ну а теперь, а вообщето прежде всего, я должен поблагодарить мою жену Марину, мою дочь Джулию и моих тестя и тещу Вэла и Лизу за всю их эмоциональную поддержку во время бессонных ночей, когда кажется, что нормально уже ничего никогда не будет. Ребята, вы просто удивительны, и я бы ни за что не справился без вас!

Также спасибо моему соавтору Колину Спенсу, который трудился на протяжении месяцев как раб на галерах, выдавая замечательный текст. Это просто здорово — снова работать с тобой над очередной чумовой книгой, даже если в процессе этого мы теряем себя и осознание себя!

Кроме того, у нас была замечательная группа авторов отдельных фрагментов для этого проекта со всего мира, которые долго и нудно работали, чтобы внести в книгу невероятную глубину и широту знаний. К ним относятся Агнесс Молнар (Agnes Molnar) — автор замечательных сведений по SharePoint Search и Амман Мохаммед Эль-Хаттаб (Ayman Mohammed El-Hattab), который написал просто блестящий тест по сопровождению SQL Server. Сюда же относится фантастическое руководство по резервному копированию и сопровождению Олпеша Накара (Alpesh Nakar), крайне аккуратное руководство по экстранет-сетям от Брайана Калвера (Brian Culver) и потрясающая глава и сценарии от Тони Франкола (Toni Frankola). И, наконец, я получил помощь в написании и тестировании некоторых блестящих сценариев от Муханада Омара (Muhanad Omar) и Конана Флинта (Conan Flint). Работа, выполненная этими феноменальными авторами, действительно помогла отшлифовать книгу до блеска. Спасибо всем!

Спасибо всем участникам конференций по всему миру, которые присутствовали на моих сеансах год за годом, моим клиентам и читателям книг — а это добрых четверть миллиона — которые на протяжении многих лет читали мои книги. Я в самом деле ценю доверие, высказанное мне и моим коллегам.

И, наконец, благодарю Нейла Роу (Neil Rowe) из издательства Sams за всю огромную помощь по выпуску данной книги и за дружеское отношение ко мне на протяжении многих лет. Ты замечательный человек и качественный редактор.

Колин Спенс. Для начала (ну, не начала времен вообще, а начала моего написания технических книг) я хочу поблагодарить Рэнда Моримото (Rand Morimoto), который помогал мне удержаться в процессе написания все эти годы, и Майкла Ноэла, который ринулся вместе со мной в первую книгу “SharePoint Unleashed” и помог обеспечить успех предприятия. Нейл Роу (Neil Rowe) из издательства Sams продолжает обеспечивать логистику процесса;

I UfuJBUoiiM 26 t ---—-

от него всегда можно услышать ласковое слово вроде “болван", погоняющее меня перед сроком сдачи очередной части книги.

Поскольку вся эта работа выполнялась многими часами в моем домашнем офисе (в шутку называемом “пещерой”), моей жене понадобилось терпение ангела, чтобы пережить мою постоянную недоступность для обычных дел (например, для прогулки с собакой или простого ужина), скачки настроения, а также заумные и пафосные изречения. Иногда я думаю, что написание книги труднее для нее, чем для меня, и я благодарен ей от всего сердца!

Не будет преувеличением сказать, что написание подобных технических текстов такого уровня изменяет жизнь автора — с точки зрения не только затраты времени и сил для получения окончательного продукта, но и изменения видения технологических изменений. Т.к. это уже третья книга по SharePoint, соавтором которой я являюсь, у меня сложилось весьма неплохое понимание огромного ассортимента инструментов и средств, имеющихся в этом продукте. При этом бывает трудно ответить на с виду простые вопросы. К примеру, когда кто-то меня спрашивает, что такое SharePoint, мне приходится переворошить в уме все мои знания и сконцентрировать их в одно-два предложения, т.к. тот, кто задал вопрос, вряд ли собирается сидеть и ждать, пока я разверну демонстрационную доску и начну рассказывать про.NET, IIS, веб-приложения, семейства сайтов, списки и библиотеки. Я понял, что более важно выяснить, почему заданы вопросы и какие цели преследует человек, спрашивая о технологиях SharePoint.

К счастью, мне довелось работать с сотнями компаний в процессе проектирования и реализации, начиная с линейки продуктов SharePoint 2003, и у меня за плечами бесчисленные исследования и примеры отображения различных возможностей SharePoint на конкретные потребности организаций. И, что более важно, уроки, полученные на протяжении многих лет освоения и применения различных инструментов и средств, которые могут и усложнить решение до полной невозможности, четко оформились в голове и стали тем вооружением, которое позволяет при необходимости подхлестнуть энтузиазм клиентов. Надеюсь, что это сочетание глубокого знания продукта и реального опыта наложило отпечаток на форму и содержание данной книги.

Великолепным опытом была моя работа с рядом авторов отдельных фрагментов данного тома, и некоторые из них помогли нам уверенно расширить рамки книги за счет более подробного освещения “горячих" тем разработки приложений и бизнес-логики. С Улиссом Людвигом (Ulysses Ludwig) я работаю уже два года, и реальные проекты, совместно разработанные нами, серьезно повлияли на подход, принятый в главе, которая посвящена разработке приложений. Очень пригодились и экспертные советы Бена Нэдлера (Ben Nadler) по PerformancePoint и Business Connectivity Services, особенно когда мы поняли, что нам понадобятся две главы для разумного обзора всех нужных для этого тем.

Кроме того, Джоэл Олесон (Joel Oleson) и Крис Чанг (Chris Chung) обеспечили нас наставлениями и конкретным материалом по главе, описывающей вопросы управления, которая оказалась на удивление трудной для нас из-за широты данной темы. Ким Амарис (Kim Amaris) помогла нам в завершении главы по интеграции с Office 2010, так что спасибо им всем за помощь. Спасибо и коллективу издательства Sams Publishing/Pearson Education, которые помогали нам редактировать, форматировать и красиво оформлять текст.

Я никогда не забуду и многих других, кто внес свои идеи, замыслы и тексты, а если когда и забуду, то напомните мне, и я куплю вам чашку кофе Starbucks.

Введение

Когда мы несколько лет назад взялись за написание первоначальной книги SharePoint 2003 Unleashed, мы и представить себе не могли, как быстро этот продукт наберет популярность, и какой огромный интерес п сфере информационных технологий появится к продуктам и технологиям SharePoint. В последующие годы, когда мы работали с данным продуктом в компаниях различных размеров, мы узнавали из первых рук, в чем продукт был успешен, а в чем неудачен, и всё пополняли свою копилку практических приемов проектирования, развертывания и администрирования.

Наше знакомство с самой последней версией SharePoint началось более чем за год до ее выпуска, даже до бета-версии, когда еще разрабатывался SharePoint vl4. Мы набирали опыт в нашей компании Convergent Computing (ССО), развертывая пакет у первоначальных пользователей и пользуясь тесными связями с компанией Microsoft. Кроме того, мы сотрудничали с командой разработчиков SharePoint и обширным сообществом пользователей SharePoint с помощью программы поддержки наиболее ценных профессионалов Microsoft (Most Valuable Professional — MVP). К этому времени нам стал понятен богатый выбор средств и возможностей, имеющихся в версии SharePoint 2010, и мы использовали наш непосредственный опыт работы с бета-версиями продукта, чтобы начать работать над данной книгой, которая представляет собой исчерпывающее описание возможностей, администрирования и инфраструктуры SharePoint 2010.

Основной сложностью данной книги был выбор и описание наиболее важных средств, тем, практических упражнений и навыков, которые могут пригодиться целому спектру наших читателей при работе с SharePoint 2010. Для этого нам пришлось вспомнить наш опыт работы за последние десять лет с сотнями различных организаций и выбрать наиболее часто встречающиеся требования в областях проектирования, архитектуры, интегрирования и настройки.

Мы постарались, чтобы книга была полезной и для тех читателей, которые никогда ранее не пользовались продуктами SharePoint, и для тех, кто набил руку в работе с продуктом и уже работает с SharePoint 2010. Это могут быть менеджеры и архитекторы в области информационных технологий, администраторы SharePoint, опытные пользователи SharePoint и, конечно, конечные пользователи. Поэтому мы тщательно отобрали в книгу то, что по нашему мнению, наиболее ценно для нашей аудитории. Основным моментом нашей стратегии был выход за очевидные возможности SharePoint 2010 и опыт по работе с наиболее распространенными точками интеграции SharePoint 2010 — SQL Server, Exchange Server, антивирус, продукты Edge Security и инструменты наподобие SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010. И тогда книга стает не очередным рассказом о возможностях SharePoint 2010 в безвоздушном пространстве, а о его возможностях в сложной информационной экосистеме.

В этой книге обобщен наш опыт и опыт наших коллег из Convergent Computing, а также опыт работы наших клиентов с продуктами и технологиями SharePoint 2010 — как на бета-стадиях, так и в промышленных развертываниях. Мы разбили книгу на отдельные темы, чтобы можно было быстро найти и прочитать конкретный раздел и выполнить четкие пошаговые алгоритмы действий. Примеры этих действий — это не просто примитивные иллюстрации некоторых возможностей, а описания реального применения технологий и инструментов в реальных ситуациях. Но если вам нужен хороший обзор SharePoint 2010, вы можете прочитать книгу по порядку и четко разобраться в высоких уровнях безопасности и функциональности, которые обеспечивает SharePoint. Темы книги разбиты на несколько частей, объединяющих похожие категории.

Организация книги

Темы в книге поделены следующим образом.

• Часть I. Планирование и развертывание SharePoint Server 2010. Эта часть содержит введение в стек продуктов SharePoint 2010, а также конкретные советы по их проектированию и реализации. Кроме того, приведены основные практические рекомендации по переходу с устаревших версий SharePoint и подробные сценарии сложных случаев инсталляции SharePoint 2010.

■ Часть II. Администрирование и сопровождение SharePoint Server 2010. Темой этой части является повседневное администрирование и наблюдение, необходимое при работе с готовой средой. Здесь описано, как использовать новые инструменты, в том числе и Windows PowerShell, при администрировании SharePoint 2010 и при резервном копировании и восстановлении данных. Здесь также подробно описано, как администрировать и сопровождать базы данных SQL, используемые в SharePoint.

■ ЧастьШ. Обеспечение безопасности, защита и оптимизация архитектуры SharePoint.

Здесь подробно описываются концепции входной безопасности, транспортной безопасности и безопасности контента. Подробно рассматриваются темы: прозрачное шифрование данных в SQL, сертификаты SSL, шифрование IPsec, служба управления правами Active Directory, антивирусы и пр. Кроме того, в данном разделе также содержатся инструкции по виртуализации фермы SharePoint 2010 с помощью технологии виртуализации серверов.

• Часть IV. Использование технологий SharePoint 2010 для обеспечения совместной работы и управления документами. Эта часть начинается со сравнения SharePoint Foundation и SharePoint Server 2010, а потом рассматриваются средства и возможности, которые имеются в библиотеках и списках, настройка библиотек и списков и управление сайтами и страницами, на которых находятся такие компоненты. Одна из глав посвящена метаданным и типам контента, еще одна глава — обсуждению средств организации социальных сетей, а затем рассматривается процесс управления SharePoint 2010.

• Часть V. Использование офисных приложений с SharePoint. В ней рассматриваются приложения Office 2010, наиболее часто используемые с продуктами SharePoint 2010 — Word 2010, SharePoint Workspace 2010 и Outlook 2010 — а также основные средства совместной работы, которые можно задействовать для работы с SharePoint 2010. Кроме того, рассматриваются Excel Services, Access Services, Video Graphics Services, Office Web Apps и как готовые, так и разрабатываемые пользователями рабочие потоки SharePoint Designer 2010.

• Часть VI. Расширение среды SharePoint. Одна глава в ней посвящена теме разработки приложений с помощью SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010, одна глава — службе PerformancePoint Services, и еще одна — службе Business Connectivity Services.

Если вы, как и многие другие, недавно столкнулись с задачей администрирования среды SharePoint или просто ищете способы поднять управление документами и совместной работой на новый уровень, и вам нужно понимание, как встроить SharePoint 2010 в вашу информационную экосистему, то эта книга для вас. Надеемся, что вам понравится читать ее — так же, как нам нравилось ее писать и работать с самим продуктом.

От издательства

Вы, читатель этой книги, и есть главный ее критик и комментатор. Мы ценим ваше мнение и хотим знать, что было сделано нами правильно, что можно было сделать лучше и что еще вы хотели бы увидеть изданным нами. Нам интересно услышать и любые другие замечания, которые вам хотелось бы высказать в наш адрес.

Мы ждем ваших комментариев и надеемся на них. Вы можете прислать нам бумажное или электронное письмо, либо просто посетить наш веб-сервер и оставить свои замечания там. Одним словом, любым удобным для вас способом дайте нам знать, нравится или нет вам эта книга, а также выскажите свое мнение о том, как сделать наши книги более интересными для вас.

Посылая письмо или сообщение, не забудьте указать название книги и ее авторов, а также ваш обратный адрес. Мы внимательно ознакомимся с вашим мнением и обязательно учтем его при отборе и подготовке к изданию последующих книг.

Наши координаты:

E-mail: [email protected]

WWW: http: //www.williamspublishing. com

Информация для писем из:

России: 127055, г. Москва, ул. Лесная, д. 43, стр. 1

Украины: 03150, Киев, а/я 152

ЧАСТЬ

Планирование и развертывание SharePoint Server 2010

В ЭТОЙ ЧАСТИ...

1лава 1. Введение в SharePoint 2010

Глава 2. Проектирование развертывания SharePoint 2010

Глава 3. Инсталляции простой фермы SharePoint Server 2010

Глава 4. Более сложная инсталляция SharePoint 2010 и масштабируемость

Глава 5. Переход с устаревших версий SharePoint на SharePoint 2010

ГЛАВА I

Введение в SharePoint 2010

В ЭТОЙ ГЛАВЕ...

• Возможности SharePoint 2010

• Использование SharePoint 2010 для совместной работы и управления документами

• Краткий обзор усовершенствований в SharePoint 2010

• Защита SharePoint 2010 с помощью новых усовершенствований безопасности

• Применение метаданных и типов контента

• Дополнительные средства работы с социальными сетями

• Работа с Office Web Apps

• Создание мощных и гибких рабочих потоков

• Разработка приложений с помощью Visual Studio

• Применение средств бизнес-логики в SharePoint 2010

• Управление средой SharePoint

Нечасто технологические продукты привлекают столько внимания, как SharePoint в последние годы. Конечно, у каждой технологии есть свой ареал приверженцев, но SharePoint за несколько лет приобрел массу поклонников. Сегодня огромный процент организаций всех форм и размеров используют один из видов SharePoint.

И это не просто так. Популярность SharePoint обусловлена его возможностью предоставить платформу для создания гибких, мощных и интеллектуальных деловых решений. Он обеспечивает полное управление документами и записями, совместную работу коллективов, управление веб-контентом и возможностями экстрасетей — и все это из интуитивно понятного и настраиваемого интерфейса.

Компания Microsoft еще более увеличила эту популярность с выходом последнего выпуска продуктов и технологий SharePoint, которые все вместе называются SharePoint 2010. В этот выпуск включены новые возможности, такие как большая масштабируемость модели приложений-служб, взаимодействие с внешними данными с помощью службы Business Data Connectivity и многие другие. Microsoft учла пожелания клиентов и существенно переработала продукт, создав интеллектуальную платформу, которая может удовлетворить потребности всех видов организаций.

В данной главе содержится введение в продукты SharePoint 2010 и высокоуровневый обзор возможностей и функций этой платформы. Здесь содержится перечень изменений и новых возможностей в SharePoint 2010, что может служить отправной точкой для чтения остальных глав книги с указанием, какие главы содержат наиболее полную информацию о конкретных возможностях и технологиях.

Возможности SharePoint 2010

Ответить на вопрос “Что такое SharePoint 2010?" совсем не легко. В основном потому, что в отличие от других инструментов, продаваемых Microsoft, SharePoint создан в виде платформы, которую можно видоизменять в соответствии с потребностями практически любой организации. Одна среда SharePoint может разительно отличаться от другой среды SharePoint и применяться для решения совсем других задач.

Вообще-то SharePoint и создан с целью настройки для решения конкретных производственных задач и удовлетворения конкретных организационных потребностей. Он сконструирован как полноценное решение управления документами, портал совместной работы, рабочее пространство для бригадного сайта, общедоступного веб-сайта, среда сотрудничества с внешними партнерами — и все это в одном флаконе.

За несколько лет SharePoint 2010 развился от набора разрозненных и почти не масштабируемых средств до мощного инструмента, применяемого во многих организациях по всему миру. Но откуда взялся SharePoint 2010? Чтобы понять, что представляет собой данная версия, лучше сначала разобраться в истории продуктов и технологий SharePoint и пути до нынешнего состояния.