Институт Управления и Информационных Технологий

Институт Управления и Информационных Технологий

Кафедра: «Экономика, организация производства и менеджмент»

Курсовая работа по дисциплине «Управление проектами в области ИС»

 

 

Выполнил:

студент группы Уми-413

Елисеев А.Т.

Москва, 2013

Содержание

Введение

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.2 Требование к программному средству

Требования к функциональным характеристикам

Требования к надёжности

Требования к условиям эксплуатации

1.3 Требования к составу и параметрам технических средств

1.4 Информационное обеспечение задачи

Описание входной информации

Описание нормативно-справочной информации

2. Описательная часть

2.1 Контекстная диаграмма бизнес-процесса решаемой задачи

2.2 Описание программного средства

2.3 Контрольный пример

2.4 Руководство пользователя

Заключение

Введение

 

Темой курсового проекта является создание и разработка информационной системы.

В наши дни информационная сеть окутала практически всю планету. Каждый день мы сталкиваемся с информационными системами: на автостоянках (по карточкам), в универмагах, даже при устройстве на работу.

Информация - сведения, сообщения, данные и т.д. В настоящее время не существует единого определения термина информация.

Информационная модель - совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационной системой (ИС) называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, для автоматизации накопления и обработки информации. В информационную систему данные поступают от источника информации (пример: база данных). Эти данные отправляются на хранение либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Чем доступней становятся компьютерные технологии, тем больше появляется непрофессиональных пользователей. Поэтому одной из задач разработчиков любых приложений, в том числе и ИС, является создание интуитивно понятного интерфейса. Эта задача так же будет выполнена в курсовом проекте.

В процессе разработки курсового проекта необходимо воссоздать информационную систему "Агентство недвижимости".

Результатом курсового проекта должна быть полноценная база данных, решающая поставленную задачу, и техническая документация к ней.

1. Техническое задание

 

Постановка задачи

 

В процессе курсового проектирования необходимо разработать информационную систему "Агентство недвижимости".

Данная база данных должна обеспечить удобный просмотр/добавление информации о клиентах и недвижимости.

Система должна выполнять следующие функции:

-ввод и редактирование информации о недвижимости:

-"Операции";

-"Недвижимость";

-ввод и редактирование информации о сотрудниках:

-"Рабочие";

-ввод и редактирование информации о клиентах:

-"Клиенты";

-составление договора (при помощи которого строится расписание):

-"Договоры";

Входной информацией должно являться:

-Списки клиентов:

-ФИО клиента;

-телефон;

-Список сотрудников:

-ФИО сотрудника;

-Возможности агентства: доступные операции; доступная недвижимость.

Данную информационную систему предполагается использовать для просмотра и хранения расписания работников агентства недвижимости. Она поможет пользователю намного быстрее составить расписание, а удобный интерфейс сделает работу приятней.

 

Требование к программному средству

 

Требования к функциональным характеристикам

Информационная система "Агентство недвижимости" должна быть направлена в помощь хранения расписания работников агентства недвижимости. Система должна осуществлять обработку информации и печать выходных документов.

Данная система должна функционировать под операционной системой ОС Windows XP SP2 (и выше) или WindowsVista и пакета средств MicrosoftOffice 2007.

Информационная система "Агентство недвижимости" должна выполнять следующие функции:

-ввод и редактирование следующей информации о работе сотрудников агентства недвижимости:

-ФИО сотрудника;

-ввод и редактирование следующей информации о клиенте:

-ФИО клиента;

-Телефон;

-ввод и редактирование следующей информации о возможностях агентства:

-доступные операции;

-доступная недвижимость;

Требования к надёжности

Система должна быть качественной и корректной, то есть должна выполнять все требуемые функции и быть пригодной для эксплуатации. Система должна быть устойчивой, то есть способной выполнять запланированные действия, не смотря на какие-либо отклонения, как в работе аппаратуры, так и в самом приложении.

Для обеспечения надёжности системы необходимо:

-обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;

-вывод сообщения об ошибке при неправильном вводе данных, в котором указывается поле, где произошла данная ошибка;

-все данные должны быть введены правильно и корректно, то есть, дожжен осуществляться контроль данных, в том числе обязательных полей;

-обязательными полями являются:

-ФИО клиента;

-Телефон клиента;

ФИО сотрудника;

Тип недвижимости;

Операции с недвижимостью;

-при удалении каких-либо данных необходимо предусмотреть вариант отказа, то есть выдавать запрос на согласие пользователя.

 

Требования к условиям эксплуатации

Пользователь должен обладать базовыми навыками работы с ОС Windows (это потребуется в случае какого-либо сбоя) и навыками работать с пакетом средств MicrosoftOffice 2007, а именно с приложениями MicrosoftWord и MicrosoftAccess.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимо, что бы на компьютере были установлены:

ОС Windows XP SP2 (ивыше) или Windows Vista;

Microsoft Office 2007.

 

Требования к составу и параметрам технических средств

 

Для бесперебойной работы и удобного использования информационной системы "Агентство недвижимости" необходимо, что бы используемые вами технические средства соответствовали ниже перечисленным характеристикам:

-компьютер типа IBM PC или NoteBook;

-процессор PentiumCeleron (Pentium IV и выше), AMD Athlon (и выше), с тактовой частотой не меньше 1,6 ГГц;

-512 Мб ОЗУ;

-HDD со свободным местом не менее 40 Мб;

-операционная система Windows XP SP2 (и выше) или WindowsVista;

-устройства ввода и манипуляций (клавиатура/мышь);

-пакет средств MicrosoftOffice 2007;

-принтер, поддерживающий печать документов формата А4 (для печати выходных документов).

Дополнительных устройств не требуется. Все выше перечисленные устройства должны полностью функционировать и быть совместимы с операционной системой.

 

Описание входной информации

Входные данные заносятся в информационную систему "агентство недвижимости" из паспорта клиента и возможностей агентства недвижимости.

информационная система агентство недвижимость

Информация включает в себя следующие данные: ФИО клиента; ФИО сотрудника; доступные операции; доступная недвижимость; примечания; стадия; дата; уровень отношений.

Информация о договоре заносится в таблицу бдструктура которой представлена на Рис. 3

 

Описательная часть

 

Руководство пользователя

 

Данная программа должна позволять пользователям информационной системы "агентство недвижимости" ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.

 

Заключение

 

В процессе разработки курсового проекта по дисциплине "Разработка и эксплуатация информационных систем" самостоятельно были изучены новые возможности и функции MicrosoftAccess 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.

Разработка информационной системы "Агентство недвижимости" способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах "Базы данных", "Разработка и эксплуатация информационных систем", "Компьютерная графика".

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.

 

Институт Управления и Информационных Технологий