Тема 12 Устройства распознания текста

Цель: Получить навыки работы с устройствами и системами распознания текста.

Оптическое распознавание текста реализуется специальными программами, список которых вы можете видеть в списке под этим тестом. Конвертирование документов из формата изображения в редактируемый текст производится путем идентификации символов на изображении. Обычно программы поддерживают несколько языков при распознавании текста. Качество распознавания текста, конечно, зависит от качества отснятого материала, хотя некоторые разработчики софта обещают хорошее распознавание текста даже из документов плохого качества.

Среди представленных программ есть как платные, так и бесплатные. Лидер в этой области, конечно - ABBYY FineReader. Эта программа распознает не только текст, но и всю структуру документа (изображения, таблицы и т.д.). Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатным средством CuneiForm, авторы которого обещают хорошее распознавание текстов со сканов книг, газет и других источников.

Работа с программой для распознавания текста не является сложной. Сначала вам нужно выбрать файл с отсканированным изображением. Обычно поддерживается множество форматов изображений. После загрузки документа нужно запустить процесс сканирования, а после него отредактировать неточно идентифицированные символы.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется распознание текста?

2. Какие программные пакеты можно использовать для распознания текста?

3. Онлайн сервисы по распознанию текста.

Тема 13 Оргтехника

Цель: получение представления о работе и устройстве орг техники.

Оргатехника, организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей до диктофонов, пишущих машин и автоматов, копировально-множительных аппаратов и ЭВМ. Необходимость ускоренной разработки и внедрения средств О. обусловлена высокими темпами технического прогресса, увеличением масштабов общественного производства, усложнением управления им, возросшим объёмом обрабатываемой информации, а также потребностью ограничения растущей численности работников, занятых в сфере управления. Вплоть до середины 20 в. механизация и автоматизация инженерно-управленческих работ значительно отставали от общих темпов развития производства: в течение последних 100 лет производительность труда в промышленности увеличилась почти в 15 раз, а в сфере управления лишь в 2 раза.

Применение средств О. способствует росту производительности управленческого труда и повышению эффективности управления (см. Автоматизация управленческих работ). Значение О. особенно возрастает в период научно-технической революции, когда совершенствование системы управления становится важнейшим фактором развития народного хозяйства. При системном использовании средств О., для которого решающее значение имеет комплексное организационное проектирование (оргпроектирование), производительность управленческого труда повышается в среднем на 10—15%, а для отдельных категорий работников на 80—100%.

Управленческий труд неразрывно связан с обработкой информации, основным носителем которой в сфере управления является документ. Поэтому механизация наиболее массовых и трудоёмких процессов — составления, копирования и размножения, обработки, хранения и поиска документов —даёт особенно ощутимые результаты. Для составления деловой документации широко используют электрифицированные пишущие машины, пишущие автоматы, диктофоны. Средства копирования документов включают обширную группу устройств и аппаратов для факсимильного изготовления от одной до нескольких десятков копий. При размножении документации тиражом от сотен до десятков тыс. экземпляров пользуются средствами оперативной полиграфии.

В повышении производительности труда работников сферы управления особое значение имеют механизация и автоматизация обработки данных, хранения и поиска информации. Вычислительная техника, включающая аналоговые и цифровые ЭВМ, счётно-перфорационные машины, клавишные вычислительные машины, дисплеи и т. п., является мощным средством обработки информации, обеспечивающим оперативность, точность и надёжность управления сложными системами. Во многих системах управления у специалистов возникает необходимость поиска нужной информации, что требует расхода 30—40% рабочего времени. Сократить затраты времени на информационный поиск помогают обычные картотеки (плоские, навесные, вращающиеся) в сочетании с оборудованием для поиска карт (селекторы, барабаны), механизированные картотеки, автономные запоминающие устройства и информационно-поисковые системы на базе ЭВМ. Эффективность этих средств характеризуется следующими цифрами: простейший селектор для поиска информации на перфокартах позволяет просмотреть не более нескольких карт в сек, а электронные машины ведут поиск информации, "просматривая" за 1 сек свыше 3000 документов. Быстрое увеличение количества различного рода печатных, графических и рукописных документов, в частности деловой корреспонденции, технической документации и информационных материалов, обусловило необходимость разработки методов и средств, сокращающих объём хранимой документации. Одним из таких методов стало микрофильмирование (микрофотокопирование). В технологическом процессе микрофильмирования используются съёмочные, копировальные и просмотрово-копировальные аппараты, оборудование для проявления, последующей обработки и хранения микрофильмов (микрофотокопий).

Контрольные вопросы

1. Назовите понятие Организационной техники.

2. Виды Организационной техники.