Роль целеполагания в процессе проектирования

Формирование целей относится к важнейшей части процесса управления проектами.

Цель – фундаментальное понятие теории управления. Цель представляет собой опредмеченный мотив, который побуждает организацию или отдельных ее членов к действию ради чего-то. Производный термин «целеполагание» означает, что действие или поведение организации можно рассматривать как направленное на достижение цели, то есть конечного состояния, при котором объект достигает определенного соответствия во времени и пространстве с другим объектом или событием.

Стратегия – это основное направление деятельности организации. Стратегия предполагает разработку концепции, прогноза или программы, содержащих методы и меры по осуществлению миссии. Стратегия разрабатывается посредством:

- оценки и анализа внешней среды организации;

- диагностического анализа внутренней среды организации;

- разработки и анализа стратегических альтернатив;

- выбора наиболее предпочтительного варианта стратегии;

- оценки стратегии относительно миссии и главной цели организации;

- реализации стратегии в форме программы, бизнес-плана.

Тактика – это система мер по реализации стратегии в определенные промежутки времени деятельности организации. Ее назначение - это оперативное управление по достижению целей организации в те или иные периоды ее деятельности.

Выбор цели, принявшей форму окончательного решения, позволяет перейти к выработке программы, то есть к разработке плана действий и к определению необходимых ресурсов для достижения целей.

Практическое задание №2

Составьте краткую аннотацию проекта, в соответствии со следующими требованиями. Аннотация должна отражать суть проекта и раскрывать проектный замысел. При описании проектной идеи укажите ее преимущества и отличительные особенности. Проектная идея должна обладать такими свойствами как новизна и оригинальность.

 

Актуальность проекта __________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Цель проекта ___________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Задачи проекта _________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Новизна и оригинальность проектной идеи _______________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Перспективы развития проекта _________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

__________________________________________________________

Ожидаемый конечный результат от реализации проекта (в качественном и количественном выражении) ____________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Практическое задание № 3

Сделайте краткое описание ситуации проекта на основе SWOT-анализа (обоснование социальной значимости, соответствие общим тенденциями развития социально-культурной деятельности на региональном и федеральном уровнях.

Внутренние факторы	Внешние факторы
Сильные стороны (S)	Возможности (O)
Слабые стороны (W)	Угрозы (T)

Метод SWOT -анализа

Название метода образовано от первых букв английских терминов: сила (S trength), слабость (W eakness), возможности (O pportunities), угрозы (T hreats).

SWOT-анализ предполагает возможность оценки фактического положения и стратегических перспектив организации, получаемых в результате изучения ее сильных и слабых сторон, рыночных возможностей и факторов риска. SWOT-анализ имеет управленческую и стратегическую ценность, если связывает воедино факторы внутренней и внешней среды и сообщает, какие ресурсы и возможности понадобятся организации в будущем.

Практическое задание № 4

Оцените проектную идею, используя метод SMART-тест. В процессе анализа ответьте на следующие вопросы.

 

S	Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта?
M	Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом?
A	Реальна ли поставленная цель? Возможно ли достижение заявленной цели с учетом имеющихся ресурсов?
R	Какая польза или выгода будет получена в результате достижения целей командой проекта, иными заинтересованными сторонами?
T	Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?

 

SMART -тест

Аббревиатура SMART расшифровывается следующим образом: S – конкретность (specific), M- измеримость (measurable), A – достижимость (achievable), R – выгодность (rewarding), T – временные рамки (time bound).

 

 

Практическое задание № 5

Определите основные мероприятия, которые будут проводиться на каждом этапе проекта.

 

Подготовительный этап _______________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Проектный этап ____________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Основной этап____ ____________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

Заключительный этап____ ____________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

 

 

 

Основы процесса соискания грантов

Определение понятия «грант»

Сводная таблица определения понятия грант

Вид нормативного документа	Определение
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117- ФЗ, ст. 217, п.6	Грант – безвозмездная помощь, предоставленная для поддержки науки и образования, культуры и искусства в Российской Федерации международными или иностранными организациями по перечню таких организаций, утверждаемому правительством РФ.
ФЗ «Об общественных объединениях» от 19.05.1995 № 82-ФЗ (ред. от 02.11.2004), ст. 17	Государственная поддержка может выражаться в виде целевого финансирования отдельных общественно полезных программ общественных объединений по их заявкам (государственные гранты).
ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 № 135 – ФЗ (ред. от 22.08.2004)	Благотворительные пожертвования, в том числе носящие целевой характер (благотворительные гранты), предоставляемые гражданами и юридическими лицами в денежной или натуральной форме.
Письмо Государственной налоговой службы Российской Федерации № ЮУ – 4-06/88н и Министерства Финансов Российской Федерации № 04-06-01 «О порядке налогообложения грантов, получаемых от иностранных благотворительных организаций» от 11.06.1993	Под термином «грант» для целей налогообложения понимаются целевые средства, предоставляемые безвозмездно иностранными благотворительными организациями, предприятиями организациям и физическим лицам в денежной или натуральной форме на проведение научных или других исследований, опытно-конструкторсикх работ, обучение, лечение и другие цели с последующим отчетом об их использовании.

 

2.2. Этапы процесса соискания грантов

Ориентировочные временные затраты на подготовку и осуществление проекта

Этап	Временные затраты
Изучение темы и фондов	25%
Составление заявки	10%
Осуществление проекта	45%
Оценка	10%
Отчет по проекту	10%

 

 

Практическое задание № 6

От имени организации или учреждения культуры подготовьте письмо-заявку (запрос) потенциальному грантодателю объемом до двух страниц, используя следующие трафареты:

Краткое содержание: (Название организации), (ее особенности), просит Ваш фонд инвестировать (величина затрат) в (тип проекта) с тем, чтобы (главная цель проекта).

Выбор фонда: Поскольку (название фонда) проявляет интерес и предоставляет поддержку в (приоритетная область деятельности), я надеюсь на сотрудничество в (цели проекта).

Проблема: Между (проблематика) и (возможное решение) существует дистанция, на преодоление которой потребуются значительные усилия. Последние исследования показывают, что (результаты исследований, статистика, отчеты). Совершенно ясно, что (найденный недостаток) представляет собой серьезную проблему, решение которой потребует творческого подхода.

Решение: В рамках этого проекта будет оказана необходимая помощь (указать географическую область или определенную социальную групп у). В последние месяцы мы стали свидетелями (описание проблемы). (Название организации) была создана для решения проблем такого рода.

Квалификация: На данный момент в реализацию проекта вовлечены (имена людей и названия организаций). Например, ….

Бюджет: В интересах (указать социальную группу) я прошу (название фонда) представить субсидию в (точная сумма), необходимую для осуществления проекта (указать тип проекта). На протяжении пяти лет будут обеспечены инвестиционные вливания по (точная сумма) на нужды (указать социальную группу).

Заключение: Я (нанесу визит/позвоню/напишу) вам (когда), чтобы узнать о вашем впечатлении от проекта и по поводу возможностей финансирования. Любые вопросы в связи с проектом вы можете задать (имя директора проекта), (должность этого человека в организации), позвонив по телефону (номер).

С уважением

(имя руководителя организации, должность)

 

Приложение

Приложение 1.