Заседания Ревизионной комиссии Объединения

5.1. Заседания Ревизионной комиссии Объединения проводятся для решения организационных вопросов деятельности Ревизионной комиссии, а также каждый раз перед началом проведения проверки и по итогам ее проведения.

5.2. На заседании Ревизионной комиссии Объединения, проводимом перед началом проведения каждой проверки, рассматриваются следующие вопросы подготовки и проведения предстоящей проверки:

1) определение объекта проверки (бухгалтерская и статистическая отчетность, др.);

2) порядок, сроки и объем проведения проверки;

3) определение перечня информации и материалов, необходимых для проведения проверки, способов и источников их получения;

4) определения перечня лиц, которых необходимо привлечь для проведения проверки (для дачи объяснений, разъяснения отдельных вопросов);

5) назначение даты проведения заседания Ревизионной комиссии по подведению итогов проверки;

6) определение члена Ревизионной комиссии, ответственного за подготовку проекта заключения Ревизионной комиссии к заседанию Ревизионной комиссии по подведению итогов проверки;

7) решение иных вопросов.

Заседание Ревизионной комиссии по вопросам подготовки и проведения проверки может быть проведено без совместного присутствия членов Ревизионной комиссии путем проведения заочного голосования (опросным путем).

5.3. На заседании Ревизионной комиссии Объединения, проводимом по итогам каждой проверки, рассматриваются следующие вопросы:

1) обсуждение информации, полученной в ходе проведения проверки и источников ее получения;

2) подведение итогов проверки;

3) обобщение выводов и формирование предложений на основании итогов проверки;

4) утверждение и подписание заключения Ревизионной комиссии по итогам проверки;

5) установление и анализ причин нарушения законодательства Российской Федерации и Устава Объединения, и обсуждение возможных вариантов их устранения и предотвращения в будущем;

6) принятие решения об обращении в адрес органов управления Объединения, их должностных лиц о необходимости устранения нарушений, выявленных проверкой; 7) иные вопросы, связанные с подведением итогов проверки.

5.4. Заседания Ревизионной комиссии Объединения проводятся в сроки, установленные Планом работы Ревизионной комиссии, но не реже 4 (четырех) раз в год.

5.5. Созывает заседание Ревизионной комиссии Объединения Председатель Ревизионной комиссии по инициативе члена Ревизионной комиссии, а также на основании решения Общего собрания членов Объединения, Правления Объединения

5.6. Председатель Ревизионной комиссии Объединения при подготовке к проведению заседания Ревизионной комиссии:

1) определяет дату, время и место проведения заседания (подведения итогов заочного голосования);

2) форму проведения заседания (совместное присутствие, заочное голосование);

3) утверждает повестку дня заседания;

4) определяет перечень материалов и документов (информации), необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Ревизионной комиссии;

5) определяет перечень лиц, приглашаемых для участия в заседании Ревизионной комиссии (при совместном присутствии);

6) решает иные вопросы, связанные с подготовкой к проведению заседания Ревизионной комиссии Объединения.

5.7. Уведомление о проведении заседания Ревизионной комиссии Объединения направляется членам Ревизионной комиссии и приглашенным лицам не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до даты проведения заседания.

При проведении заочного голосования в случаях, предусмотренных настоящим Положением, уведомление о проведении заочного голосования направляется вместе с материалами по вопросам повестки дня и опросным листом не позднее, чем за 15 (Пятнадцать) календарных дней до даты подведения итогов голосования.

5.8. Председатель Ревизионной комиссии при выявлении нарушений законодательства Российской Федерации, Устава Объединения и других внутренних документов Объединения при осуществлении деятельности Объединения обязан созвать экстренное заседание Ревизионной комиссии для решения вопроса о проведении внеплановой проверки.

5.9. Член Ревизионной комиссии при выявлении нарушений, указанных в пункте 5.8. настоящего Положения, обязан направить Председателю Ревизионной комиссии письменное заявление с описанием характера нарушений и лиц, их допустивших, не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента их выявления.

5.10. В случаях, предусмотренных пунктами 5.8 и 5.9. настоящего Положения, Председатель Ревизионной комиссии обязан созвать экстренное заседание Ревизионной комиссии в форме совместного присутствия в течение 10 (Десяти) дней с момента получения информации о выявленных нарушениях.

5.11. Заседание Ревизионной комиссии, проводимое в форме совместного присутствия, включает в себя следующие этапы:

1) открытие заседания Председателем Ревизионной комиссии;

2) определение кворума заседания;

3) оглашение вопросов повестки дня заседания;

4) выступления с докладами, сообщениями и отчетами по вопросам повестки дня заседания, их обсуждение;

5) формулирование Председателем Ревизионной комиссии проекта решения по вопросам повестки дня;

6) голосование по вопросам повестки дня заседания;

7) подведение итогов голосования;

8) оглашение решений Ревизионной комиссии по вопросам повестки дня;

5.12. Заседание Ревизионной комиссии Объединения, проводимое опросным путем, включает в себя следующие этапы:

1) прием и подсчёт опросных листов, поступивших от членов Ревизионной комиссии в срок, установленный в опросном листе для заочного голосования;

2) определение кворума заседания Ревизионной комиссии;

3) подсчет голосов, представленных опросными листами и подведение итогов голосования;

4) оформление протокола заседания Ревизионной комиссии.

5.13. Заседание Ревизионной комиссии Объединения правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют более половины членов Ревизионной комиссии Объединения. В случае отсутствия кворума, заседание Ревизионной комиссии переносится на более поздний срок, но не более чем на 10 (Десять) дней.

5.14. Голосование по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимается большинством голосов членов Ревизионной комиссии Объединения.

При решении вопросов на заседании Ревизионной комиссии каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом и не имеет право передавать свой голос кому – либо.

В случае равенства голосов голос Председателя Ревизионной комиссии является решающим.

5.15. На заседании Ревизионной комиссии Председателем Ревизионной комиссии ведется протокол.

5.16. Протокол заседания Ревизионной комиссии Объединения должен содержать:

1) дату, время и место проведения заседания (подведения итогов голосования);

2) перечень членов Ревизионной комиссии и лиц, присутствующих на заседании (участвующих в заочном голосовании);

3) информацию о кворуме заседания;

4) вопросы, включенные в повестку дня заседания;

5) основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня (только для заседания в форме совместного присутствия);

6) итоги голосования;

7) решения, принятые Ревизионной комиссией.

5.17. Протокол заседания Ревизионной комиссии Объединения составляется в двух экземплярах не позднее 5 дней с момента проведения заседания (подведения итогов заочного голосования) и подписывается Председателем и членами Ревизионной комиссии Объединения.

5.18. Подписанный протокол заседания Ревизионной комиссии Объединения передается в Правление Объединением не позднее 5 дней с момента подписания.

5.18. Объединение обязано хранить протоколы заседаний Ревизионной комиссии в срок не менее 49 (Сорок девять) лет и обеспечивать их предоставление по требованию членов Объединения.