Порядок и сроки проведения конкурсного отбора

4.1. Конкурсный отбор проводится с момента публикации объявления на сайте Университета и завершается объявлением итогов, в соответствии со следующим графиком:

Мероприятие в рамках конкурсного отбора	Срок
Объявление конкурсного отбора	Согласно приказу
Сбор заявок на участие в конкурсном отборе	14 календарных дней
Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: первый этап	3 календарных дня
Рассмотрение заявок конкурсной комиссией: защита	5 календарных дня
Подведение итогов. Утверждение списка проектов, рекомендованных к финансированию. Объявление победителей.	5 календарных дней

 

4.2. Подготовка заявки на участие в конкурсном отборе (далее – Заявка) осуществляется путем заполнения формы (Приложение 1) и согласно требованиям, указанным в разделе 7 настоящего Положения, по следующим направлениям:

1) Студенческое самоуправление

2) Научно-техническое творчество

3) Развитие студенческих клубов

4) Добровольчество

5) Спорт, здоровый образ жизни, туризм

6) Инициативы творческой молодежи

7) Развитие социальных лифтов

8) Патриотическое воспитание

9) Молодежные медиа

10) Международное сотрудничество

11) Развитие культуры совместной жизнедеятельности

12) Мероприятия, направленные на развитие надпрофессиональных навыков

Объем финансирования по каждому направлению конкурсного отбора определяется приказом проректора, курирующего деятельность.

4.3. К участию в конкурсном отборе допускаются:

4.3.1. Молодежные проекты, заявленные обучающимися лично;

4.3.2. Молодежные проекты, заявленные коллективами обучающихся Университета.

4.4. Не допускается представление на конкурсный отбор проекта, аналогичного по заявленному результату другим проектам заявителя, либо уже реализуемого за счет средств каких-либо иных организаций или фондов.

4.5. С целью получения гранта участники конкурсного отбора предоставляет в конкурсную комиссию следующие документы:

1) заполненную, распечатанную и подписанную заявку на участие в КОМП (Приложение № 1);

2) копию студенческого билета.

По желанию претендента могут быть представлены дополнительные материалы (рекомендательные, гарантийные письма организаций, дипломы, буклеты и др.).

4.6. Заявки на участие в КОМП, поступившие в конкурсную комиссию в течение срока приема заявок, регистрируются секретарем конкурсной комиссии. При принятии решения по вопросам допуска к участию во втором этапе КОМП, секретарь имеет право запросить у претендента необходимые разъяснения и пояснения по представленным в заявке документам.

При подаче заявки претендент вправе представить на КОМП только один проект. Переданные на КОМП на рассмотрение материалы не возвращаются.

4.7. Представленные на КОМП заявки оцениваются членами конкурсной комиссии в два этапа:

На первом этапе оценивается оформление заявки в соответствие с установленными требованиями в Приложении 1.

Заявки, не соответствующие установленным требованиям к защите не допускаются.

На втором этапе происходит защита проектов. На защите проекты оцениваются от 0 до 10 баллов по следующим критериям:

- актуальность и социальная значимость ппроекта (критерий подразумевает, что обоснована проблематику ппроекта, в том числе влияние результатов проекта на один из показателей Программы развития Севастопольского государственного университета на 2016-2025 годы и соответствие Концепции развития Севастопольского государственного университета на период до 2030 года. (https://www.sevsu.ru/uni/programma-razvitiya));

- логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам (критерий предполагает наличие четкой взаимосвязи в структуре проекта: конкретное целеполагание, задачи в качестве этапов достижения цели, методы в качестве инструментов решения задач, количественные и качественные показатели, связанные с заявленной проблематикой);

- инновационность, уникальность проекта (критерий предполагает, что проект обладает новизной, например, впервые реализуется на определенной территории или в новой социальной среде; реализуемые в течение нескольких лет проекты должны предполагать новые решения в рамках заявленного проекта);

- соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, измеримость и достижимость таких результатов (критерий предполагает соразмерность расходов на реализацию проекта запрошенному объему финансирования, в том числе в расчете на одного участника проекта);

- обоснованность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта (критерий предполагает, что бюджет проекта содержит только те статьи расходов, которые необходимы для реализации проекта, а также, что все статьи бюджета детализированы и обоснованы);

- масштаб реализации проекта (критерий предполагает наличие примерного расчета количества участников проекта);

- собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития;

- опыт успешной реализации проектов по соответствующему направлению деятельности (критерий предполагает, наличие подтвержденного опыта успешной реализации схожих по направлению проектов);

- соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности (критерий предполагает, наличие подтвержденного соответствия опыта и компетенций каждого из участников команды проекта планируемой роли в команде проекта);

- информационная открытость, публичность (критерий предполагает, что информация о проекте уже имеется в открытом доступе, а также, что проект получит достаточное освещение в средствах массовой информации);

- софинансирование (критерий предполагает, софинанисрование  проекта из внешних источников).

Прошедшими конкурсный отбор считаются заявки, получившие по каждому из вышеперечисленных критериев не менее 1 балла.

4.8. Конкурсная комиссия оценивает заявки, заполняя экспертную форму для оценивания молодежных проектов, согласно Приложению 2 настоящего Положения. Итоговый бал заявки определяется, как среднее арифметическое от суммы выставленных баллов конкурсной комиссией.

4.9. Конкурсная комиссия определяет победителей конкурсного отбора на основании максимального количества набранных баллов. В случае равного количества набранных баллов отдельными заявками, производится выбор наиболее предпочтительного проекта путем голосования. В рамках каждого направления признается победившей только одна заявка, если иное не указано в объявлении о проведении конкурсного отбора.

4.10. Получатели гранта определяются по итогам подсчета баллов голосования лиц, входящих в состав конкурсной комиссии. Каждое лицо, входящее в состав конкурсной комиссии, после ознакомления с проектами, участвующими в КОМП, обозначает свое решение в табеле оценки проекта по номинациям (графа «персональное голосование»):

- в случае поддержки проекта – указанием суммы гранта;

- в случае предлагаемого отказа в поддержке – фразой «отказать».

Получателем внутреннего гранта признается претендент, заявка которого получила большинство голосов по итогам голосования конкурсной комиссии.

4.11. Результаты заседания конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором указываются лица, присутствующие на заседании, список претендентов (с количеством баллов) на получение грантов, представленных в каждой номинации, а также итоговый список получателей гранта по результатам КОМП.

4.12. Протокол оформляется не позднее 2 рабочих дней со дня заседания конкурсной комиссии. Протокол подписывается всеми лицами, принимавшими участие в заседании.

4.13. Список получателей гранта утверждается приказом проректора, курирующего деятельность на основании протокола конкурсной комиссии и размещается на официальном сайте Университета.

4.14. Основания для отказа получателю в предоставлении гранта:

- не предоставление документов в полном объеме;

- в предоставленных документах содержится недостоверная информация;

 - решение конкурсной комиссии по итогам защиты проекта.

Требования к участникам конкурсного отбора

5.1. Не допускается участие одного и того же обучающегося в качестве руководителя или исполнителя одновременно в двух финансируемых проектов в рамках системы внутренних грантов КОМП.

5.3. Руководитель проекта несет полную ответственность за своевременное предоставление необходимых сведений и документов секретарю конкурсной комиссии, соблюдение календарного плана реализации проекта и предоставление отчета о его реализации.

Требования к отчетности

7.1. Устанавливаются следующие формы отчетности реализации проекта перед конкурсной комиссией об использовании гранта:

- итоговые письменные отчеты о реализации проекта и выполнении календарного плана работ, представляются в срок не позднее 10 дней со дня окончания срока использования гранта, установленного приказом курирующего проектора;

- отчет должен содержать полный перечень участников/экспертов с указанием ФИО, группы, института/места работы, адреса электронной почты и ссылок в социальных сетях, а также фото- и видеоматериалы о ходе реализации проекта на съемном носителе. Фотоотчет должен содержать дату и время съемки, а также пояснение изображения на фотоснимке.

 

Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом ректора на основании решения, принятого учёным советом Университета.

8.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется путём подготовки изменений, дополнений или принятия Положения в новой редакции.

8.3. Предложения по изменению или дополнению настоящего Положения принимаются на заседании учёного совета Университета.

8.4. Настоящее Положение подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет Отдел делопроизводства и архивного обеспечения в порядке, определённом Инструкцией по делопроизводству.

 

Регистрация и хранение

 

9.1. Настоящее Положение подлежит регистрации в составе документов организационного характера номенклатуры дел Отдела делопроизводства и архивного обеспечения. Подлинный экземпляр настоящего Положения подлежит хранению в составе документов организационного характера в Отделе делопроизводства и архивного обеспечения. Заверенная копия Положения хранится в составе документов организационного характера Дирекции развития образовательных программ.

Приложение № 1