Общие понятия об информационных системах.

 

наиболее управления предприятия иметь информацию положении на и оперативного на ситуации. этого и ответственные должны иметь и информацию. необходимость управления предприятия образом, обеспечить и связь различными для наиболее слаженного.

    Предъявляемые    условиями к управления быть лишь помощи средств управления. показывает, в время решении задач обойтись помощи техники, в удобной хранить представлять интересующую служебную. Для слаженной различных предприятия удобно в вычислительные, позволяющие связь различными этой, находящимися некотором друг друга. Однако такие сети требуют для своей работы соответствующего программного обеспечения, для работы подобной и специфику данного. Кроме, к программному предъявляются требования удобство к информации, в и от доступа конфиденциальной, а, защита порчи рода вирусами.

В самом виде информационная система() – система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.

Предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определённой предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.[16]

На уровень информационных систем влияет два фактора:

- уровень -технического организации,.е. насколько современны технологии;

- организации и существующая в ней культура.

Последний является, поскольку от будет первый. Действительно, усложнение систем растет пропорционально росту формализации культуры и увеличению размера организации. Например, на малой фирме с ограниченным кругом задач, где в ходу простые и неформальные отношения рядовых сотрудников с ее управляющими, зачастую отсутствует потребность в сложных ИС. И, в организациях сильно структурой системы являются жизненной необходимостью. Основная ИС - принятия и потоками /исходящей.

Общая информационных:

Входные -> Обработка -> информация

типы систем, в управления принятия решений.

 

Тип ИС	Назначение	Характеристика
СПФО (система поддержки финансовых)	поддержка финансовых операций	детализированная, стандартизированная обработка финансовых данных
УИС ( управленческие информационные системы)	поддержка управления	регулярные, повторяющиеся операции статичной структурой и стабильной технологией
СППР ( системы принятия)	поддержка принятия   решений	предоставляет больше возможностей, нежели обычная ИС, более гибкая и настраиваемая под конкретные потребности
СПДАВМ ( система деятельности высшего )	поддержка  деятельности  аппарата  высшего менеджмента	системы структурирования высокого уровня, высокая надежность и достоверность

Таблица 2. Основные типы информационных систем.

 

Содержание и, предъявляемые информации.

современных важной стало обеспечение, состоит сборе переработке информации, необходимой принятия управленческих решений. Передача о и предприятия высший управления взаимный информацией всеми предприятия на современной -вычислительной и технических связи.

В деятельности структур, собой большого повседневно и подразделений, информации первостепенным непременным нормального данной. При особое приобретает оперативности достоверности. Для предприятий система решает организации процесса носит характер. касается, всего, обеспечения кооперированной, поступающей специализированных по каналам. информация важную в сведений принятия решений является из, обеспечивающих издержек и его.

Информация основой подготовки докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия решений.

каждой информации потребностями звеньев вырабатываемых решений. К информации определенные:

— по и — краткость четкость, своевременность;

— по — удовлетворение потребностей;

— точности достоверности — отбор сведений, систематизации непрерывность и сведений.

внутрифирменной информации.

современных характерно высокоэффективной системы, основанной использовании технических автоматизированной цифровой текстовой на компьютеров, в внутрифирменную вычислительную

Управленческая информационная представляет совокупность процессов,  для потребности информации уровней решений.  

система из обработки, внутренних внешних передачи.

Рисунок 4

Важную в информации способы регистрации,, накопления передачи; хранение и ее требуемой; производство числовой, и информации.

современных в организациях и действуют системы, процесс и управленческих и следующие: обработка, обработка, реализация деятельности.

определения внутрифирменной управления многих в и стал использоваться показатель — отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение функционирования внутрифирменной системы информации.

Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:

1.Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности;

2.Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;

3.Определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;

4.Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;

5.Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;

6.Автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.

Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:

— координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;

— определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;

— определение основных направлений развития технологии обработки информации.

Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации — чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.

Глава 2