Порядок учета статистических данных

4.1. В картотеке читателей «Семейные формуляры» размещаются по срокам возврата книг.

4.2. Порядок учета ежедневных статистических данных и заполнение «Дневника библиотеки»:

Первая часть дневника «Учет состава читателей и посещаемости»

• В графе «Число зарегистрированных пользователей библиотеки» указывается число пользователей, вновь записанных или перерегистрированных в этот день и должно соответствовать количеству порядковых номеров на «Семейном формуляре», т.е. числу зарегистрированных пользователей (членов семей). Пользователи «Семейного формуляра» учитываются как удаленные пользователи.

• В графе «Число посещений» указывается количество посещений в день, которое должно соответствовать количеству порядковых номеров на «Семейном формуляре» т.е. числу зарегистрированных пользователей (членов семей).

Вторая часть дневника «Учет выдачи книг, брошюр, журналов, газет и других документов»

• В графе «Всего выдано документов» указывается количество выданных книг, журналов, газет и других документов и занесенных при записи в «Семейный формуляр» в этот день, умноженных на количество читателей зарегистрированных в «Семейном формуляре».

4.3. Запись новых пользователей «Семейного формуляра» в формуляр основного читателя допускается в течение года с согласия основного читателя.

• Сведения о каждом новом пользователе фиксируются в «Семейном формуляре», указывается дата записи, обязательна подпись основного читателя, несущего ответственность за выполнение правил пользования библиотекой, сохранность и возврат книг в установленные сроки.

• На формуляре указывается порядковый номер читателя, который должен соответствовать числу читателей, учтенных в первой части «Дневника библиотеки» на данный момент.

• Сведения о новом пользователе семейного формуляра учитываются в первой части «Дневника библиотеки», как об одном читателе.

• Посещение одного читателя учитывается как посещение пользователей данного «Семейного формуляра».

• Выдаваемые книги на дом учитываются как книговыдача на всех читателей данного «Семейного формуляра».

• К числу посещений и книговыдачи относится и продление срока пользования документами, в том числе по телефону, по электронной почте как основному читателю, так и пользователям семейным формулярам.

4.4. При посещении библиотеки и пользовании документами в стенах библиотеки любого из пользователей, записанных в «Семейный формуляр» учитываются:

• Посещение одного пользователя - как одно посещение

• Выдаваемые книги, журналы, газеты и другие документы в пользование в стенах библиотеки одному пользователю как одна книговыдача данного «Семейного формуляра».

 

Права пользователей

5.1. Посещать библиотеку, совершать обмен книг, журналов, газет и других документов в соответствии с правилами пользования библиотекой, имеет право только тот пользователь, который взял на себя ответственность за выполнение правил пользования библиотекой.

5.2. Основной читатель имеет право записать одновременно несколько членов семьи при условии сообщения необходимых персональных сведений о них и, как при записи в библиотеку, так и следующих посещений.

5.3. Пользоваться документами в стенах библиотеки имеет право любой читатель, записанный в «Семейный формуляр».

 

Ответственность

6.1. Библиотека несет ответственность за полноту, качество и оперативность предоставление информации пользователям семейного формуляра.

6.2. Пользователь, сведения о котором заносятся на титульный лист «Семейного формуляра» и после его подписи, становится ответственным за выполнение правил пользования библиотекой, за сохранность и срок возврата книг, выданных из фонда библиотеки.

6.3. Другие пользователи, записанные в «Семейный формуляр» также несут ответственность за сохранность и срок возврата книг, выданных из библиотеки, работая в стенах библиотеки.

 

Положение о семейном формуляре (Детская библиотека МКУК «Щёкинская межпоселенческая центральная библиотека»)

Общие положения

1.1. Библиотека применяет в своей работе «Семейный формуляр».

1.2. Библиотека при оформлении «Семейного формуляра» может пользоваться обычным «Формуляром читателя» или «Аналитическим формуляром».

1.3. Все документы (книги, периодические издания, на других носителях), выданные пользователям на дом, записываются в «Семейный формуляр» согласно правилам ведения библиотечной документации и ГОСТа «Первичные формы документов». При этом указывается:

- дата выдачи документов;

- инвентарный номер документа или др. издания;

- раздел знаний документа;

- автор и заглавие документа (название журнала, его №, год, количество журналов проставляется в графе «Инвентар. №№», напр., 1 ж., 2ж., 6ж., 1 пошивка газет 2000г., 2 газеты, 4 газеты).

Пользователь заверяет полученные документы своей росписью.

1.4. При возвращении документов в библиотеку библиотечный работник обязан погасить роспись пользователя и инвентарный номер документа.

1.5. Продление срока пользования документов по просьбе основного пользователя рассматривается как новая книговыдача.

1.6. В случае, когда пользователь все возвратил в библиотеку, но в данный день ничего не подобрал для чтения, библиотечный работник делает отметку в «Семейном формуляре»: дата посещения, в графе «Автор и заглавие» проставляет слово «Посещение» и пользователь проставляет свою подпись, которая должна быть погашена в присутствии пользователя.

Данная отметка служит единицей учета посещения.

1.7. Пользователь, посетивший библиотеку в новом году, считается пользователем библиотечного учреждения согласно ГОСТ 7.26-80, и его читательскому формуляру присваивается регистрационный номер, независимо от факта выданных документов.

 

2. Основные требования к «Семейному формуляру»

2.1. «Семейный формуляр» позволяет учитывать всех читающих членов семьи, которые посещают и не посещают библиотеку, но пользуются библиотечными документами, а также других читателей, которых зарегистрировал основной пользователь.

2.2. «Семейный формуляр» при оформлении имеет три части:

- первая часть - лицевая сторона – заполняется на основного пользователя, посещающего библиотеку;

- вторая часть (внутренняя) – где производится запись выданных документов;

- третья часть (в конце формуляра) – дает сведения о других членах семьи, которые пользуются библиотечными документами:

а) номер по порядку, ФИО члена семьи;

б) год рождения;

в) кем приходится основному пользователю;

г) где и кем работает (или учится);

д) дата записи читающих членов семьи в библиотеку;

е) если посещает библиотеку – образец подписи.

2.3. На лицевой стороне «Семейного читательского формуляра» проставляется отметка «СФ» ( «Семейный формуляр»).                                                                       

2.4. «Семейному формуляру» присваивается несколько порядковых номеров – по количеству читающих членов семьи, и других пользователей, за которых берет ответственность основной пользователь формуляра.

2.5.«Семейные формуляры» расставляются в картотеке отдельно, в порядке алфавита фамилий пользователей или по первому номеру «СФ».

2.6. Библиотечный работник при подведении статистики по «Семейному формуляру» учитывает:

- количество вновь зарегистрированных пользователей, а также каждого пользователя в графу «число посещений» только один раз в год при оформлении и перерегистрации.

- число книговыдач – постоянно, согласно числу читающих пользователей, которые будут читать данные книги и другие издания (т.е. число выданных документов на «Семейный формуляр» умножается на число читающих членов семьи).

Против записи выданной книги, справа в формуляре делается отметка точками -.,:,:.,::                                  

Примечание: в подсчет статистики по «СФ» не входят следующие данные:

- число посещений другими членами семьи. Число посещений производится только на основного читателя «СФ» - 1 раз.

2.7. Единицей книговыдачи «СФ» является:

- для документов – отдельный экземпляр, умноженный на число читающих членов семьи;

- для периодических изданий – отдельные номера годовой подписки, с указанием №№ и года. В графе формуляра «Инвентарные №№» проставляется количество выданных №№ одного наименования периодического издания, и умножается на количество читающих членов семьи;

- учет выданных газет, объединенных и хранящихся в папках, коробках, комплектах, подшивках – производится по числу экземпляров, полученных пользователей в соответствии со своим запросом, указывается год и номера газеты. В графе формуляра «Инвентарные №№» проставляется количество выданных №№ одного наименования периодического издания, и умножается на количество читающих членов семьи.

2.8. Перерегистрация «СФ» производится ежегодно. На самом формуляре и регистрационной карточке. При перерегистрации ежегодно уточняются анкетные данные на желающих читать по «Семейному формуляру» и соответственно, членов, читающих в семье.

2.9. Документы для чтения выдаются на срок 15 дней. Часть документов, невозвращенных в назначенный срок, продлеваются ещё на 14 дней. Подсчёт статистики данных документов ведется на основного пользователя.

2.10. Если документы не возвращаются в течении следующих 10 дней после назначенного срока возврата, библиотечные работники посылают напоминания о просроченном сроке пользования и возврате задержанных документов в библиотеку основному пользователю семейного формуляра.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.