Набор факультативных и условно-обязательных элементов определяет библиографирующая организация (составитель БО).

 

 

В стандарте закреплено положение, что все данные в библиографическом описании могут быть представлены в полной форме. При необходимости можно применять сокращения слов, пропуск части элементов и другие приемы сокращения.

Главным условием сокращения является однозначность их понимания. Слова не сокращаются в тех случаях, когда искажается смысл текста описания. Слова могут сокращаться во всех областях библиографического описания, кроме области вида содержания и средства доступа. По сокращениям в стандарт введены определенные положения.

 

Изменения произошли в названии, структуре и составе библиографического описания. Так из области заглавия удалено общее обозначение материала, минимизированы сокращения, добавлены элементы, которые ранее были в области специфических сведений, количество лиц и организаций в сведениях об ответственности увеличилось по сравнению с ГОСТ 7.1-2003, в случае необходимости их число сокращается.

При составлении описания законодательных, нормативных ресурсов в сведениях, относящихся к заглавию, приводят их обозначение, дату введения или принятия, сведения о ресурсе, вместо которого введен ресурс. Эти элементы ранее были в области специфических сведений.

 

В сведениях об ответственности отменено «правило трех», вместо него в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и/или организациях, указанных в источнике информации.

При сокращении количества приводимых сведений в сведениях об ответственности указывают:

- имена одного, двух, трех или четырех авторов (если авторов пять и более приводят имена первых трех и в квадратных скобках сокращение [и др.]);

- наименование одной или двух организаций (при наличии информации о трех и более организациях приводят наименование первой и в квадратных скобках сокращение [и др.]);

- имена одного или двух лиц каждой категории (кроме авторов), выполняющих одну и ту же функцию. При наличии данных о трех и более лицах приводят имя первого каждой категории и в квадратных скобках сокращения [и др.].

 

Изменила название область специфических сведений, ее новое название – Специфическая область материала или вида ресурса. Используется при составлении описания картографических, нотных, сериальных ресурсов. Из объектов области исключены электронные ресурсы. Обозначение вида электронного ресурса размещено в девятой области описания. Исключены также отдельные виды нормативных и технических документов – стандарты, патенты и т.п., их элементы размещают в основном – в сведениях, относящихся к заглавию.

 

В Области примечания стало больше положений связанных с электронными ресурсами. Для электронных ресурсов обязательным является примечание об источнике основного заглавия, условно-обязательным примечание – о системных требованиях.

Для электронных ресурсов сетевого распространения обязательным является примечание об электронном адресе в сети Интернет и дате обращения, условно-обязательным примечание – о режиме доступа.

Вместо термина «ресурс удаленного доступа» введен термин «электронный ресурс сетевого распространения».

Элемент «режим доступа» разделен на «режим доступа» и «адрес доступа». Режим доступа означает название сети, право, характер доступа – свободный, прямой, с ограничениями и т.п. Адрес доступа – адрес сайта или отдельной страницы (URL), специальная форма обозначения индивидуального адреса ресурса в Интернете.

Для электронных ресурсов указывают: режим доступа, сведения об обновлении ресурса, электронный адрес (URL), в круглых скобках, после ЭА указывают дату обращения (число, месяц, год).

Для статей в электронных журналах указывают дату публикации (вместо даты обращения).

 

Область вида содержания и средства доступа содержит сведения о природе информации, содержащейся в ресурсе, и средстве, обеспечивающим доступ к ним. Новая область появилась в ISBD впервые с момента создания структуры библиографического описания. Область получила номер 0, она позволяет отразить все признаки ресурса в любых сочетаниях и в любом количестве. Область вида содержания и средства доступа расположена после всех областей в конце описания. Таким образом, она стала не нулевой, а девятой областью.

 

Другие нововведения в составе существующих областей и элементов не являются радикальными.

 

Пунктуация осталась без изменений.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. –  точка и тире;

.               точка;

,               запятая;

:     двоеточие;

;     точка с запятой;

… многоточие;

/     косая черта;

//    две косые черты;

()   круглые скобки;

[ ]   квадратные скобки;

+    знак плюс;

=    знак равенства.

В конце библиографического описания ставят точку.

Для разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая», пробелы оставляют только после них.

Скобки (как круглые, так и квадратные) рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

 

 

При наличии в источнике информации явных ошибок, сведения приводятся в исправленном виде, пропущенные/исправленные буквы вставляют в квадратные скобки (п. 4.10.2).

 

Состав библиографического описания:

 

В состав библиографического описания входят следующие области в приведенной ниже последовательности:

 

ГОСТ 7.1-2003	ГОСТ Р 7.0.100
область заглавия и сведений об ответственности (О)	область заглавия и сведений об ответственности (О)
область издания (О)	область издания (О)
область специфических сведений	специфическая область материала или вида ресурса (О)
область выходных данных (О)	область публикации, производства, распространения и т.д. (О)
область физической характеристики (О)	область физической характеристики (О)
область серии (О)	область серии и многочастного монографического ресурса1 (О)
область примечания	область примечания (О для эл. и деп. ресурсов)
область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности (О)	область идентификатора ресурса и условий доступности (О)
	область вида содержания и средства доступа

________________________________

1 монографический ресурс – завершённый ресурс, не имеющий продолжения.

Статус элементов библиографического описания

В стандарте обозначены три статуса элементов описания: обязательные элементы, условно-обязательные и факультативные (в прежнем ГОСТе – обязательные и факультативные).

Обязательные приводят в любом описании.

Условно-обязательные необходимы для идентификации ресурса в отдельных случаях, когда для этой цели недостаточно обязательных элементов. Использование условно-обязательных элементов определяет библиографирующая организация.

Факультативные элементы обеспечивают дополнительную библиографическую характеристику ресурса. Набор факультативных элементов определяет библиографирующая организация.

Для конкретного информационного массива (например, список литературы) набор элементов должен быть постоянным.

В зависимости от набора элементов различают:

- краткое библиографическое описание (содержит только обязательные элементы);

- расширенное библиографическое описание (содержит обязательные и условно- обязательные элементы);

- полное библиографическое описание (содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы).