Ревизионной комиссией рекомендовано председателю и Правлению завести Журнал регистрации заявлений, и установить сроки рассмотрения данных заявлений по существу.

В июле 2016 года ревизионная комиссия в устной форме рекомендовала Председателю и Правлению СНТ разработать и утвердить должностные инструкции ответственных лиц. Настоящей проверкой установлено, что в Правлении должностные инструкции отсутствуют. Кроме того, отсутствуют документы, подтверждающие разряд по уровню квалификации и группу допуска по электробезопасности к работам с линиями электропередач на электрика Федорова П.В. В обязанности электрика должны входить плановые проверки электрооборудования СНТ «Заречное». Акты проверок электрооборудования на ревизию также не представлены.

 Ревизионной комиссией рекомендовано председателю и Правлению СНТ разработать и утвердить должностные инструкции ответственных лиц, и их привести в соответствие с требованиями законодательства.

Правление СНТ в соответствии со ст.22 Закона №66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» является коллегиальным исполнительным органом. В компетенцию Правления СНТ в первую очередь входит практическое выполнение решений Общего собрания и собственно Правления, оперативное руководство текущей деятельностью объединения. Однако отмечены случаи, когда решения, принятые Общим собранием, не исполняются в течение длительного времени, а предпринимаемые председателем и поддерживаемые Правлением  действия идут вразрез с интересами садоводства. Так, например, помимо выше перечисленного, Правление поддержало председателя и приняло решение о покупке по завышенной цене сильно изношенного пухто, на восстановление и покраску которого были израсходованы дополнительные средства. При этом документы о данном приобретении за 86000 рублей отсутствуют.

Далее, несмотря на принятое решение ОС СНТ «Заречное» о необходимости обязать бывшего председателя правления Григорьева П.А. в течение месяца вернуть денежные средства, рассматриваемые как прямые убытки, в кассу СНТ "Заречное", а по остальным суммам представить подтверждающие документы либо вернуть их в кассу, работа по возвращению указанных средств не проводилась.

Далее, вопреки решению Общего собрания о возвращении и об инвентаризации имущества СНТ (протокол от 28.05.2016 года), замечаниям ревизионной комиссии об отсутствии каких-либо документов на имущество СНТ «Заречное», и в нарушение ст.11 Закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ до настоящего времени не определен перечень имеющегося имущества и основные средства не поставлены на баланс. Основной целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов.

Ревизионная комиссия в очередной раз настоятельно рекомендует Председателю и Правлению СНТ создать комиссию, провести инвентаризацию имущества СНТ «Заречное» путем пересчета объектов в натуре, определить фактически произведенные затраты на создание данных объектов, и поставить на баланс до 01.12.16. Далее необходимо определить и отразить в учетной политике количество инвентаризаций в отчетном году и перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации. Имущество, числящееся за предыдущим председателем СНТ Григорьевым П.А., в частности пухто, необходимо вернуть в срок до 15.11.16, и составить соответствующие документы об их передаче.

Кроме того, Ревизионная комиссия считает, что для более эффективной работы Правления СНТ, выполнения решений, принятых Общим собранием и Правлением СНТ, необходимо конкретизировать круг обязанностей каждого члена Правления в соответствии с возложенной на него частью хозяйственной деятельности, и ввести отчет на заседаниях Правления о проделанной работе, а также представлять на проверку результаты поименного голосования членов правления по каждому рассматриваемому вопросу

2. В соответствии со ст.1 Закона №66-ФЗ, доходная часть бюджета СНТ «Заречное» формируется на базе членских взносов садоводов. По данным Правления всего в СНТ «Заречное» 280 членов.

Остаток денежных средств на 28.05.2016 г. составлял

По банку ……………………. ……………………………………….118058,59 руб.

По кассе ……………………….……………………….……………..74976,08 руб.

ИТОГО: 193034,67 руб.

Всего ПОСТУПИЛО денежных средств за период с 28.05.2016 года по 31.08.2016 года..…. ….…... 1512285,91 руб.

Постатейной разбивки нет, т.к. имеются несоответствия в данных, имеющихся в кассовой книге и приходных ордерах.