Регламент конкурсной программы Фестиваля.

5.1. Фестиваль включает ряд мероприятий в рамках утвержденной программы Фестиваля (далее – фестивальные мероприятия), в число которых входят:

церемония открытия Фестиваля;

конкурсная программа;

образовательная программа;

церемония награждения победителей Фестиваля;

гала-концерт Фестиваля.

5.2. Конкурсные направления Фестиваля:

«Региональная программа»;

«Вокальное»;

«Инструментальное»;

«Танцевальное»;

«Театральное»;

«Оригинальный жанр»;

«Мода»;

«Журналистика»;

«Видео»;

«Арт».

5.3. Конкурсные номера (работы), за исключением направления «Региональные программы», заявляются в профильной или непрофильной категории, в соответствии с настоящим положением:

категория непрофильная – категория конкурсных номеров (работ), в показе которых принимают участие обучающиеся образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций Российской Федерации (далее – образовательные организации), в случаях, когда профиль (направление) их обучения не совпадает с конкурсным направлением Фестиваля;

категория профильная – категория конкурсных номеров (работ), в показе которых принимают участие один или более выпускников и (или) обучающихся структурных подразделений образовательных организаций, осуществляющих обучение в сфере искусства, культуры, моды, журналистики или кинематографии, в случае совпадения профиля (направления) их обучения с конкурсным направлением Фестиваля.

5.4. Каждая региональная делегация может представить на конкурсную программу не более одной заявки в направлении «Региональная программа»; не более 3 заявок в каждом из направлений: «Инструментальное», «Мода», «Арт»; не более 4 заявок в каждом из направлений: «Вокальное», «Театральное», «Танцевальное», «Оригинальный жанр», «Журналистика», «Видео». В направлениях «Вокальное», «Театральное», «Танцевальное», «Оригинальный жанр», «Инструментальное» региональная делегация имеет возможность представить на конкурсную программу дополнительный номер в определенных номинациях.

5.5. Один коллектив может выставить в конкурсном направлении Фестиваля не более одного конкурсного номера (работы) в большом составе. Участники такого коллектива могут повторно участвовать в конкурсном направлении сольно или в малом составе. Один человек принимает участие в направлении не более двух раз (один раз сольно или в малом составе, один раз в большом составе), за исключением направлений «Мода», «Видео», «Журналистика», «Арт», где один человек имеет право участвовать в направлении один раз, и номинации «чир данс шоу» направления «Танцевальное», в которой допускается участие в коллективной форме участников, выступивших в других номинациях этого направления. Один конкурсный номер (работа) заявляется и оценивается только в одном конкурсном направлении, в части, соответствующей выбранной номинации.

5.6. На всех конкурсных площадках Фестиваля работает регламентная комиссия. Допуск участников конкурсных номеров в закулисное пространство во время проведения конкурсных просмотров осуществляется по бейджам и в соответствии с заявкой, поданной региональной дирекцией Программы в данном направлении. Для руководителей региональных делегаций доступ за кулисы во время выступления участников делегации – свободный, при предъявлении бейджа. Для допуска за кулисы в заявке можно указать руководителей выступающих коллективов, техническую группу, которые обеспечивают показ конкурсного номера, но не принимают в нем участие, а также аккомпаниаторов (к которым относится группа оформления номера) в направлении «Вокальное» и приглашенных моделей в направлении «Мода», которые могут выходить на сцену, но не учитываются в форме выступления (индивидуальная работа/коллективы).

5.7. При использовании в конкурсном номере (работы) реквизита или декораций, такой реквизит или декорации должны обеспечивать выполнение требований техники безопасности. Запрещено использование на конкурсных площадках при показе конкурсных номеров (работ) открытого огня, жидкостей и аэрозолей, несертифицированного электрооборудования, колющих и режущих предметов, предметов из стекла. Участники конкурсной программы обеспечивают оперативную (не более 2-х мин.) уборку сценической площадки после показа своего конкурсного номера (работы), если такой показ привел к загрязнению сценической площадки и заблаговременно (на этапе подачи заявок) согласовывают показ такого номера с Исполнительной дирекцией Программы.

5.8. Подробная информация о конкурсных направлениях, номинациях, продолжительности номеров, количественном составе участников, критериях оценки и других требованиях указана в регламенте конкурсных направлений, который утверждается Исполнительной дирекцией Программы и размещается на официальном сайте Программы www.studvesna.ruy.ru не позднее 1 апреля 2021 года.

5.9.  Каждая региональная делегация обязуется предоставить к каждому конкурсному номеру (работе) список использованных произведений российский и зарубежных правообладателей в соответствии с реестром Общероссийской общественной организации «Российское Авторское Общество» (РАО, https://rao.ru/information/reestry), а также список использованных фонограмм в соответствии с реестром Общества по коллективному управлению смежными правами «Всероссийская Организация Интеллектуальной Собственности» (ВОИС, http://rosvois.ru/reestr).

Требования к участникам Фестиваля и условия участия.

6.1. Участники Фестиваля (участники конкурсной программы, гости, группы технического обеспечения, руководители делегации, руководители коллектива и др.) направляются на Фестиваль в составе региональных делегаций на основании заявок, поданных региональными дирекциями Программы – организациями, которые на момент проведения Фестиваля имеют действующий договор с Исполнительной дирекцией Программы о совместной реализации Программы на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

6.2. Порядок формирования региональных делегаций относится к компетенции региональных дирекций Программы, однако не должен противоречить настоящему положению.

6.3. В 2021 году участниками конкурсной программы Фестиваля могут быть обучающиеся образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций всех форм обучения, в том числе: победители всероссийских проектов, проводимых в рамках реализации Программы в 2020-2021 учебном году. В случае неблагоприятной эпидемиологической обстановки в субъекте проведения Фестиваля и изменения дат проведения Фестиваля, Исполнительная дирекция Программы оставляет за собой право допустить к участию в конкурсной программе выпускников образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций 2021 года.

6.4. Возраст участников конкурсной программы Фестиваля не должен быть менее 16 лет на момент начала Фестиваля и не должен превышать 27 лет по состоянию на дату окончания Фестиваля. В случае неблагоприятной эпидемиологической обстановки в субъекте проведения Фестиваля, Исполнительная дирекция Программы оставляет за собой право установить минимальный возраст участников – не менее 18 лет на момент начала Фестиваля.

6.5. В качестве гостей в Фестивале по согласованию с Исполнительной дирекцией Программы могут принимать участие представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, администраций образовательных организаций, руководители творческих студенческих объединений, коллективов, болельщики и иные лица. Гости Фестиваля являются участниками региональной делегации, но не принимают участие в конкурсной программе Фестиваля.

6.6. Количественный состав региональной делегации, не требующий согласования с Исполнительной дирекцией Фестиваля, не должен превышать 40 человек. Нижегородская область как субъект Российской Федерации, принимающий на своей территории Фестиваль, имеет право на формирование региональной делегации в составе 60 человек. Решение о принятии региональной делегации большего количественного состава принимается Исполнительной дирекцией Программы на основании заявки региональной дирекции Программы не менее чем за 15 календарных дней до начала Фестиваля. Сверх установленной квоты в состав региональной делегации, по согласованию с Исполнительной дирекцией Программы, могут быть включены победители мероприятий, проведенных в рамках реализации Программы в 2020-2021 учебном году.

6.7. На основании одобренных заявок региональных дирекций Программы Исполнительная дирекция Программы за 10 дней до начала Фестиваля утверждает количественный состав региональных делегаций и список участников. Без согласования с Исполнительной дирекцией Программы утвержденный список изменяться не может. В случае несогласованной замены участников региональных делегаций или несовпадения данных об участниках с утвержденным списком при регистрации на Фестивале, Исполнительная дирекция Программы имеет право лишить таких участников возможности участия в конкурсной программе Фестиваля.

6.8. Для участия в Фестивале руководителю региональной дирекции Программы необходимо зарегистрировать участников региональной делегации в личном кабинете электронной системы бейджинга (доступ к личному кабинету предоставляется Исполнительной дирекцией Программы каждой региональной дирекции Программы индивидуально до 5 апреля 2021 года) и не позднее 23:00 (МСК) часов 26 апреля 2021 года направить с помощью данной системы заявку своего субъекта Российской Федерации, содержащую следующую информацию и документы:

заполненную в личном кабинете заявку региональной делегации, содержащую анкеты участников делегации, информацию о руководителе региональной делегации (руководитель региональной делегации – совершеннолетний участник делегации, являющийся официальным представителем региональной дирекции Программы на Фестивале);

загруженные в личный кабинет в формате, совместимом с Adobe Reader, документы, подтверждающие факт обучения участников конкурсной программы (письмо или справка, заверенная печатью вуза и подписью должностного лица) содержащие: фамилию, имя, отчество (далее – ФИО), название образовательной организации, курс, направление и специализацию обучения, форму обучения, номер приказа о зачислении, планируемый срок окончания обучения перечисленных участников;

заполненные в личном кабинете заявки на участие в конкурсных направлениях Фестиваля;

заполненные в личном кабинете резюме («истории успеха») индивидуальных исполнителей и коллективов, поданных на участие в конкурсных направлениях Фестиваля;

заполненный в личном кабинете отчет о реализации Программы в 2020-2021 учебном году в соответствующем субъекте Российской Федерации.

В случае присутствия несовершеннолетних участников в составе делегации к анкете каждого несовершеннолетнего должны быть приложены:

скан-копия страниц 2,3, 16, 17 паспорта одного из родителей или страниц 2,3 паспорта иного законного представителя и документа, подтверждающего статус представителя;

письменное заявления (с обязательным указанием контактных телефонов для экстренной связи) одного из родителей или иного законного представителя о согласии на участие несовершеннолетнего в Фестивале в составе указанной региональной делегации под ответственность руководителя региональной делегации;

информированное добровольное согласие одного из родителей или иного законного представителя на медицинские вмешательства для получения первичной медико-санитарной, неотложной и скорой медицинской помощи в период пребывания на Фестивале, включая проезд от места постоянного проживания к месту проведения Фестиваля и обратно;

согласие одного из родителей или иного законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

6.9. В рамках отчета о реализации Программы в 2020-2021 учебном году в соответствующем субъекте Российской Федерации региональной дирекции Программы необходимо предоставить персональные данные участников конкурсных отборов (фестивалей) студенческого творчества в образовательных организациях, а также фестивалей студенческого творчества, проводимых в рамках реализации Программы в 2020-2021 учебном году на территории субъекта Российской Федерации. Персональные данные предоставляются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и должны содержать в том числе следующую информацию: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место обучения (наименование образовательной организации), адрес электронной почты, номер мобильного телефона участника, творческие направления, в которых принимает участие.

6.10. Направленная заявка поступает в регламентную комиссию для проверки на полноту содержащейся в ней информации и соответствие ее требованиям положения. Срок рассмотрения заявки может составлять от 1 до 5 календарных дней. В случае наличия у регламентной комиссии замечаний по оформлению или содержанию представленных документов, региональная дирекция Программы в течение 1 календарного дня устраняет указанные замечания, вносит необходимые изменения в личном кабинете и повторно направляет заявку на рассмотрение.

6.11. При несоответствии предоставленных документов и (или) сроков их подачи требованиям пунктов 6.8, 6.9 настоящего положения, а также при предоставлении заведомо ложной информации, Исполнительная дирекция Программы имеет право не рассматривать заявку.

6.12. Заявка считается одобренной, если в личном кабинете было направлено извещение с подтверждением одобрения заявки.

6.13. После одобрения заявки руководителю региональной делегации
в срок до 5 мая 2021 года включительно необходимо с помощью личного кабинета системы бейджинга направить информацию о прибытии и убытии региональной делегации (вид транспорта, номер рейса, дата, время, место, ФИО участников).

6.14. Расходы по направлению участников региональных делегаций на Фестиваль осуществляются за счет направляющих организаций.

6.15. В день заезда на Фестиваль руководитель региональной делегации сдает в регламентную комиссию Фестиваля следующие документы:

оригинал заявки на участие региональной делегации в Фестивале, заверенный подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы, содержащий подписи участников делегации, разрешающие организаторам хранение и обработку персональных данных;

оригиналы заявок на участие в конкурсных направлениях Фестиваля, заверенные подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы;

оригинал отчета о реализации Программы в течение 2020-2021 учебного года в соответствующем субъекте Российской Федерации, заверенный подписью и печатью руководителя региональной дирекции Программы.

В случае присутствия несовершеннолетних участников в составе делегации руководитель региональной делегации сдает в регламентную комиссию оригиналы документов, приложенные к анкете на каждого несовершеннолетнего участника согласно пункту 6.8 настоящего положения.

6.16. Участники в день заезда на Фестиваль проходят индивидуальную регистрацию, для которой необходим паспорт. Также в регламентную комиссию должны быть переданы документы, подтверждающие факт обучения участников конкурсной программы (письмо или справка, заверенная печатью вуза и подписью должностного лица) содержащие следующие данные: название образовательной организации, ФИО, курс, направление и специализацию обучения, форму обучения, номер приказа о зачислении, планируемый срок окончания обучения перечисленных участников.

6.17. Все образцы документов, необходимых для подачи заявки и прохождения регистрации на Фестивале будут доступны для скачивания на официальном сайте Программы www.studvesna.ruy.ru в разделе «документы» не позднее 5 апреля 2021 года.

6.18. Всем участникам Фестиваля необходимо иметь с собой паспорт, медицинский страховой полис.

6.19. Пребывание на Фестивале возможно при наличии у участника региональной делегации справки с отрицательным результатом исследования на коронавирусную инфекцию методом ПЦР, полученную не ранее чем за 3 дня до заезда на Фестиваль, или документа, подтверждающего проведение вакцинации от коронавирусной инфекции.