Описание и оценка альтернативных структур

Анализ управленческой деятельности показывает, что традиционный подход в управлении организации сегодня уже не позволяет достичь желаемых показателей. Исходя из всего вышеуказанных проблем, можно сделать вывод о желательной «перекройке» некоторых частей структуры организации предприятия для улучшения функционирования. Необходим новый подход к организации, контролю и регулированию всей деятельности.

Усложнение функций современной компании, изменение содержания и условий ее деятельности влекут за собой значительные изменения организационной деятельности персонала организации, поиск новых форм и методов деятельности, направленной на решение организационных задач в иерархичной системе управления. Все это поднимает функционирование организации на новую, более высокую ступень и предъявляет качественно новые требования к управлению.

Как мы уже выяснили, что ООО «Диа-Гран» является линейной организационной структурой управления. Исходя из существующей структуры управления ООО «Диа-Гран», я считаю, что наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Основными недостатками линейной структуры являются:

· высокое требование к знаниям и опыту руководителя во всех сферах деятельности подчиненных и функциях управления;

· задержка решений вопросов, касающихся нескольких подразделений;

· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

Преимущество линейно-функциональной структуры:

· более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

· освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально – техническим обеспечением и т.д.;

· построение связей «руководитель – подчиненный» с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице.

Так как все типы организационных структур имеют недостатки, так и линейно-функциональная структура имеет недостатки:

· узкая специализация каждого звена;

· недостаточно четкое распределение ответственности;

· тенденция к чрезмерной централизации целей.

Данная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной, т.е. к линейно-функциональной.

Организация в новых условиях самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, ищет необходимые для их реализации средства, набирает работников, решает множество различных вопросов, в том числе и структурные.

Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях.

После перестройки от линейной к линейно-функциональной организационной структуре будут решены многие вопросы, возникающие при линейной структуре. Это позволит:

1. Освободить директора предприятия от повседневной рутинной работы;

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений;

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Линейно- функциональная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной, потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т. к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Диа-Гран» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

Обобщая, можно сказать, что линейно-функциональная структура имеет целый ряд преимуществ там, где линейная структура имеет явные недостатки.

Рекомендации по улучшению структуры

Под модернизацией организационной структуры управления будем понимать ее обновление (качественное изменение, перестройку), т.е. процесс перехода от прежнего ее состава, связей и отношений субъектов управления, соответствующих прежней (функционирующей) организации, к новому, соответствующему новому объекту- развивающейся организации.

Очевидно, что для достаточно большого предприятия, работающего в условиях динамического рынка, необходимо наличие в нем специальных подразделений, упрощающих и сокращающих вопросы подготовки и принятия решений.

То есть, для совершенствования организационной структуры управления ООО «Диа-Гран» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Рассмотрим и внесем изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя – это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл.бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

И ему будут подчиняться:

· Главный экономист;

· Заместитель директора по коммерческой работе;

· Делопроизводитель.

Система управления человеческими ресурсами не станет эффективно функционировать, если не будет разработана эффективная модель мотивации, так как мотивация побуждает конкретного индивида и коллектив в целом к достижению личных и коллективных целей.

Делаем вывод, что при перестройке линейно-функциональной структуры произошло: освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.

Данная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.

 

Заключение

Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.

       Оргструктуры управления – как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.

В данной работе мы изучили организационную структуру Общества с ограниченной ответственностью «Диа-Гран», описали её главные характеристики, основные цели организации, предмет её деятельности, задачи каждого из уровней иерархии, определили её специфику. Обозначили особенности управления в компании.

В результате анализа организационной структуры управления ООО «Диа-Гран» были изучены её сильные и слабые стороны. На основании этого анализа можно сделать вывод, что в организации сложилась слаженная и четкая организационная структура управления. Недостатки данной организационной структуры заключаются в: большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

Также, в данной работе были рассмотрена структура, которая могла бы более эффективно решить проблемы организации, улучшить качество принимаемых решений. Задача перестройки эффективных организационных структур состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. А также были предложены рекомендации по улучшению и усовершенствованию структуры управления.

В процессе формирования предлагаемой организационной структуры управления ООО «Диа-Гран» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления ООО «Диа-Гран». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

В предложенной организационной структуре управления у директора появились два заместителя: заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству. Заместителю по общим вопросам подчинили: главный бухгалтер, главный экономист, заместитель директора по коммерческой работе, делопроизводитель.

Основные минусы организации были устранены, что свидетельствует о правильном выборе организационной структуре управления.

 

Список использованной литературы

1. Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации / В.Б. Акулов, М.Н. Рудаков.- Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002.

2. Арутюнова Д.В. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / Д.В. Арутюнова.-Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010.-122с.

3. Должностная инструкция Заместителя директора по производству. Утверждена 17 июня 200 года.

4.  Должностная инструкция мастера смены. Утверждена 5 января 2008 года

5. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов/ Б.З. Мильнер. – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. – 583с.

6. Орчаков О.А. Теория организации / О.А. Орчаков: Учебный курс (учебно-методический комплекс). - Московский институт экономики, менеджмента и права, 2006 г.

7. Парахина, В.Н. Теория организации: учебник для вузов/ В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. – М.: Изд-во КНОРУС, 2007. – 346 с.

8. Поршнев, А.Г. Управление организацией: учебное пособие/ А.Г.Порншев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин. -М.: Изд-во ИНФРА-М, 2001. – 290 с.

9. Семикова В.Л. Теория организации: учебник для вузов/ В.Л. Семикова. – М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 637 с.

10. Устав Организации с ограниченной ответственностью «Диа-Гран». Утвержден 5 марта 2002 г.

11. Файоль А. Управление – это наука и искусство: учебник для вузов/ А Файоль, Г. Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд. – М.: Изд-во ИНФРА-М, 1992. - 239 с.

12. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2003. - 256с.

 

 

[1] Устав Общества с ограниченной ответственностью «Диа-гран»

[2]  Устав Общества с ограниченной ответственностью «Диа-гран»

[3] Устав Общества с ограниченной ответственностью «Диа-Гран»

[4] Устав Общества с ограниченной ответственностью «Диа-Гран»