Описание предметной области информационной технологии

Описание предметной области информационной технологии

Согласно приведённой выше организационной структуре описываемого предприятия (ФГКУ комбинат «Иртыш» Росрезерва).

За работу транспорта отвечает главный механик. В его обязанности входят, обеспечение отделов, цехов комбината автотранспортом, а также функции диспетчера и снабжения автотранспорта ГСМ и запасными частями.

Помимо этого, главный механик ведёт документацию по суточным пробегам и расходованию ГСМ автотранспортом.

 

Характеристика процессов циркуляции и переработки информации

Всю первичную информацию по обеспечению этапов транспортного процесса собирает главный механик комбината, после чего информация обрабатывается на ПК. Передача информации переносится по средствам внешних носителей в отделы снабжения, строительства, бухгалтерского и экономического учёта.

 

Рис. 5 Функциональная схема АРМ таксировки путевых листов

 

 

Рис. 6 Функциональная схема АРМ техника по учёту топлива

 

 

                                                                                   

Рис. 7 Функциональная схема АРМ по учёту шин

 

АРМ бухгалтерии, это наиболее сложная служба (с точки зрения реализации и сопровождения) и должна состоять из комплекса самостоятельных АРМ, функционально связанных как между собой, так и с другими рабочими местами предприятия.

На комбинате в обязанности бухгалтерии входят помимо бухгалтерского, учёт топлива и учёт шин. Все бухгалтерские проводки должны фиксироваться в главной книге.

Основные подсистемы бухгалтерии: расчёт заработной платы (все категории работников), подсистема учёта основных средств, подсистема учёта малоценных материалов, подсистема работы с банком (выписка платёжных поручений), подсистема работы с внешними организациями.

Подсистема расчёта заработной платы должна считывать начисления: основную зарплату, доплаты (ночные, праздничные, за работу в выходной день, за классность, за разрывной график работы, сверхурочные и пр.).

В качестве справочной информации бухгалтеры заносят в базу данных: праздничные и рабочие дни, начисления и удержания, таблицу настройки по справочнику начислений, справочник минимальных зарплат по месяцам, тарифов и пр. В течение месяца бухгалтеры обрабатывают только больничные листы, отпуска и начисляют зарплату уволенным работникам, корректируют табели выходов для служащих. Расчёт зарплаты выполняется раз в месяц, после чего делается распечатка нужных выходных документов (кассовых ведомостей, расчётных листков и пр.).

Учёт основных средств, сводится к формированию необходимых справочников (виды, подвиды средств, нормы амортизации и пр.). Сведения о новых основных средствах вводятся в базу данных с накладных. При необходимости в автоматическом режиме делается расчёт их износа (остаточной стоимости), а также переоценка стоимости (в случае инфляции, морального износа и пр.). При списании средств в автоматическом режиме составляются соответствующие акты. В системе присутствует модуль анализа состояния основных средств, с помощью которого можно получить любые интересующие сводки.

Учёт малоценных материалов сводится к формированию необходимых справочников (виды, подвиды материалов, материально ответственные лица). Сведения о малоценных материалах вводятся в базу данных с накладных. При необходимости малоценные материалы передаются в эксплуатацию с указанием конкретного подразделения или лица, при этом делается расчёт их износа. При списании малоценных материалов в автоматическом режиме составляются соответствующие акты. В системе присутствует модуль анализа состояния малоценных материалов, с помощью которого можно получить любые интересующие сводки.

Работа с банком. Любое предприятие работает с банком, соответственно должна быть подсистема выписки платёжных поручений и выполнения других проводок денежных средств. Вся эта информация должна автоматически попадать в главную книгу. В данной подсистеме ведутся свои справочники (реквизиты предприятия, банка, клиентов и пр.), выполняются проводки денежных средств с автоматической выпиской необходимых документов, имеется модуль анализа состояния счетов и движения средств.

Работа с внешними организациями. Комбинат имеет массу смежников и клиентов (поставщики запасных частей, топлива, резины, ремонтные заводы, заправочные станции). Ведутся работы с другими организациями по хозяйственным договорам. Естественно, в одних случаях возможна поставка материалов без оплаты (в долг), в других - предварительная оплата (полная или частичная). При большом количестве клиентов и поставок необходимо отслеживать движение материальных и денежных средств, эта функция выполняется подсистемой учёта работы с внешними организациями.

В системе присутствует модуль ведения основных справочников. Все новые договоры вводятся в систему через соответствующий модуль, денежные проводки выполняются либо в данном АРМ, либо в АРМ работы с банком. Имеется модуль анализа состояния поставок и движения денежных средств, который позволяет выдать соответствующие выходные формы.

АРМ техника по учёту топлива, предназначен для ввода и корректировки топливных нормативов, получения выходных форм анализа расхода топлива, ежедневного контроля правильности ввода топлива, полученного водителями, получение оперативных сведений о перерасходах. Данные о пробегах и расходе топлива формируются автоматически в ходе работы АРМ таксировщика.[2]

 

3.4. АРМ планового отдела:

 

 

 

Рис. 8 Функциональная схема планового отдела

АРМ планового отдела, предназначен для планирования технико-экономических показателей (ТЭП), убытков и доходов.

Кроме того, здесь выполняется расчёт премий и анализ деятельности предприятий. Формы анализа должны формироваться по всем видам работ, в разрезе всех подразделений предприятия (отработанные часы, расход топлива, фактическая выручка).[2]

 

АРМ склада.

Предназначен для отслеживания движения запасных частей и материалов. Функционально он дублирует АРМ материальная часть бухгалтерии, и отличается от него тем, что учёт ведётся с указанием местоположения деталей на складе. При реализации данного рабочего места нужна чёткая согласованность функций с рабочим местом материальной части бухгалтерии.[2]

 

 

 

Рис. 9 Функциональная схема АРМ склада

 

Вывод

Для удишевления системы обновления, преобритение дополнительных источников песперебойного питания, ко вторым системным блокам, не предусматривается.

Расценки для расчёта были взяты, совместно со штатным програмистом комбината, в сети компьютерных супермаркетов DNS.

И бестого затраты на усовершенствование существующей информационной системы, выглядят впечатляющи.

ИТОГО: 468000руб.

Для реализации программы по усовершенствованию существующей информационной системы, в рамках законадательства для бюджетных организаций. Согласно итоговой сумме затрат, возникнет необходимость проведения запроса котировочных заявок, для выявления поставщика на поставку указанной продукции.

В связи с прохождением торгов, сумма заявленная при расчётах возможно изменится, согласно правилам торгов, в меньшую сторону. И окончательно-реальную сумму, на затраты по программе усовершенствование существующей информационной системы, предположить сложно. Поэтому суммы на товары в данной курсовой работе не подкреплены прайс листом с сети компьютерных супермаркетов DNS, либо других сетей магазинов.

Список литературы

1. Методические указания по оформлению курсовых работ, проектов и выпускных квалификационных работ / сост.: М.А. Миргородский. – Омск: СибАДИ, 2010. – 42 с.

2. «Разработка информационной системы на предприятиях автомобильного транспорта»: Задание и методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информационные технологии на транспорте» для специальности 240400 - Организация и безопасность движения / Сост. Л.С. Трофимова. - Омск: Изд-во СибАДИ, 2004. – 28 с.

3. Предприятие: ФГКУ комбинат «Иртыш» Росрезерва.

Описание предметной области информационной технологии

Согласно приведённой выше организационной структуре описываемого предприятия (ФГКУ комбинат «Иртыш» Росрезерва).

За работу транспорта отвечает главный механик. В его обязанности входят, обеспечение отделов, цехов комбината автотранспортом, а также функции диспетчера и снабжения автотранспорта ГСМ и запасными частями.

Помимо этого, главный механик ведёт документацию по суточным пробегам и расходованию ГСМ автотранспортом.