Основное меню электронной таблицы MS Excel

 

Верхний ряд кнопок, расположенный под строкой главного меню MS Excel-это панель инструментов Standart (Стандартная). В этот набор входят кнопки, выполняющие все основные операции MS Excel, такие как, например, открытие, сохранение или печать файлов.

 

 

создать книгу(new workbook)        открыть(open) сохранить(save) печать(print)    предварительный просмотр (Print preview) орфография(spelling) удалить в буфер (cut)       копировать в буфер(copy) вставить из буфера (paste) копировать формат(format painter) отменить(undo) повторить(repeat)                автосуммирование (Autosum) мастер функций(function wizard)  сортировка по возрастанию (sort ascending) сортировка по убыванию (sort descending) мастер диаграмм(chart wizard) рисование(drawing) масштаб (zoom control) мастер подсказок(tip wizard) справка (help)

 

 

Автокоррекция.

Автокоррекция (или автозамена) –Autocorrect- это одна из возможностей MS Excel. Аналогичная процедура есть MS Word.Если вы неверно введете слово, MS Excel автоматически его исправит. Автокоррекция имеет встроенный список наиболее типичных опечаток слов. Вы можете дополнить список Автокоррекции словами, которые Вы часто набираете. Функцию автокоррекция (Autocorrect) можно использовать для быстрого ввода часто употребляемых длинных слов. В список Автозамены также можно добавить аббревиатуры длинных слов или словосочетаний. Для настройки функции автозамены выберите команду меню

                    Tools/ Autocorrect (Сервис /Автозамена)

      в появившимся диалоговом окне введите в поле Replaсe (заменить) ошибочно написанное слово или аббревиатуру, например WU. В поле With (на) введите правильно написанное слово или же расширение опечатки.

Например, Western University. Затем щелкните на кнопке OK. Если Вы хотите добавить еще какие-то слова, щелкните на кнопке Add (добавить). Завершив настройку, щелкните на кнопке OK. Теперь,если в рабочем поле MS Excel,например в ячейке А1 ввести WU и нажать Enter,то в ячейку будет введено словосочетание “Western University”.

 

Компьютерные сети

Компьютерная сеть – совокупность компьютеров, соединенных с помощью каналов связи в единую систему.

В зависимости от территориального расположения абонентских систем вычислительные сети можно разделить на три основных класса:

а) глобальные сети

б) региональные сети

в) локальные сети

Глобальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах. Компьютеры могут быть расположены на расстояниях порядка 1000км.

Региональная вычислительная сеть связывает абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (порядка 10-100км). Она может включать абонентов внутри большого города, экономического региона, отдельной страны.

Локальная вычислительная сеть объединяет абонентов, расположенных в пределах небольшой территории (порядка10 км).

 Любая компьютерная сеть должна включать следующее основные компоненты:

- передатчик

- сообщение

- средства передачи

- приемник.

Примером глобальной компьютерной сети является Internet. Само ее название означает «между сетей». Это сеть, соединяющая отдельные сети. Основные ячейки Internet- локальные вычислительные сети. Каждый подключенный к сети компьютер имеет свой адрес, по которому его может найти абонент из любой точки света.

Глобальная сеть Internet

Историю Internet связывают с возникновением в 60-х годах вычислительной сети Министерства обороны США- ARPAnet. Эта сеть предназначалось для управления военными операциями и страной во время войны.

Internet представляет собой глобальную компьютерную сеть. В сеть Internet входят миллионы компьютеров и сетей компьютеров, работающих под управлением разных операционных систем, с разными форматами данных, на разных типах компьютерах. Существует также компьютеры самостоятельно подключенные к Internet. Они называются хост- компьютерами. Каждый подключенный к сети компьютер имеет свой адрес по которому его может найти абонент из любой точки света.

 При обмене информацией все компьютеры должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передаче сообщений.

Чтобы подключить компьютер к Internet необходимо стандартное устройство – модем. Модем подключается к компьютеру и обычной телефонной розетке.

 К службам Internet относятся:WWW, E-mail, Usenet и т.д.

WWW (World-Wide-Web всемирная информационная паутина) является одной из самых популярных информационных служб Internet. Все серверы WWW используют специальный язык HTML использованием которых создаются Веб-сайты.

E-mail –(электронная почта) –основной вид сетевых услуг Internet. С помощью электронной почты люди, живущие на разных континентах, обмениваются электронными сообщениями и файлами.

Usenet- распределенный дискуссионный клуб, телеконференция, служба новостей. В отличии от электронной почты клиент Usenet направляет сообщение не индивидуальному адресату, а группе абонентов (телеконференции). Все участники данной конференции имеют равные права при обсуждении того или иного вопроса. Тема телеконференции может быть самой разнообразной (искусство, отдых, спорт и т.д.).

Как многие другие достижения науки и техники Internet решает многие задачи общества. Но Сеть не может заменить, или имитировать духовный мир человека. Главная опасность Сети заключается в том, что она незаметно вытесняет из жизни человека живое общение. В сети Internet можно работать использую программы Internet Explorer, Netscape Navigator.

 

                                  Работа с электронной почтой

 

       Электронная почта является одной из наиболее полезных служб Internet. Она позволяет вам доносить ваши мысли, идеи и чувства (как вы это делается с помощью обычной почты) до других пользователей компьютерной сети. В отличии от обычной почты, электронная почта доставляет Ваше сообщение почти мгновенно. Электронная почта построена на обмене сообщениями между двумя пользователями. Вы также можете использовать электронную почту для пересылки файлов любых типов, включая графику, таблицы, документы и базы данных. Форма частной беседы двух лиц, предоставляемая электронной почтой делает ее особенно полезной для пользователей. Электронная почта доступна пользователям многих коммерческих диалоговых служб таких, как America Online, CompuServe и Prodigy. Это означает, что вы также можете общаться со многими людьми, чьи компьютеры непосредственно не подключены в Internet. Следовательно, если вы работаете в CompuServe, вы можете послать сообщение какому-нибудь пользователю America Online. Такая возможность появляется вследствие того, что обе компании поддерживают взаимодействие с Internet.

       Если вы работаете на узле, непосредственно подключенном к Internet, то можете использовать для отправки и принятия сообщений специализированное программное обеспечение, такое как, например, Windows Eudora, Hotmail, Yahoo, Mail.ru и т.д.

       Перед тем, как пользоваться электронной почтой, вы должны уточнить свой электронный адрес. Почтовый адрес Internet состоит из 2-х частей, разделенных символами @. Часть адреса перед @ - это имя пользователя, обычно это ваше собственное имя. Часть после @ - это название компьютерной сети (домена), к которой вы подсоединены. Например: [email protected].

       Отправить электронную почту очень просто, однако перед тем, как вы это сделаете, вы должны узнать из чего состоит любое почтовое сообщение. Его компоненты:

1). Адрес получателя;

2). Тема сообщения – краткое описание сообщения (заголовок)

3) Тело сообщения – сам текст письма.

       Электронные послания не способны передать мимику или интонацию. Со временем среди пользователей электронной почты сформировался свой «электронный язык», который в какой-то мере компенсирует этот недостаток:

:-) Я смеюсь или я счастлив; это шутка

:О Я зеваю; это скучно

;-) Я тебе подмигиваю, или то, что сказал

:-(мне очень жаль

>:-) Я разозлен или раздосадован

=8-) я ношу очки.