Структура организации и основные направления деятельности

Введение

отдел документирование вредный труд

Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражают научно-технические достижения и общественную жизнь, имеют историческое значение и как памятники истории должны быть сохранены максимально долго, в идеале - бессрочно, а точнее - постоянно. Для успешного существования любого учреждения и выполнения им своих функций, необходимы документы, регламентирующие и поддерживающие его работу.

Сегодня задача организации эффективной работы с документами актуальна как для крупных коммерческих предприятий и государственных структур, так и для малых и средних предприятий и некоммерческих организаций. Такая востребованность объясняется тем, что даже небольшие организации за время своей деятельности накопили приличный багаж документов, которым нужно эффективно управлять, что, учитывая постоянный рост объема документооборота на предприятиях, становится делать все сложнее. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.

Актуальность темы. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).

Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

Основными задачами анализа документации предприятия являются: - общая оценка; изучение соответствия между средствами и источниками, рациональность их размещения и эффективности их использования; определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины.

Документооборот: включает в себя работу с готовыми документами, созданным данным учреждением, получаемым извне (приём, распределение, регистрация, контроль исполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и использование документов информации по инстанциям).

Служба делопроизводства периодически (ежеквартально, ежегодно) составляет сводки данных об объеме документооборота, где помимо количественных данных приводится анализ объема документооборота. Такие сведения позволяют установить определенные закономерности роста и состояния документооборота, его изменений. Установлено, что плотность существенно меняется в пределах года, квартала, месяца, недели. В начале этих временных отрезков резко возрастает количество поступающих документов, в конце отправляемых.

Значение персонала в отделе кадров на предприятии также важно. И то, как подобран персонал, играет не маловажную роль в деятельности предприятия.

Объект исследования - строительная организация ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

Предметом исследования выступает документооборот в строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой».

Степень разработанности. Весь теоретический материал представлен литературой, касающиеся организации делопроизводства и специальной литературой, касающейся строительной отрасли. Учебными пособиями, предназначенными для подготовки специалистов. Литература, по делопроизводству представлена следующими авторами: М.В. Кирсанова - в учебном пособии «Современное делопроизводство» рассказывает про организационное построение службы делопроизводства, основные положения по документированию управленческой деятельности, правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов, организацию документооборота (общие положения), делопроизводство по личному составу.

Т.В. Кузнецова «Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления» освещает вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация делопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции, должностной и численный состав.

Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» предлагает рекомендации по оформлению документов, показывает образцы различных вариантов составления документа для различных ситуаций, дает юридические комментарии относительно используемых формулировок. Ведь чтобы документ имел юридическую силу, нужно знать и отдельные положения Трудового кодекса, Гражданского кодекса, КоАП, а также многих других нормативно-правовых актов.

Но основное внимание уделяется организационно-распорядительным документам: как подготовить приказ, составить протокол, профессионально написать деловое письмо, докладную записку. Показывает современные технологии работы с бумажными и электронными документами. Рубрика «Формула успеха» дает рекомендации с помощью которых можно грамотно выстроить отношения с коллегами, руководством и подчиненными.

Специальная литература, касающаяся строительной отрасли представлена такими авторами как: Атаев С.С., Данилов Н.Н., Прыкин Б.В. В ней излагаются основные требования к производству работ.

В.С. Кедров, Е.Н. Ловцов излагают основные сведения по проектированию, строительству и эксплуатации санитарно - технического оборудования, систем холодного и горячего водоснабжения, а также канализации и газоснабжения зданий различного назначения.

В.И. Теличенко, О.М. Тереньтьева, А.А. Лапидус приводят теоретические основы и способы выполнения основных производственных процессов при строительстве зданий и сооружений. Рассмотрены современные технические средства строительных процессов, эффективные строительные и отделочные материалы, конструкции, изложена прогрессивная организация труда.

Газетные и журнальные публикации Госстроя России

Научно-информационные журналы и бюллетени по строительству и нормированию. Экспресс-информация и реферативные журналы. Ежемесячный бюллетень «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», «Стройинформ». Он посвящен актуальным вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве, экономики и управления, бухгалтерского учета в строительстве.

На страницах журнала печатаются следующие материалы: оперативная информация Союза инженеров-сметчиков, Минрегиона и Росстроя России, органов управления в части ценообразования и экономики в строительстве, методические материалы и практические рекомендации по сметному делу, бухгалтерскому учету и управлению в строительстве. Один из разделов издания включает индексы цен в строительстве и стоимость жилья по регионам Российской Федерации.

Целью написания дипломной работы является рассмотрение строительной организации ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» в целом, а также некоторых документов образующихся в результате ее деятельности.

Для достижения поставленной цели, при написании дипломной работы, предполагается решить следующие задачи:

1)         показать историческую значимость ОАО «Концерн «Алтайкоксохимстрой» в строительной отрасли Алтайского края;

2) рассмотреть деятельность структурного подразделения ООО «Управление спецработ»

)   рассмотреть документы, образующиеся в деятельности ООО «Управление спецработ»

)   рассмотреть документы, связанные с деятельностью на вредных и опасных производствах.

Поставленные цели будем достигать следующими источниками.

Источниками информации для написания работы по теме: ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» послужили нормативные документы по делопроизводству, документы регламентирующие деятельность строительной отрасли (СНиП ГТ, ЕНиР, ЕРЕР). Эти документы контролируют все виды работ и нормы затрат при выполнении строительных работ.

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства позволяет грамотно организовать не только деятельность службы ДОУ, но и всю систему делопроизводства в целом. Данное регулирование осуществляется с помощью нормативно-методической базы делопроизводства, без знания которой невозможно:

·   правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;

·   организовать документооборот;

·   обеспечить хранение и использование документов в текущей деятельности.

Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

Нормативную базу делопроизводства составляют:

·   законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;

·   указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;

·   нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;

·   общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;

·   унифицированные системы документации;

·   нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

Так, например, в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» говорится о понятии самой информации, о сфере действия настоящего ФЗ. Указаны принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, а также предусмотрена ответственность за правонарушения в этой сфере.

А в приказе Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» сказано, что типовая инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти.

ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. включенные в «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Приведены схемы расположения реквизитов документов и образцы бланков.

Практическая и теоретическая значимость дипломной работы заключается в том, что она поможет оценить современное состояние дел в строительной организации на примере ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой», в развитии концептуальных положений документирования деятельности в строительной отрасли, представлений о его сущности и механизме формирования в современной организации. Основные выводы и положения могут быть использованы для развития строительной отрасли, разработки программ и направлений ее совершенствования в государственных и коммерческих отечественных организациях.

Образование и стратегия развитие концерна «Алтайкоксохимстрой»

 

В феврале 1972 года стартовало строительство первенца черной металлургии на Алтае - алтайского коксохимического завода, тогда же началось становление коллектива треста «Алтайкоксохимстрой», который строил завод.

Совсем недавно по историческим меркам, всего 35 лет назад, здесь была глухая провинция. В окрестностях станции Заринская работали лишь два небольших промышленных предприятия - лесокомбинат и Лесхозмаш. К станции прилегал поселок Сорокино: домишки в нем были все сплошь деревянные, многоэтажных панельных или кирпичных домов в этих местах отродясь не видали. Вокруг на совхозных полях колосилась пшеница, росла свекла… Но в 1972 году вдруг все переменилось. В этих местах закипела грандиозная стройка!

…Однажды хмурым февральским утром 1972 года над заснеженными полями разнесся гул моторов. Большая колонна техники въехала на поле. На место будущего завода прибыли первые тракторы с прицепными вагончиками. На переднем тракторе был укреплен лист фанеры с крупной надписью: «Даешь Коксохим!». Так стартовало строительство первенца черной металлургии на Алтае - Алтайского коксохимического завода, а вместе с ним - и города Заринска. По сути, тогда же началось становление коллектива треста «Алтайкоксохимстрой», в последующем - одной из крупнейших строительных организаций Алтайского края.

История строительства завода, Алтайского Коксохима, началась, строго говоря, еще раньше - с партийного документа, имеющего в те годы государственное значение, с постановления XXIV съезда КПСС от 1971 года, утвердившего проект строительства. Или даже еще раньше, в 1968 году, когда Совет Министров РСФСР утвердил задание на разработку проекта завода. Местоположение строительства завода было выбрано с учетом того, что близко располагался Кузбасс, который очень нуждался в поставках кокса для металлургической промышленности. К тому же, газ, который улавливается при производстве кокса, был ценным сырьем для химической промышленности.

Чтобы возводить батареи завода и жилье для строителей, нужно было сначала создать строительную инфраструктуру. Тогда, пока еще в планах, среди прочих организаций, появился будущий трест «Алтайкоксохимстрой», который подчинялся главку, работающему в свою очередь, в ведении министерства строительства СССР. Впоследствии трест стал генеральным подрядчиком на всей огромной заводской стройке….

По настоящему строительство Коксохима начало развиваться после второго по счету постановления ЦК партии, когда Коксохим был объявлен Всесоюзной ударной стройкой, и началась мобилизация людей.

Рассказывая об истории большого строительства на Коксохиме, нельзя сбрасывать со счетов, что руководили стройкой в основном два министерства - Министерство строительства и Минмонтажспецстрой. Общестроительные работы на строительстве Алтайского Коксохима вел трест «Алтайкоксохимстрой», а всю технологическую начинку делали монтажники.

Трудно переоценить вклад субподрядных организаций, той же Сибстальконструкции, из которой вышел будущий президент концерна АКХС Михаил Фокин, и которая входит теперь составной частью в концерн.

В то время существовало так называемое ПРУ «Минмонтажспецстроя» - производственно-распорядительное управление, которое возглавлял Герман Николаевич Ремпель. ПРУ координировало работу 23 субподрядных организаций. Главной организующей силой на этой большой стройке являлся трест Алтайкоксохимстрой, поскольку в те годы (середина 70-х - начало 90-х) АКХС был генеральным подрядчиком.

Костяк коллектива АКХС формировался как раз в те бурные для стройки Алтайского коксохимического завода годы - более 30 лет назад. Общестроительные работы которыми занимался трест АКХС, являлись базовыми для всего последующего монтажа, плоть до пуска коксовых батарей!

Согласно директивам XXIV съезда КПСС, утвержден проект строительства в Алтайском крае гиганта черной металлургии - Алтайского коксохимического завода.

На основании приказа Главалтайстроя от 7 декабря 1971 года №247-к образовано строительно-монтажное управление №31 «Алтайкоксохимстрой».

В феврале 1972 года на одном из полей совхоза «Сорокинский», где осенью росла пшеница, появились тракторы. На переднем - лист фанеры: «Даешь Коксохим!» Тракторы притащили с собой вагончики для строителей.

В марте вынуты первые ковши грунта. Забиты первые сваи на промышленной площадке. Состоялось первое комсомольское собрание трест-площадки «Алтайкоксохимстрой». Присутствовали 15 человек. В апреле открыт учебный пункт для подготовки строителей. Проведен первый ленинский коммунистический субботник, в котором участвовали более ста человек.

Полным ходом идет сооружение промбазы «Пионерская». Начато строительство первых домов будущего города.

В Феврале 1973 года на базе строительно-монтажного управления №31 «Алтайкоксохимстрой» создан строительный трест-площадка «Алтайкоксохимстрой».

В марте 1974 года Коксохим объявлен краевой ударной комсомольской стройкой. На стройку прибыли пять студенческих строительных отрядов.

На основании приказа Главалтайстроя от 14 марта 1974 года №80 строительный трест-площадка «Алтайкоксохимстрой» преобразован в строительный трест «Алтайкоксохимстрой».

мая 1981 года стартовала стодневная ударная комсомольская вахта на строительстве комплекса первой коксовой батареи.

декабря. Загрузка шихтой печи №35 первой коксовой батареи.

4декабря. Торжественный митинг строителей, монтажников, эксплуатационников, посвященный завершению строительства первой коксовой батареи. Участники митинга приняли письмо ЦК КПСС, в котором доложили о пуске первой коксовой батареи и заверили, что сделаю все для того, чтобы в следующем году пустить вторую.

10 декабря. Первая партия алтайского кокса отправлена в Кузбасс.

Так начиналось становление строительной организации концерна «Алтайкоксохимстрой», а вместе с ним и развитие ООО «Управление спецработ».

Расширяя географию и сферу деятельности, концерн «Алтайкоксохимстрой» присутствует на многих важнейших и крупнейших стройках региона, в том числе промышленных, где им нет равных. Можно с гордостью констатировать: концерн «Алтайкоксохимстрой», преемник одноименного треста, является абсолютным лидером на строительном рынке Алтайского края и Сибирского региона по промышленному строительству.

Концерн ведет также строительство жилья и социально-значимых объектов: театров и больниц, школ и детских садов. Предприятия заняты и в выпуске строительных материалов, осуществляют проектные работы, оказывают услуги по использованию строительных машин и механизмов, выступают в качестве генподрядчика, заказчика, инвестора.

У концерна «Алтайкоксохимстрой» - славное прошлое и стабильное настоящее, богатые традиции и огромный потенциал для дальнейшего развития. Задача концерна «Алтайкоксохимстрой» - соответствовать требованиям времени, развиваться, не сбавляя темпов, наращивая объемы производства и услуг, осваивать инвестиции и участвовать в реализации долговременных строительных программ, в том числе региональных и общероссийских. Так большое значение для развития Алтайского края и Сибирского региона в целом, имеет участие в национальном проекте «Доступное и комфортное жилье - гражданам России».

Новый век поставил перед концерном «Алтайкоксохимстрой» новые и сложные задачи. В настоящее время строительная отрасль переживает период расцвета в связи с появившимися долгосрочными проектами и инвестициями. В Сибири наблюдается настоящий строительный бум! Но это не должно успокаивать: полагаться только лишь на везение, на фортуну мы не намерены. У концерна, сумевшего создать мощную базу и имеющего грандиозный потенциал, есть все, чтобы активно завоевывать новые рубежи. Этому немало способствует освоение современных строительных технологий и дальновидное вложение инвестиций. Большой заботой остается переоснащение строительного производства, маркетинговое изучение рынков и разработка новых предложений, соответствующих самым высоким требованиям потенциальных заказчиков.

Успех концерна «Алтайкоксохимстрой» - заслуга его работников, которые, не считаясь с затратами личного времени, отдают все свои силы, умение и опыт для процветания концерна. Достижения, невозможно разъять на отдельные части: здесь упорный труд инженеров и управленцев, проектировщиков и рабочих, бухгалтеров и экономистов. Благодаря общим усилиям концерн достиг ведущих позиций на рынке Алтайского края и выходим в лидеры экономики Сибирского региона, являясь одним из наиболее динамично развивающихся предприятий строительной отрасли.

Гордость концерна «Алтайкоксохимстрой» - его история. Огромный плюс коллектива - опыт грандиозной стройки, единственной в своем роде за Уралом.

Активный спад в деятельности Алтайкоксохимстроя, напрямую связанного со строительством завода, начался, примерно, в 1988 году и продолжался до середины 90-х годов прошлого века.

…В переходный период строителям пришлось нелегко. К трудностям им, вообще-то, не привыкать по роду профессии! Но до той поры это были трудности совсем другого рода. Люди готовы были, если надо, работать допоздна, без выходных, как раньше… Но на строительство уже начатых объектов перестали поступать деньги из бюджета. Стройки одна за другой начали угасать!

Руководители треста «Алтайкоксохимстрой» ломали голову: как обеспечить людей не только работой, но и заработной платой? Как их не обмануть? Реформы - реформами, но чтобы строители не получали денег по 8 месяцев!? А ведь и такое было! Через все прошли!

Однако управленцы, костяк руководства треста, сохранили присутствие духа, выдержку и сумели сохранить коллектив. И наиболее ценные кадры! До сих пор эти люди работают той слаженной командой, которой начинали первые коксовые батареи. Теперь к ним присоединились и молодые, которые где-то учатся у старшего поколения, а где-то и сами его учат - новым технологиям, компьютерной грамотности. И напоминая ветеранам их самих в юности, с не меньшим энтузиазмом отдаются теперь уже новым грандиозным стройкам. Коллектив АКХС на заре своего становления попал в уникальные условия. В горниле грандиозной стройки закалились сильные людские характеры, собран был мощный костяк высококвалифицированных кадров, энтузиастов своего дела. И самоотдача в работе была полной! Другого отношения к себе стройка не терпела, тех, кто ей не соответствовал, по моральным качествам или по профессиональным, выталкивала! И все это не прошло даром, опыт и традиции сохранились.

Для специалистов Алтайкоксохимстроя не составляет труда организовать работу в две-три смены. Так они работали на строительстве первых коксовых батарей, так работают и сейчас. И поэтому конкурентоспособны даже в условиях довольно насыщенного строительного рынка.

Многие предприятия, управления и субподрядные организации, поработав порознь в годы экономической разрухи, хлебнув вольницы и попробовав самостоятельности, вернулись «в отчий дом» треста «Алтайкоксохимстрой». Причем к нему примкнули даже те организации, которые изначально в списке «родных» подразделений АКХС не значились. Работать вместе оказалось и удобнее и выгоднее. В такой совместной деятельности - одной командой - оказалось много-много плюсов.

Важную роль в процессе объединения сыграла весьма харизматическая фигура руководителя, лидера стройки - управляющего трестом Михаила Гавриловича Фокина. В то время, как другие строительные тресты на Алтае распались, он собирал самых ценных специалистов под свои знамена. Его стратегическим резервом были люди.

Длинный перечень тех, кто прекратил свою деятельность как самостоятельная организация, свидетельствует о том, что пережить те суровые времена было крайне сложно. Для многих это оказалось просто невозможным.

Далее обнаружится, - это тоже объективно и без всяких прикрас, что инициатива объединения в одно целое своих «отшатнувшихся» было, управлений и «осколков» других организаций, которые когда-то работали с АКХС на условиях субподряда, шла лично от управляющего трестом и его ближайших единомышленников.

Группа концерна «Алтайкоксохимстрой» выбрала в Алтайском крае место для строительства цементного завода стоимостью около 7 млрд. рублей. По словам генерального директора концерна Михаила Фокина, проектирование и строительство завода будет вести компания Austroplan (Австрия).

О ходе реализации проекта Михаил Фокин и директор Austroplan Вольфганг Редл сообщили 28 февраля губернатору Алтайского края Александру Карлину.

июня 2007 года группа концерна «Алтайкоксохимстрой» стала победителем аукционов на разработку Неверовского месторождения известняка и Самарского месторождения глины в Локтевском районе Алтайского края. Запасы Неверовского месторождения известняка составляют 73 млн. тонн, запасы Самарского месторождения глины - в пределах 30 млн. тонн. Михаил Фокин сообщил Губернатору, что новый цементный завод будет построен в Локтевском районе, вблизи месторождений, что позволит избежать расходов на доставку сырья. По словам генерального директора «Алтайкоксохимстроя», ожидаемая ежегодная прибыль нового предприятия составит ~ 1,5 млрд. руб. Проектная мощность завода - 1 млн. тонн цемента в год. Завершить строительство цементного завода планируется к 2011 году.

Стоимость строительства объектов инфраструктуры ОЭЗ туристско-рекреационного типа «Бирюзовая Катунь» и игорной зоны «Сибирская монета» составит более 50 млрд. рублей

В текущем году планируется начать строительство объектов инфраструктуры особой экономической зоны туристско-рекреационного типа «Бирюзовая Катунь». В непосредственной близости от «Бирюзовой Катуни» планируется расположить игорную зону «Сибирская монета». Общая стоимость двух проектов составит более 50 млрд. рублей. Кроме того, в крае начата работа по созданию портовой ОЭЗ в аэропорту Барнаула.

В Алтайском крае в настоящее время крупнейшими игроками строительного рынка также являются три компании: группа компаний «Алтайкоксохимстрой», «Стройгаз» и «Горизонт».

Строительные компании предпочитают не раскрывать свои обороты в силу характерной закрытости рынка. Исключения составили, например, новосибирский «СтройМастер» (600 млн. руб. в 2005 году и в последующие годы компания намеревается увеличить оборот до 1 млрд. руб.), красноярский «Монолитхолдинг» с оборотом более $100 млн. в 2005 году и барнаульской «Алтайкоксохимстрой» (ежегодный оборот более 1 млрд. руб.). То есть средний оборот крупной сибирской строительной компании варьируется в пределах 1-3 млрд. руб.

К плюсам концерна «Алтайкоксохимстрой» большинство строителей относит независимость от поставщиков. Именно поэтому он выигрывает в конкурентной борьбе, поскольку он может предоставлять заказчику комплекс услуг и работает более оперативно. В структуре концерна «Алтайкоксохимстрой» около 40 крупных строительных подразделений, в числе которых завод железобетонных изделий, промышленно-строительный комбинат, цех металлоизделий. Иметь собственные производства экономически выгодно, потому что можно следить за качеством производимой продукции.

Тем не менее, процесс наращивания мощностей концерна «Алтайкоксохимстрой» идет практически постоянно. Однако «Алтайкоксохимстрой» не поглощает другие компании, а расширяется, приобретает акции. Так, в прошлом году они купили акции Заринского ЗЖБИ, хотя он принадлежал им в социалистическое время.

Более реальным становится исчезновение со строительного рынка мелких компаний, вызванное новым законодательством.

Итак, внешняя среда меняется настолько быстро, что одних только оперативных мер по адаптации к новым реалиям уже недостаточно, поэтому руководство концерна «Алтайкоксохимстрой» просчитывает свои действия на несколько шагов вперед.

Структура отдела кадров

 

В отдел кадров входят: начальник отдела, менеджер по рекламе и инженер по технике безопасности. Начальник отдела кадров координирует работу отдела. В его обязанности входит:

Подбор сотрудников с предварительным анализом их деловых, профессиональных и личных качеств, их последующий учёт с отражением подробной информации о каждом работнике в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

Оформление трудовых договоров с работниками, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам, регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников, личных карточек работников по форме №Т-2 (утверждённым постановлением Госкомстата РФ от 04.06.2001 г.).

Оформление иных видов установленной кадровой документации в соответствии с Инструкцией по ведению кадровой документации в организациях.

Оформление и выдача справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, иных документов для предоставления по месту требования.

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Руководит работниками отдела.

Инженер по технической безопасности подчиняется начальнику отдела кадров. В его обязанности входит:

- Выделять средства на мероприятия по охране труда, предусмотренные настоящим
коллективным договором в размере не менее 0.1% затрат на производство продукции.

Провести обучение и проверку знаний по охране труда руководящих, инженерно-технических работников и членов комитетов (комиссий) по охране труда в сроки, установленные нормативными документами.

Организовать своевременное и качественное проведение медицинских осмотров работников в соответствии с перечнями контингентов, установленных приказом Минздрава РФ от 14.03.96 г. №90 и от 16.08.2004 г. №83 «О внесении изменений в приказ Минздрава РФ от 14.03.96 г. №90».

Предоставить работникам санитарно-бытовые помещения по установленным нормам
(СНиП от 02.09.04-87 «Административные и бытовые помещения»).

Своевременную выдачу смывающих и обезвреживающих средств на работах,
связанных с загрязнениями, производится в соответствии с постановлением Мин. труда от 04.07.03 г. №45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих средств, порядка и условий их выдачи»

Обеспечить:

·   своевременную выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по установленным нормам (Постановление Минтруда РФ от 18.12.98 г. №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ» с изменениями от 29.10.99 г. №39);

·    замешу пришедшей в негодность раньше установленного срока не по вине работника спецодежды, спецобуви и других СИЗ;

·   выдачу дежурной спецодежды, спецобуви дополнительно в зависимости от условий работы;

·   своевременную выдачу смывающих и обезвреживающих средств на работах, связанных с загрязнениями (инструкция народного Комиссариата труда 1923 г. №6/30, 1924 г. №30,1928 г. №1213, «Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий» от 31.12.66 г. №105, 129).

- Предоставить работникам, занятым на работах во вредных и опасных условиях труда следующие компенсации:

- льготную пенсию по Списку №1 и Списку №2 на основании итогов аттестации рабочих мест по условиям труда и в соответствии с Перечнем профессий и должностей, согласованных с органами Пенсионного фонда РФ (Приложение);

- молоко или другие равноценные продукты по Перечню профессий и должностей;

Своевременно и качественно проводить все виды инструктажей по охране труда, информировать каждого работника о нормативных требованиях к усл