Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Дисциплины:
2021-02-01 | 47 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
ТК-8 Ч.1, 2 ст. 312.3 ТК
Подписывать усиленной электронной подписью теперь нужно не все документы, которыми компания обменивается с удаленным сотрудником, а только трудовой, ученический договоры и договор о полной материальной ответственности.ТК-8 Такая же подпись нужна, чтобы вносить в эти договоры изменения и их расторгать. Компания должна использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а сотрудники также могут использовать усиленную неквалифицированную.
Узнайте, какие задачи с 2021 года юрист сможет решать онлайн
Остальные документы стороны могут подписывать простой электронной подписью или договориться о другом способе взаимодействия, который позволит зафиксировать, что и компания, и сотрудник документ получили. Например, компания может договориться с сотрудником, что все кадровые заявления он сначала подписывает на бумаге, а затем сканирует и отправляет их на электронную почту отдела кадров.
Как было раньше.
Компании и удаленные сотрудники любые документы, которыми обменивались в электронном виде, должны были подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Однако компании этого не делали и рисковали получить штраф от трудовой инспекции за то, что неправильно оформляли кадровые документы.
Теперь компания должна оформить удаленному сотруднику командировку, если направляет его в другую местность. Это правило касается и ситуации, когда компания вызывает постоянного дистанционного сотрудника в офис
Как оформить документы.
Способ, которым компания будет обмениваться документами с удаленными сотрудниками, укажите в локальном нормативном акте или трудовых договорах. Также в одном из этих документов пропишите срок, в течение которого компания и сотрудник должны подтвердить, что электронный документ получили, и адреса электронной почты сотрудника и работодателя, с которых можно их отправлять. Перечислите и опишите документы, которыми стороны будут обмениваться в электронном виде. Если способ взаимодействия с сотрудниками пропишете в локальном нормативном акте, попросите кадровика ознакомить с ним всех сотрудников под подпись. Только после этого сотрудники обязаны будут его соблюдать.
|
Сотрудник не сможет использовать для работы свое оборудование без условия в трудовом договоре
Работодатель по умолчанию должен будет обеспечивать сотрудника всем необходимым для удаленной работы, например компьютером, оргтехникой и программным обеспечением. Использовать для работы свое оборудование и программы сотрудник сможет, только если компания это позволит. В этом случае она должна будет компенсировать затраты удаленщика.ТК-9
ТК-9 Ч. 2 ст. 312.6 ТК
Как было раньше.
Компания должна была согласовывать в трудовом договоре с удаленным сотрудником, какое оборудование он будет использовать для работы — свое или работодателя. В Трудовом кодексе не было правила, что по умолчанию компания обязана обеспечивать удаленного сотрудника всем необходимым, а сотрудник — пользоваться ресурсами только работодателя. Если компания не включала в трудовой договор такие условия, удаленщики без ее ведома использовали для работы собственное оборудование, а потом требовали за это компенсацию.
Если не определите режим работы удаленщика, он вправе организовать рабочий день по своему усмотрению |
Как оформить документы.
Если компания разрешит удаленному сотруднику использовать для работы собственное имущество, включите в его трудовой договор условие о компенсации. Пропишите, как, с какой периодичностью и в каком размере компания будет компенсировать сотруднику то, что он использует свое имущество в рабочих целях, и как будет возмещать ему расходы, которые с этим связаны, например оплачивать замену краски в принтере, бумагу для печати, платить за интернет. Если юротдел в вашей компании не занимается трудовыми договорами и допсоглашениями к ним, проверьте, чтобы кадровик не забыл включить в документы необходимые условия.
|
Какие нарушения проверяющего помогут оспорить штраф Роспотребнадзора
Какие документы компания должна направить удаленному сотруднику в бумажном виде |
Компания вправе обмениваться с удаленным сотрудником документами в электронной форме, однако некоторые из них все же должна отправлять ему в бумажном виде. 1. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. Компания обязана отправить их удаленному сотруднику на бумажном носителе, если он этого потребует. Срок — три рабочих дня со дня, когда получено заявление сотрудника. До 1 января 2021 года компания должна была отправлять удаленным сотрудникам трудовой договор на бумаге, даже если они об этом не просили. 2. Приказ об увольнении. Если компания ознакомила с ним сотрудника в электронной форме, затем обязана отправить ему копию приказа на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок — три рабочих дня со дня, когда издали приказ об увольнении. До 1 января 2021 года компания должна была выслать такой приказ удаленному сотруднику в тот же день, когда его подписал директор. 3. Трудовая книжка. Внести в нее записи о работе удаленного сотрудника компания должна, если он не отказался от бумажной трудовой и потребовал, чтобы в нее внесли записи. Для этого сотрудник должен сначала прислать трудовую книжку в офис заказным письмом с уведомлением о вручении. До 1 января 2021 года не вносить запись в трудовую книжку компания могла, только если договорилась об этом с удаленным сотрудником. 4. Копии документов о работе сотрудника. Работодатель обязан отправить их удаленному сотруднику на бумаге, если он не попросил электронные копии. Срок — три рабочих дня со дня, когда компания получила заявление сотрудника. |
Источники: ч. 2, 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК |
Оцените вероятность проверки ГИТ и исправите ошибки в кадровых документах на курсе «Правовая защита компании 2021» в Высшей школе Юрист компании
|
|
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!