Особенности организации и проведения итогового собеседования

с применением дистанционных образовательных технологий

9.1. Руководитель образовательной организации не позднее чем за 5 дней до даты проведения итогового собеседования организует информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о процедуре и времени начала проведения итогового собеседования с применением дистанционных образовательных технологий.

9.2. Для организации и проведения итогового собеседования с применением дистанционных образовательных технологий:

9.2.1. Ответственному организатору необходимо:

- составить (в случае необходимости) график подключения участников к экзаменатору-собеседнику посредством дистанционных технологий в день проведения итогового собеседования не позднее, чем за три дня до даты проведения итогового собеседования; график подключения должен учитывать время, отводимое на проведение инструктажа для участника, выполнение технических процедур и продолжительность проведения итогового собеседования с участником;

- осуществить информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) с указанным графиком не позднее, чем за 3 дня до даты проведения итогового собеседования;

- провести инструктаж для экзаменаторов-собеседников, назначенных для проведения итогового собеседования с применением дистанционных образовательных технологий не позднее, чем за день до даты проведения итогового собеседования.

9.3. Ответственному организатору совместно с техническим специалистом необходимо:

- получить в личном кабинете РИС ОКО дистрибутивы ПМКТ, список участников итогового собеседования, бланки участников итогового собеседования, контрольно-измерительные материалы в соответствии со стандартной технологией и сроками установленными настоящим Порядком;

- обеспечить техническую готовность оборудования и каналов связи, произвести пробное подключение по дистанционному каналу связи и осуществить запись звука с использованием ПМКТ;

- в случае если не удается достичь качественной звукозаписи с помощью имеющегося технического оборудования и ПМКТ, рабочее место проведения итогового собеседования должно быть оборудовано программным обеспечением, позволяющим осуществить захват входного и выходного аудиопотоков, устных ответов участников итогового собеседования;

- организовать совместно с участником и/или родителем (законным представителем) место проведения итогового собеседования с применением ИКТ, в том числе обеспечить контроль работоспособности необходимого оборудования;

- обеспечить передачу материалов для проведения итогового собеседования (текстов для чтения, карточек с темами беседы на выбор и планами беседы) участникам в условиях, исключающих доступ к материалам посторонних лиц и позволяющих обеспечить их сохранность и информационную безопасность;

- обеспечить видеозапись проведения итогового собеседования;

- организовать проверку файлов с аудиозаписями устных ответов участников итогового собеседования экспертами в соответствии со стандартной технологией и сроками в соответствии с настоящим Порядком;

- обеспечить загрузку устных ответов участников итогового собеседования, а также результатов их проверки посредством личного кабинета образовательной организации в РИС ОКО не позднее чем через 5 календарных дней с даты проведения итогового собеседования в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

9.4.   В день проведения итогового собеседования ответственному организатору совместно с техническим специалистом необходимо обеспечить:

- передачу материалов итогового собеседования экзаменатору-собеседнику не позднее чем за 30 минут до начала проведения итогового собеседования в условиях, исключающих доступ к материалам посторонних лиц и позволяющих обеспечить их сохранность и информационную безопасность;

- демонстрацию материалов итогового собеседования во время проведения итогового собеседования (текстов для чтения, карточек с темами беседы на выбор и планами беседы) доступным для участника способом в условиях, исключающих доступ к материалам посторонних лиц и позволяющих обеспечить их сохранность и информационную безопасность при работе с персональными данными;

- качественную непрерывную видео- и аудиотрансляцию итогового собеседования обучающегося и экзаменатора-собеседника;

- видеозапись проведения итогового собеседования;

- запись ответов участников итогового собеседования и их загрузку в соответствии со стандартной процедурой;

В случае если запись осуществлялась без использования ПМКТ, для загрузки устных ответов участников итогового собеседования необходимо создать задачу посредством системы технической поддержки (dev.pskovedu.ru/).

              Решение нештатных ситуаций при проведении итогового собеседования: в случае возникновения отключения электроэнергии, потери связи и пр. обеспечивают оперативное восстановление соединения.

9.5.  Подготовка и выполнение заданий осуществляется обучающимся в режиме онлайн, при включенной веб-камере. За 15 минут до начала проведения итогового собеседования с каждым участником экзаменатор-собеседник совместно с техническим специалистом посредством видеосвязи должен:

- проверить наличие и работоспособность оборудования участника итогового собеседования;

- убедиться в отсутствии посторонних лиц в помещении, в котором находится обучающийся, посредством подключения им видеокамеры, обеспечивающей обзор помещения;

- проверить посредством подключения им видеокамеры поверхность стола обучающегося, свободную от посторонних предметов, в том числе средств связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации.

- провести идентификацию личности участника, проходящего итоговое собеседование, через предъявление участником для обозрения документа, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию обучающегося, его фамилию, имя, отчество (при наличии);

- разъяснить участнику процедуру проведения итогового собеседования с применением дистанционных образовательных технологий;

- определить последовательность действий и очередность заданий и вопросов, задаваемых экзаменатором-собеседником;

9.6. При проведении итогового собеседования экзаменатору-собеседнику необходимо:

- осуществить аудиозапись ответов участников на задания итогового собеседования;

- осуществить контроль за соблюдением рекомендуемого временного регламента проведения итогового собеседования;

- составить акт о досрочном завершении итогового собеседования, акт об удалении, служебные записки (при необходимости) и пр.

9.7. Оценивание ответов участников при проведении итогового собеседования с применением дистанционных образовательных технологий проводится по второй схеме.