Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и устранению недостатков учета продажи товара

 

Исследовав порядок ведения бухгалтерского учета и учета продажи товаров в розничном торговом предприятии ООО «Агат», напрашивается вывод, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета, руководствуется учетной политикой и нормативными актами. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета, но имеют место и существенные недостатки, как учета в целом, так и по учету продажи товара. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала. В целях совершенствования бухгалтерского учета, порекомендую следующие предложения. В процессе исследования выяснилось, что при проведении инвентаризации в инвентаризационную комиссию входят постоянно разные сотрудники предприятии. Поэтому, зачастую инвентаризационные комиссии действуют как временный орган. Проверяющие лица, плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций, т.е. проведения, оформления, подведения итогов и принятия решений по результатам проверки. Отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы. На предприятии нет утвержденной руководителем инвентаризационной комиссии и нет приказа или распоряжения на это. А ведь проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности. Так как без подтверждения данных бухгалтерского учета результатами инвентаризации нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения предприятия. И поэтому, для такого торгового предприятия как ООО «Агат», занимающегося розничной торговлей, имеющим помещения для хранения ювелирных изделий, руководству предприятия необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Так же в процессе исследования было выявлено, что в торговом предприятии ООО «Агат», не ведется график документооборота, который составляется в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивал бы своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности. Это может привести к дублированию операций по работе с документами. Поэтому, предлагаю разработать и использовать в работе график или схему документооборота и технологию обработки учетной информации по поступлению и реализации товара. Такой график просто необходим для бухгалтерских работников торговой организации. Что же касается предложений по устранению недостатков учета продажи товара и совершенствования учета товарных операций, то тут хочется порекомендовать торговому предприятию перейти на более современный этап развития бухгалтерских программ, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Бухгалтерский учет на предприятии ведется на базе программы «1С Бухгалтерия - 7.7». Это конечно очень эффективная и профессиональная программа, но существует и другая более прогрессивная и разносторонняя программа, основанная на системе штрихового кодирования, что, на мой взгляд, является просто необходимой в розничной торговле ювелирными изделиями. Это программа - «1С: Торговля 8».

Программа позволяет вести учет товаров с помощью технологии штрихового кодирования. Данная технология автоматизации контрольно-кассовых аппаратов, непосредственно передает информацию о проданных и возвращенных товарах путем штрихового кодирования, в главный компьютер бухгалтерии, для оптимизации работы и увеличения скорости выписки первичных документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы. В программе реализованы две системы штрихового кодирования - «уникальная» и «массовая». «Уникальная» система предусматривает присвоение каждой единице товара штрихкода, который содержит информацию об артикуле, весе, размере, спецификации и себестоимости. Штрихкод «массовой» системы содержит данные только об артикуле, размере и весе. Для данного торгового предприятия подходит именно «уникальная» система штрихового кодирования. Использование «уникального» штрихового кодирования, также позволяет усовершенствовать проведение инвентаризации. При инвентаризации продавцы одновременно формируют несколько ведомостей, в которые с помощью сканирования вводят данные о фактическом наличии изделий. В итоге формируется сводная ведомость с результатами инвентаризации. Такая методика дает возможность проводить ее в торговом предприятии с остатками в 5 тыс. изделий в течение 4 часов. Благодаря этой программе могу порекомендовать, для более эффективной работы бухгалтерии, автоматизировать и складской учет в торговом предприятии. Подсоединить к компьютеру кассовый аппарат со штриховым кодированием и проводить автоматизированный учет кассовых операций, использовать компьютеры для заполнения остальных первичных документов (например, авансовых отчетов). Таким образом, применение современных автоматизированных программ бухгалтерского учета не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на одном участке учета, но и по всем сегментам. Предлагаю так же ввести такую систему оплаты за товар как эквайринг. Эквайринг - это возможность расплачиваться за купленный товар пластиковой карточкой.

Для этого порекомендую предприятию заключить договор с любым банком или с тем банком, с которым предприятие сотрудничает и имеет свой расчетный счет. Покупая товар и расплачиваясь пластиковой карточкой, деньги покупателя автоматически с карты снимаются и поступают на расчетный счет торгового предприятия. Такая форма расчета очень удобна и может привлечь более обеспеченных покупателей, тем самым так же способствует увеличению прибыли и ставит торговое предприятие в разряд современных и высоко автоматизированных предприятий. Еще одним важным моментом недоработки в работе предприятия является то, что предлагаемый товар не имеет достаточной информированности, т.е. нет широко поставленной рекламы товаров. Покупатели не имеют представления об ассортименте товара. Следовательно, это отражается на выручке предприятия. Предприятию необходимо в полной мере использовать рекламу через местную газету, Интернет, использовать рекламу, в магазинах. Администрация предприятия, должна обладать полной информацией о закупаемом ими товаре для того, чтобы заинтересовать покупателя, убедить его в необходимости сделать покупку, также она должна помогать продавцам, давать им информацию о товаре, а продавцы в свою очередь должны донести ее до покупателя.

Предлагаю торговой организации ООО «Агат», направления для получения максимальной прибыли:

-   усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации продукции;

-   внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент продаваемой продукции;

-   внедрить гибкую систему ценообразования;

-   внедрить систему поощрений постоянных клиентов в виде скидок.

 

 

Заключение

 

В заключение проведенного исследования хочется отметить, что при написании дипломной работы по теме - « Совершенствование бухгалтерского учета в розничной торговле», была поставлена основная цель исследования, которой является - изучение бухгалтерского учета продажи товаров в розничной торговле и разработка рекомендаций по его совершенствованию. И эта цель была раскрыта в дипломной работе. Хозяйственная деятельность данной торговой организации состоит в закупке и продаже товаров, поэтому товары и товарные операции являются основными объектами учета. В целом, бухгалтерский учет на предприятии ООО «Агат», осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. Структура бухгалтерии торгового предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Структура бухгалтерии построена вполне рационально, работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, а он в свою очередь генеральному директору предприятия. Такая структура применяется в бухгалтерии, штат которой составляет четыре человека. Так, за каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы и имеются должностные инструкции. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, но для учета и продажи товаров используется не усовершенствованная система.

Следует отметить так же, что розничное торговое предприятие ООО «Агат», в целом соблюдает правила и форму ведения бухгалтерского учета. Учетная политика предприятия соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. Но хотелось бы заметить, что в учетной политике не раскрыта информация о том, что на предприятие существует инвентаризационная группа для проведения инвентаризации товаров и соответственно, нет графика инвентаризации.

На основе проведённого исследования, теоретического изучения основ бухгалтерского учёта, направления путей совершенствования бухгалтерского учета продажи товаров, анализа опыта и практики работы, наблюдения за процессом организации и ведения бухгалтерского учета, был решен ряд поставленных научных задач:

1) бухгалтерский учет продажи товаров организован на основе элементов технологического процесса торговли;

Эта задача была решена так:

Рассмотрена транспортировка товара, его движение от поставщика до места назначения, определен порядок приема товара и рассмотрена соответствующая документация, определен порядок хранения товара в хранилищах предприятия.

2) учет продажи товаров установлен на основе прогрессивного технологического процесса в условиях компьютерных методов обработки информации;

Эта задача решена в следующем объеме:

Установлено, что в бухгалтерскую работу необходимо ввести автоматизированную программу - «1С: Торговля 8». Потому что программа позволяет вести учет товаров с помощью технологии штрихового кодирования. Данная технология автоматизации кассовых аппаратов, непосредственно передает информацию о проданных и возвращенных товарах путем штрихового кодирования, в главный компьютер бухгалтерии, для оптимизации работы и увеличения скорости выписки первичных документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы.

3) определено с помощью эффективности бухгалтерского учета наибольшее получение максимальной прибыли для развития торговой деятельности;

Данная задача решена в нескольких направлениях:

Рассмотрен учет прибыли на предприятии, рассмотрено так же использование чистой прибыли после уплаты налога и изучены показатели финансовых результатов. Определена причина недополучения чистой прибыли Даны рекомендации по получению максимальной прибыли.

4) Разработаны рекомендации по устранению недостатков учета продажи товаров;

Задача была решена в следующем порядке:

-   необходимо сформировать постоянную, компетентную инвентаризационную комиссию, утвержденную приказом руководителя предприятия и разработанный и утвержденный график проведения инвентаризации, с целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

-   разработать и использовать в работе график или схему документооборота и технологию обработки учетной информации по поступлению и реализации товара;

    ввести возможность расплачиваться за купленный товар пластиковой карточкой;

- усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации продукции и внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент продаваемой продукции;

Отмечу так же, что в дипломной работе, в соответствии с поставленной целью и основными задачами отражены и другие важные вопросы. Это вопросы касаются особенностей учета продажи товаров. Причем эти особенности могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли и объемов торговых операций. Некоторые вопросы связаны с рассмотрением уровней законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Выявлением различных методов розничной продажи товаров. Оценкой организации бухгалтерского учета на предприятии и рассмотрением структуры бухгалтерии, ее функций и обязанностей.

Особой важности был рассмотрен вопрос по формированию финансового результата деятельности организации, в части доходов, обеспечивших получение прибыли, формировании расходов на предприятии, налогообложение прибыли и учета использования прибыли. Рассмотрением методики внутреннего аудита товарных операций. Эти вопросы касаются комплекса проверочных и контрольных процедур для получения необходимых сведений, характеризующих законность и обоснованность хозяйственных операций по приобретению и реализации товаров. Проведением инвентаризации на предприятии. Таким образом, были выявлены недостатки учета продажи и инвентаризации товара.

Об определенных недостатках в учете продажи товаров свидетельствует:

-   снижение чистой прибыли в первом квартале 2010 г., по сравнению с тем же периодом прошлого года, которое было вызвано перерасходом финансовых средств и падением прибыли от продаж.

-   не использование в торговом процессе прогрессивных и новейших технологий автоматизации кассовых аппаратов.

    не использование в бухгалтерской работе современных компьютерных методов обработки информации, для более профессионального, быстрого и точного ведения бухгалтерского и налогового учета.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие:

-   инвентаризационные комиссии действуют как временный и одноразовый орган;

-   проверяющие, плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность, отсутствует чёткая регламентация инвентаризаций;

    отсутствует контроль, за состоянием инвентаризационной работы.

Поэтому, в конце дипломной работы, были внесены предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и устранению недостатков учета

продажи товаров. Таким образом, было выявлено, что в торговом предприятии ООО «Агат» есть над, чем работать в будущем. Необходимо, усовершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета, а так же кассовых аппаратов и принять во внимание внесенные рекомендации по устранению недостатков в инвентаризационной работе.

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1 и 2) от 27.12.2007 г.

2. Налоговый кодекс РФ (часть 1 и 2) от 29.01.2010 г.

. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 31.11.2006 г. №129-ФЗ;

. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008) «Учетная политика организации» (приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н);

. Приказ Минфина России от 18.09.2006 г. №67Н «О формах бухгалтерской отчетности организации;

. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 г. №26Н;

. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина России от 27.12.2007 №153н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 18.09.2006 №43н;

. «События после отчетной даты». ПБУ 7/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 20.12.2007 г. №56н);

. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 №33н;

11. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) «Доходы

организации» (приказ Минфина РФ от 27.11.2006. №32н).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 г. №44н;

13. «Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 20.12.2007 г. №96н);

. «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию». ПБУ 15/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.11.2006 г. №60н);

. «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». ПБУ 18/02 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 11.12.2008 г. №114н);

. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94 н.);

18. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. (утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. №1 - 794/32 - 5).

19. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №46

20. Положение по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета ООО «Агат» на 2010 г., утвержденное руководителем предприятия.

21. Акчурина Е.В. Бухгалтерский учет на предприятии розничной торговли - М.: Экон. политика. 2009.

22. Акчурина Е.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство «Экзамен». 2009.

23. Бобров Н. Анализ новых тенденций в развитии розничной торговли - М.: Маркетинг, 2009.

24. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник, М.: Бухгалтерский учет, 2010.

. Бартенев С.А. История экономических учений или что понимал Дж.М. Кейнс под эффективным спросом - М.: Экономика, 2008.

26. Бабаев Ю.А, Макарова Л.А Бухгалтерский учет в рознице: Учебный курс. Изд-е 4-е. - М.: ИКЦ «ДИС», 2009.

27. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ИИД «Филинъ», 2009.

28. Бакаева А.С. - Сборник официальных материалов, Нормативная база бухгалтерского учета, Предисловие и составление // «Главбух» 2010, №8 с. 11.

. Виноградова С.Н. Организация и технология торговли. - М.: Высшая школа. 2010.

30. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное учебное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск: Экор, 2009.

31. Демченкова Т.В. - Правила продажи товаров: последние изменения - С. Пб Эпиграф. - 2009.

. Игнатова Е.А., Пушкарева Г.М. Анализ финансового результата деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2009.

. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле // «Бухгалтерский вестник», 2010, №6 с. 85.

. Иванцов И.В. Расходы по доставке товаров в торговой организации;

Учет в торговле: // Приложение к журналу «Главбух» 2010, №1, с. 65

. Карташова И.В. Ведение бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА- М 2009.

. Камышанов П.И. Пособие по бухгалтерскому учету. - М., 2009.

. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009.

38. Карзаева Н.Н. Учет товарных операций. - М.: Финансы и статистика, 2010.