Комплексная методика оценки и анализа трудовых ресурсов и их производительности

 

Комплексная методика оценки и анализа трудовых ресурсов включает:

-   анализ обеспеченности предприятии трудовыми ресурсами;

-  анализ интенсивных и экстенсивных показателей использования персонала;

-   анализ использования фонда заработной платы предприятия;

-  анализ эффективности использования персонала.

Основными задачами анализа персонала предприятия являются:

-  изучение обеспеченности предприятия, его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

-  оценка экстенсивного, интенсивного и эффективного использования персонала предприятия;

-  определение резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации для анализа трудовых ресурсов:

-  данные табельного учета и отдела кадров;

-  план по труду, как составная часть бизнес-плана;

-  отчет по труду и заработной платы;

-  пояснительная записка, раздел «Труд и заработная плата»;

-  штатное расписание; статистическая отчетность форма № 1- труд «Отчет по труду и движению работников»;

-  форма № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда рабочего времени».

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами проводится по следующим направлениям:

1.  Оценка динамики состава и структуры персонала по категориям.

2. Оценка динамики состава и структуры персонала по качественным признакам (образование, возраст, тип мотивации).

3. Анализ движения и текучести персонала. На основании данных рассчитывают:

-  коэффициент оборота по приему персонала рассчитывают по формуле (1.1):

 

Кпр = КПп:ЧПср Ч 100%, Формула (1.1)

 

где, КПп - количество принятого на работу персонала, чел; ЧПср - среднесписочная численность персонала, чел.

-  коэффициент оборота по выбытию (Кв) рассчитывается по следующей формуле:

 

Кв = ЧПув:ЧПср Ч 100%, Формула (1.2)

 

где, ЧПув - количество уволившихся работников, чел.

-  коэффициент текучести кадров. Коэффициент текучести рассчитывается по формуле (1.3):

 

Ктек = Чув: Чср, Формула (1.3)

 

где, Чув - численность уволившихся по собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины; Чср - среднесписочная численность. Основными причинами текучести кадров являются: несоответствие образовательного уровня и содержания труда; неудовлетворенность работников размерами заработной платы; неблагоприятные условия и режим труда; неудовлетворенность профессией и так далее.

-  коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс) рассчитывается по следующей формуле (1.4):

 

Кпс = ЧПг: ЧПср Ч 100%, Формула(1.4)

 

где, ЧПг - количество работников проработавших весь год, чел.

Анализ экстенсивного использования персонала предполагает изучение использования фонда рабочего времени и факторов, влияющих на его изменение.

При анализе экстенсивного использования персонала используют факторную модель, представленную формулой (1.5):

 

ФРВ = ЧР* ЧД *ЧП, Формула(1.5)

 

где, ФРВ - фонд рабочего времени; ЧР - численность работников; Д - количество отработанных дней; П - продолжительность рабочего дня.

Данная модель позволяет определить влияние изменения численности персонала, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня на фонд рабочего времени.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные планового и фактического баланса рабочего времени.

Анализ интенсивного использования персонала предполагает оценку показателей, характеризующих производительность труда и трудоемкость.

В зависимости от единицы измерения рабочего времени используются показатели часовой, дневной и месячной (квартальной, годовой) выработки. Эти показатели позволяют оценить результативность труда с учетом характера использования рабочего времени.

При этом среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов формула (1.6):

 

 

ГВ = Уд ЧД Ч П ЧЧВ Формула (1.6)

 

где, Уд - удельный вес рабочих в ППП; Д - количество отработанных дней; П - продолжительность рабочего дня; ЧВ - среднечасовая выработка.

На размер среднегодовой выработки продукции влияет изменение удельного веса рабочих в ППП, количества отработанных дней, продолжительности рабочего дня, среднечасовой выработки.

Анализ изменения среднегодовой выработки рабочего (которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки) может быть произведен по формуле (1.7).

 

ГВ = Д Ч П Ч ЧВ Формула (1.7)

 

где, Д - количество отработанных дней; П - продолжительность рабочего дня; ЧВ - среднечасовая выработка.

Чтобы провести факторный анализ производительности труда, то есть определить, каким образом тот или иной технико-экономический фактор влияет на изменения этого показателя, вычисляют относительную экономию (увеличение) численности работников.

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов осуществляется при помощи расчета показателя «рентабельность персонала» по формуле (1.8):

 

РП = Ппрод: ССЧР, Формула (1.8)

 

где, Ппрод - прибыль от продаж (чистая прибыль предприятия); ССЧР - среднесписочная численность работающих.

Данный показатель показывает, сколько прибыли от продаж (чистой прибыли предприятия) приходится в среднем на одного работника предприятия.

Для определения влияния факторов на рентабельность персонала используют следующую факторную модель (формула (1.9)):

 

РП = РПр Ч ДРП Ч ГВ, Формула (1.9)

 

где, РПр - рентабельность продаж; ДРП - доля реализованной продукции в общем объеме выпуска; ГВ - годовая выработка.