Перевод работника на другую работу

Условия и порядок перевода работника на другую работу определяются ТК РФ.

Законодательство допускает три вида переводов на другую работу: перевод на работу на том же предприятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность, в том числе вместе с предприятием. Все эти изменения трудового договора допускаются только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Исключение составляет временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, а также в случае простоя.

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором (контрактом). Администрация не вправе перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора.

Наиболее часто встречающимся вариантом перевода является перевод в другое подразделение организации на другую должность.

Перевод на другую должность может быть осуществлен в результате аттестации работника на предмет соответствия занимаемой должности или достаточности его квалификации.

В соответствии с рекомендацией аттестационной комиссии и с соблюдением действующего законодательства принимается решение о материальном или моральном поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменении должностных окладов по соответствующей должности, установлении или отмене надбавок к должностным окладам, повышении или понижении в должности, об освобождении от занимаемой должности.

Перевод на другую должность оформляется приказом (распоряжением) по форме №Т-5 для одного работника и №Т-5а для группы работников (рисунок 3).

 

Рисунок 3. Последовательность документирования перевода работника на другую должность

 

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. Перевод на другую должность (продвижение по службе), как правило, влечет за собой изменение оплаты труда. Поэтому копия соответствующего приказа направляется в бухгалтерию.

 

Меры взыскания и поощрения

Кодекс законов о труде Российской Федерации предусматривает меры ответственности работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение. В ТК РФ содержится перечень поощрений и взысканий, а также порядок применения их к работникам. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; награждение ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесение в Книгу почета, на доску почета. Перечень перечисленных мер поощрения является примерным.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении) по форме №Т-11 или №Т-11а, доводится до сведения трудового коллектива и заносится в трудовую книжку работника. Форма №Т-11а идентична по содержанию форме №Т - 11 и рассчитана на группу работников.

За особые трудовые заслуги работники представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

ТК РФ за допущенные проступки предусматривает применение следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий вы говор, увольнение. Для государственных служащих применяется дополнительно и такое взыскание, как предупреждение о неполном служебном соответствии.

Применение мер взыскания, не предусмотренных действующим законодательством, не допускается. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

документ кадровый приказ работа

Оформление отпуска

Все работники предприятий, организаций в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года основным отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохранением средней заработной платы. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с вредными условиями труда и ряду других работников (ст. 116 ТК РФ).

Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых предприятиях это может быть вменено в обязанности секретаря-референта.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска одновременно группе работников составляется по форме №Т-6а. Форма №Т-6а идентична по содержанию форме №Т-6. Согласно приказу бухгалтерией организации производится расчет оплаты отпуска по каждому работнику и составляется платежная ведомость.

 

Заключение

 

В данной работе была рассмотрена документация по личному составу. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к конфиденциальной информации. Все документы по личному составу (заявления, копии документов об образовании, копии приказов по конкретному работнику) группируются в личные дела, которые как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста, что обеспечивает возможность наведения справок. В ходе выполнения курсовой работы было выявлено, что предприятие не всегда соблюдает правила оформления документации, правила ее хранения и ведения. Это приводит к потере и порче документов, а также нарушает работу предприятия, затрудняет поиск необходимой информации.

Таким образом, составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

 

Список литературы

 

1) Басаков «Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах» стр. 107 - 131

)   Басаков «Делопроизводство» стр. 154 - 192

)   Белов «Делопроизводство и документооборот» стр. 147-201