И расходования денежных средств

Обращение денежных средств совершается непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях. Этот процесс непрерывен во времени. Поэтому важно, чтобы за денежными средствами был установлен постоянный, систематический, ежедневный внутрихозяйственный контроль.

Штейнман М.Я. считает, что «… внутрихозяйственный контроль – один из видов экономического контроля. Осуществляемый в пределах своей компетенции всеми отделами и службами, руководителями и специалистами предприятия, он позволяет вовремя выявлять отрицательные отклонения и нарушения технологии производства, факты хищений и злоупотреблений, если они имели место» [45, с. 196].

Однако организация внутрихозяйственного контроля оставляет желать лучшего, контроль на предприятиях организован формально, не все специалисты относятся добросовестно к выполнению своих обязанностей.

Шубин Н.Г. классифицирует формы контроля по времени осуществления на предварительный, текущий и последующий [46, с. 129].

Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственных операций и направлен на предупреждение незаконного и нерационального использования собственности хозяйства. Осуществляется главными специалистами и главным бухгалтером.

Текущий контроль проводится непосредственно в процессе совершения хозяйственных операций и направлен на оперативное устранение недостатков, выявление и распространение положительного опыта в хозяйстве. Текущий контроль должен осуществляться всеми должностными лицами.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций и направлен на выявление недостатков или имеющегося положительного опыта. Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии, ревизионные комиссии и аудиторские фирмы.

Особая роль в обеспечении соблюдения кассовой дисциплины, наведение должного порядка в хранении, приеме и выдачи наличных денег принадлежит главному бухгалтеру предприятия. Главный бухгалтер должен организовать такой предварительный и текущий контроль за совершением кассовых операций, который предупреждал бы возможность совершения незаконных денежных операций и нарушения кассовой дисциплины. Для этого через него или через его заместителя должны проходить все денежные документы, прежде чем окончательно совершится денежная операция [34, с. 65].

Проверка правильности ведения кассовых операций производится сплошным образом. Начиная со дня окончания предыдущей ревизии (аудиторской проверки), все кассовые документы подвергаются сплошной проверке. При этом используются следующие документы и регистры бухгалтерского учета: отчеты кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми ордерами; журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; кассовая книга; корешки чеков использованных чековых книжек; выписки банка со счетов предприятия с прилагаемыми к ним документами; журналы-ордера по кредиту счетов «Касса», «Расчетный счет», «Специальные счета в банках», «Краткосрочные кредиты банков», «Долгосрочные кредиты банков»; ведомости к соответствующим журналам-ордерам, ведущиеся по дебету счетов.

Согласно Порядка ведения кассовых операций в ходе осуществления контроля денежных средств сначала надо выявить фактическое наличие денег и ценных бумаг в кассе предприятия путем инвентаризации, по результатам которой составляется акт.

Прежде чем приступить непосредственно к проверке кассовых документов и записей, необходимо установить, ведут ли в хозяйстве по установленной форме журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, предусмотренный Порядком ведения кассовых операций. Затем проверяют ведение кассовой книги, которая должна быть пронумерована и опечатана сургучной печатью, а количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Необходимо установить, действительно ли только одну кассовую книгу ведут в данном хозяйстве, как это предусмотрено инструкцией Центробанка.

При ревизии приема наличных денег, полученных в учреждении банка, следует сверить записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах, корешках чеков и выписках банка. При установлении фактов неоприходования по кассе полученных в банке наличных денег следует составить промежуточный акт, для привлечения в установленном порядке к ответственности виновных лиц и взыскании с них причиненного хозяйству материального ущерба.

Для выявления полноты оприходования по кассе денег, полученных в учреждении банка, необходимо тщательно изучить сложившуюся в хозяйстве практику получения, учета и хранения чековых книжек, а также выписки чеков при поездке кассира в банк. При наличии каких бы то ни было отступлений от действующего порядка, об этом делают запись в общем акте ревизии и дают указания главному бухгалтеру предприятия об их немедленном устранении [35, с. 63].

Все чековые книжки должны храниться в сейфе у главного бухгалтера и заполняются до выезда кассира с предприятия.

При проверке расходных кассовых документов общим требованием является определение правильности списания и законности расходования наличных денег по кассе предприятия. Основным направлением такого движения денежных средств является их выдача в оплату труда. Поэтому в первую очередь следует проверить расчетно-платежные ведомости и расходные кассовые ордера.

Как приходные, так и расходные кассовые документы проверяют, также, с точки зрения правильности их заполнения (должны быть заполнены шариковой ручкой без каких-либо подчисток, помарок или исправлений), передачи в кассу для исполнения (не допускается их выдача на руки лицам, вносящим или получающим деньги) и даты исполнения (разрешается производить по ним прием и выдачу денег только в день их составления). Все приходные и расходные кассовые документы должны быть подписаны кассиром, а приложенные к ним документы погашены штампами «получено» и «оплачено».

На предприятиях проводятся ревизии кассы с полным полистным пересчетом денег и других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем предприятия.

Ревизию кассы проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом по предприятию. Члены комиссии в присутствии кассира проверяют наличие полистным пересчетом всех денег, находящихся в кассе, квитанции на сданные для хранения ценности, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и порядок хранения денег.

Результаты инвентаризации оформляют актом установленной формы Инв.-15. В акте фактические остатки кассовой наличности сопоставляют с данными учета, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств. Акт оформляется в день ревизии кассы и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Если установлена недостача или излишек денег, кассир представляет комиссии письменное объяснение.

Акт составляется в двух экземплярах: один остается в делах бухгалтерии, другой у кассира. Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия и приходуют, а недостачу относят на виновное лицо и удерживают с него (дебет счетов 50, 70, кредит 73-2) [17, с.86].

При проверке соблюдения кассовой дисциплины уточняют: не превышали ли остатки наличных денег в кассе установленного банком лимита, и использовалась ли кассовая выручка на текущие нужды в пределах установленных норм; использовались ли полученные из банка наличные деньги по целевому назначению; своевременность и полноту возврата в банк неиспользованных денежных средств, полученных на выплату заработной платы, премий, пособий, пенсий, услуг, товарно-материальных ценностей и других поступлений. При этом следует иметь в виду, что предприятия имеют право хранить в кассе наличные деньги в пределах лимита, а также использовать деньги из выручки в пределах норм, установленных банком по согласованию с руководителем предприятия. Исключением являются полученные суммы для выплаты заработной платы, премий, пособий по социальному страхованию, стипендий, пенсий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Денежная наличность сверх лимитов должна сдаваться в обслуживающий предприятие банк.

При проверке соблюдения установленного лимита остатка денег в кассе сопоставляют их фактические остатки на отдельные даты и в среднем за месяц с лимитом остатка. Фактические остатки определяются с учетом наличных денег в дни выплаты заработной платы, премий, пособий, пенсий, стипендий и др. Оперативный контроль за остатками денег в кассе ведется на основании кассовых отчетов [18, с. 105].

Использование наличных денег проверяется путем сопоставления данных о полученных в банке средствах с их расходованием в соответствии с целевым назначением.

В дальнейшем проверяют полноту оприходования денег, полученных за реализованную продукцию, работы, услуги, товарно-материальные ценности и др., использую при этом отчеты об их движении, а также записи по счетам их учета и реализации. Причем дебетовые записи по счетам реализации должны сверяться с кредитовыми записями по счетам учета ценностей, а их кредитовые записи с дебетовыми записями по счету кассы. При наличии задолженности работников или других лиц за купленные ценности необходимо проверить реальность возникновения задолженности.

При этом следует отметить, что ценности, реализуемые предприятием за наличный расчет должны отпускаться только при наличии на товарной накладной (ТН-2) штампа «Оплачено», т.е. после внесения денег в кассу с выдачей на руки квитанции приходного кассового ордера. Запрещается материально ответственным лицам получать наличные деньги за отпускаемые населению ценности со склада предприятия.

В ведомостях на выплату заработной платы, премий, пособий, стипендий и др., а также в расходных кассовых ордеров и других документах на выдачу денежных средств проверяется подлинность подписей получателей денег. Для этого подписи в одних ведомостях или других документах сопоставляются с подписями в других, причем особое внимание обращается на исправления и подчистки. В некоторых случаях производится опрос получателей денег.

Подвергается проверке также правильность взимания и полнота оприходования квартирной платы, оплаты коммунальных услуг. В этом случае пользуются встречной проверкой операций, получают письменные и устные объяснения соответствующих лиц [37, с. 129].

При проверке кассовых операций уточняют правильность подсчета оборотов по приходу и расходу в кассовых отчетах, определения остатков на конец отчетного периода и переноса их с одной страницы на другую, а также соответствие остатка по отчету кассира на конец месяца остатку по счету 50 «Касса» в Главной книге.

Особое внимание следует уделить обоснованности расхода денежных средств, относимых на издержки производства и другие счета без оправдательных документов.

На основании данных отчетов кассира и приложенных к ним оправдательных документов, а также записей в учетных регистрах проверяется правильность корреспонденции счетов по движению средств в кассе.

Все выявленные нарушения отражаются в соответствующем разделе акта ревизии либо аудиторской проверки со ссылками на прилагаемые к акту ведомости, таблицы и другие данные, свидетельствующие о допущенных нарушениях.

Аудит кассовых операций

В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности», аудит - это независимая проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и индивидуального предпринимателя [5]. Он состоит в обследовании бухгалтерской документации, методов и практики ведения бухгалтерского учета с целью установления их соответствия законодательству, а также полноты и точности отражения в учете всех элементов хозяйственной деятельности.

Цель аудиторской проверки кассовых операций – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

Аудиторская проверка кассовых операций проводится в следующей последовательности:

- инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

- проверка правильности документального оформления операций;

- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

- аудиторская проверка правильности списания денег в расход;

- проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;

- проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

- оформление результатов проверки.

Внутренний контроль сохранности и использования денежных средств в АООТ «Автомобилист» осуществляют руководитель Вечкунин В.Я. и главный бухгалтер Родионова Е.М.

Контроль сохранности и использования денежных средств в кассе ведется в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в Российской Федерации.

Главным бухгалтером избрана на должность кассира Костеева Л.Н., с которой не был заключен договор о полной материальной ответственности.

Кассиру запрещается передавать выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временной замены кассира, исполнение обязанностей кассира возлагаются на другого работника по письменному приказу руководителя общества.

Главный бухгалтер и его заместитель, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассира. Руководитель предприятия обеспечивает условия сохранности денег в кассе, а также при доставке их в банк или из банка.

Помещение кассы на предприятииизолировано, двери в кассу во время операций заперты с внутренней стороны. Однако часто в помещение кассы допускаются лица, не имеющие отношения к ее работе.

Все наличные деньги и ценные бумаги хранятся в несгораемом металлическом сейфе, сейф прикреплен к полу. Касса оборудована сигнализацией. По окончании работы кассы сейф закрывается ключом и опечатывается сургучной печатью кассира. Ключи и печати хранятся у кассира. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся в сейфе главного бухгалтера. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих предприятию, запрещается.

Перед открытием помещения кассы и металлического сейфа кассир осматривает сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убеждается в исправности охранной сигнализации.

Организация учетной работы на предприятии должна соответствовать требованиям, установленным Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», положениями по бухгалтерскому учету, а также международным стандартам и быть приспособленной к рыночным отношениям. Особенно важной эта задача становится на современном этапе, когда организация бухгалтерского учета должна быть более совершенной и адекватно отражать характер деятельности предприятия в новых условиях хозяйствования.

АООТ «Автомобилист» в достаточном количестве обеспечен работниками бухгалтерии, между которыми оптимально распределены рабочие обязанности. Штат работников бухгалтерии обеспечен должностными инструкциями бухгалтерского персонала и ознакомлен с ними. Каждый работник имеет закрепленный за ним участок работы и ознакомлен со своими правами и обязанностями. Но, при этом, на предприятии отсутствует план-график распределения обязанностей по выполнению учетных работ между работниками бухгалтерской службы и другими работниками, ответственными за правильность оформления и своевременность предоставления необходимой информации.

К недостаткам организации учетной работы на данном предприятии относится недостаточный уровень профессиональной подготовки работников бухгалтерии - лишь главный бухгалтер и его заместитель имеют высшее экономическое образование, остальные сотрудники окончили средне-специальные учебные заведения или бухгалтерские курсы. Также недостатком является отсутствие мероприятий по повышению квалификации работников - за последние 5 лет на курсы повышения квалификации работники бухгалтерии не направлялись.

Аудит денежных средств АООТ «Автомобилист» показал, что на предприятии имеется ряд нарушений в оформлении первичной документации. Причем нарушения выявлены в документах за 2003 год, а в 2004 году уже подобных нарушений не было отмечено. Вероятно, в организации стало больше внимания уделяться полноте и правильности заполнения кассовых документов.

Как указывалось ранее, первичные документы, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» должны содержать ряд обязательных реквизитов, помарки и подчистки в них не допускаются. Однако, эти требования не всегда соблюдались на данном предприятии.

Таблица 8 - Перечень первичных документов, имеющих дефекты оформления

в 2003 году

Номер документа	Наименование  документа	Сумма руб.	Описание дефекта
48	Авансовый отчет	2050	Исправлен год
145	ПКО	200	Исправлен год 2002 на 2003
155	РКО	3047	Отсутствует год
	РКОПчелкину Д.А. в под отчет	6200	Отсутствуют номер, число, месяц, год
158	РКО	5867	Указан вместо 2003 2002 год
	РКО Пятаеву Д.М. под отчет	720	Отсутствуют год, число, месяц, номер РКО
	РКО материальная помощь	800	Отсутствуют год, число, месяц, номер
157	ПКО	3000	Год указан 2002 вместо 2003
159	ПКО	15500	Отсутствует год

 

Нет штампов «оплачено», «получено» на следующих приходных и расходных кассовых ордерах:

Приходный кассовый ордер № 148 от 12.06.2003

Приходный кассовый ордер № 152от 20.07.2003

Расходный кассовый ордер № 423 от 17.07.2003

Расходный кассовый ордер № 492 от 23.07.2003

Расходный кассовый ордер № 501 от 29.07.2003

Помимо указанных дефектов, можно отметить следующие недостатки заполнения приходных и расходных кассовых ордеров:

1. В приходных кассовых ордерах не заполняется графа «Корреспондирующий счет (субсчет)».

2. Не все приходные кассовые ордера сопровождаются подписью главного бухгалтера, что подтверждают недостаточно полно заполненные первичные кассовые документы.

3. В расходных кассовых ордерах не заполняется строка «Документ» подтверждающая личность получателя.

4. В расходных кассовых ордерах не проставляется наименование организации или ее структурного подразделения.

Данные таблицы 8 показывают, что грубых ошибок в учете хозяйство не имело, однако имеющиеся недочеты были устранены, и в 2004 году подобных нарушений не было выявлено.

Одной из систем внутреннего контроля на предприятии является тестирование при помощи вопросника, предлагаемого Ковалевой О.В. и Константиновым Ю.П.[ 29, с 148]. Пример вопросника по АООТ «Автомобилист» приведен в таблице 9.

По результатам тестирования устанавливается фактическое отношение администрации к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Полученная оценка сравнивается с первоначальной оценкой, сформулированной на стадии планирования аудита. Если такая оценка окажется ниже первоначальной, то необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур.

 

 

Таблица 9 - Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и

бухгалтерского учета операций с денежными средствами

Содержание вопроса или объект исследования	Результат проверки	Уровень контроля	Выводы и решения
Заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром?	Отсутствует приказ и договор.	Низкий	Риск высокий. Возможны хищения и злоупотребления служебным положением.
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств?	Помещение кассы оборудовано сигнализацией, денежные средства хранятся в сейфе.	Высокий	Надлежащие условия хранения денежных средств обеспечены.
Полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документа?	В некоторых документах не заполняется строка о получении денежных средств, денежные средства выдаются ранней датой, чем указана в документе.	Низкий	Риск высокий. Обратить внимание на оформление документов.
Снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе?	Да.	Высокий	Риск низкий.
Проверяются ли полнота оприходования поступивших денежных средств?	Регулярно.	Высокий	Риск низкий.
Соблюдается ли установленный лимит кассы?	Имеются случаи нарушения лимита.	Средний	Слабый риск.
Как регулярно проверяет гл. бухгалтер соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров?	Еженедельно.	Средний	Контроль удовлетворительный.
Соответствуют ли данные учетных регистров бухгалтерскому балансу	Соответствуют.	Высокий	Риск низкий.
Проверяется ли соответствие данных регистров по учету движения денежных средств и расчетов? и т.д.	Ежемесячно.	Средний	Система учета удовлетворительная.

 

По АООТ «Автомобилист» данные тестирования показали, что в целом система внутреннего контроля находится на среднем уровне. Основное замечание – это недостатки в заполнении первичной документации и в некоторых случаях превышение лимита кассы и отсутствие договора о материальной ответственности с кассиром.

О недостаточности эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать факты:

– отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий (инвентаризация кассы);

– отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;

– отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;

– неправильная периодичность передачи отчетов кассира главному бухгалтеру (по окончании месяца);

– случаи нарушения лимита денежных средств в кассе и прочее.

Низкая цена эффективности внутреннего контроля может потребовать увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки [21, с. 126].

Данные факты имели место в АООТ «Автомобилист», в частности приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы на предприятии не существует, равно как и договора о материальной ответственности с кассиром предприятия. Инвентаризации проводятся крайне редко.

Кроме указанных недочетов при опросе сотрудников бухгалтерии выявлены следующие недостатки в организации внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств:

1. Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в кассу АООТ «Автомобилист». Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования. Кассиру даются какие-либо поручения, не имеющие отношения к получению и доставке денег.

2. Дубликаты ключей от сейфа и кассы должны храниться в сейфе руководителя, в хозяйстве они хранятся в сейфе главного бухгалтера.

3. Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.

4. В АООТ «Автомобилист» разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего месяца, в нарушение действующего порядка; выдача и прием денег должен производиться только день их составления.

Основным звеном в осуществлении внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно, один раз в месяц. Перед началом инвентаризации денег в кассе выполняется ряд предварительных правовых процедур: берут от кассира расписку в том, что во вверенной ему кассе наличные деньги частных лиц и посторонних организаций не хранятся. Этим предупреждается возможность перекрытия из других источников недостачи денег, изменения остатка денег, выведенного в кассовой книге.

При инвентаризации изучаются отчеты кассира с приложенными и первичными документами, кассовая книга, реестр приходных и расходных кассовых документов. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах, которые подписываются членами инвентаризационной комиссии и кассиром. Регулярная проверка кассы способствует выявлению важнейших ошибок, которые могут перерастать в злоупотребления, наносящие ущерб хозяйству. Сроки проведения ревизии кассы устанавливаются непосредственно на предприятии. Инвентаризация кассовой наличности на предприятии должна проводиться периодически в соответствии с федеральным Законом «О бухгалтерском учете».

Последняя инвентаризация кассы проводилась в АООТ «Автомобилист» в апреле, при которой были выявлены излишки денежных средств в сумме 1000 руб., что нашло свое подтверждение в главной книге(приложение Х).

При выявлении в ходе инвентаризации кассы недостач или излишков составляются проводки, приведенные в таблице 10.

По результатам проведенной инвентаризации кассовой наличности председатель ревизионной комиссии составляет и доводит до сведения и исполнения руководителей хозяйства выявленные нарушения в целях устранения вскрытых недостатков.

В ходе проверки аудитор выявляет случаи превышения расчета наличными средствами между организациями, и своевременно информируют руководителя о возможных санкциях. Аудиторская проверка показывает, что наибольшее число нарушений при расходовании средств из кассы связано с денежными выплатами работникам и подотчетными суммами.

Таблица 10 - Принципы оформления в учете результатов инвентаризации кассы

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит
При недостаче:
Выявление суммы недостачи	94	50
Списание на виновное лицо	73.2	94
Внесение суммы недостачи виновным лицом в кассу	50	73.2
При излишках:
Оприходованные излишки денежных средств в кассу	50	91.1
Отражены излишки в составе прочих внереализационных доходов	91.1	99

 

Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии выделяются из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, которые подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Все выплаты персонифицированы и содержат подпись получателя денег. Возможно выдача денег по доверенности, в этом случае кассир делает запись «по доверенности», а саму доверенность прикрепляет к ведомости. При проверке правильности выплаты денег по платежным ведомостям следует установить, все ли внесенные в них лица являются работниками данной организации. Для предупреждения подобных нарушений отдел кадров визирует платежные ведомости до выплаты денег по ним [24, с. 122].

Результаты аудита кассовых операций показали, что в АООТ «Автомобилист» имеются некоторые нарушения правил ведения бухгалтерского учета. На данном этапе, в целях недопущения фактов хищения денежных средств или злоупотреблений служебным положением следует применить следующие мероприятия:

–  Необходимо провести внезапную проверку кассы;

–  Следует проверить полноту оприходования денежных средств;

–  Следует выяснить достоверность кассовых документов;

–  Установить законность совершаемых операций.

Основные нарушения в области кассовых операций могут быть классифицированы следующим образом:

1. Прямое хищение денежных средств.

2. Неоприходование или частичное оприходование поступивших денежных средств.

3. Излишнее списание денежных средств по кассе:

– Повторное использование одних и тех же документов.

– Неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах.

– Списание сумм без оснований или по подложным документам.

4. Присвоение сумм, законно начисленных другим лицам.

5. Расчеты суммами денежных средств превышающих предельно допустимую величину.

6.  Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета [36, с. 158].

По результатам проведенной проверки выявлено, что на аудируемом предприятии имеются нарушения, представленные в пункте 3 (повторное использование одних и тех же документов и неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах) данного перечня.

Недостатком организации учетной работы на предприятии является выполняемый бухгалтерами двойной учет всех бухгалтерских операции, то есть, несмотря на наличие автоматизированной системы учета на предприятии, работники бухгалтерии сначала оформляют все операции вручную, и только после этого данные заносят в компьютеры. Все это увеличивает объемы выполняемых бухгалтерами работ.