История работы. Журнал работы

Быстро вернуться к просмотренным документам, спискам и заполненным поисковым формам в системе ГАРАНТ можно с помощью истории текущего сеанса работы.

Движение по истории работы осуществляется с помощью кнопок Вперед и Назад. Нажав стрелку рядом с ними, вы получите список записей в истории и сможете сразу перейти на несколько шагов вперед или назад.

Все составленные поисковые запросы и просмотренные вами документы регистрируются в папке Журнал работы, расположенной на вкладке Мои документы панели навига­ции. В любой момент вы можете обратиться к журналу рабо­ты с помощью ссылки Журнал работы Панели задач.

ВИДЫ ПОИСКА

БАЗОВЫЙ ПОИСК

Это вид поиска, реализованный только в системе ГАРАНТ Платформа F1. С его помощью можно получать необходи­мую информацию, заполнив всего одну строку!

При поиске происходит морфологический анализ текста с учетом правил изменения слов русского языка. Такой поиск позволяет найти документы, в которых введенные слова представлены не только в строго заданном виде, но и во всех своих грамматических формах - падежах, ролах, склонениях, спряжениях. Проводя морфологичес­кий анализ введенного слова, поисковая система находит от него и другие производные.

Например, если ввести слово дети, система найдет детей, ребенок, ребенка и т. п. При этом поиск происходит строго в рамках одной части речи: если ввести существительное, система корректно распознает его и не станет искать обра­зованные от него прилагательные.

Если искомое понятие имеет общепринятое сокращение, достаточно указать только его. Система найдет докумен­ты, в которых содержится как аббревиатура, так и иско­мое понятие целиком. Например, если ввести НДФЛ, система найдет и документы с введенным контекстом, и документы, содержащие контекст налог на доходы физических лиц.

При вводе слов в строку Базового поиска появляется Словарь популярных запросов по искомой тематике, кото­рый помогает точнее формулировать вопрос и быстрее находить решение. По мере уточнения вопроса в строке Базового поиска список подсказок изменяется, предла­гая варианты, в наибольшей степени соответствующие набираемому контексту. Полностью вводить запрос необя­зательно: как только в Словаре популярных запросов появится интересующий вас контекст, вы можете запус­тить Базовый поиск, просто кликнув на соответствующий пункт.

Списки документов, построенные с помощью Базового поиска, автоматически сортируются по степени соответс­твия. Таким образом, в начале списка всегда будут доку­менты, которые максимально точно раскрывают тематику вашего запроса и содержат слова в той форме и в том поряд­ке, в котором они представлены в поле Базового поиска.

Вы можете использовать Базовый поиск в случаях, когда необходимо найти конкретный документ или подборку документов по интересующему вопросу или проблеме, для уточнения списка документов, а также для поиска кон⁵-текста в тексте открытого документа.

Вид окна Базового поиска меняется в зависимости от текущего объекта основного окна. В случае если вы вызываете Базовый поиск из Основного меню, в верхней части экрана появятся строка Базового поиска и ссылки для выбора вида правовой информации: Все документы, Акты органов власти. Судебная практика, формы документов и Комментарии. При переходе к списку документов в окне Базового поиска появится допол­нительное поле, позволяющее определить область поиска: Везде, В списке, В названиях документов списка. А при работе с документом переключатель области поиска будет предлагать искать Везде или В данном документе. В случае если в основ­ном окне находится иной объект системы (карточки поиска или рубрикаторы), при вызове Базового поиска будет откры­та отдельная карточка поиска. В ней, помимо строки поиска и вкладок для выбора вида правовой информации, приводятся краткая инструкция по работе с Базовым поиском, интерак­тивные примеры, а также история поисковых запросов.

Обратиться к типовым примерам построения запроса можно с помощью соответствующей ссылки в верхней части пане­ли Базового поиска. Пример подставляется в строку запро­са после нажатия на него курсором.

Базовый поиск обладает встроенной системой проверки запроса на опечатки. После того как вы нажали кнопку V Найти, система проверит поисковый запрос на наличие ошибок и предупредит о них, а при однозначности заме­ны - сама исправит запрос.

Пример 2.

Найдем статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. В поле Базового поиска введем ст. 115 ТК, нажмем кнопку Найти

2. Из полученного списка откроем Трудовой кодекс. Перед нами статья 115, заданная в поисковом запросе.

Пример 3.

Найдем ответ на вопрос.

Кто обязан подавать декларацию по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)?

1. В поле Базового поиска введем кто обязан подавать декларацию по НДФЛ, выберем ссылку вида правовой информации Комментарии и нажмем кнопку Найти.

2. Получим список документов, отвечающих на заданный вопрос. Обратите внимание: в списке представлены доку­менты, содержащие как сокращение - НДФЛ, так и пол­ный вариант - налог на доходы физических лиц.

Пример 4.

Найдем подборку документов по определенному воп­росу.

Построим список актов органов власти, регулирующих вопрос о сроках исковой давности.

1. В поле Базового поиска введем срок исковой давности, выберем ссылку вида правовой информации Акты орга­нов власти и нажмем кнопку Найти.

2. Перед нами список документов, отсортированных по сте­пени соответствия запросу.

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ

Найти в системе нужный документ можно с помощью поис­ка по реквизитам, если вам точно известны его помер, дата принятия, название или другие характеристики.

Для вызова поиска по реквизитам воспользуйтесь соответс­твующим пунктом Основного меню, меню кнопки Поиск панели инструментов, клавишей F 7 или командой Поиск по реквизитам в разделе Поиск командного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основ­ном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляет­ся поиск в системе, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства работы все поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.

Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки, расположенной справа в строке названия секции.