Порядок проведения поиска персонала

Общие положения

1.1. Данное положение определяет общие принципы и порядок найма персонала в ОАО «СевЗап НТЦ».

1.2. Найм персонала осуществляется путем привлечения кандидатов на замещение вакансии из внутренних или внешних источников. При прочих равных условиях приоритет отдается работникам Компании, удовлетворяющим требованиям вакантной должности.

1.3. Определение источников, технологии поиска и отбора персонала входят в компетенцию отдела персонала.

 

Цели и задачи найма

2.1. Основная цель найма персонала – обеспечение Компании высококвалифицированными работниками, способными решать ее тактические и стратегические задачи.

2.2. Задачами найма персонала являются:

2.2.1. разработка и совершенствование процедур поиска, отбора и приема на работу кандидатов на вакантные должности,

2.2.2. определение потребности в персонале,

2.2.3. оценка внутренних и внешних источников привлечения персонала,

2.2.4. поиск и отбор кандидатов,

2.2.5. оформление документов при приеме на работу.

 

Порядок проведения поиска персонала

 

3.1. При возникновении текущей или перспективной потребности в персонале руководитель подразделения предоставляет в отдел персонала заявку на подбор персонала по установленной форме (Приложение №1) и, при необходимости, служебную записку о введении новой должности в штатное расписание.

3.2. При необходимости отдел персонала вместе с руководителем подразделения уточняют характеристики вводимой должности и указанные в заявке на подбор персонала требования к кандидату, его должностные обязанности и условия труда.

3.3. Введение новой должности в штатное расписание проводится в порядке, установленном Положением о кадровом делопроизводстве.

3.4. Директор по персоналу (заместитель директора по персоналу) утверждает заявку и передает в работу руководителю или ведущему специалисту кадровой группы отдела персонала, отвечающему за работу с персоналом в соответствующем структурном подразделении Компании (далее по тексту «специалист отдела персонала»). В случае отказа по введению новой должности в штатное расписание или невозможности подбора персонала в соответствии с указанными в заявке требованиями отдел персонала уведомляет об этом руководителя подразделения.

3.5. Специалист отдела персонала осуществляет комплекс мероприятий по поиску кандидатов с привлечением внутренних и внешних источников:

3.5.1. поиск кандидатов среди работников Компании, включенных или являющихся кандидатами на включение в программы подготовки Резерва руководящих кадров и Ротации персонала;

3.5.2. поиск на рынке труда, либо непосредственно специалистом отдела персонала, либо с привлечением сторонних организаций, специализирующихся на оказании услуг по подбору персонала.

3.6. Рассмотрение и утверждение (отклонение) кандидатов на вакантную должность проходит в виде оценки их профессиональных и личностных качеств.

 

Оформление документов при приеме на работу

 

5.1. В случае принятия положительного решения о приеме на работу кандидат заполняет необходимые для оформления на работу документы: заявление о приеме на работу и анкета работника Компании.

5.2. Если специальность нового работника включена в список специальностей, для которых требуется медицинский осмотр (Приложение №2), специалист отдела персонала направляет кандидата к руководителю группы (инспектору) охраны труда, для получения направления на предварительный медицинский осмотр.

5.3. Специалист отдела персонала проверяет и приобщает к личному делу предоставленные кандидатом документы (дополнительно к указанным в п. 5.1):

5.3.1. Трудовая книжка (для совместителей – копия трудовой книжки);

5.3.2. Копии документов об образовании, присвоении ученой степени, звания;

5.3.3. Копия паспорта;

5.3.4. Копия военного билета (для военнообязанных);

5.3.5. Фотографии;

5.3.6. Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

5.3.7. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (идентификационный номер налогоплательщика);

5.3.8. Справка о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе (для специальностей, по которым требуется медицинский осмотр).

5.4. Специалист отдела персонала знакомит нового работника с коллективным договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, заполняет личный листок по учету кадров (форма Т-2), на основании представленных документов вносит данные о новом работнике в электронную базу данных, составляет трудовой договор в двух экземплярах и приказ о приеме на работу.

5.5. Специалист отдела персонала направляет нового работника к руководителю (инспектору) группы охраны труда и руководителю группы (сектора) гражданской обороны для прохождения вводных инструктажей. Заполненные и подписанные контрольный лист прохождения инструктажа по охране труда (Приложения №3) и направление на вводный инструктаж по пожарной безопасности (Приложение №4) возвращаются специалисту отдела персонала, после чего подписывается трудовой договор и приказ о приеме на работу.

 

Управление документом

 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение инициируется Директором по персоналу и утверждается Генеральным директором.

Приложение №1

 

Заявка на подбор персонала

№__________ от «____» ______________ 200__г.

 

Сведения о вакансии

 

Отдел
Профиль деятельности
Руководитель подразделения		Тел.
Вакансия:		Количество человек:

 

Должностные обязанности (функции): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Продолжительность исп. срока:_______________________________________

 

Рабочий день:

Полный рабочий день			Неполный рабочий день
С… до…	Обед. перерыв	Отпуск	Время работы	Отпуск

 

Размер оплаты труда:

 

На испытательный срок____________________________________

 

После испытательного срока________________________________

 

Требования к кандидату:

Образование
Владение ПК	Уровень
	Программы
Владение ин. языком	Уровень
	Язык
Специальные знания, навыки
Стаж работы
Иные

 

Дополнительные требования к кандидату: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исполнитель:_______________________

 

Инициатор:_________________________

 

Приложение №2

 

Список специальностей, которым требуются при трудоустройстве предварительное медицинское освидетельствование.

1. Слесарь-сантехник;
2. Электромонтер по ремонту и обслуживанию зданий;
3. Столяр;
4. Водитель;
5. Рабочий отдела изысканий.

Приложение №3

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

прохождения инструктажа по охране труда

Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________

Профессия, должность, специальность_______________________________________________

Наименование структурного подразделения__________________________________________

 

Предварительный медицинский осмотр

 

Дата прохождения	Заключение	Подпись об ознакомлении работника

 

Вводный инструктаж

 

Должность, фамилия и инициалы инструктирующего ______________________________

__________________________________________________________________________________

 

«_____» ______________20____г.                    Подписи:  инструктируемого

инструктирующего

 

НАПРАВЛЕНИЕ

Ведущий специалист

(Руководитель) кадровой группы _______________________________ / __________________ /

Гр.________________________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

Прошел(а) вводный инструктаж по пожарной безопасности, при проверке знаний и навыков получил(а) оценку __________________.

Общие положения

1.1. Данное положение определяет общие принципы и порядок найма персонала в ОАО «СевЗап НТЦ».

1.2. Найм персонала осуществляется путем привлечения кандидатов на замещение вакансии из внутренних или внешних источников. При прочих равных условиях приоритет отдается работникам Компании, удовлетворяющим требованиям вакантной должности.

1.3. Определение источников, технологии поиска и отбора персонала входят в компетенцию отдела персонала.

 

Цели и задачи найма

2.1. Основная цель найма персонала – обеспечение Компании высококвалифицированными работниками, способными решать ее тактические и стратегические задачи.

2.2. Задачами найма персонала являются:

2.2.1. разработка и совершенствование процедур поиска, отбора и приема на работу кандидатов на вакантные должности,

2.2.2. определение потребности в персонале,

2.2.3. оценка внутренних и внешних источников привлечения персонала,

2.2.4. поиск и отбор кандидатов,

2.2.5. оформление документов при приеме на работу.

 

Порядок проведения поиска персонала

 

3.1. При возникновении текущей или перспективной потребности в персонале руководитель подразделения предоставляет в отдел персонала заявку на подбор персонала по установленной форме (Приложение №1) и, при необходимости, служебную записку о введении новой должности в штатное расписание.

3.2. При необходимости отдел персонала вместе с руководителем подразделения уточняют характеристики вводимой должности и указанные в заявке на подбор персонала требования к кандидату, его должностные обязанности и условия труда.

3.3. Введение новой должности в штатное расписание проводится в порядке, установленном Положением о кадровом делопроизводстве.

3.4. Директор по персоналу (заместитель директора по персоналу) утверждает заявку и передает в работу руководителю или ведущему специалисту кадровой группы отдела персонала, отвечающему за работу с персоналом в соответствующем структурном подразделении Компании (далее по тексту «специалист отдела персонала»). В случае отказа по введению новой должности в штатное расписание или невозможности подбора персонала в соответствии с указанными в заявке требованиями отдел персонала уведомляет об этом руководителя подразделения.

3.5. Специалист отдела персонала осуществляет комплекс мероприятий по поиску кандидатов с привлечением внутренних и внешних источников:

3.5.1. поиск кандидатов среди работников Компании, включенных или являющихся кандидатами на включение в программы подготовки Резерва руководящих кадров и Ротации персонала;

3.5.2. поиск на рынке труда, либо непосредственно специалистом отдела персонала, либо с привлечением сторонних организаций, специализирующихся на оказании услуг по подбору персонала.

3.6. Рассмотрение и утверждение (отклонение) кандидатов на вакантную должность проходит в виде оценки их профессиональных и личностных качеств.