То оно свёрнуто, то оно развёрнуто.

 

Накануне я обещал Вам поподробнее разобраться с командой «Свернуть», что находится в системном меню. Но прежде хочу поинтересоваться у Вас - у всех ли программ, представленных ярлыками на Рабочем столе нашли системное меню? А у Панели задач? Да, не удивляйтесь, даже Панель задач представляет из себя изменяемое окно. Для самых любознательных скажу, что если Вы будете перемещать Панель задач, то можете её поместить с боку, по вертикали, или подбросить на самый верх экрана. Вы также можете и увеличить размеры Панели задач, но, честно скажу, это подпортит Вам вид Рабочего стола.

Почему мы вдруг заговорили о Панели задач? Потому, что, исполняя команду «Свернуть» из Системного меню, окно этой программы, свёрнутое до размеров значка увидеть мы сможем только там.

Давайте разберёмся, как это происходит на примере окна программы MICROSOFT WORD. Запустите знакомый нам уже редактор, затем откройте Системное меню и задайте на выполнение команду «Свернуть». Если до программы MICROSOFT WORD Вы ничего не открывали, то окажетесь на Рабочем столе. Активизируйте Рабочий стол, если он Вам не представился, и перейдите на Панель задач. Извините, что я Вам так подробно это всё описываю; Вы, конечно и так помните, но, как говорится – на всякий случай. Походите по Панели задач, найдите значок программы MICROSOFT WORD и разверните окно этой программы обратно, нажав клавишу ENTER.

А сейчас проверим, присутствует ли значок программы MICROSOFT WORD на Панели задач, когда окно этой программы развёрнуто. Для этого нам нужно как-то попасть на Панель задач, не сворачивая активного окна. Вы уже догадались, как это сделать? Мы знаем два способа:
    Первый - нажимаем комбинацию клавиш CTRL+ESCAPE и ещё раз ESCAPE. Таким образом, попадаем на кнопку Пуск, а затем жмём табулятор – и мы на Панели задач;
    Второй – используем для этой цели комбинацию клавиш WINDOWS+TAB.

Нашли значок программы MICROSOFT WORD, и, чтобы попасть обратно в окно этого значка, нажимаем клавишу ENTER. Обратите внимание - мы нажимаем клавишу ENTER; иначе, если Вы будете продолжать нажимать клавишу TAB, то окажитесь на Рабочем столе. А поскольку Рабочий стол у нас закрыт окном программы MICROSOFT WORD, то, передвигаясь по нему, ничего и не услышим. Чтобы выйти из такой ситуации, нажмите левую кнопку мыши или снова перейдите на Панель задач.

Вы можете спросить: для чего нужна команда «Свернуть»? Думаю для того, чтобы убрать с экрана окно программы, но оставить её при этом работающей. Так, например, программа JAWS у нас постоянно работает, но при этом, как правило, окно самой программы нам не нужно. Поэтому, если Вы переборщили с нажатием клавиш, вызывающих к работе JAWS, и её окно появится на Рабочем столе, то сейчас Вы знаете, как с этим бороться.

Ещё команда «Свернуть» нужна для того, чтобы перейти на Рабочий стол и запустить какую-нибудь другую программу представленную на нём в виде ярлыка. Попробуйте так и сделать – свернуть окно активной сейчас программы и открыть Корзину, ярлычок которой Вы найдёте на Рабочем столе. Таким образом, Вы увидите в деле свойство операционной системы WINDOWS - одновременно работать с несколькими задачами. Если Вам этот процесс понравится, то попробуйте дальше открывать окна других программ, например, можете запустить Калькулятор, зайдя в Главное меню. Для перехода по запущенным программам активизируйте их значки на Панели задач.

При закрытии программ Вы будете поочередно переходить по всем открытым окнам. Но, если окно какой-то программы было свёрнуто, то, попадая на Рабочий стол, Вы можете забыть, что у Вас ещё есть запущенные, но не закрытые программы, поэтому советую проверять, что у Вас есть на Панели задач. Особенно, это, важно, если Вы решили выключить компьютер.

Потренируйтесь перебирать открытые окна, активизируя то один, то другой значок на Панели задач. Потренировались, и возможно Вас этот процесс утомил долгим перебиранием клавиш. Спешу Вас порадовать, это можно сделать намного быстрее. Для этого есть комбинация клавиш ALT+TAB. Для выбора нужно, удерживая клавишу ALT, несколько раз понажимать табулятор, а, услышав имя заинтересовавшей Вас программы, отпустить клавишу ALT.

Используя этот способ, Вы не попадёте на Рабочий стол. Программа JAWS предлагает нам ещё один вариант перехода между запущенными программами. Нажатие клавиш INSERT+Ф10 (для JAWS версии 5.10 комбинация клавиш WINDOWS+Ф5) вызовет вертикальный список, открытых в данный момент программ, среди которых будет значок Рабочего стола. Попробуйте все варианты и выберете тот, который Вам больше понравится. Учтите - комбинация клавиш INSERT+Ф10 специально назначена для работы с программой JAWS, поэтому, если JAWS у Вас не включен, то и комбинация этих клавиш работать не будет.

А напоследок расскажу Вам большую тайну. Если Вы открыли сразу много окон, то все их можно разом свернуть, нажав комбинацию клавиш WINDOWS+M. Пробуйте, дерзайте, а я на этом попрощаюсь с Вами.

 

 

В ТЕНИ ДЕРЕВА.

 

Нет, не подумайте, прочитав заглавие этого письма, что я предлагаю Вам расслабиться и отдохнуть в тени ветвистого дерева. Мы только-только изучили способ ввода информации с помощью клавиатуры, и я представляю, как Вам не терпится узнать: где же находятся созданные Вами документы. Этим мы сегодня и займёмся.

Вы, конечно же, помните, что оперативная память компьютера кратковременная. Она работает, пока включен компьютер, но стоит нам его выключить, так и сразу же оперативной памяти, словно как не бывало. Хорошо, что компьютер имеет долговременную память или постоянное запоминающее устройство, а попросту говоря, винчестер. Но, как на нём умещается столько разной информации и где она находится? Минуточку терпения, сейчас со всем разберёмся.

В системном блоке Вашего компьютера должен обязательно находиться жёсткий диск, а то и не один. У него есть имя. Это имя может показаться не совсем привычным, но уж что есть, мы ведь тоже имена не выбираем. Итак, винчестер имеет имя C:. Именно так – C, да ещё и двоеточие. Почему C? Потому что первые две буквы английского алфавита выделены для гибких дисков, дискет. Зато все остальные буквы могут иметь именно жёсткие диски, оставив одну- две для обозначения компакт-дисковода.

Для того, чтобы наш разговор был более приближен к действительности, откройте программу Мой компьютер, значок которого Вы найдёте на Рабочем столе. Походите по окну открывшейся программы с помощью клавиш управления курсором. Найдите диск с именем C: и зайдите в него. Сейчас Вы находитесь в так называемой Корневой папке.

Помните – мы как-то с Вами уже говорили на тему хранения документов. Вся информация в электронном виде хранится в файлах, так и говорят – файл такого-то документа. Чтобы файлы не валялись хаотически, их распределяют по папкам. Папки бывают маленькими, которые хранят только файлы, а бывают и большими, внутри которых находятся другие папки. А самые крупные папки в свою очередь располагаются в корневой папке. Это всё равно как дерево: сначала идёт ствол (корневая папка), затем большие ветки (крупные папки), потом ветки поменьше и, наконец, завершает всю эту красоту листочки или по нашему определению – файлы.

Посмотрим внимательно на наше дерево. Если у Вас WINDOWS-98, то уже в корневой папке Вы натолкнётесь на «Мои документы». Это папка, в которой и хранятся все, созданные Вами за это время файлы. Заходим в неё благодаря клавише ENTER.

Если у Вас WINDOWS-2000 или XP, то придётся немного попотеть, прежде чем найдём папку Мои документы. Начнём эти поиски с захода в папку DOCUMENTS AND SETTINGS (документы и настройки). В ней мы ищем папку, имя которой было дано для Вас, как пользователя этого компьютера, (при установке WINDOWS, например, USER). Заходим и в эту папку, а там уже нас должны ждать Мои документы. Если же Вы не знаете имя Вашей пользовательской папки, то можно применить «метод тыка» – заходить в каждую папку и искать Мои документы. Чтобы этот процесс проходил более динамично, нам необходимо знать, как выйти из папки на уровень выше или ещё говорят перейти из папки-дитя в папку-родитель. Для этого мы будем использовать клавишу BACKSPACE. Не бойтесь функция этой клавиши здесь уже другая и при её нажатии Вы ничего не сотрёте.

Итак, вооружаемся клавишами ENTER (вход) и BACKSPACE (выход) и отправляемся на поиски папки Мои документы. Походив, таким образом, по дереву папок, Вы набьёте руку в передвижении в программе Мой компьютер или, как ещё её называют – Браузер (BROWSEUR, что переводится - просмотрщик). Но возможно, что передвигаться по папкам и файлам Вам покажется трудно, тем более, если они разбросаны по окну программы непонятным образом.

Следующее, что мы сейчас сделаем – это - упорядочим представление всех элементов (папок и файлов) программы Мой компьютер. Для этого, зайдя в какую-нибудь папку сразу, пока ни один элемент не выделен, открываем контекстное меню фона этой папки. В открывшемся меню первой же командой мы должны увидеть команду «Вид». Заходим в подменю этого пункта и с помощью клавиши ENTER снимаем все выставленные метки, оставляя лишь одну (проставляя) на параметре «Список».

Когда Вы настроите вид текущей папки, тут же почувствуете лёгкость и логичность передвижений внутри её. Но стоит Вам перейти из настроенной папки в другую, как все мучения, связанные с передвижением снова во всей красе проявятся вновь. Для тренировки советую Вам ещё раз установить необходимые настройки в двух или трёх папках, больше не стоит, потому что в следующем письме Вы узнаете, как быстро перенести все настройки текущей папки на все остальные.

Настроив вид представления элементов в папке, походите по ним и скоро Вы заметите следующий порядок. Все элементы расположены в папке строго сверху вниз в следующем порядке: сначала идут папки, имена которых начинаются с цифр, затем по алфавиту идут папки с английскими названиями, а затем также по алфавиту папки с русскими именами. Ниже в таком же порядке будут выстроены файлы. Но такое расположение папок и файлов у Вас будет в том случае, если в пункте «Упорядочить значки» контекстного меню фона будет выбран параметр «по имени», соответственно представление изменится, если будут выбраны другие параметры.

Если с Файлами или папками были произведены какие-либо изменения, то выстроить их в строгий порядок поможет команда «Обновить», что находится в том же контекстном меню фона папки. Или эту команду можно вызвать, нажав клавишу Ф5.

Дальше мы посмотрим на имена файлов. Каждый файл имеет свою пиктограмму (картинку), которая соответствует типу этого файла, и обычно по этой картинке определяют, что это - фильм, аудиозапись, текст или что-нибудь другое. Нам с Вами поможет в такой ситуации расширение файла, оно пишется английскими буквами (три, реже четыре буквы) сразу после точки, которая отделяет расширение от имени. Приведу для примера небольшой список этих расширений:

DOC, RTF, TXT – текстовой документ;

EXE – файл, запускающий на выполнение программу;

INI – файл настройки программы;

MP3, WAV – аудиофайл;

AVI, MPG, VID – файл с видеороликом;

JPEG,BMP, TIFFGIF – картинка или фотография;

RAR, ZIP – архив;

Если расширения у файлов Вы не обнаружите, то не отчаивайтесь – очень скоро мы их вызовем из небытия.

Примечание. При выборе вида папки «таблица», окно текущей папки разобьётся на несколько колонок, в которых будут представлены, кроме имени, ещё размер (только для файла), дата и время создания. Для того, чтобы услышать всю выводимую в таблице информацию к интересующему Вас элементу, необходимо воспользоваться услугой комбинации клавиш INSERT+TAB.

Хотя много полезной информации Вы сможете получить и не прибегая к табличному виду Браузера, достаточно лишь, стоя на каком-либо элементе нажать комбинацию клавиш INSERT+Page Down. Данная комбинация позволяет нам прочесть последнюю строку окна, где как правило располагается Статусная строка с исчерпывающей информацией о выделенном элементе. Если этим выделенным элементом будет диск в папке «Мой компьютер», то с помощью вышеописанной комбинации клавиш Вы сможете проконтролировать количество свободного и занятого места на этом диске.

 

 

НАСТРАИВАЕМ ВИД ИЗ ОКНА.

 

Помните, в одном из детских стихотворений есть такая строчка: «А из нашего окна площадь Красная видна!»? Так давайте сегодня сделаем так, чтобы вид наших папок в окне программы Мой компьютер тоже вызывал, в первую очередь у нас самих, чувства гордости и уважения.

Накануне мы начали это волшебство, сегодня этот процесс завершим. Вспомним, как настраивали вид папки - в пункте «Вид» контекстного меню фона папки убирали метки со всех предложенных параметров, кроме «Списка» или «Таблицы». Ходить после сделанной настройки по папке становилось легче и веселей. Но, при нажатии клавиши TAB, уверенная ориентировка на местности сразу куда-то пропадает. Это мы попали в Адресную строку, где от нас требуют прописать адрес какой-нибудь папки или сайта в интернете. Не скажу, что это очень удобно и так уж для нас необходимо, поэтому я эту Адресную строку предлагаю убрать.

Для этого мы познакомимся ещё с одним меню – меню программы. Кстати, в WINDOWS наравне со словом программа используют слово приложение, поэтому с Вашего разрешения это меню я буду называть меню приложения. Так вот, меню приложения есть у всякой себя уважающей программы. Вход в неё происходит с помощью клавиши Ф10 или клавиши ALT. (Если Вы работаете в системе WINDOWS-98, то нажимайте левую клавишу ALT).

Структура меню приложения весьма архаична. Все команды строго располагаются в своих ячейках- опциях. Зайдя с помощью клавиши ALT или клавиши Ф10 в меню приложения, мы в первую очередь попадаем на эти опции, расположенные горизонтально. Поэтому передвигаемся по ним мы с помощью клавиш «Вправо» или «Влево». Начинается, как правило, всё с опции «Файл», а заканчивается Системным меню.

Походите вправо, влево по этим опциям и Вы увидите, что это меню, как, впрочем, и все меню – циклично. Чтобы услышать команды, которые входят в ту или иную опцию, нужно, находясь на ней, нажать стрелку «Вниз». Команды каждой опции располагаются в вертикальных списках, так называемого ниспадающего меню. Для выхода из Ниспадающего меню необходимо один раз нажать клавишу ESCAPE, при двойном нажатии этой клавиши Вы выйдете совсем из меню приложения. Чтобы быстро выйти из команд меню приложения достаточно один раз нажать клавишу, с помощью которой мы входили в это меню – Ф10 или ALT.

Нам, для настройки вида папки потребуется соответственно опция «Вид» меню приложения. Зайдём в эту опцию, находясь, к примеру, в корневой папке. Здесь мы увидим все те же параметры, что устанавливали накануне в контекстном меню фона папки. Но кроме этого, здесь располагаются ещё несколько команд, в частности, необходимая нам сегодня Панель инструментов. Зайдите в подменю этой панели и проверенным способом удалите метку с пункта «Адресная строка». Теперь, при нажатии табулятора, находясь в папке, Вы уже не перейдёте в адресную строку, и не последует запроса адреса в интернете.

В предыдущем письме у меня осталось несколько ещё невыполненных обещаний. Надо срочно «подбирать хвосты». Итак, если ни одного расширения программа JAWS не произносит, а, тем не менее, Вы точно знаете, что это файл, значит, в настройках вида папки отмечено «не показывать типы зарегистрированных расширений». Сейчас мы это исправим, а за одним и перенесём настройки вида текущей папки на все другие папки.

Для этого нам необходимо найти пункт «Свойства папки» в меню приложения. Данный пункт мы обнаружим в опции «Сервис» или в опции «вид» для WINDOWS-98. Откройте этот пункт меню и сначала познакомьтесь со структурой открывшегося диалогового окна.

Нам пока потребуется только две вкладки: «Общие» и «Вид». Во вкладке «Общие» (в среде WINDOWS-XP) на первом поле у нас затребуют установить вид «отображения типичных задач», при этом вежливо предоставят право выбора из двух пунктов: отображать эти задачи в папке или использовать обычный вид папки. Я бы посоветовал Вам выбрать второе, обычный или его ещё называют классический вид папки, иначе в папке вместе со списком файлов окажется ещё несколько полей с перечнем различных команд, что приведёт только к лишней головной боли. А выбираются это простым передвижением курсора вверх или вниз.

Во втором поле вкладки «Общие», Вас спросят, как Вы желаете просматривать папки? Долго не думайте, выбирайте параметр обзора всех папок в одном окне. Я как-то раз выбрал обзор папок каждой в отдельном окне и забыл, после этого погулял по папкам, а как стал их закрывать, так провозился с закрытием каждой папки чуть ли ни полдня.

Далее нас будут спрашивать про мышь. Этот вопрос мы можем гордо проигнорировать - не водимся с таковыми. В следующем поле нас сдаёт ещё один подвох. Компьютер предложит «восстановить всё как было». А зачем, спрашивается, мы тогда маялись. Конечно, если натворили с настройками такого, что сам чёрт ногу сломит, то можно поддаться такому искушению и нажать здесь клавишу ENTER, но мы так же можем отменить все только что введённые настройки, нажав кнопку «Отмена». И всё-таки я надеюсь, что мы с Вами всё сделали правильно и поэтому, дойдя до поля со словами OK, нажмём ENTER.

Если у Вас – WINDOWS-98, то все эти настройки Вы сможете сделать, выбрав в первом поле вкладки «Общие» радиокнопку «Обновление Рабочего стола на основе выбранной настройки».

Теперь нам потребуется вкладка «Вид» диалогового окна «Свойства папки». Здесь мы пойдём не по порядку, а с помощью табулятора сразу перескочим до поля «Просмотр дерева». Передвигаясь стрелкой вниз, выбираем в предложенном списке 16-ый пункт: «Скрывать расширения зарегистрированных типов файлов». Помните, мы чуть выше об этом уже говорили. Слушаем внимательно, что скажет JAWS - включена эта категория или выключена. Если включена, то расширения скрыты, поэтому данную категорию необходимо выключить. (ON- включено, OFF-выключено).

Обратите внимание, в данном поле мы проставляем или убираем флажки с помощью клавиши Пробел. Убрали флажок. При желании можно проверить появились ли расширения у файлов. Для этого не забудьте дойти до поля со словом «OK» и нажать ENTER.

И последнее, в то же время, наверное, главное действие, ради чего мы вообще открыли сегодня диалоговое окно «Свойства папки», мы совершим сейчас. Войдите во вкладку «Вид» и в первом же поле «Представление папок: применить ко всем папкам» нажмите клавишу ENTER для выполнения данной команды. Компьютер у Вас ещё раз переспросит о Вашей уверенности установить настройки текущей папки для всех остальных папок. Я думаю, что Вам не стоит отступать от выбранного пути. После того, как вы подтвердите своё решение, все папки тут же примеряют обновку.

В этой вкладке есть ещё один подводный камень, это поле с названием «Представление папок: сброс для всех папок». Постарайтесь обойти это поле стороной – компьютер разными способами старается вернуть нас в прошлое, в данном случае это касается вида преставления папок. Не обращайте на эти призывы никакого внимания, а бегите быстренько до поля с заветным словом «OK» и жмите на ENTER.

Вот и добренько, вот и хорошо. Справились с такой архиважной задачей, что Вы вполне заслужили нынче спокойной ночи. Чего я Вам и желаю!

 

ОТКУДА БЕРУТСЯ ПАПКИ.

 

Вот мы и добрались до папки Мои документы. В этой папке содержаться чуть-чуть и моего труда, поэтому разрешите на время, только сегодня, называть эту папку «Наши документы».

Мы, конечно же, могли попасть в эту папку намного раньше, если бы воспользовались значком «Мои документы», что находится на Рабочем столе. Но, во-первых, мы тогда не узнали бы всего пути нахождения этой папки. А во-вторых, такая операционная среда как WINDOWS-XP иногда не выставляет автоматически такой ярлык на Рабочий стол. Правда в том же WINDOWS-XP ссылку на папку «Мои документы» мы можем найти и в Главном меню (если оно не имеет классического вида). В папке Мой компьютер после перечня дисков также имеется возможность открыть как документы отдельного пользователя, так и «Общие документы».

Зайдите в папку наших документов и найдите файл Словарик.doc, Римские цифры.doc и другие, что Вы уже успели создать. Всё на месте? На месте, вот и хорошо. Потренируемся сегодня с созданием папок. Но вначале договоримся. Во-первых, для того чтобы не загрязнять весь диск, все свои документы будем складировать только в папке Мои документы. Во-вторых, даже в папке Мои документы с первого же дня необходима строгая ревизия каждого нового документа, а то, по себе сужу, не заметите, как очень скоро с трудом разберётесь, что и где у Вас лежит. Чтобы каждый файл знал свой шесток, мы научимся создавать пустые папки, которые со временем и будем заполнять своим творчеством.

Для создания папки существует два варианта. Покажу Вам оба, а Вы потом вольны - выбрать любой. Первый вариант – это, находясь внутри папки-родителя (например, Мои документы), откройте контекстное меню фона этой папки. Подчёркиваю, что контекстное меню должно быть именно для фона, а не для какого-либо выделенного элемента. В этом меню с командой «Создать» мы уже как-то встречались, когда создавали новый документ, только сегодня в открывшемся подменю выберем пункт «Папка». При исполнении этой команды, будет предложено имя создаваемой папки – «Новая папка». Вы в силах согласиться с предлагаемым вариантом, нажав клавишу ENTER, а также можете и написать другое имя, благо с клавиатурой Вы сейчас на «ты». Напомню, что слова “Новая папка» выделены, поэтому, если Вы сразу начнёте писать своё название, то предлагаемый вариант тут же испарится. Но Вы также можете просто отредактировать предлагаемое имя, сняв предварительно выделение, шагнув курсором влево.

Второй вариант отличается от первого тем, что нам не нужно смотреть выделен ли какой-нибудь элемент в папке, в которой мы намереваемся создать новую папку-дитя, или нет. При любом положении элементов, заходим в меню приложения и открываем ниспадающее меню опции «Файл». Здесь всё то же самое: ищем команду «Создать», а в подменю его выбираем «Папку».

Потренируйтесь создавать папки с помощью обоих вариантов: сначала в папке Мои документы, а затем уже внутри созданных Вами папок. Что касается имени папки, то оно может достигать до 256 любых букв, цифр и знаков за исключением «\», «/», «:», «кавычек», «|», «*», «?», «<” и «>”. Эти «запретные знаки» можно не запоминать, компьютер сам Вас остановит, если Вы случайно их нажмёте при написании имени. Но вот что плохо, - если Вы попробуете тут же создать папку с гигантским именем, то прослушать целиком имя новой папки, возможно, будет затруднительно. Это происходит из-за того, что в Браузере системы WINDOWS-XP, в частности, списки всех элементов, входящих в папку выстраиваются в две, три или в большее количество колонок. Но и это можно исправить. Есть для этого команда «Выбор столбцов в таблице» опции «Вид» меню приложения. Мы не будем обращать внимания на то, что эти настройки предлагаются для таблицы, а у нас выбрано представление как список, запустим эту команду. В открывшемся диалоговом окне выбираем столбец «имя», а в следующем поле, где спросят ширину колонки, напечатаем число, например, 250. Таким способом Вы можете отрегулировать самостоятельно необходимую ширину, чтобы имена, как папок, так и файлов проговаривались полностью.

Ещё раз обратим наше внимание на значок папки “Мои документы”. Как было сказано, мы не всегда можем найти этот значок на Рабочем столе, если, например, работаем в среде WINDOWS-XP. Этот значок – системный, его нельзя удалить, как другие ярлыки, но среда WINDOWS-XP позволяет нам по мере необходимости скрывать или вновь выставлять этот и несколько других значков на Рабочий стол. Все эти операции происходят во вкладке «Рабочий стол» диалогового окна «Свойства экрана». Вспомним, что открываем мы это диалоговое окно с помощью Панели управления или параметра «Свойства» контекстного меню фона Рабочего стола.

Находясь внутри вкладки «Рабочий стол», с помощью табуляции перейдите на поле «Настройка». После открытия настроек перед нами откроется список системных значков, среди которых Вы сможете найти и «Мои документы». Для того чтобы все эти значки или только некоторые из них появились на Рабочем столе, нам достаточно только с помощью клавиши «Пробел» проставить флажки и дважды нажать кнопку «OK» сначала для выхода из настроек, а потом из диалогового окна «Свойств экрана».

Если Ваш компьютер имеет несколько дисков (логических или физических это не Важно), то посоветовал бы диск C: оставить под программы, а все документы поместить на диск, например, D:, т.е. изменить место расположения папки «Мои документы». Для этого необходимо снова залезть в настройки, а точнее говоря в свойства ярлыка этой папки. Помните, как мы заходим в свойства выделенного элемента: или нажимаем комбинацию клавиш ALT+ENTER или заходим в пункт меню “Свойства” в контекстном меню. Здесь в поле “Расположение папки назначения” Вы вольны - прописать любой имеющийся на компьютере диск, например «D:\”, после чего, подтвердить своё решение, нажав уверенной рукой ENTER, находясь на кнопке “OK».

И последнее, на что хотел бы обратить Ваше внимание сегодня, это на то, чтобы Вы не забывали адрес того места, где в данный момент работаете. Так, например, полный адрес папки Мои документы у Вас, возможно, будет выглядеть так:

C:\DOCUMENT AND SETTINGS\USER\МОИ ДОКУМЕНТЫ.

Именно так прописывается полный адрес. Знак «\» разделяет диск от папок и папки друг от друга.

Создавая папки, потренируйтесь в записи их адресов, это нам ещё пригодится.

 

 

ПОРЯДОК В ФАЙЛОВЫХ РЯДАХ.

 

Накануне мы создали полочки, папки, но пока что ничего на них не разместили. Предлагаю сегодня этим заняться.

Прежде чем мы начнём расставлять файлы по полочкам два слова о том «подносе», с помощью которого будем переносить наши документы с полочки на полочку. Я говорю о буфере обмена. Именно буфер обмена будет выполнять роль временного хранилища перетаскиваемых элементов. Отличие буфера обмена от подноса заключается лишь в том, что, если мы положим в него новую вещь, то он автоматически освобождается от предыдущей. Посмотрим сейчас, как это выглядит в деле.

Вы, наверное, уже заметили, открывая контекстное меню команду «Вырезать». Данная команда есть в контекстном меню и у файлов, и у папок. Выполните эту команду для выбранного файла. Затем поставьте курсор на созданную накануне новую папку и откройте её контекстное меню. Внимательно приглядевшись к предлагаемым командам этого меню, выберете наиболее подходящую в данной процедуре - «Вставить». После выполнения последней команды зайдите в саму папку и удостоверьтесь, что она пополнилась.

Это был первый вариант переноса информации. У второго варианта первая половина действий та же – открываем контекстное меню переносимого элемента и вырезаем его в буфер обмена. А вот вторая половина отличается тем, что мы теперь заходим в необходимую папку и команду «Вставить» выполняем из контекстного меню фона этой папки.

Есть и третий вариант, который мне нравится больше. Это работа с «горячими» клавишами. Комбинацией клавиш, с помощью которой мы сможем вырезать необходимый файл или папку, будет CTRL+X. Вставляем вырезанный элемент в открытую папку, при чём вне зависимости выделены ли в ней какие-нибудь элементы или нет с помощью комбинации CTRL+V.

Кроме обыкновенного перемещения мы в силах также сделать копии выбранного файла. Для этого мы изменим только один шаг – в контекстном меню его выберем команду не «Вырезать» а «Копировать». Изменится и «горячая» комбинация клавиш для этой команды, она уже будет выглядеть так - CTRL+C. Вставляем мы той же командой, и можем выбрать любой из трёх для этого вариантов.

Отличие между командами «Вырезать» и «Копировать» заключается в том, что, выбрав последнюю, Вы сможете продублировать команду «Вставить» бесконечное число раз, как в разные папки, так и в одну и ту же. Помещая в одну папку несколько копий, в имени второй и последующих копий появится слово «Копия» и её номер. При этом можете проверить, качество копий ни чем не хуже оригинала. В этом, кстати, и есть отличительная характеристика электронного документа – размножаться без потерь и без ограничений.

Все эти команды, с помощью которых Вы перемещали файлы и папки, находятся и в опции «Правка» меню приложения. Можно считать выполнение данных команд из меню приложения как четвёртый вариант.

Чтобы быстро найти вставляемые элементы, загляните в конец принимающей папки. Если Вы привыкли, чтобы все элементы были выстроены по алфавиту, то выполните команду «Обновить» - клавиша Ф5. Но и здесь можно быстро обнаружить необходимый файл или папку, нажав первые буквы их имени.

Используя «горячие» клавиши, мы заняли делом три пальца левой руки, обойдя при этом мизинец. Чтобы он не скучал, озадачьте и его комбинацией клавиш CTRL+Z. Это очень важная команда - «отменить». Благодаря ней, Вы сможете отменить до десяти последних команд. Но будьте очень осторожны, нажимая эту комбинацию клавиш или, выполняя эту команду из опции «Правка» меню приложения – увлекшись, можно незаметно для себя отменить старые действия, да ещё и в других папках.

Файлы, папки, а также и ярлыки вы можете перемещать не только внутри папки Мои документы или винчестера, но и на других дисках. Довольно-таки легко Вы сможете записать необходимую информацию, например, на дискету, главное, чтобы объем этой информации не превышал вместимость самой дискеты – 1,44 Мб. Но прежде чем что-то записывать (ещё говорят скачивать) присмотримся к самой дискете.

Передняя сторона дискеты, на которой располагается скошенный угол, имеет щель, через которую вся информация и считывается и закачивается. Эта щель закрывается специальной насадкой, которая отодвигается при помещении дискеты в дисковод. Тыльная сторона имеет два отверстия по бокам. Одно из них мы можем прикрыть с помощью ползунка, расположенного внутри самого отверстия. Их функция – охранять содержимое дискеты от случайного стирания. Когда одно из отверстий прикрыто, то мы свободно можем, как записывать, так и стирать файлы и папки с дискеты. Если же оба отверстия открыты, то мы сможем только посмотреть, что на данной дискете записано.

После того, как Вы вставите дискету в щель дисковода, не забудьте, что смотреть её содержимое мы сможем, если зайдём в папку «Мой компьютер» и откроем диск с меткой A:. Вот и всё. Больше не буду Вас отвлекать от приборки в Ваших файловых рядах.

 

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ УТЕЧКА.

 

Вы накануне поработали с буфером обмена, когда перемещали или копировали свои файлы, а то и целые папки. Это нужные команды, когда нам понадобится сделать приборку в своих документах, но существуют ещё некоторые тонкости – приёмы, которые предназначены для того, чтобы этот процесс Вас не утруждал, а наоборот даже – где-то радовал. Предлагаю познакомиться сегодня с ними.

В начале вновь обратим всё наше внимание к дискете. В контекстном меню дискеты Вы можете найти ещё одну команду, связанную с копированием, это команда «Копировать диск».  Она используется в тех случаях, когда необходимо сделать точную копию содержимого одной дискеты на другую. При выполнении команды «Копировать диск» необходимо сначала вставить в дисковод первый диск, с которого нужно сделать копию и нажать в открывшемся диалоговом окне кнопку «Начать». Через некоторое время компьютер затребует другой диск, на который Вы собираетесь копировать содержимое первого. Смените дискеты в дисководе и нажмите кнопку «OK». Пройдёт ещё некоторое время и, когда стук в дисководе прекратится, диалоговое окно «Копировать диск» можно будет закрыть. Учтите, что второй диск будет точной копией первого, даже если перед этим на втором диске что-то находилось, т.е. предыдущая информация сотрётся.

Как уже было сказано ранее, мягкие диски – очень недолговечный материал, поэтому для хранения и переноса информации всё чаще используют флэш-карты и компакт-диски. Особых затруднений при записи файлов или папок на флэш-карту, надеюсь, у Вас не возникнет. Остановлюсь в данной процедуре лишь на двух вопросах: как включить и выключить это устройство. 

Для подключения флэш-карт на современных компьютерах предусмотрены специальные USB-порты. Они могут располагаться открыто сзади и по бокам системного блока и, чаще прикрытыми различными планочками, с его лицевой стороны. Главное при вставке флэш-карты в USB-порт – сильно не давить. Если штекер флэш-карты туго идёт в свой порт, то попробуйте развернуть его на 180 градусов – возможно, что тогда этот процесс облегчиться. Если Вы работаете в WINDOWS-XP, то эта среда без проблем обнаружит новый диск и автоматически занесёт его в свою папку «Мой компьютер», присвоив ему очередную букву латинского алфавита (при работе в среде WINDOWS-98 необходимо будет дополнительно инсталлировать драйверы, что идут с данной флэш-картой).

Операции, связанные с перемещением различных элементов между флэш-картой и компьютером, происходят также как и с дискетой, вот только выключить флэш-карту нужно умеючи. А именно для этого Вам понадобиться открыть Мой компьютер, открыть контекстное меню флэш-карты и выполнить команду «Извлечь». Есть и другой способ – перейти в системную панель, найти там кнопку «Безопасное извлечение устройства»,,, после чего открыть одноимённое диалоговое окно с помощью клавиши ENTER, затем выполнить команду «Остановить», а после подтвердить какое именно устройство Вы отключаете. Неудобство последнего варианта отключения флэш-карты заключается в том, что после завершения всех процедур, связанных с безопасным отключением, диалоговое окно само не закрывается. Об этом нужно помнить и дополнительно закрывать его с помощью клавиши ESCAPE.

Не смотрите на миниатюрность флэш-карт свысока – не смотря на свои не великие размеры современные Флэш-карты способны поместить в себе информации больше, чем даже DVD-диск, поэтому копировать на неё по одному элементу дело, честно говоря, неблагодарное. Тут мне придётся раскрыть Вам большой секрет, только строго между нами – перемещать мы можем не только отдельные элементы, но и выделенные блоки. Вот команды, с помощью которых Вы можете выделить необходимый блок из папок и файлов:

SHIFT+ВНИЗ прибавляем к выделенному блоку по одному элементу, перемещаясь вниз;

SHIFT+ВВЕРХ - прибавляем к выделенному блоку по одному элементу, перемещаясь вверх;

SHIFT+HOME – выделяем все элементы до начала содержимого папки;

SHIFT+END – выделяем все элементы до конца содержимого папки;

CTRL+A – выделение всего содержимого текущей папки.

В том случае, если интересующие Вас папки и файлы располагаются, не вместе, то выделяем их другим особым способом: удерживая клавишу CTRL, двигаемся по списку и необходимые файлы выделяем нажатием клавиши Пробел.

К перечисленным выше командам можно добавить ещё одну – «Обратить выделение», что находится в опции «Правка» меню приложения. Эту команду удобно применять, когда необходимо выделить всё за исключением какой-то группы элементов. Сначала выделяем эту ненужную группу элементов, а затем выполняем команду «Обратить выделение» и то, что было у нас «беленьким» станет «Чёрненьким».

При работе с выделенным блоком не забывайте, что любое нажатие клавиш управления курсором без удерживания клавиш SHIFT или CTRL приведёт к немедленному снятию выделения.

Работая с большими объёмами информации необходимо учитывать, что соответственно увеличится и время копирования или переноса. Поэтому обратите внимание, что при выполнении данных команд открываются диалоговые окна в которых с помощью JAWS-курсора можно проконтролировать процесс работы или, оставаясь в режиме PC-курсора, прибегнуть к помощи комбинации клавиш INSERT+Page Down для контроля за оставшимся временем.

Поработали с папками, разместили в них файлы. Имея большую ёмкость жёсткого диска с помощью изученных команд, Вы сможете самостоятельно создать на своём компьютере целую библиотеку книг, видеотеку фильмов или базу аудиозаписей. В этом Вас может ограничить лишь объём диска, но современные винчестеры настолько велики, что прослушивание, записанных на них аудиозаписей Вас может отвлечь на несколько тысяч часов.

И, напоследок, ещё одна к