Вводится в действие с 01 июня 2020 года

Временный регламент

проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете

в 2020 году

Вводится в действие с 01 июня 2020 года

город Тамбов

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий «Временный регламент проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете» (далее по тексту – «регламент» в соответствующем падеже) определяет порядок проведения государственной итоговой аттестации (далее по тексту – «ГИА») с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее по тексту – «ЭО и ДОТ») и алгоритм работы государственных экзаменационных комиссий (далее по тексту – «ГЭК») в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Тамбовский государственный технический университет» (далее по тексту – «Университет» в соответствующем падеже).

1.2. Требования данного регламента распространяются на все заседания государственных экзаменационных комиссий, участвующих в проведении ГИА по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам аспирантуры (далее по тексту – «ОПОП ВО») и программам среднего профессионального образования (далее по тексту – «ОПОП СПО»).

1.3. Настоящий регламент разработан в дополнение к «Положению об особенностях проведения государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете».

1.4. Настоящий регламент ориентирован на организацию ГИА в режиме видеоконференцсвязи (далее – «ВКС») с использованием сервиса Zoom.

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ГИА С ЭО И ДОТ

2.1. Согласно утвержденному расписанию ГИА секретарь ГЭК для каждого заседания ГЭК формирует список обучающихся (из приказа о допуске до ГИА), допущенных к соответствующему государственному аттестационному испытанию, в соответствии с графиком его проведения, устанавливающим даты и время заседаний ГЭК.

2.2. Для технической помощи секретарю ГЭК рекомендуется привлечь сотрудника кафедры (по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой), который будет выполнять функции технического специалиста и присутствовать на заседании ГЭК в качестве наблюдателя за соблюдением процедуры.

2.3. За сутки и за 1 час до начала проведения каждого государственного аттестационного испытания секретарь ГЭК или технический специалист осуществляет тестовое подключение председателя, членов, секретаря ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с применением ЭО и ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ЭО и ДОТ. При проверке необходимо учесть, что все участники в обязательном порядке должны в своем профиле в Zoom указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке, для удобства идентификации участника.

2.4. В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания. Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.

Время тестового(ых) подключения(й) назначается секретарем ГЭК или техническим специалистом и доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК, а также обучающихся.

2.5. Модератором (ведущим) ГИА в режиме ВКС может выступать заведующий выпускающей кафедрой или секретарь ГЭК.

Алгоритм проведения государственного экзамена в устной форме в режиме видеоконференцсвязи

Шаг 3. Начало заседания.

После подключения всех участников, секретарь ГЭК или технический специалист включает видеозапись. После чего модератор представляется (называет ФИО и должность), оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Обязательно делается предупреждение о проведении видеозаписи заседания ГЭК.

Шаг 7. Осмотр помещения.

Для проведения осмотра помещения, в котором будет проводиться аттестационное испытание, обучающийся перемещает видеокамеру или устройство, с которого ведется ВКС, по периметру указанного помещения.

К помещению, в котором находится обучающийся, предъявляются следующие требования: во время аттестационного испытания в помещении не должны находиться посторонние лица; дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены; в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты, имеющие отношение к содержанию аттестационного испытания; рабочая поверхность стола, на котором установлен компьютер обучающегося, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеящиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом. web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения. На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора. Мобильный телефон допускается использовать только в качестве канала экстренной связи и/или для подключения к заседанию ГЭК в режиме видеоконференции.

При выявлении нарушений обучающийся должен их устранить в течение не более 10 минут. Если обучающийся отказывается устранить выявленные нарушения, то он отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине (в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся)». Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью устранить нарушение требований к помещению, в котором находится обучающийся)».

Факт отстранения обучающегося от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания секретарем ГЭК озвучивается вслух под видеозапись.

Шаг 8. Выдача билетов.

После прохождения процедуры идентификации личности и осмотра помещения секретарь ГЭК выбирает каждому обучающемуся экзаменационный билет по алгоритму, согласованному с председателем ГЭК непосредственно перед началом экзамена.

Номер и содержание билета озвучивает секретарь ГЭК и дублирует номер и содержание билета в чате. Обучающемуся предоставляется время на подготовку к ответу на вопросы экзаменационного билета (не более одного академического часа). После ответа на вопросы билета члены ГЭК вправе задать обучающемуся дополнительные вопросы.

Шаг 1. Создание теста.

ГЭ в форме тестирования проводится с обязательной идентификацией личности обучающегося и постоянным визуальным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры проведения ГЭ посредством видеоконференции в Zoom.

При проведении государственного экзамена в форме тестирования банк тестовых заданий и тест должны быть сформированы не позднее чем за 5 рабочих дней до начала государственного экзамена в соответствии с расписанием ГИА.

Тестирование должно проводится в электронной информационной образовательной среде ТГТУ, а именно, в системе VitaLMS ТГТУ (http://vitalms.tstu.ru/) или в системе дистанционного обучения LMS Moodle ТГТУ (http://moodle.tstu.ru/) в рамках онлайн-курса «ГИА_<Код и Наименование ООП>», созданного по каждой образовательной программе.

Онлайн-курс «ГИА_<Код и Наименование ООП>», предназначенный для проведения ГИА с применением ЭО и ДОТ, содержит программу ГИА, выписки из приказа о составе ГЭК и о назначении секретаря ГЭК, инструкцию о прохождении ГИА с применением ЭО и ДОТ, расписание ГИА, приказ о допуске к ГИА, согласие с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода (в тестовой форме), ссылки на онлайн-курс «ГЭ_<Код и Наименование ООП>».

Онлайн-курс «ГЭ <Код и Наименование ООП>» (далее – онлайн-курс «ГЭ») структурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА, а также включает раздел «Общее».

В разделе «Общее» онлайн-курса «ГЭ» размещается также инструкция по сдаче государственного экзамена для обучающихся.

Каждый раздел онлайн-курса «ГЭ» в обязательном порядке содержит следующие элементы:

- список обучающихся, допущенных к данному аттестационному испытанию;

- ссылку на видеоконференцию в Zoom «Государственный экзамен» для проведения аттестационного испытания;

- ссылку на видеоконференцию в Zoom «Результаты государственного экзамена» для оглашения результатов аттестационного испытания;

- элемент «Тест» для выполнения заданий государственного аттестационного испытания обучающимися в форме тестирования «Пройти тестирование».

Шаг 3. Начало заседания.

После подключения всех участников, секретарь ГЭК или технический специалист включает видеозапись. После чего модератор представляется (называет ФИО и должность), оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Обязательно предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК.

Шаг 7. Осмотр помещения.

Для проведения осмотра помещения, в котором будет проводиться аттестационное испытание, обучающийся перемещает видеокамеру или ноутбук по периметру указанного помещения.

К помещению, в котором находится обучающийся, устанавливаются следующие требования: помещение должно быть со стенами, закрытой дверью, вдалеке от радиопомех; во время аттестационного испытания в помещении не должны находиться посторонние лица; дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены; в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты, имеющие отношение к содержанию аттестационного испытания; рабочая поверхность стола, на котором установлен компьютер обучающегося, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеящиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом. Web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения. На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора. Мобильный телефон допускается использовать только в качестве канала экстренной связи и/или для подключения к заседанию ГЭК в режиме видеоконференции.

При выявлении нарушений обучающийся должен их устранить в течение не более 10 минут. Если обучающийся отказывается устранить выявленные нарушения, то он отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине (в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся)». Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью устранить нарушение требований к помещению, в котором находится обучающийся)».

Факт отстранения обучающегося от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания секретарем ГЭК озвучивается вслух под видеозапись.

Временный регламент

проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете

в 2020 году

Вводится в действие с 01 июня 2020 года

город Тамбов

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий «Временный регламент проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете» (далее по тексту – «регламент» в соответствующем падеже) определяет порядок проведения государственной итоговой аттестации (далее по тексту – «ГИА») с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее по тексту – «ЭО и ДОТ») и алгоритм работы государственных экзаменационных комиссий (далее по тексту – «ГЭК») в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Тамбовский государственный технический университет» (далее по тексту – «Университет» в соответствующем падеже).

1.2. Требования данного регламента распространяются на все заседания государственных экзаменационных комиссий, участвующих в проведении ГИА по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам аспирантуры (далее по тексту – «ОПОП ВО») и программам среднего профессионального образования (далее по тексту – «ОПОП СПО»).

1.3. Настоящий регламент разработан в дополнение к «Положению об особенностях проведения государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в Тамбовском государственном техническом университете».

1.4. Настоящий регламент ориентирован на организацию ГИА в режиме видеоконференцсвязи (далее – «ВКС») с использованием сервиса Zoom.

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ГИА С ЭО И ДОТ

2.1. Согласно утвержденному расписанию ГИА секретарь ГЭК для каждого заседания ГЭК формирует список обучающихся (из приказа о допуске до ГИА), допущенных к соответствующему государственному аттестационному испытанию, в соответствии с графиком его проведения, устанавливающим даты и время заседаний ГЭК.

2.2. Для технической помощи секретарю ГЭК рекомендуется привлечь сотрудника кафедры (по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой), который будет выполнять функции технического специалиста и присутствовать на заседании ГЭК в качестве наблюдателя за соблюдением процедуры.

2.3. За сутки и за 1 час до начала проведения каждого государственного аттестационного испытания секретарь ГЭК или технический специалист осуществляет тестовое подключение председателя, членов, секретаря ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с применением ЭО и ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ЭО и ДОТ. При проверке необходимо учесть, что все участники в обязательном порядке должны в своем профиле в Zoom указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке, для удобства идентификации участника.

2.4. В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания. Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.

Время тестового(ых) подключения(й) назначается секретарем ГЭК или техническим специалистом и доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК, а также обучающихся.

2.5. Модератором (ведущим) ГИА в режиме ВКС может выступать заведующий выпускающей кафедрой или секретарь ГЭК.