Основы работы с операционной системой Windows. Работа с папками и файлами с использованием системы окон «Мой компьютер» и программы «Проводник».

 

Цели лекции: усвоить основные принципы работы с операционной системой Windows; освоить работу с папками и файлами.

Основы работы с операционной системой Windows.

Мы будем изучать работу с прикладными программами в операционной системе Windows, которая обладает графическим интерфейсом. Прежде чем изучать основы работы в ОС, необходимо пояснить основные термины, описывающие характерные действия пользователя.

Пользователь взаимодействует с компьютером посредством клавиатуры и мышки. Мышь имеет, по крайней мере, две кнопки – одна называется левая, а другая правая. На экране компьютера у мыши есть представитель, который называется указатель мыши. Работа с мышью заключается в том, чтобы установить указатель мыши на требуемом объекте на экране монитора и щёлкнуть тем или иным образом левой или правой кнопкой.

Принято следующее соглашение: если говориться, что надо сделать щелчок мышкой, то это означает, что надо сделать щелчок (быстро нажать и отпустить) левой кнопкой. Когда надо делать щелчок правой кнопкой – так и говорят, сделать щелчок правой кнопкой. Часто используется так называемый двойной щелчок, когда делаются два щелчка левой кнопкой подряд друг за другом достаточно быстро, чтобы операционная система не подумала, что это два отдельных щелчка.

Если говориться нажать кнопку, то это означает нажать и не отпускать её до указанного момента.

Перетащить мышкой означает подвести указатель мыши к тому объекту, который надо перетащить, нажать левую клавишу, передвигая мышь, переместить объект в новую позицию и лишь затем отпустить левую кнопку.

Когда говориться выбрать пункт меню, то это означает, что надо установить указатель мыши на этом пункте меню и щелкнуть левой кнопкой.

Элементы окна.

Практически вся информация в ОС отображается в окнах. Окно – это прямоугольная область на экране монитора, которая может иметь строку заголовка, строку меню, панели элементов, кнопки сворачивания, восстановления, закрытия окна и другие элементы.

Чтобы переместить окно в новое место надо перетащить его мышкой за строку заголовка.

Чтобы изменить размеры окна надо подвести указатель мыши к границе окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку и передвинуть границу в новое положение.

Экран монитора после включения компьютера отображает так называемый рабочий стол. На рабочем столе могут находиться разные объекты. Самое главное это кнопка «Старт» и панель задач.

Окно может находиться в открытом или свёрнутом состоянии. В обоих этих состояниях на панели задач есть кнопка, связанная с данным окном. Если окно открыто, то оно занимает определённое место на рабочем столе, если окно свёрнуто, то оно не занимает место на рабочем столе. Переход из одного состояния в другое может осуществляться щелчком по соответствующей кнопке в панели задач.

Щелчок по правой верхней кнопке с крестиком закрывает окно, при этом оно исчезает с экрана и в панели задач пропадает соответствующая ему кнопка.

Управляющие элементы графического интерфейса.

Управляющие элементы интерфейса сосредоточены в меню, панелях инструментов и в диалоговых окнах.

Меню

Меню – это строка со словами (пунктами меню), как правило, следующая за строкой заголовка окна.

Щелчок по пункту меню приводит либо к выполнению соответствующей команды либо к открытию диалогового окна, либо к открытию подменю, содержащему свои пункты.

Последовательность путешествия по пунктам меню будем обозначать следующим образом. Запись Вид/панели инструментов/Рисование означает, что сначала надо щелкнуть по пункту меню «Вид», затем в появившемся подменю щелкнуть по пункту «панели инструментов» и в следующем подменю щелкнуть по пункту «Рисование».

Контекстное меню

Щелчок правой кнопкой по какому либо объекту на экране монитора вызывает так называемое контекстное меню. Это меню содержит только те команды, которые можно выполнить в данных момент над данных объектом.

Например, контекстное меню файла содержит подменю «Отправить» в котором есть команда «Диск 3,5(А)». Если щелкнуть по ней, то файл будет скопирован на дискету.

 

Панель инструментов

Это полоска или прямоугольная область, содержащая кнопки, щелчок по которым приводит к выполнению соответствующей команды, которая закреплена за этой кнопкой. Если кнопка выглядит как нажатая, то щелчок по ней отожмёт её и наоборот.

Диалоговые окна

Диалоговое окно – это окно, содержащее свои управляющие элементы.

Одним из основных элементов диалогового окна является поле ввода. Поле ввода – это прямоугольная область, в которой надо ввести какой-то текст с клавиатуры. Для этого сначала надо щелкнуть мышкой в этой области, чтобы там появился курсор (мигающая вертикальная линия), после чего можно набирать текст на клавиатуре. Если поле ввода уже содержит текст который вас устраивает, то ничего вводить не надо, в противном случае этот текст надо сначала удалить.

Следующий элемент – кнопка. Кнопка, как правило, имеет надпись, поясняющую, что произойдет, если щелкнуть мышкой по этой кнопке.

Список – выглядит как поле ввода, но справа имеется небольшая кнопочка с изображением закрашенного треугольника. Щелчок по этому треугольнику открывает список, из которого надо выбрать подходящую строчку, щелкнув по ней.

Часто в диалоговых окнах есть строки текста справа или слева от которых имеется небольшая прямоугольная или круглая светлая область. Щелчок по этой области приводит к тому, что в ней появляется галочка или точка, а если они уже там были, то наоборот они исчезают. Наличие галочки или точки говорит о том, что данный пункт выбран или отмечен, говорят, также, что установлен или сброшен соответствующий флажок.

Иногда поле ввода имеет справа двойную кнопочку с треугольниками. Щелчок по этим треугольникам будет приводить либо к увеличению, либо к уменьшению значений в поле ввода.

Диалоговое окно может содержать ряд закладок, щелчок по которым приводит к открытию соответствующей страницы диалогового окна.

Работа с файловой системой через папку «Мой компьютер» или программу «Проводник».

Двойной щелчок по папке «Мой компьютер» открывает её содержимое, которое обычно состоит из значков накопителей информации и других папок, как показано на следующем рисунке.

Двойной щелчок по имени накопителя приводит к отображению в окне содержимого этого накопителя, которое состоит из папок и файлов. Соответственно, двойной щелчок по папке приводит к её открытию, а двойной щелчок по имени файла или запускает программу (если файл является исполнимым файлом), или вызывает программу, которая может работать с этим файлом, причём файл оказывается открытым в этой программе (если операционная система знает, какая программа может работать с этим файлом, в противном случае появится диалоговое окно с просьбой, выбрать подходящую программу из списка доступных).

Чтобы скопировать или переместить файл из одной папки в другую, надо открыть эти папки в разных окнах, а затем перетащить файл из одного окна в другое при нажатой правой кнопке. После того как кнопка будет отпущена, появится контекстное меню, из которого можно будет выбрать подходящее действие. Впрочем, папка, в которую перетаскивается файл, может быть не открыта.

Программа «Проводник» вызывается через «Пуск\Программы\Стандартные\Проводник». Появляется окно, в левой части которого отображается дерево дисков и папок, а в правой части – содержимое той папки, по которой делается щелчок в левой части. Знак плюс слева от папки означает, что папка содержит подпапки. Щелчок по знаку плюса приводит к появлению соответствующей ветки дерева, а знак плюса превращается в знак минуса. Щелчок по знаку минуса взывает обратное действие.

Двойной щелчок по имени файла в правой части окна вызывает такое же действие, как было описано выше при работе с папкой «Мой компьютер».

Контрольные вопросы.

1. Какие действия подразумеваются, когда говорят: щелкнуть мышкой, сделать двойной щелчок, нажать кнопку, сделать щелчок правой кнопкой, перетащить мышкой?

2. Перечислите элементы окна и охарактеризуйте их назначение?

3. Охарактеризуйте принципы работы с меню?

4. Что такое контекстное меню и как оно вызывается?

5. Что такое панель инструментов и принципы работы с ней?

6. Что такое диалоговое окно?

7. Как работать со следующими управляющими элементами диалогового окна: поле ввода, список, флажок, закладка, кнопка?

8. Что содержит папка «Мой компьютер»?

9. Как с помощью папки «Мой компьютер» скопировать или переместить файл из одной папки в другую?

10. Как с помощью программы «Проводник» ознакомиться с содержимым какого-либо диска, папки?

Лекция № 4

Текстовый редактор MS Word

Цели лекции: усвоить принципы работы текстовых процессоров; освоить технологию ввода, редактирования и форматирования текста.

 

Текстовые процессоры.

Прикладные программы, предназначенные для обработки информации, представленной в текстовом виде, образуют класс программ, называемый текстовыми процессорами или текстовыми редакторами. Мы будем изучать работу в текстовом редакторе MS Word.

Окно текстового редактора содержит строку меню, может содержать несколько панелей инструментов, окно собственно текстового файла и строку состояния. Текстовый файл обычно называют документом. Отображение панелей инструментов в окне редактора осуществляется через меню «Вид\Панели инструментов».

Создание документа в текстовом редакторе состоит из двух этапов.

Первый этап – набор текста с обозначениями концов абзаца и расстановкой знаков препинания и табуляции.

Второй этап – форматирование текста, т.е. придание ему вида, соответствующего замыслу создания.

Режимы отображения документа.

В редакторе имеется четыре режима отображения документа в окне: обычный режим, режим электронного документа, режим разметки, режим структуры.

Обычный режим можно использовать для ввода текста, но он менее удобен, чем режим разметки, в котором документ отображается в виде отдельных страниц, и пользователь имеет полное представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.

В режиме электронного документа слева от страницы появляется область, в которой отображаются все заголовки разделов, щелчок по которым приводит к перемещению в начало этого раздела. Этот режим удобен для быстрого поиска и перемещения по сложному документу.

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. В этом случае следует переключиться в режим структуры.

Переключение между режимами можно осуществлять либо с помощью соответствующих кнопок в строке состояния, либо через меню Вид.

Технология ввода текста.

Для редактора весь текст состоит из абзацев, причём конец абзаца отмечается нажатием на клавишу «Enter». В таблице текст в каждой ячейке считается абзацем, даже если его ввод и не заканчивался нажатием на клавишу «Enter».

На клавиши «Enter», «Tab» и пробел никогда не нажимают подряд больше одного раза!

Слова, заключённые в скобки или кавычки, не отделяются от них пробелами. Запятая, точка, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки ставятся сразу после слова.

Знак	Клавиша или комбинация клавиш	Пример
дефис	- (минус, клавиша справа от нуля)	Кто-нибудь
Неразрывный дефис	Ctrl+Shift+-
тире	Ctrl+Shift+минус на цифровой клавиатуре (режим NumLock должен быть включён)	Следующий этап – редактирование
Неразрывный пробел	Ctrl+Shift+пробел	Рис. 19

Некоторые символы при наборе текста не видны на экране, такие символы называются непечатаемые. Непечатаемые символы не печатаются при распечатке документа на принтере и не видны на экране, если не установлены флажки для их показа.

К непечатаемым символам относятся символ конца абзаца ¶, символ табуляции →, пробел, символ конца ячейки таблицы ¤ и символы привязки графических объектов к элементам страницы.

На панели инструментов «Стандартная» есть кнопка ¶, которая устанавливает флажок показа всех непечатаемых символов.

При необходимости удаления непечатаемого символа его сначала надо отобразить на экране, затем выделить и удалить.

Гиперссылка – ссылка на другой документ или на определённое место в другом или этом же документе. Гиперссылкой может быть любое слово или несколько слов, а также графический элемент документа. Щелчок по гиперссылке приведёт к открытию документа, на который указывает гиперссылка.

Чтобы создать гиперссылку, надо выделить фрагмент, который будет являться гиперссылкой и в меню «Вставка\Гиперссылка…» в строке «Связать с файлом» указать путь к документу, на который ссылается данная гиперссылка. Чтобы удалить гиперссылку надо щелкнуть по ней правой кнопкой и выбрать в меню команду «Гиперссылка\Изменить гиперссылку…». В появившемся окне слева внизу будет кнопка «Удалить ссылку».

Чтобы вставить в текст таблицу надо воспользоваться командой меню «Таблица\Добавить таблицу». В появившемся диалоговом окне надо указать количество строк и столбцов таблицы.

Чтобы вставить в текст рисунок надо выполнить команду «Вставка\Рисунок» и указать путь к файлу, содержащему рисунок.

Редактирование и форматирование текста.

Самой распространённой операцией при редактировании является выделение фрагмента текста. Универсальный способ выделения заключается в следующем. Если выделяемый фрагмент целиком виден на экране, то надо подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её, подвести указатель мыши к концу выделяемого фрагмента. Если выделяемый фрагмент целиком не умещается на экране, то надо подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, щёлкнуть левой кнопкой, перейти к концу выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская её, щелкнуть в конце выделяемого фрагмента.

Левое поле листа представляет собой так называемую область выделения, с помощью которой можно немного ускорить процесс выделения. Ниже в таблице перечислены способы выделения при помощи полосы выделения.

Выделяемый фрагмент	Порядок действий
Одна строка	Щелчок против этой строки в полосе выделения.
Несколько строк	Установить указатель мыши в полосе выделения против первой строки, нажать левую клавишу мыши и не отпуская её провести по полосе выделения.
Абзац	Двойной щелчок в полосе выделения против выделяемого абзаца.
Весь документ	Тройной щелчок в полосе выделения.

 

Параметры абзаца устанавливаются через меню «Формат\Абзац» или с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование» для того абзаца, в котором находится курсор. Если в операции форматирования должны участвовать несколько абзацев их предварительно надо выделить.

Параметры шрифта устанавливаются только для выделенного фрагмента через меню «Формат\Шрифт» или с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».

Контрольные вопросы.

1. Какие программы относятся к классу текстовых процессоров?

2. В каком виде представляется информация, обрабатываемая текстовыми процессорами?

3. Перечислите основные элементы окна редактора Word?

4. Из каких этапов состоит создание текстового документа?

5. Охарактеризуйте режимы отображения документа в редакторе Word?

6. Каковы основные правила при наборе текста?

7. Что считается абзацем и каковы его параметры?

8. Как можно увидеть непечатаемые символы документа?

9. Как создаётся и удаляется гипертекстовая ссылка?

10. Как можно добавить в текст таблицу, рисунок?

11. Какие существуют способы выделения фрагмента документа?

12. Как скопировать или переместить фрагмент документа?

13. Что такое область выделения в документе и как ей пользоваться?

14. Как изменить параметры шрифта?