Легализация иностранных документов для использования в РФ

1) легализуются в российских консульствах за границей после легализации их в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа в порядке, предусмотренном законодательством этого государства.

 

ФЗ 2010 N "Консульский устав РФ"

Статья 27. Консульская легализация иностранных официальных документов

1. Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

2. Консульское ДЛ легализует составленные с участием ДЛ компетентных органов государства пребывания или от них исходящие официальные документы, которые предназначены для представления на территории РФ, если иное не предусмотрено МД, участниками которых являются РФ и государство пребывания.

3. Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству РФ или содержание которых может нанести вред интересам РФ.

4. Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.

2) Документы, составленные или надлежащим образом заверенные консульствами иностранных государств на территории Российской Федерации, легализуются в КД МИД России.

3) нотариус (опционно)

Основы зак-ва о нотариате:

Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей

Документы, составленные за границей с участием ДЛ компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом МИД РФ.

Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством РФ и МД РФ.

Процедура по Приказу МИД России 2012 "Об утв. Административного регламента МИД РФ по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов"

Государственная услуга на территории Российской Федерации предоставляется Министерством (Департаментом), на территории иностранных государств - консульскими учреждениями.

Министерство (Департамент) осуществляет консульскую легализацию документов, составленных на территории Российской Федерации.

Консульские учреждения осуществляют консульскую легализацию иностранных официальных документов, составленных на территории страны пребывания.

 

Результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись (далее - легализованный документ) или отказ в проставлении на документе легализационной надписи с возвратом документа и разъяснением причин отказа.

 

Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или в консульском учреждении. Срок выдачи документов не должен превышать срока предоставления государственной услуги.

 

Для совершения этого действия используется штамп, содержащий надпись "Консульский департамент МИД РФ удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати".

Оттиск штампа проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне и скрепляется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). В правом верхнем углу штампа наклеивается защитный топографический знак (голограмма).

Должностное лицо Департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, заполняет проставленный им оттиск штампа. В оттиске штампа указывается регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего документ, затем наклеивается голограмма. документов.

 

Апостилирование

Громоздкость консульской легализации и несоответствие требованиям экономической и социальной интеграции вынудили многие государства отказаться от ее применения в пользу упрощенных процедур подтверждения подлинности иностранных документов.

Первым многосторонним соглашением такого рода стала Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (далее — Гаагская конвенция 1961 г.), разработанная в рамках Гаагской конференции по международному частному праву и принятая на ее IX сессии 5 октября 1961 г.

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 г.

 

Общая характеристика конвенции.

Гаагская конвенция 1961 г. по праву считается универсальным международным соглашением, заменяющим требование консульской легализации иностранных официальных документов, представляемых на территории договаривающихся государств, на проставление апостиля.

Апостиль — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей, в соответствии с образцом, прилагаемым к Конвенции.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлин ность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст. 5 Конвенции).

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом;

Язык: на англ., / фр, языке / мб составлен на официальном языке выдающего его органа. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

 

Если А. не соотв. форме, то А. недействителен. За исключением, правда, тех случаев, когда государство всегда проставляет А. так коряво (Израиль, Америка).

 

Статья 1 Конвенции содержит исчерпывающий перечень документов, которые считаются официальными применительно к сфере ее действия, а именно:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; удостоверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

 

В то же время положения Гаагской конвенции 1961 г. не распространяются на:

a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

+ Апостиль не ставится на следующие документы:

-документы, исходящие от иностранного ЮЛ, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;

-документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами;

-подлинники паспортов; профсоюзных билетов; трудовых книжек; военных билетов; пенсионных книжек; водительских прав => эта группа документов не подлежит вывозу и переслыке за границу

-подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;

-копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;

-медицинские справки с треугольными печатями;

-характеристики и резюме

-разрешения на ношение оружия

Каждое государство — участник Гаагской конвенции назначает органы, компетентные на проставление апостиля (ст. 6).

 

1. Российские документы, представляемые за границей.

В зависимости от вида документа, требующего легализации, правом оказания государственной услуги по проставлению апостиля наделены следующие органы:

Министерство юстиции РФ и его территориальные органы проставляют апостиль:

--на официальных документах, исходящих от органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;

--на копиях официальных документов, исходящих от судебных органов HA, заверенных в установленном порядке; (нотариально заверенных)

--на копиях официальных документов, удостоверенных нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия;

--на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия.

2) Министерство обороны РФ проставляет апостиль:

--на документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в РФ.

 

3) Федеральное архивное агентство и уполномоченные ОИВ субъекта РФ в области архивного дела проставляют апостиль:

-- на архивных справках,

- -архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

 

4) Министерство образования РФ и науки и его региональные органы проставляют апостиль:

--на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

Если быть точнее, то их апостилирует Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки РФ - Рособрнадзор (ул.Шаболовка)

(обратите внимание, что минюст, например, тоже может поставить апостиль на диплом, к примеру, об образовании, но только на его нотариально заверенную копию! если речь идет о подлиннике – то идем в Мин.образования)

 

5) Органы ЗАГС субъектов РФ проставляют апостиль на:

-официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

6) Главный информационно-аналитический центр МВД, Главное управление Генеральной прокуратуры РФ

- на документах, исходящих от этих органов (справки о судимости, например)