Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов

Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка удаления. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя.

Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в журнале документов. Для установки пометки удаления следует указать документ в журнале и выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку» или нажать клавишу Del.

Для отмены пометки на удаление используется эта же команда.

Помеченные на удаление документы показываются иконками, содержащими перечеркивание.

Удаление помеченных объектов доступно пользователю с административными правами. Удаление выполняется с контролем целостности информационной базы. Это значит, что если на тот или иной объект системы (документ, элемент справочника и т.д.) ссылаются другие объекты то удаление объекта не будет выполнено. Тем не менее, следует помнить, что удаление объектов - необратимая операция.

Удаление помеченных ранее объектов («Администрирование» -»Удаление помеченных объектов») можно выполнить двумя способами:

1. «Автоматическое удаление всех объектов» - производится попытка автоматического удаления всех объектов, помеченных на удаление.
2. «Выборочное удаление объектов» - этот режим позволяет предварительно выбрать объекты для удаления.

По завершении удаления выводится список объектов, удаление которых не выполнено для сохранения ссылочной целостности информационной базы. В этом списке объекты сгруппированы по виду и для каждого объекта выводятся те объекты, которые препятствуют его удалению.

Можно выполнить редактирование объектов, препятствующих удалению того или иного помеченного на удаление объекта, после чего повторить процедуру удаления.

Проведение документа

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения - свойство документа, определенное при проектировании задачи.

При выборе команды, для которой определено проведение документа («Провести и закрыть» или «Провести»), производится проведение документа. В журнале документов проведенный документ будет помечен в колонке пиктограмм. При проведении документа командой «Провести» после проведения документ не закрывается.

В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Проведенные документы показываются иконками, содержащими галку.

Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать команду «Отмена проведения». После подтверждения пиктограмма проведенного документа изменится. Непроверенные документы показываются иконкой без галки.

Для проведения или отмены проведения нескольких документов необходимо открыть форму, содержащую динамический список документов, отметить нужные документы (с использованием клавиши Shift) и выполнить команды «Провести» и «Отмена проведения». Проведение документов выполняется в порядке возрастания момента времени документов.

 

· Для работы с отчетами необходимо предварительно выбрать нужный раздел учета на Панели разделов, а далее выбрать интересующий отчет на Панели действий.

· Настройка отчета

· В форме отчета расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

· При открытии в поле «быстрых» пользовательских настроек выводятся текущий перечень параметров (текущего варианта настроек), по которым возможен отбор данных для построения отчета. В список «быстрых» пользовательских настроек включаются только те параметры, которые определены для этого при конфигурировании, а также те, для которых в пользовательских настройках каждого такого параметра указан режим «Быстрый доступ».

· Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

· Для редактирования полного перечня текущих настроек выполните команду «Настройка».

· Для использования существующих настроек выполните команду «Все действия» - «Выбрать настройку». В списке укажите нужную настройку и нажмите кнопку «Выбрать».

· Отчет может содержать несколько вариантов настроек отчета, определенных при конфигурировании. Для выбора нужного варианта используйте команду «Выбрать вариант». В списке укажите нужный вариант и нажмите кнопку «Выбрать». В списке будут представлены те настройки, которые ранее были сохранены командой «Все действия» - «Сохранить настройку».

· Если значения всех настроек параметров предполагается использовать для построения отчета в дальнейшем, то вариант этих настроек можно сохранить. Для этого выполните команду «Все действия» - «Сохранить вариант». В открывшейся форме укажите имя варианта и нажмите кнопку «Сохранить».

· Если требуется изменить существующий вариант, выполните команду «Все действия» - «Изменить вариант». В открывшейся форме выберите вариант и нажмите кнопку «Выбрать». Внесите требуемые изменения и сохраните результат.

· Если в поле «быстрых» пользовательских настроек вносились изменения и требуется вернуться к «стандартным» значениям (значения, которые сохранены для текущего варианта настроек), выполните команду «Все действия» - «Стандартные настройки».

· Формирование отчета

· Для построения отчета нажмите кнопку «Сформировать».

· Результат выводится в поле табличного документа, в верхней части которого указываются применяемые для данного построения значения параметров отбора.

· Результат отчета может быть сохранен, а также распечатан.

·

Ввод дат

Дата в зависимости от настроек может быть введена в следующих форматах:

• ДД.ММ.ГГ - число, номер месяца и две последние цифры года;
• ДД.ММ.ГГГГ - число, номер месяца и год.

Дата также может содержать и время в формате ЧЧ:ММ:СС - часы, минуты и секунды. Разделительные точки и двоеточия указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Существует несколько способов указания даты:

• с помощью календаря - кнопка выбора (клавиша F4);
• с помощью кнопки регулирования, при этом изменение значения производится выборочно (день, месяц или год) указанием требуемой части даты курсором.

Если дату ввести не полностью, то при нажатии на клавишу Enter или переходе к другому элементу управления производится автоматическое дозаполнение с учетом текущей даты.

Ввод чисел

Числовые значения можно ввести вручную или с помощью встроенного калькулятора программы. Калькулятор открывается при нажатии на кнопку, размещенную в поле или клавишу F4.

Дробную часть (если таковая имеется у вводимого реквизита) можно вводить через запятую или точку, при этом выполняется переход к вводу дробной части.

Чтобы сделать число отрицательным (если вводимый реквизит может принимать отрицательное значение), следует нажать на клавиатуре клавишу «-». Для того чтобы отрицательное число сделать положительным, также следует нажать клавишу «-».

Отрицательные числовые значения автоматически выделяются красным цветом.

Выбор значения из списка

Список значений может быть открыт в отдельной форме (список документов, список отчетов и т.д.) по кнопке выбора или в ниспадающем списке.

Выбор нужного значения из отдельной формы осуществляется несколькими способами: с помощью двойного щелчка по нему, нажатию на клавишу Enter или с помощью кнопки выбора формы.

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать кнопку очистки поля (если она предусмотрена) или сочетание клавиш Shift+F4.