Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2020-08-20 | 58 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Выписка из Перечня типовых управленческих документов
№ статьи | Вид документа | Срок хранения | Примеча- ние |
1 | 2 | 3 | 4 |
67 | Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) по организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
69 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | |
70 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | |
71 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
72 | Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов | Пост.2 3 г. 5 л. 3 г. 3 г.2 ЭКП | 2 Хранятся в организации. Подлежат приему в государствен-ный, муници-пальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
1 | 2 | 3 | 4 |
75 | Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: а) приема посетителей б) рассылки документов в) бланков строгой отчетности г) машинописных, компьютерных работ д) выдачи дел во временное пользование | 3 г. 2 г. 3 г. 1 г. 3 г. | |
78 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | |
80 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | |
81 | Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства | 5 л.3 ЭПК | 3 После истече-ния срока дей-ствия договора |
|
ЭК предприятия рассматривает каждое дело, находит в перечне срок хранения и проставляет его на обложке. Дела просматриваются полистно, чтобы не было ошибок. В зависимости от принятого решения срок хранения может оставаться без изменений или продлен, если члены комиссии придут к выводу, что документы уничтожать рано.
В процессе экспертизы ценности документов выделяются четыре группы дел:
- постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;
- длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
- временного хранения (до 10 лет включительно);
- подлежащие уничтожению (с истекшими сроками хранения).
К документам, передаваемым в архив, относятся:
- устав, учредительный договор, решение о создании общества;
- свидетельство о государственной регистрации;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящиеся на его балансе;
- положение о филиалах или представительствах общества;
- годовые финансовые отчеты;
- документы финансовой отчетности, представляемые в государственные органы управления;
- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионных комиссий, коллегиальных исполнительных органов (дирекции, правления);
- списки акционеров с указанием количества и категории принадлежащих им акций;
- акты ревизий, проверок общества аудиторскими, ревизионными комиссиями или органами государственного, муниципального финансового контроля;
- внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров или иным органом управления обществом;
|
- документы по личному составу предприятия;
- другие документы по усмотрению общего собрания акционеров или совета директоров.
Документы по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) хранятся 75 лет, руководителей предприятия – постоянно.
Тестовое задание:
Экспертная комиссия назначается
1) приказом директора
2) распоряжением начальника службы ДОУ
3) ответственным за делопроизводство
2)Дела, постоянного и долговременного срока хранения, заносятся в..........
Экспертиза ценности документов - это
1) процесс изучения документов на основе критериев ценности
2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве
3) назначенная приказом директора комиссия из наиболее опытных работников
Выписка из Перечня типовых управленческих документов
№ статьи | Вид документа | Срок хранения | Примеча- ние |
1 | 2 | 3 | 4 |
67 | Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) по организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. До замены новыми | |
69 | Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним | Пост. | |
70 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации | 5 л. ЭПК | |
71 | Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов | 5 л.1 ЭПК | 1 После истечения срока действия договора |
72 | Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов | Пост.2 3 г. 5 л. 3 г. 3 г.2 ЭКП | 2 Хранятся в организации. Подлежат приему в государствен-ный, муници-пальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
1 | 2 | 3 | 4 |
75 | Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: а) приема посетителей б) рассылки документов в) бланков строгой отчетности г) машинописных, компьютерных работ д) выдачи дел во временное пользование | 3 г. 2 г. 3 г. 1 г. 3 г. | |
78 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами | 10 л. | |
80 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 л. | |
81 | Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства | 5 л.3 ЭПК | 3 После истече-ния срока дей-ствия договора |
|
ЭК предприятия рассматривает каждое дело, находит в перечне срок хранения и проставляет его на обложке. Дела просматриваются полистно, чтобы не было ошибок. В зависимости от принятого решения срок хранения может оставаться без изменений или продлен, если члены комиссии придут к выводу, что документы уничтожать рано.
В процессе экспертизы ценности документов выделяются четыре группы дел:
- постоянного хранения, подлежащие в последующем передаче в государственный архив;
- длительного хранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
- временного хранения (до 10 лет включительно);
- подлежащие уничтожению (с истекшими сроками хранения).
К документам, передаваемым в архив, относятся:
- устав, учредительный договор, решение о создании общества;
- свидетельство о государственной регистрации;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящиеся на его балансе;
- положение о филиалах или представительствах общества;
- годовые финансовые отчеты;
- документы финансовой отчетности, представляемые в государственные органы управления;
- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионных комиссий, коллегиальных исполнительных органов (дирекции, правления);
- списки акционеров с указанием количества и категории принадлежащих им акций;
- акты ревизий, проверок общества аудиторскими, ревизионными комиссиями или органами государственного, муниципального финансового контроля;
|
- внутренние документы общества, утверждаемые общим собранием акционеров или иным органом управления обществом;
- документы по личному составу предприятия;
- другие документы по усмотрению общего собрания акционеров или совета директоров.
Документы по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые счета по зарплате) хранятся 75 лет, руководителей предприятия – постоянно.
Тестовое задание:
|
|
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!