Определите сложность, подвижность и определенность среды

Подвижность среды – это скорость с которой происходят изменения в окружении организации.

Считается, что наиболее быстрые изменения во внешней среде затрагивают прежде всего такие отрасли, как фармацевтическая, химическая, электронная, авиационно-космическая, производство компьютеров, биотехнологии, а также телекоммуникации. Здесь оказывают воздействие прежде всего такие факторы, как изменения технологии и методов конкурентной борьбы. Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других.

Сложность. Организация использует множество материалов. Сложность организации заключается в том, что маленькое финансирование, плохо развиты экономические факторы. Обеспечивается колледж благодаря государству, т.е. оборудование.

Определенность среды заключается в том, что каждый раз меняется информация и соответственно доступ к ней - это реклама, Интернет. Информация о факторах воздействует на всех интересующихся.

А теперь можно сделать вывод, что факторы воздействия на сложность это: политический, экономический, социально-культурный, потребители, поставщики, конкуренты.

Подвижность: Все факторы подвижны именно поэтому является ситуация, происходящая в организации. Из-за этого организация ассоциируется в некоторой неопределенности, т.к. нельзя предсказать в какую сторону изменяется ситуация

Тема №8

1.изучите сущность и содержание менеджмента внутри организации

Информация о внутренней среде фирмы необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели и задачи организации. Важно то, что помимо производства продукции, оказания услуг организация обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности.

Необходимость в координации, существующая всегда, становится поистине насущной, когда работа четко делится и по горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в крупных современных организациях. Если руководство не создаст формальных механизмов координации, люди не смогут выполнять работу вместе. Без соответствующей формальной координации различные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут сосредоточиться на обеспечении своих собственных интересов, а не на интересах организации в целом. Формулирование и сообщение целей организации в целом и каждого ее подразделения представляют собой лишь один из многочисленных механизмов координирования. Каждая функция управления играет определенную роль в координировании специализированного разделенного труда.

Изучите управленческий цикл

Управленческий цикл содержит в себе 4 функции:

- планирование;     - организацию;        - мотивацию;            - контроль.

Функция планирования представляет собой, по существу, процесс подготовки решений. Этапы планирования:

а) постановка целей и задач;         б) определение исходных предпосылок;

в) выявление альтернатив; г) выбор наилучшей альтернативы;   д) ввод и исполнение плана.

Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Прежде всего, это оценка менеджером своих возможностей, изучение подчиненных, определение потенциальных возможностей каждого работника, расстановка сил и т. д.

Мотивация. После проведения подготовительных мероприятий менеджер должен обеспечить успешное выполнение работы. В этих целях используются:

а) стимулирование, то есть побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальное и моральное стимулирование);

б) собственно мотивирование, то есть создание у работников внутренних (психологических) побуждений к труду. Главными здесь являются: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, переживание чувства удовлетворения от трудовой деятельности.

Контроль — это процесс проверки и сопоставления фактических результатов с заданиями.

Работники открываются для делового контроля своих производственных операций. Отсюда — необходимость в контроле. Он включает:

а) простой и понятный план деятельности;     б) эффективные и ненавязчивые методы контроля;         в) обратную связь, то есть надежную информацию о прогрессе работы;

 г) корректирующие действия.

Контроль — это не опека. Эффективный контроль — это совет, помощь, современная подсказка, поощрение, одобрение и т. д. Все 4 функции управления находятся в определенном круговороте. Они взаимосвязаны и взаимообусловлены: ни одно звено из этой цепи невозможно выкинуть.