Организация деятельности стипендиальной комиссии

2.1. Стипендиальным комиссиям институтов необходимо провести предварительную работу по информированию студентов о критериях и порядке назначения ПГАС. Рекомендуется обеспечить максимально простой доступ студентов к анкете кандидата.

2.2. Сроки подачи документов в стипендиальную комиссию определяются распоряжением декана.

2.3. Стипендиальная комиссия института совместно с представителями органов студенческого самоуправления и студенческой профсоюзной организацией рассматривает документы, проводит заседание по назначению ПГАС, оформляет решение протоколом.

2.4. Стипендиальной комиссии рекомендуется включить в повестку дня вопрос о распределении количества ПГАС по областям деятельности в зависимости от поданных заявлений и содержания прилагаемых к ним документов.

2.5. В стипендиальную комиссию института должны быть представлены портфолио достижений студентов, участвующих в конкурсе на назначение ПГАС, в которые входят следующие документы:

- титульный лист (Приложение 1);

- представление подразделения университета, выдвигающего претендента на получение ПГАС (Приложение 2);

- заявление претендента (в случае самовыдвижения) (Приложение 3);

- заполненная анкета претендента (Приложение 4);

- копии документов, подтверждающих достижения студента: грамоты, дипломы, свидетельства, сертификаты и т.п.

2.6. Претендентом могут быть указаны достижения, полученные до поступления в университет в пределах установленных сроков.

2.7. Студент может претендовать на получение стипендий в нескольких областях деятельности, при этом стипендия может быть назначена только по одной из них.

2.8. В случае, когда студент претендует на получение стипендий в нескольких видах деятельности, в стипендиальную комиссию предоставляются портфолио по каждому виду деятельности отдельно.

2.9. При приёме документов стипендиальная комиссия института определяет соответствие документов, представленных претендентом, установленным критериям.

2.10. Решение стипендиальной комиссии принимается большинством голосов стипендиальной комиссии при наличии не менее двух третей ее состава.

При равенстве голосов при подведении итогов голосования, право решающего голоса принадлежит Председателю стипендиальной комиссии.

2.11. После подведения итогов голосования в протокол заседания стипендиальной комиссии вносится пункт следующего содержания:

«Назначить повышенные государственные академические стипендии студентам института _________________ в размере _______руб. ежемесячно с «__» _____ 20__г. по «__» _______ 20__г. за достижения в следующих областях:

- в учебной деятельности

ФИО (полностью), специальность/направление __________, группа ___

- в научно-исследовательской деятельности:

ФИО (полностью), специальность/направление __________, группа ___

- в общественной деятельности

ФИО (полностью), специальность/направление __________, группа ___

- в культурно-творческой деятельности

ФИО (полностью), специальность/направление __________, группа ___

- в спортивной деятельности

ФИО (полностью), специальность/направление __________, группа ___

2.12. Стипендиальная комиссия назначает ПГАС в строгом соответствии с выделенными квотами.

2.13. На основании протоколов стипендиальной комиссии и прилагаемых к нему подтверждающих документов дирекция института готовит проект приказа о назначении ПГАС не позднее 15.03.2020.

2.14. В проекте приказа о назначении ПГАС должен содержаться пункт следующего содержания:

«Бухгалтерии университета отменить выплату и произвести перерасчет назначенных с 01.02.2020 государственных академических стипендий вышеперечисленным студентам в связи с назначением им повышенных государственных академических стипендий».

Приложение 1

ПОРТФОЛИО

достижений студента __ курса, института ______________________________

______________________________________________________________,

направление/специальность__________________________________________

ФИО (полностью) ________________________________________________

для участия в конкурсе на назначение повышенной
государственной академической стипендии за достижения в _____________________________________________________ деятельности на период с «__» _________ 20__ по «__» _________ 20__.

 

 

Приложение 2

 

Председателю стипендиальной комиссии

института__________________________

___________________________________

 

 

Просим рассмотреть кандидатуру(-ы) студента(-ов) для назначения повышенной государственной академической стипендии за достижения в ___________________________________________________ деятельности.

 

№ п/п	ФИО студента, № группы	Критерии	Подтверждающие документы

 

Руководитель структурного подразделения ____________ И.О. Фамилия

 

Дата___________

 

Приложение 3

 

В стипендиальную комиссию

института __________________

студента группы _____________

____________________________

ФИО студента

____________________________

Код, направление/специальность ________________________________________________________

 

Заявление.

 

Прошу назначить мне повышенную государственную академическую стипендию за достижения в __________________________________________ деятельности. Подтверждаю, что в настоящий момент мне назначена государственная академическая стипендия. К заявлению прилагаю анкету и документы, подтверждающие мои достижения.

 

________________                                                                                   ______________________

         дата                                                                                                               подпись

 

 

Приложение 4

 

Анкета

претендента на получение повышенной государственной академической стипендии (далее – ПГАС)

1. ФИО ___________________________________________________________

2. Институт________________________________________________________

3. Код, специальность/направление подготовки __________________________

4. Группа ____________

Далее Вам необходимо выбрать критерии, по которым, по Вашему мнению, Вам может быть назначена ПГАС, и указать наименование подтверждающего документа. Возможен выбор нескольких критериев.