Общие сведения о проверяемой организации.

РЕВИЗОР ТСЖ «НАШ ДОМ»

184230, г. Полярные Зори, Мурманской обл., ул. Партизан Заполярья, 4

 

А К Т

 

«31» августа 2020 года                                                                                       г. Полярные Зори

 

В соответствии с ч. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизором товарищества собственников жилья «Наш Дом» (далее – ТСЖ «Наш Дом») Коноваловой М.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Наш Дом» по адресу г. Полярные Зори ул. Партизан Заполярья д. 4.

Проверка начата 17.08.2020, окончена 31.08.2020.

Проверяемый период: 01.01.2019 по 31.12.2019.

Цели проверки:

- установление соответствия ведения деятельности ТСЖ «Наш Дом» законодательству РФ, регулирующему деятельность в сфере управления многоквартирными домам;

- установление правомерности и целевого использования денежных средств товарищества;

- установление достоверности данных финансово-хозяйственной деятельности и отражение их в бухгалтерском учете.

 

Общие сведения о проверяемой организации.

 

Полное наименование Товарищество собственников жилья «Наш Дом».

Юридический адрес: 184230, Мурманская область, город Полярные Зори, улица Партизан Заполярья, дом 4.

Председатель правления: Шишкин Егор Александрович

 

	Основной вид деятельности:
	68.10	Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
	Дополнительные ОКВЭД:
1	68.20.1	аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
2	68.20.2	аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
3	68.32	управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
4	68.32.1	управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
5	68.32.2	управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
6	68.32.3	деятельность по технической инвентаризации недвижимого имущества

 

 

Реквизиты:

ОГРН 1185190006308

ИНН 5117006853

КПП 511701001

Дата регистрации 18 октября 2018 г.

Регистратор Инспекция федеральной налоговой службы по г. Мурманску

Дата постановки на учёт 18 октября 2018 г.

 

Открыты расчетные счета:

- р/с 40703810941000000317, Мурманское отделение №8627 ПАО Сбербанк, БИК 04470561, к/с 30101810300000000615

 

Ответственным за финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Наш Дом» за проверяемый период является председатель правления Шишкин Е.А.

 

Ревизионная проверка включала:

1. Подтверждение операций, произведенных по счету ТСЖ «Наш Дом», первичными учетными документами.

2. Отражение финансово-хозяйственных операций ТСЖ «Наш Дом» в бухгалтерском учете;

3. Проверка сумм по статьям расходов, указанных в годовом отчете председателя правления ТСЖ «Наш Дом», их подтверждение по банковской выписке и первичными учетными документами.

 

Соответствие расходов на оплату данных услуг суммам, указанным председателем, нет возможности установить, так как никаких договоров, актов выполненных работ, подтверждающих оплату, не имеется.

- Также были произведены следующие работы по информации, предоставленной председателем:

Таблица 1

Январь	Замена 7 ламп 1 подъезд, ремонт дверей подвала 4 шт., установка замков на подвал 4 шт., изготовление шкафа под документы, чистка снега погрузчиком, чистка канализации, ремонт задвижек, обходы 4 раза.
Февраль	Замена 1 ламп 2 подъезд, чистка лифтов от надписей и наклеек, ремонт домофонов, восстановление освещения подвалов (светильники электрика), чистка канализации, обходы 4 раза.
Март	Чистка снега погрузчиком, ремонт сливной арматуры в подвале, ревизия эл. щитка 1 подъезд, обходы 4 раза
Апрель	Вывоз снега, мусора, замена ламп в 1 подъезде 16 шт., покраска дверей подвала, уборка подвалов от мусора, восстановление освещения колясочной 1 подъезд, восстановление освещения у подъездов, обходы 5 раз.
Май	Замена почтовых ящиков, ремонт дверей чердаков, установка замков, замена трансформаторов тока ВРУ-0.4кВ, обход 4 раза.
Июнь	Замена ламп подвал 1 подъезд 11 шт., кошение травы, обход 4 раза.
Июль	Монтаж информационных табличек лифта 36 шт., промывка-опрессовка системы отопления (ИП Юдин А.А.), обход 5 раз.
Август	Ревизия задвижек перед прессовкой, монтаж урн 2 шт., обход 4 раза.
Сентябрь	Изготовление пандуса для колясок, монтаж светильников в 1 подъезде 2 шт., косметический ремонт фасада, изоляция трубы отопления 2 м., ремонт двери мусорной 2 подъезд, замена ламп в подвале 4 шт., монтаж замка на мусорную, ремонт колясочной 1 подъезд.
Октябрь	Ремонт канализации 2 подъезд, замена труб, ремонт отвода-слива отопления, замок на чердак, обход 5 раз.
Ноябрь	Ремонт освещения колясочной 1 подъезд, ремонт вилки удлинителя света, утепление 1 подъезд, обход 4 раза.
Декабрь	Монтаж светильников 1 подъезд 26 шт., установка на замки мусорных ящиков, монтаж питания камер, установка замков на чердак, обход 5 раз.

По данному договору актов выполненных работ не предоставлено. Предоставлены счета и акт сверки на конец года с общими суммами, которые не дают возможность установить, по каким конкретно работам и услугам производится оплата в рамках этого договора, за какие объемы, за какую стоимость. Соответственно нет возможности установить стоимость большинства видов работ, перечисленных в Таблице 1.

2) По предоставленному договору с ИП Юдиным А.А. от 17.06.2019 на промывку-опрессовку системы отопления ТСЖ «Наш Дом» на сумму 33 700,00 руб. оплата по банковской выписке не проходит. По объяснению председателя ТСЖ «Наш Дом» оплата произведена со счета ООО «Свет-сервис». Шишкин Е.А. является одновременно председателем ТСЖ «Наш Дом» и руководителем ООО «Свет-сервис». Сложившаяся ситуация свидетельствует о некорректном, недопустимом соединении расходования средств по двум разным организациям, некоммерческому ТСЖ «Наш Дом» и коммерческому ООО «Свет-сервис», которые в своей деятельности преследуют изначально разные цели деятельности. Учет в различных организациях должен вестись раздельно.

3) По годовому отчету расходы на услугу по начислению, сбору платежей, ведению лицевых счетов, доставке платежных документов, ведению бухгалтерского и налогового учета, иной отчетности составили 80 000,00 руб. Данная услуга оплачена по договору №311-19 от 30.12.2018 с ИП Шишкиным Андреем Александровичем. По выписке из ЕГРИП основной вид деятельности ИП – д еятельность в области фотографии (74.20). Дополнительные (3): торговля розничная в неспециализированных магазинах (47.1), торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах (47.75), предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты (96.02). Предмет договора с ТСЖ «Наш Дом» определен, как формирование и печать документов, фотографий, корреспонденции ТСЖ «Наш Дом» по поручению. В самом договоре сумма не установлена, оплата произведена 2 суммами в конце года без указания, за какие конкретно работы и услуги.

В ТСЖ «Наш Дом» бухгалтерский учет не ведется. Предоставление отчетности и расчеты с налоговыми органами и внебюджетными «зарплатными» фондами связаны с выплатой зарплаты лицам, занятым в обеспечении деятельности ТСЖ. Ввиду отсутствия штата сотрудников в ТСЖ «Наш Дом» отчетность по сотрудникам нулевая, не представляет сложности в формировании и сдаче. Непонятно и невозможно установить, за какие конкретно услуги в каком объеме  осуществлена оплата по данному договору.

Также следует отметить, что на услуги по офису со слов председателя ТСЖ «Наш Дом» также расходовано наличностью 28 054,00 за полгода. Непонятно и невозможно установить, какие конкретно расходы включает данная сумма.

По банковской выписке операции за наличные средства совершены на сумму 235 200,00 (Приложение 2), т.е. это средства, которые были сняты председателем с банковской карты ТСЖ «Наш Дом», затем тратились на оплату услуг и покупку материалов.

По книге учета доходов расходов, как отмечалось раньше, добавляются «Расходы на покупку материалов» в размере 107 424,30 руб., т.е. годовой расход увеличивается. Однако в годовом отчете, предоставленном председателем, эта сумма не отражена.

По объяснению председателя операции «Расходы, покупка материалов» - это покупка за наличные средства за свой счет требующихся основных средств, материалов. Деньги по таким расходам должны возмещаться подотчетному лицу, как возврат перерасхода. Однако авансовые отчеты не составлены, учет купленных основных средств и материалов не ведется. Невозможно установить, каким образом данные средства учитываются, возмещаются.

Более того, по предоставленным чекам:

- не найдена часть чеков с суммами, отраженными по банковской выписке на покупку за безналичный расчет основных средств и материалов;

- по части чеков не найдено совпадений с суммами, отраженными в книге учета доходов и расходов, как «Расходы, покупка материалов», соответственно невозможно установить, какие расходы включены в эти суммы;

- часть чеков с суммами, указанными в банковской выписке и книге учета доходов и расходов отражают расходы, которые не относятся к нуждам ТСЖ «Наш Дом», например:

Покупка по карте в продуктовых магазинах, отраженная в банковской выписке, на общую сумму 9 355,38 руб.

Диагностические операции с ноутбуком – 500 руб. Оказание работ по восстановлению данных с жесткого диска – 34 840,00 руб. Покупка ноутбука – 34 300,00 руб. Внутренний ssd-накопитель Toshiba – 2 250,00 руб. Невозможно установить, только ли для нужд ТСЖ «Наш Дом» использовался сломанный и используется новый купленный ноутбук, что расходы на восстановительные операции и покупку произведены и отражены за счет средств ТСЖ «Наш Дом».

 ИП Корепанов А.Ю.: телевизор Hyundai, крышка стекло/металл – 7 339,00 руб. АО «Тандер», продукты – 1 139,10 руб. Головной убор – 599,00 руб.

Операции по приобретению ГСМ: 69 354,64 руб. – расходы по банковской выписке, 15 241,67 руб. – расходы по книге учета доходов и расходов «Расходы, покупка материалов». Невозможно установить, только ли для командировочных поездок по нуждам ТСЖ «Наш Дом» использовались приобретенные ГСМ.

Заключение.

 

Согласно ст. 148 Жилищного кодекса РФ (далее – ЖК РФ) в обязанности правления собственников жилья входят, в том числе составление смет доходов и расходов на год и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов ТСЖ для утверждения; ведение реестра членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Согласно ч. 1 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет, если иное не установлено вышеуказанным законом. В силу ч. 3 ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Перечень лиц, которые вправе не вести бухгалтерский учет в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», установлен в ч. 2 ст. 6 вышеуказанного закона. При этом ТСЖ не включены в этот перечень лиц, т. е. они должны вести бухгалтерский учет, представлять по принадлежности бухгалтерскую отчетность, и вести учет расчетов с подотчетными лицами.

Документооборот в ТСЖ ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны зафиксировать все происходящие в ТСЖ события, затрагивающие рабочие моменты. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние.

Деятельность ТСЖ «Наш Дом» и его председателя Шишкина Е.А. является непрозрачной. Информация о деятельности ТСЖ, в том числе финансовая, предоставляемая председателем ТСЖ «Наш Дом», ограниченная, неполная, не удовлетворяет запросов собственников жилья, предоставляется в сжатой форме не по существу, зачастую в виде некорректных ответов.

В нарушение вышеперечисленных норм:

Деятельность ТСЖ «Наш Дом» и его председателя Шишкина Е.А. является непрозрачной. Информация о деятельности ТСЖ, в том числе финансовая, предоставляемая председателем ТСЖ «Наш Дом», ограниченная, неполная, не удовлетворяет запросов собственников жилья, предоставляется в сжатой форме.

Расходы по счету никак не контролируются. Более того происходит некорректное, недопустимое соединение расходования средств по двум разным организациям, некоммерческому ТСЖ «Наш Дом» и коммерческому ООО «Свет-сервис», руководителем которых является председатель ТСЖ «Наш Дом» Шишкин Е.А.

7. Некоторые заключенные договоры и совершенные сделки вызывают сомнения целевого использования средств ТСЖ «Наш Дом», т.к. не содержат четко прописанных предметов договоров, перечня оказываемых услуг, стоимости за конкретные виды. По данным договорам не предоставлены акты выполненных работ и услуг, нет возможности установить, что конкретно проделано для нужд ТСЖ «Наш Дом» в рамках этих договоров, по какой стоимости.

В рамках проверки сумм по статьям расходов, указанных в годовом отчете председателя правления ТСЖ «Наш Дом», соответствие по большей части статей невозможно установить ввиду вышеперечисленных причин. Из этого можно сделать вывод, что отчет подготовлен методом подгона, приблизительного распределения итоговой суммы по банковской выписке по статьям расходов, не дающих четкого представления о деятельности ТСЖ «Наш Дом».

На основании вышеизложенного:

1. Признать работу председателя ТСЖ «Наш Дом» в части организации делопроизводства и бухгалтерского учета, раскрытия финансовой и иной информации о деятельности ТСЖ «Наш Дом» неудовлетворительной.

2. Привести деятельность ТСЖ «Наш Дом» в соответствие нормам федерального законодательства.

3. На собрание собственников жилья для утверждения предоставить перечень услуг и работ по управлению, содержанию и ремонту МКД, смету доходов и расходов на 2020 год.

4. Устранить в 2020 году все замечания и нарушения по оформлению и ведению первичных учетных документов (договоров, актов выполненных работ), вести учет расходования денежных средств по статьям сметы доходов и расходов с подтверждением операций первичными учетными документами, своевременно оформлять регистры учета.

5. Свести к минимуму расчеты с наличными денежными средствами. Установить контроль за расходованием наличных и безналичных денежных средств.

Ревизор ТСЖ «Наш Дом»                                                                                 М.В.Коновалова

РЕВИЗОР ТСЖ «НАШ ДОМ»

184230, г. Полярные Зори, Мурманской обл., ул. Партизан Заполярья, 4

 

А К Т

 

«31» августа 2020 года                                                                                       г. Полярные Зори

 

В соответствии с ч. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизором товарищества собственников жилья «Наш Дом» (далее – ТСЖ «Наш Дом») Коноваловой М.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Наш Дом» по адресу г. Полярные Зори ул. Партизан Заполярья д. 4.

Проверка начата 17.08.2020, окончена 31.08.2020.

Проверяемый период: 01.01.2019 по 31.12.2019.

Цели проверки:

- установление соответствия ведения деятельности ТСЖ «Наш Дом» законодательству РФ, регулирующему деятельность в сфере управления многоквартирными домам;

- установление правомерности и целевого использования денежных средств товарищества;

- установление достоверности данных финансово-хозяйственной деятельности и отражение их в бухгалтерском учете.

 

Общие сведения о проверяемой организации.

 

Полное наименование Товарищество собственников жилья «Наш Дом».

Юридический адрес: 184230, Мурманская область, город Полярные Зори, улица Партизан Заполярья, дом 4.

Председатель правления: Шишкин Егор Александрович

 

	Основной вид деятельности:
	68.10	Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
	Дополнительные ОКВЭД:
1	68.20.1	аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
2	68.20.2	аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
3	68.32	управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
4	68.32.1	управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
5	68.32.2	управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
6	68.32.3	деятельность по технической инвентаризации недвижимого имущества

 

 

Реквизиты:

ОГРН 1185190006308

ИНН 5117006853

КПП 511701001

Дата регистрации 18 октября 2018 г.

Регистратор Инспекция федеральной налоговой службы по г. Мурманску

Дата постановки на учёт 18 октября 2018 г.

 

Открыты расчетные счета:

- р/с 40703810941000000317, Мурманское отделение №8627 ПАО Сбербанк, БИК 04470561, к/с 30101810300000000615

 

Ответственным за финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Наш Дом» за проверяемый период является председатель правления Шишкин Е.А.

 

Ревизионная проверка включала:

1. Подтверждение операций, произведенных по счету ТСЖ «Наш Дом», первичными учетными документами.

2. Отражение финансово-хозяйственных операций ТСЖ «Наш Дом» в бухгалтерском учете;

3. Проверка сумм по статьям расходов, указанных в годовом отчете председателя правления ТСЖ «Наш Дом», их подтверждение по банковской выписке и первичными учетными документами.