Условия и сроки оказания услуг

 3.1. Срок (период) оказания услуг: июнь 2017 года.

3.2. Услуги считаются оказанными после подписания Заказчиком акта сдачи приемки.

Порядок формирования цены Контракта

4.1. Начальная (максимальная) цена Контракта определена методом сопоставимых рыночных цен.

4.2. Цена Контракта формируется участником на основе начальной (максимальной) цены Контракта с учетом всех расходов на оказание услуг, а также расходов на уплату налогов и других обязательных платежей. Цена товара остается неизменной на все время действия Контракта и индексации не подлежит.

Требования к услуге, являющейся предметом запроса котировок

5.1. Услуги должны оказываться в объемах в соответствии с «Перечнем оказания услуг»», являющимся неотъемлемой частью технического задания (приложение № 1).

5.2. Исполнитель не имеет права изменять объем услуг без согласования с Заказчиком. Дата проведения – июнь 2017 года. Дата, время и место проведения согласовывается с заказчиком за месяц до проведения мероприятия.

5.3. Исполнитель выезжает к Заказчику за месяц до проведения мероприятия на личную встречу, с целью решения вопросов по организации и проведению мероприятия.

6. Требования к количественным характеристикам (объему) услуг:

Определяются в соответствии с п.7 и расчетом начальной (максимальной) цены Контракта. (Приложение к техническому заданию).

Требования к качеству и безопасности услуг

Исполнитель услуг (по контракту – «Исполнитель») должен обеспечить проведение мероприятия в соответствии с нижеприведенными условиями:

7.1. Обеспечить высокий уровень проведения как творческой, так и организационной части мероприятия в соответствии с согласованной с Заказчиком программой проведения игры. Программа согласовывается не позднее, чем за 3 недели до проведения мероприятия. Программа должна включать в себя:

- торжественное открытие;

- формирование команд;

- регистрацию команд;

- инструктаж с участниками команд о мерах безопасности и запись об этом в соответствующем журнале за подписью руководителя команды;

- прохождение этапов с использованием сайта и регистрацией очков команд;

- подведение итогов игры.

7.2. Привлечь для работы квалифицированного администратора, руководителя игры, медицинскую сестру, фотографа (наличие опыта работы в аналогичных мероприятиях обязательно).

7.3. Медицинская сестра обеспечивает оказание доврачебной медицинской помощи в случае получения травм или недомоганий участниками игры. Должна иметь необходимые медикаменты и оборудование для оказания доврачебной помощи. Иметь соответствующие документы о праве на оказание доврачебной помощи.

7.4. Фотограф осуществляет фотосъёмку всего мероприятия с использованием профессионального оборудования. Обязательно – работу на этапах игры, награждение. Фото предоставляются через три дня после проведения мероприятия на электронном носителе. Всего должно быть не менее 200 фотоснимков высокого качества, из них 10 постановочных фотографий с последующей качественной ретушью.

7.5. Исполнитель обеспечивает условия и соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной безопасности в период проведения игры.

Требования к объему и характеристикам услуг

Исполнитель должен обеспечить проведение игровой программы в соответствии со сценарием, и нижеприведенными условиями:

8.1. Исполнитель подготавливает площадки для проведения игры с использованием инвентаря и обеспечивает работу по этапам.

8.2. Исполнитель предоставляет инвентарь для проведения игры (согласно смете):

- перчатки для сбора мусора (х/б с вкрапинами нейлона с нитриловым покрытием) -    

200 пар;

- мешки ПЭ 120 литров, черные (для общего мусора) - 500 штук;

- мешки ПЭ 120 литров, цветные (для ПЭТ) - 250 штук;

- мешки ПП 55х95 см (для стекла, металла) - 250 штук;

- сигнальная лента – 2 штуки;

- карман для бейджа – 250 шт;

- тканевая промо-сумка (30х40 см).

8.3. Исполнитель арендует оборудование, необходимое для организации и проведения игры (согласно смете):

- генератор 7 кВт – 1 штука;

- шатер (3 м х 6 м) - 1 штука;

- столы – 4 штуки;

- стулья/скамейки – 15 штук;

- тележки - 6 штук;

- лопаты - 10 штук;

- рации - 7 штук;

- биотуалет – 1 штука.

8.4. Исполнитель арендует микроавтобус для доставки и вывоза инвентаря и звукового оборудования не менее чем на 7 часов. Схема и время проезда согласуется с Заказчиком за 3 дня до проведения мероприятия. Звуковое оборудование предоставляет Заказчик.

8.5. Исполнитель предоставляет питьевую воду в ёмкостях 18,9 литров для участников экологической игры в количестве 2 штуки, а также 200 бумажных стаканчиков по 200 мл.. Вода и стаканчики должны соответствовать всем необходимым требованиям нормативных документов.

9. Требования к оснащению и организации этапов игры:

      9.1. Исполнитель обеспечивает прохождение этапов командами с использованием сайта и регистрацией набранных очков. Во время мероприятия ведется онлайн рейтинг всех команд, по этому рейтингу определяется победитель. В рейтинге должны отражаться параметры: номер и название команды, сколько и какого вида мусора было собрано.

 

9.2. Руководитель игры следит за формированием команд, обеспечивает их необходимым инвентарем (инвентарь предоставляет Исполнитель).

9.3. Руководитель игры, администратор проводят экологическую игру в соответствии с программой.

9.4. Исполнитель обеспечивает оформление пространства игры (доставку, монтаж и демонтаж). Схему оформления Исполнитель согласовывает с Заказчиком за 1 неделю до мероприятия.

9.5. Вывоз собранного мусора и вторичного сырья обеспечивает Исполнитель.