Режимы отображения документа.

Лабораторная работа № 1.

 Интерфейс приложения MS Word. Набор и основные приемы работы с текстом. Работа со шрифтами.

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом текстового редактора MS Word и основными приемами работы с текстом и шрифтами.

Задачи:

- изучить интерфейс приложения MS Word;

- получить навык ввода и корректировки текста;

- изучить приемы навигации по документу;

- изучить основные типы шрифтов;

- научиться использовать специальные эффекты шрифтов;

- научиться проводить основные операции с файлами в приложении
MS Word;

- закрепить полученные знания и навыки в ходе выполнения
практического задания.

Окно программы.

Окно Word  похоже на окна других приложений Windows. Строка заголовка содержит маленький значок Word, название приложения и название редактируемого документа. Рядом со строкой заголовка находятся три кнопки управления. Нажав на вы свернете приложение. Развернуть обратно можно, нажав соответствующую кнопку с названием MS Word на панели задач Windows. Кнопка переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный. При этом она меняет свой вид на , нажав на которую можно вернуться в полноэкранный режим. В оконном режиме можно одновременно увидеть окна нескольких приложений Windows. Кнопка  предназначена для закрытия окна, то есть для окончания работы с приложением. Ниже этих трех управляющих кнопок есть аналогичные кнопки для управления окном редактируемого документа. С их помощью

можно свернуть окно документа или уменьшить его, чтобы видеть окно другого редактируемого документа. Нельзя путать два набора кнопок: верхние относятся ко всему редактору, а нижние — к документу, с которым работаете в данный момент.

Строка меню содержит названия подменю и команд, предназначенных для работы с документами. Все операции в редакторе можно выполнить с помощью меню, но другие способы часто являются более удобными. Для этого служат панели инструментов, предназначенные для быстрого выполнения команд.

Окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки — кнопки перемещения по объектам. Кнопки перемещения следующая страница и предыдущая страница в Word получили более широкие возможности, чем в предыдущих версиях.

7.2. Отображение документа

Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При  перемещении ползунка полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.

Word имеет и другие средства, облегчающие переходы: новый способ просмотра использует кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы прокрутки. Они называются: предыдущая страница, следующая страница и выбор объекта перехода. Щелкните на кнопке выбор объекта перехода - откроется меню. Выберите объект, который хотите увидеть.

Объекты — это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная графика или электронные таблицы Ехсеl. Word свободно использует термин «объект», применяя его для таких элементов, как Поля, концевые сноски, Сноски, примечания, разделы, страницы, исправления, заголовки, рисунки и таблицы. Можно также использовать команды перейти и найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Выберите нужный объект и воспользуйтесь кнопками перемещения для перехода к очередному объекту данного типа. Если тип объекта не страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом. Для возврата в режим просмотра страниц щелкните на кнопке выбор объекта перехода и выберите страницы.

Ввод текста.

Программа Word  настроена дружественно по отношению к пользователю и старается облегчить его работу. Она следит за ее ходом и старается предложить помощь. В фоновом режиме работают следующие средства Word.

• Программа Помощник оценивает ход работы и делает предложения по
улучшению ее эффективности.

• Средство автозамена автоматически исправляет ошибки в словах,
имеющихся в словаре.

• Средство проверки орфографии и грамматики (правописание),
просматривает текст, обнаруживая орфографические и грамматические
ошибки.

Ввод текста в процессоре Word осуществляют в окне документа. Вводимый текст появляется там, где находится курсор. По мере ввода

символов курсор перемещается. Чтобы заменить текст, включите режим замена. Для переключения между режимом вставки и режимом замены нажмите клавишу INSERT или дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в

строке состояния В режиме замены надпись ЗАМ выделена темным

цветом.

По достижении правого ноля текст

автоматически переходит на новую строку абзаца.

 Нажатие клавиши ENTER заканчивает текущий абзац и создает новый (пустую строку) — это жесткий возврат каретки.

В обычном режиме у левого края строки располагается черная горизонтальная пометка. Этот маркер определяет конец документа. Перевести курсор, вставить текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, расширив доступное пространство вводом нового текста или нажатием клавиши ENTER.

Управление курсором.

Процессор Word поддерживает разные способы перемещения курсора с помощью клавиатуры. Курсорные клавиши смещают курсор на строку вверх или вниз или на символ влево или вправо, но можно пользоваться и специальными клавишами, действие которых описано в Таблица 1

Таблица 1. Клавиши перехода

 

Клавиша	Действие
НОМЕ	Переход в начало текущей строки
END	Переход в конец текущей строки
CTRL+HOME	Переход в начало документа
CTRL+END	Переход в конец документа
PAGE UP	Переход на 1 экран вверх
PAGE DOWN	Переход на 1 экран вниз
CTRL+PAGE UP	Переход в начало экрана
CTRL+PAGE DOWN	Переход в конец экрана
CTRL+ВЛЕВО	Переход на одно слово влево
CTRL+ВПРАВО	Переход на одно слово вправо

 

Коррекция ввода.

Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE или DELETE. Нажатие клавиши BACKSPACE удаляет 1 символ, расположенный слева от курсора, а нажатие клавиши DELETE - 1 символ, расположенный справа от курсора. Можно также щелкнуть на кнопке отменить на панели инструментов стандартная. Целые слова удаляют комбинациями клавиш CTRL + BACKSPACE и CTRL + DELETE.

Выбор текста.

При выборе сегмента текста он отображается инверсией. Текст можно выбрать протягиванием мыши (курсор мыши ставится на начало выделяемого сегмента, нажимается и удерживается левая клавиша мыши,

курсор перемещается на конец сегмента, клавиша отпускается), но Word предоставляет и другие средства. Доступны они всегда, но некоторые удобнее в определенных ситуациях. Если, например, выбирать текст нескольких страниц протягиванием, можно случайно отпустить кнопку мыши раньше времени. Иной метод выбора, например, с использованием клавиши SHIFT (Таблица 2), позволит выбрать текст более четко.

                                                                                                       Таблица 2.

Выбор текста

 

Выбирается		Действие
Слово		Двойной щелчок на слове.
Предложение		Щелчок на предложении при нажатой клавише CTRL.
Абзац		Тройной щелчок на абзаце или двойной щелчок на левом поле
Отдельная строка		Щелчок на левом поле документа напротив нужной строки.
Весь документ		Команда Правка|Выделить все или щелчок на левом поле при нажатой клавише CTRL.
Несколько строк	Установка указателя мыши напротив выбираемой строки и протягивание его при нажатой кнопке через все выбираемые строки.
Последовательность строк, слов или предложений.	Установка указателя в начале фрагмента и протягивание его при нажатой кнопке до конца фрагмента.
Последовательность слов, строк или предложений с помощью клавиши SHIFT.	Щелчок в начале фрагмента и щелчок в конце фрагмента при нажатой клавише SHIFT.

Если есть выбранный фрагмент, то при вводе нового текста, он удаляется и заменяется новым, что упрощает замену слова или фразы. Однако если забыть, что текст был выбран, возможен нежелательный результат. Закончив работу с выбранным текстом, надо щелкнуть где-либо на документе, чтобы отменить выбор.

Таблица 3. Средства работы с буфером обмена

 

	Клавиатура	Команда	Панель инструментов стандартная
Копировать в буфер	CTRL+INSERT, CTRL+C	правка копирова ть	- Копировать
Вырезать в буфер	CTRL+X	правка вырезать	- Вырезать

Вставить из буфера

SHIFT+INSERT, CTRL+V

Правка вставить

- Вставить

 

 

Разрядка и сжатие шрифта.

Для изменения расстояния между символами используется разрядка. Например, можно растянуть заголовок «Объявление» на всю страницу, не добавляя по два или три пробела между буквами. Эта настройка производится на вкладке интервал диалогового окна шрифт.

Анимация.

Анимация — это новая возможность Word, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст мигать, сверкать или мерцать: мигающий ФОН, неоновая реклама, черные муравьи, красные

муравьи, мерцание и фейерверк. Для применения анимации выберите анимируемый текст, а затем выберите один из видов оформления на вкладке анимация диалогового окна шрифт. Для отключения анимации вновь выберите текст и выберите пункт нет. Заметим, что применять анимацию следует продуманно, не используя ее в часто редактируемом документе. Привлекательность анимации часто переоценивают, а документы с анимацией требуют слишком много системных ресурсов и замедляют работу.

Цветовое выделение текста.

Чтобы привлечь внимание к части текста, ее можно выделить цветом. Это - компьютерный эквивалент использования на бумаге маркирующего фломастера. При использовании цветного принтера текст выделяется цветом

при печати. Выберите «раскрашиваемый» текст и щелкните на раскрывающей стрелке возле кнопки выделение цветом. Цвет выбирают из раскрывшейся палитры. Кнопка «запоминает» последний выбранный цвет, поэтому для повторного применения щелкните сразу на кнопке выделение цветом. Для отключения цвета выделите раскрашенный текст и выберите в палитре кнопки выделение цветом пункт нет. Можно также выбрать цвет для раскрашивания, не выделяя текст. После этого протяните указатель-перо по выделяемому тексту. Перо останется активным до повторного щелчка на кнопке выделение цветом.

Операции с файлами.

Word  позволяет  хранить
набранные      документы       для

последующего редактирования и печати. Чтобы сохранить набранный документ, используется команда

файл [сохранить или файл [сохранить как... В обоих случаях, если документ набирался с чистого листа, откроется диалоговое окно сохранение

документа, в котором пользователю предлагается ввести имя файла, в котором будет храниться новый документ, и его месторасположение на диске. По умолчанию текст сохраняется в формате Word и ему присваивается расширение.doc. Помимо указанной команды, можно использовать

комбинацию клавиш CTRL+S или кнопку - сохранить на панели инструментов стандартная.

Чтобы открыть файл с ранее набранным документом, необходимо выполнить команду файл [Открыть... и в появившемся диалоговом окне открытие документа выбрать искомый файл. Кроме указанной команды для

этой цели используется комбинация клавиш CRTL+O и кнопка - открыть на панели инструментов стандартная.

Практические задания.

1. Создать новый документ, в нем набрать текст и заголовки пп. 1.2 и 1.3.

2. Скопировать первый абзац п. 1.3 в конец текста двумя способами:
перетаскиванием и через буфер обмена.

3. Применить следующие шрифтовые эффекты:

 

• Заголовки: шрифт Arial, размер шрифта 14, полужирный, курсив.

• Основной текст: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12.

• К отдельным словам должен быть применен эффект малые прописные.

 

4. Первое предложение второго абзаца п. 1.2 разберите по членам
предложения, используя соответствующие шрифтовые эффекты.

5. Растяните название п. 1.2 на всю ширину листа.

6. Примените эффект красные муравьи к названию п. 1.8.

7. Выделите название п. 1.2 красным цветом, а название п. 1.8 - зеленым.

8. Сохраните получившийся документ в личной папке под именем
лабораторная 1.doc.

Лабораторная работа № 1.

 Интерфейс приложения MS Word. Набор и основные приемы работы с текстом. Работа со шрифтами.

Цель работы: ознакомиться с интерфейсом текстового редактора MS Word и основными приемами работы с текстом и шрифтами.

Задачи:

- изучить интерфейс приложения MS Word;

- получить навык ввода и корректировки текста;

- изучить приемы навигации по документу;

- изучить основные типы шрифтов;

- научиться использовать специальные эффекты шрифтов;

- научиться проводить основные операции с файлами в приложении
MS Word;

- закрепить полученные знания и навыки в ходе выполнения
практического задания.

Окно программы.

Окно Word  похоже на окна других приложений Windows. Строка заголовка содержит маленький значок Word, название приложения и название редактируемого документа. Рядом со строкой заголовка находятся три кнопки управления. Нажав на вы свернете приложение. Развернуть обратно можно, нажав соответствующую кнопку с названием MS Word на панели задач Windows. Кнопка переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный. При этом она меняет свой вид на , нажав на которую можно вернуться в полноэкранный режим. В оконном режиме можно одновременно увидеть окна нескольких приложений Windows. Кнопка  предназначена для закрытия окна, то есть для окончания работы с приложением. Ниже этих трех управляющих кнопок есть аналогичные кнопки для управления окном редактируемого документа. С их помощью

можно свернуть окно документа или уменьшить его, чтобы видеть окно другого редактируемого документа. Нельзя путать два набора кнопок: верхние относятся ко всему редактору, а нижние — к документу, с которым работаете в данный момент.

Строка меню содержит названия подменю и команд, предназначенных для работы с документами. Все операции в редакторе можно выполнить с помощью меню, но другие способы часто являются более удобными. Для этого служат панели инструментов, предназначенные для быстрого выполнения команд.

Окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки — кнопки перемещения по объектам. Кнопки перемещения следующая страница и предыдущая страница в Word получили более широкие возможности, чем в предыдущих версиях.

7.2. Отображение документа

Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе Word так же, как и в других приложениях. При  перемещении ползунка полосы прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.

Word имеет и другие средства, облегчающие переходы: новый способ просмотра использует кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы прокрутки. Они называются: предыдущая страница, следующая страница и выбор объекта перехода. Щелкните на кнопке выбор объекта перехода - откроется меню. Выберите объект, который хотите увидеть.

Объекты — это файлы или документы, созданные в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная графика или электронные таблицы Ехсеl. Word свободно использует термин «объект», применяя его для таких элементов, как Поля, концевые сноски, Сноски, примечания, разделы, страницы, исправления, заголовки, рисунки и таблицы. Можно также использовать команды перейти и найти. В обоих случаях открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти. Выберите нужный объект и воспользуйтесь кнопками перемещения для перехода к очередному объекту данного типа. Если тип объекта не страницы, кнопки предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об этом. Для возврата в режим просмотра страниц щелкните на кнопке выбор объекта перехода и выберите страницы.

Режимы отображения документа.

Word  предоставляет несколько режимов просмотра  

 

документа. При выборе режима учитывают структуру документа и степень его готовности: черновик, рукопись, текст для печати или только для чтения. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки. Они имеют следующее назначение.

• обычный режим используется для ввода, редактирования и
форматирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в
этом режиме не видны.

• режим электронного документа полезен при работе с документом в локальной сети. В этом режиме открывается панель, называемая схема документа. Она позволяет перемещаться по тексту документа, выбирая заголовки. В этом режиме кнопки режимов просмотра не отображаются, и для перехода в другой режим надо выбрать его в меню Вид.

• режим разметки. Этот режим позволяет работать с документом в том
виде, как он выглядит при печати.

• режим структуры полезен для работы с планом или содержанием
документа на этапе создания или просмотра структуры документа.

Ввод текста.

Программа Word  настроена дружественно по отношению к пользователю и старается облегчить его работу. Она следит за ее ходом и старается предложить помощь. В фоновом режиме работают следующие средства Word.

• Программа Помощник оценивает ход работы и делает предложения по
улучшению ее эффективности.

• Средство автозамена автоматически исправляет ошибки в словах,
имеющихся в словаре.

• Средство проверки орфографии и грамматики (правописание),
просматривает текст, обнаруживая орфографические и грамматические
ошибки.

Ввод текста в процессоре Word осуществляют в окне документа. Вводимый текст появляется там, где находится курсор. По мере ввода

символов курсор перемещается. Чтобы заменить текст, включите режим замена. Для переключения между режимом вставки и режимом замены нажмите клавишу INSERT или дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в

строке состояния В режиме замены надпись ЗАМ выделена темным

цветом.

По достижении правого ноля текст

автоматически переходит на новую строку абзаца.

 Нажатие клавиши ENTER заканчивает текущий абзац и создает новый (пустую строку) — это жесткий возврат каретки.

В обычном режиме у левого края строки располагается черная горизонтальная пометка. Этот маркер определяет конец документа. Перевести курсор, вставить текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, расширив доступное пространство вводом нового текста или нажатием клавиши ENTER.

Управление курсором.

Процессор Word поддерживает разные способы перемещения курсора с помощью клавиатуры. Курсорные клавиши смещают курсор на строку вверх или вниз или на символ влево или вправо, но можно пользоваться и специальными клавишами, действие которых описано в Таблица 1

Таблица 1. Клавиши перехода

 

Клавиша	Действие
НОМЕ	Переход в начало текущей строки
END	Переход в конец текущей строки
CTRL+HOME	Переход в начало документа
CTRL+END	Переход в конец документа
PAGE UP	Переход на 1 экран вверх
PAGE DOWN	Переход на 1 экран вниз
CTRL+PAGE UP	Переход в начало экрана
CTRL+PAGE DOWN	Переход в конец экрана
CTRL+ВЛЕВО	Переход на одно слово влево
CTRL+ВПРАВО	Переход на одно слово вправо

 

Коррекция ввода.

Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE или DELETE. Нажатие клавиши BACKSPACE удаляет 1 символ, расположенный слева от курсора, а нажатие клавиши DELETE - 1 символ, расположенный справа от курсора. Можно также щелкнуть на кнопке отменить на панели инструментов стандартная. Целые слова удаляют комбинациями клавиш CTRL + BACKSPACE и CTRL + DELETE.

Выбор текста.

При выборе сегмента текста он отображается инверсией. Текст можно выбрать протягиванием мыши (курсор мыши ставится на начало выделяемого сегмента, нажимается и удерживается левая клавиша мыши,

курсор перемещается на конец сегмента, клавиша отпускается), но Word предоставляет и другие средства. Доступны они всегда, но некоторые удобнее в определенных ситуациях. Если, например, выбирать текст нескольких страниц протягиванием, можно случайно отпустить кнопку мыши раньше времени. Иной метод выбора, например, с использованием клавиши SHIFT (Таблица 2), позволит выбрать текст более четко.

                                                                                                       Таблица 2.

Выбор текста

 

Выбирается		Действие
Слово		Двойной щелчок на слове.
Предложение		Щелчок на предложении при нажатой клавише CTRL.
Абзац		Тройной щелчок на абзаце или двойной щелчок на левом поле
Отдельная строка		Щелчок на левом поле документа напротив нужной строки.
Весь документ		Команда Правка|Выделить все или щелчок на левом поле при нажатой клавише CTRL.
Несколько строк	Установка указателя мыши напротив выбираемой строки и протягивание его при нажатой кнопке через все выбираемые строки.
Последовательность строк, слов или предложений.	Установка указателя в начале фрагмента и протягивание его при нажатой кнопке до конца фрагмента.
Последовательность слов, строк или предложений с помощью клавиши SHIFT.	Щелчок в начале фрагмента и щелчок в конце фрагмента при нажатой клавише SHIFT.

Если есть выбранный фрагмент, то при вводе нового текста, он удаляется и заменяется новым, что упрощает замену слова или фразы. Однако если забыть, что текст был выбран, возможен нежелательный результат. Закончив работу с выбранным текстом, надо щелкнуть где-либо на документе, чтобы отменить выбор.