Принципы составления композиции слайдов

Репетиция презентации

Прежде чем представить презентацию, следует проверить и отрепетировать демонстрацию слайдов. Помимо проверки того, как смотрятся эффекты при смене и анимация текста, проверьте пунктуацию и орфографию в каждом слайде. Ничто не может быть страшнее ошибки в названии.

Для того чтобы проверить демонстрацию, выполните следующее:

1. Выберите вкладку Показ слайдов или нажмите клавишу <F5>. PowerPoint покажет ваш первый слайд.

2. Чтобы увидеть предыдущий слайд, нажмите или клавишу со стрелкой, направленной влево, или клавишу со стрелкой, направленной вверх.

3. Нажмите клавишу <Esc>, чтобы завершить показ слайдов.

Создание ссылок в Microsoft PowerPoint 2013

При создании гиперссылок используется диалоговое окно Гиперссылка.

В левой части данного диалогового окна в области Связать с (Link to) расположен список связей, которые можно установить при создании гиперссылки.

Для каждой связи существует отдельная кнопка:

• Файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) дает возможность связать выбранный объект или фрагмент текста с другим файлом во внешнем приложении, другой презентацией или веб-страницей в Интернете;

• Местом в документе (Place in This Document) связывает выделенный объект или фрагмент текста данной презентации с любой другой частью этой же презентации;

• Новым документом (Create New Document) позволяет связать выделенный объект или фрагмент текста с файлом, который еще не создан. Этот способ использования гиперссылок очень удобен при создании новой презентации;

• Электронной почтой (E-mail Address) связывает выделенный объект с определенным адресом электронной почты. Данный способ используется для того, чтобы, например, при работе без докладчика с презентацией, размещенной в Интернете, зрители могли автоматически создать электронное письмо и отправить его по указанному адресу.

 

Задание

1. Создайте план проведения презентации. С этой целью можно просмотреть несколько видео с записями презентаций ведущих ученых, бизнесменов и т.п.

2. Далее необходимо осуществить предварительный просмотр вашей презентации. По результатам просмотра для плохо читаемых слайдов следует изменить Шрифт/цвет/размер текста, размер изображений и т.п.

3. При необходимости в меню Сортировщик слайдов следует скорректировать порядок слайдов презентации.

4. В отдельном текстовом документе создайте заметки/пояснения к слайдам, которые будут вами использоваться при подготовке к выступлению.

Важно учитывать тот факт, что текст выступления и текст на слайдах не должны дословно повторяться.

Принципы составления композиции слайдов

Следует разделить три вида информации, по-разному действующей на аудиторию: рассказ докладчика (задает общее отношение аудитории к теме встречи), информация слайдов (в идеале порождает мгновенную реакцию и запоминание основных аспектов проблемы), информация раздаточного материала (более полно раскрывает исследованные аспекты проблемы, позволяет задать конкретный вопрос докладчику).

Основные моменты, которые следует учитывать при подготовке качественной презентации:

1. Чем проще оформление, тем лучше. На презентации нет нужды показывать доскональное знание программных пакетов. Для закрепления информации в сознании аудитории достаточно минимума графических возможностей. В презентации нет смысла использовать более одного анимационного эффекта (как правило, уместно постепенное появление данных на диаграмме). Если есть возможность обойтись без вставки анимации, звукового сопровождения и видео – откажитесь от них (во время звучания мелодии и просмотра видео фрагмента внимание аудитории целиком сконцентрировано на них).

2. Фон презентации должен быть однотонным – белый или близкий к белому оттенок основных цветов. При подготовке серьезного научного выступления недопустимо использовать «пестрый» фон – он отвлекает внимание и показывает вашу несерьезность.

3. Цвет текста должен быть черным или близким к нему оттенком основных цветов. Презентации чаще всего проводятся в ярко освещенных помещениях, поэтому, при демонстрации через проектор изображение становится менее четким, размытым, «блеклым».

4. Один слайд должен иллюстрировать только один тезис. Постарайтесь разбить все ваше выступление на 10–15 (чем меньше, тем лучше) основных позиций, все остальное скажите на словах.

5. Пишите в заголовке вывод, который аудитории необходимо сделать из слайда. Все люди разные (жизненный опыт, взгляды, эстетические предпочтения различаются весьма существенно), и, если вы хотите донести свою точку зрения, необходимо четко ее обозначить. Необходимо помнить, что из некоторых знаков можно сделать практически бесконечное число различных выводов (именно поэтому изучением свойств знаковых систем занимается отдельная наука Семиотика).

6. Используйте минимум текста. Текст уместен при постановке целей исследования, кратком перечислении вариантов решения проблемы, при указании точного названия законодательных актов, названий организаций и т. д. Но самым важным является выступление докладчика.

7. Используйте жирный шрифт, курсив и заглавные буквы как можно реже – только для выделения особо важной информации.

8. При использовании чисел, следует округлять их (в обычных ситуациях округление производится до десятой доли процента). Более точные цифры можете указать в раздаточном материале, материал слайдов должен вызывать быструю реакцию.

9. Проверьте, достаточно ли крупный шрифт. При подготовке к выступлению поставьте себя на место аудитории – отойдите от экрана и проверьте возможность восприятия информации слайдов (очень многие выступающие стараются вместить на один слайд как можно больше текста, не заботясь о зрителях). Текст и графики должны восприниматься без напряжения.

10. Сокращайте предложения. Чем короче фразы или предложения, тем комфортнее аудитории, все остальное проще пояснить на словах.

11. Используйте структурные слайды вместо текстовых, если возможно. Текстовый слайд – это столбец позиций. В структурном слайде к каждому пункту добавляется графический элемент (значок, блок-схема, рисунок), позволяющий лучше запомнить текст.

12. Используйте пустой слайд. Пустой слайд нужен, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите. Пустые слайды можно вставлять перед слайдом с важной графической информацией, чтобы сначала аудитория выслушала вас, а потом увидела изображение.

13. Откажитесь от таблиц. Чтобы показать числовую информацию таблиц, используйте диаграммы.

14. Сделайте «раскадровку» – досконально проработайте сценарий вашего выступления (отметьте, после каких ваших слов идет определенный слайд, дополнительно продумайте, какие вопросы могут возникнуть у слушателей при просмотре каждого вашего слайда). Будьте готовы к неожиданным вопросам особо нетерпеливых слушателей прямо во время проведения вами презентаций.

15. Используйте диаграммы без легенды, если это возможно. Использование легенды чрезвычайно неудобно, так как распыляет внимание слушателей (люди вынуждены множество раз переводить взгляд от каждого сектора диаграммы к списку в легенде, чтобы вникнуть в содержание). Надписи следует делать прямо на диаграмме.

16. При подготовке диаграмм и иллюстраций старайтесь использовать минимум цветов. Используйте цвет только для расстановки акцентов. Нет смысла выделять все области на диаграмме отдельным цветом. Достаточно выделить тот сегмент, на который необходимо обратить внимание.

Правильно выбирайте шкалы на диаграммах. Размерность шкал необходимо выбирать так, чтобы подчеркнуть различия между рассматриваемыми вариантами.

 

Репетиция презентации

Прежде чем представить презентацию, следует проверить и отрепетировать демонстрацию слайдов. Помимо проверки того, как смотрятся эффекты при смене и анимация текста, проверьте пунктуацию и орфографию в каждом слайде. Ничто не может быть страшнее ошибки в названии.

Для того чтобы проверить демонстрацию, выполните следующее:

1. Выберите вкладку Показ слайдов или нажмите клавишу <F5>. PowerPoint покажет ваш первый слайд.

2. Чтобы увидеть предыдущий слайд, нажмите или клавишу со стрелкой, направленной влево, или клавишу со стрелкой, направленной вверх.

3. Нажмите клавишу <Esc>, чтобы завершить показ слайдов.