Порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о проведении очно-заочного и заочного собрания СНТ "Буревестник", разработанное в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Федеральным Законом от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” и Уставом СНТ "Буревестник", является внутренним документом СНТ "Буревестник" (далее - Товарищество).

1.2. Основными задачами Положения являются:

- создание максимально прозрачной системы выявления и учета мнений садоводов по вопросам, решение которых необходимо для функционирования Товарищества;

- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование.

1.3. Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки Общего собрания в форме заочного голосования;

- порядок оповещения членов Товарищества о проведении Общего собрания в форме заочного голосования и о повестке дня такого собрания;

- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

- определение моментов начала и окончания процедуры голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов голосования;

- оформление решения Общего собрания.

1.4. Настоящее Положение является приложением к Уставу садоводческого некоммерческого товарищества «Буревестник».

1.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Положением, применяются нормы законодательства РФ.

 

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

2.1. Заочное голосование проводится по решению Правления Товарищества.

2.2. В повестку дня Общего собрания в форме заочного голосования не могут быть включены следующие вопросы:

· изменение устава Товарищества;

· избрание органов Товарищества (Председателя Товарищества, членов Правления Товарищества), Ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

· принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности;

· принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

· принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства;

· распределение земельных участков между членами Товарищества;

· утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

· определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы для не членов Товарищества;

· утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы для не членов Товарищества;

· принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

2.3. Принятие решения о проведении Общего собрания в форме заочного голосования оформляется протоколом заседания Правления. В протокол вносятся основания для проведения собрания в заочной форме и решения, принятые для обеспечения его проведения, а также указываются:

- повестка Общего собрания членов Товарищества, проводимого в форме заочного голосования;

-состав лиц, уполномоченных производить подсчет голосов;

- дата начала и дата окончания срока приема бюллетеней для голосования;

- сведения об утверждении формы бюллетеня для заочного голосования;

- сведения о порядке ознакомления с документами и (или) проектами решений, выносимых на рассмотрение и (или) утверждение.

2.4. Решение Правления Товарищества о проведении Общего собрания в форме заочного голосования, уведомление о проведении такого собрания с предполагаемой повесткой дня, форма бюллетеня для голосования, а также информация о порядке ознакомления с материалами, подлежащими рассмотрению, должны быть размещены на информационных стендах Товарищества не менее, чем за 14(четырнадцать) дней до даты окончания срока приема бюллетеней для голосования.

2.5. В течение 7 дней после объявления о заочном голосовании, членами Товарищества в повестку дня могут быть внесены дополнительные предложения и изменения, которые должны быть представлены в Правление Товарищества в письменном виде лично или через представителей.

Предложения, поступившие после указанного времени в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме, не выносятся на рассмотрение и голосование.

2.6. Если членами Товарищества в повестку дня внесены дополнительные предложения и изменения, Правление должно своевременно на своем заседании рассмотреть и принять решение по включению данных предложений в уведомление и в бюллетень для голосования.

Окончательное решение о внесении изменений и дополнений в бюллетень принимает Председатель Товарищества, руководствуясь Уставом Товарищества и Законодательством РФ.

2.7. Срок начала приема бюллетеней для голосования не может начаться ранее истечения 14(четырнадцати) дней с даты направления уведомления о проведении Общего собрания членов Товарищества.

Срок проведения заочного голосования (период времени между датой начала и датой окончания приема бюллетеней) не может составлять более, чем 2(два) месяца с даты начала приема бюллетеней для голосования.

2.8. Для принятия членами Товарищества объективных решений по вопросам, выносимым на голосование Общих собраний, Правлением может быть принято решение о способах ознакомления садоводов с материалами и документами, поясняющими вопросы, поставленные на голосование.

 

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БЮЛЛЕТЕНЮ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ.

5.1. Бюллетень для голосования оформляется в письменной форме.

5.2. Бюллетень для голосования должен содержать сведения о члене Товарищества в объеме, позволяющем идентифицировать этого члена (ФИО, № участка, подпись).

5.3. В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы «за», «против» или «воздержался».

5.4. В бюллетене для голосования должны быть обозначены сроки начала и окончания голосования, указаны время и место приема бюллетеня и правила заполнения бюллетеня.

5.5. Для голосования используются бюллетени, изготовленные только Правлением Товарищества и заверенные печатью СНТ «Буревестник».

 

ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

9.1. По итогам заочного голосования составляется протокол, а также заполняется ведомость учета голосов. Протокол подписывается Председателем Товарищества, а также лицами, производившими подсчет голосов. Бюллетени для заочного голосования (включая бюллетени, признанные недействительными) являются неотъемлемым приложением к протоколу об итогах проведения Общего собрания членов Товарищества в форме заочного голосования.

9.2. Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался».

К указанной ведомости прилагается проект документа/решения, предложенного для утверждения. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью Председателя Товарищества.

9.3. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

9.4. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в Правление Товарищества на хранение.

9.5. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

9.6. Решение Общего собрания, проводимого в форме заочного голосования правомочно, если в нем приняло участие более половины членов Товарищества или их представителей.

9.7. Решения Общего собрания членов Товарищества в форме заочного голосования доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений путем опубликования результатов на информационном стенде Товарищества, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

9.8. Протокол и все документы Общего собрания постоянно хранятся в архиве Товарищества.

9.9. Вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания Товарищества в форме заочного голосования, не урегулированные нормами настоящего регламента, разрешаются в соответствии с нормами регламента подготовки, созыва и проведения Общего собрания Товарищества, Устава Товарищества, законов и нормативных актов Российской Федерации.

9.10. Решение Общего собрания является обязательным для всех членов Товарищества, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о проведении очно-заочного и заочного собрания СНТ "Буревестник", разработанное в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Федеральным Законом от 29 июля 2017 года № 217-ФЗ “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” и Уставом СНТ "Буревестник", является внутренним документом СНТ "Буревестник" (далее - Товарищество).

1.2. Основными задачами Положения являются:

- создание максимально прозрачной системы выявления и учета мнений садоводов по вопросам, решение которых необходимо для функционирования Товарищества;

- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование.

1.3. Настоящее положение определяет:

- порядок подготовки Общего собрания в форме заочного голосования;

- порядок оповещения членов Товарищества о проведении Общего собрания в форме заочного голосования и о повестке дня такого собрания;

- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;

- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

- определение моментов начала и окончания процедуры голосования;

- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;

- непосредственно голосование;

- подведение итогов голосования;

- оформление решения Общего собрания.

1.4. Настоящее Положение является приложением к Уставу садоводческого некоммерческого товарищества «Буревестник».

1.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Положением, применяются нормы законодательства РФ.

 

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

2.1. Заочное голосование проводится по решению Правления Товарищества.

2.2. В повестку дня Общего собрания в форме заочного голосования не могут быть включены следующие вопросы:

· изменение устава Товарищества;

· избрание органов Товарищества (Председателя Товарищества, членов Правления Товарищества), Ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

· принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности;

· принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

· принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства;

· распределение земельных участков между членами Товарищества;

· утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;

· определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы для не членов Товарищества;

· утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы для не членов Товарищества;

· принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

2.3. Принятие решения о проведении Общего собрания в форме заочного голосования оформляется протоколом заседания Правления. В протокол вносятся основания для проведения собрания в заочной форме и решения, принятые для обеспечения его проведения, а также указываются:

- повестка Общего собрания членов Товарищества, проводимого в форме заочного голосования;

-состав лиц, уполномоченных производить подсчет голосов;

- дата начала и дата окончания срока приема бюллетеней для голосования;

- сведения об утверждении формы бюллетеня для заочного голосования;

- сведения о порядке ознакомления с документами и (или) проектами решений, выносимых на рассмотрение и (или) утверждение.

2.4. Решение Правления Товарищества о проведении Общего собрания в форме заочного голосования, уведомление о проведении такого собрания с предполагаемой повесткой дня, форма бюллетеня для голосования, а также информация о порядке ознакомления с материалами, подлежащими рассмотрению, должны быть размещены на информационных стендах Товарищества не менее, чем за 14(четырнадцать) дней до даты окончания срока приема бюллетеней для голосования.

2.5. В течение 7 дней после объявления о заочном голосовании, членами Товарищества в повестку дня могут быть внесены дополнительные предложения и изменения, которые должны быть представлены в Правление Товарищества в письменном виде лично или через представителей.

Предложения, поступившие после указанного времени в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме, не выносятся на рассмотрение и голосование.

2.6. Если членами Товарищества в повестку дня внесены дополнительные предложения и изменения, Правление должно своевременно на своем заседании рассмотреть и принять решение по включению данных предложений в уведомление и в бюллетень для голосования.

Окончательное решение о внесении изменений и дополнений в бюллетень принимает Председатель Товарищества, руководствуясь Уставом Товарищества и Законодательством РФ.

2.7. Срок начала приема бюллетеней для голосования не может начаться ранее истечения 14(четырнадцати) дней с даты направления уведомления о проведении Общего собрания членов Товарищества.

Срок проведения заочного голосования (период времени между датой начала и датой окончания приема бюллетеней) не может составлять более, чем 2(два) месяца с даты начала приема бюллетеней для голосования.

2.8. Для принятия членами Товарищества объективных решений по вопросам, выносимым на голосование Общих собраний, Правлением может быть принято решение о способах ознакомления садоводов с материалами и документами, поясняющими вопросы, поставленные на голосование.

 

ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ ЧЛЕНОВ САДОВОДСТВА С ДОКУМЕНТАМИ И МАТЕРИАЛАМИ, НЕОБХОДИМЫМИ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ВОПРОСАМ, ВЫНОСИМЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ.

3.1. Каждый член Товарищества вправе индивидуально обратиться в Правление за разъяснением вопросов, внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы или материалы, соответствующие вопросам повестки дня.

3.2. Не менее, чем за 7(семь) дней до начала срока приема бюллетеней правление подготавливает и обеспечивает возможность предоставления материалов, выносимых на рассмотрение/утверждение общего собрания, заинтересованным лицам.

3.3. Предоставление запрашиваемых документов может осуществляться различными способами: выдача документов для ознакомления Правлением, размещением документов на официальном сайте Товарищества (при его наличии), размещением на информационном стенде на территории садоводства, посредством электронной почты.

3.4. Дни и время, когда садоводы могут получить документы, указываются на информационном стенде Правления, в уведомлении о проведении Общего собрания, а также на сайте Товарищества (при его наличии).