Определение информационных потоков СЭО

 

Представим описание информационных потоков системы на теоретико-множественном языке:

Is = {Iu, Ir} U{Ivs},

 

где: Is - множество информационных потоков системы ТК «СГ»,

Iu - множество информационных потоков управляющих элементов системы,

Ir - множество информационных потоков рабочих элементов системы,

Ivs - множество информационных потоков внешней среды.

Ivs = { i 1, i 2, i 3, i 4, i 5, i 6},

 

где: i1 - комиссиальная проверка;

i2 - контроль электронных банковских счетов и документов перевода денежных средств;

i3 - электронный перевод, наличные средства;

i4 - отчет о проделанной работе;

i5 - отправка товара;

i6 - заявка на поставку товаров;

i7 - запись в книге жалоб.

Iu = { Id, Iz, Io },

 

где: Id - множество информационных потоков директора,

Iz - множество информационных потоков заместителей директора,

Io - множество информационных потоков коммерческих и административных отделов.

Id = { i 8, i 9, i 10, i 11, i 12, i 13},

 

где: i8 - сведения о медицинском состоянии сотрудников магазина, сертификаты качества на продукцию

i9 - приказ;

i10 - трудовой договор;

i11 - товарно-кассовый отчет;

i12 - электронные файлы содержащие перечень наиболее продаваемых за месяц товаров;

i13 - ведомость общей суммы трудовых выплат и ведомость трудовых выплат ТК.

Iz = { Izd, Izsm, Izu },

 

где: Izd - множество информационных потоков зам. директора,

Ism - множество информационных потоков зам. директора по торговле стройматериалами,

Izu - множество информационных потоков зам. директора по учету.

Iz = { i 8, i 10, i 11, i 12, i 13, i 14},

 

Все информационные потоки зам. директора ТК «СГ» совпадают с функциями директора, за исключением потока i9, т.к. приказы может издавать только директор, и нового потока управления персоналом для заместителя i14 - распоряжения.

Izsm = { i 4, i 14, i 15},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i15 - ведомость трудовых выплат ТК.

Izu { i 2, i 4, i 14, i 16, i 17},

 

где: i2 - контроль электронных банковских счетов и документов перевода денежных средств;

i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i16 - проверка ведомости трудовых выплат ТК и остатка средств фонда оплаты труда;

i17 - контроль проведения инвентаризации и оценки имущества.

Io = {Iah, Isb, Iopt, Iak, Ins, Isk, Iop, Iou},

 

где: Iah - множество информационных потоков АХО,

Isb - множество информационных потоков СБ,

Iopt - множество информационных потоков отдела оптовых продаж,

Iak - множество информационных потоков администрации кассы,

Ins - множество информационных потоков начальства смен охраны,

Isk - множество информационных потоков склада приемки / выдачи товара,

Iop - множество информационных потоков отдела продаж,

Iou - множество информационных потоков отдела оперативного учета.

Iah = { i 4, i 14},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения.

Isb = { i 4, i 14},

информационный множественный системный

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения.

= {i4, i14, i18, i19},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i18 - личные встречи, телефонные переговоры и т.д.;

i19 - каталог, номенклатурные документы.

Iak = { i 4, i 14, i 20, i 21, i 22},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i20 - сдача выручки;

i21 - мягкие чеки;

i22 - пластиковая карта;

Ins = { i 4, i 14, i 23},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i23 - журнал регистрирования рабочих;

Isk = { i 4, i 5, i 14, i 24, i 25},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i5 - отправка товара;

i14 - распоряжения;

i24 - отправка товара покупателям;

i25 - акты боя/брака товара.

Iop = { i 4, i 5, i 12, i 14, i 25, i 26},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i5 - отправка товара;

i12 - электронные файлы содержащие перечень наиболее продаваемых за месяц товаров;

i14 - распоряжения;

i25 - акты боя/брака товара;

i26 - товарно-кассовый отчет (сдается один раз в месяц).

Iou = { i 4, i 14, i 27},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения;

i27 - консультация покупателей по ассортименту и ценам.

Ir = { Iskr, Ie, Iub, Ioh, Ik, Ipk, Ips, Iopr, Ib, Iks, Ig, Ivp, Ivg },

 

где: Iskr - множество информационных потоков секретарей,

Ie - множество информационных потоков электриков,

Iub - множество информационных потоков уборщиц,

Ioh - множество информационных потоков охранников,

Ik - множество информационных потоков кладовщиков,

Ipk - множество информационных потоков ПК-ов других отделов,

Ips - множество информационных потоков продавцов-консультантов отдела «строй площадка»,

Iopr - множество информационных потоков операторов,

Ib - множество информационных потоков бухгалтеров,

Iks - множество информационных потоков кассиров,

Ig - множество информационных потоков грузчиков,

Ivp - множество информационных потоков водителей погрузчиков,

Ivg - множество информационных потоков водителей грузовиков.

Iskr = { i 4, i 28},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе.

i28 - табельного учет, графики отпуска и распорядка рабочего дня, организационное обеспечение деятельности руководства;

Ie = { i 4},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе.

Iub = { i 4},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе.

Ioh = { i 4, i 29},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i29 - составление перечня ввозимых и вывозимых (выносимых) материальных ценностей и товара.

Ik = { i 4, i 14},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i14 - распоряжения.

= {i4, i5, i21, i27, i30, i31, i32}, = { i 4, i 5, i 21, i 27, i 31, i 32},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i5 - отправка товара;

i21 - мягкие чеки;

i27 - консультация покупателей по ассортименту и ценам;

i30 - оформление гарантии;

i31 - контроль исправности технического оборудования отдела;

i32 - уборка пыли на витринах и товарах отдела.

Iopr = { i 4, i 27},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i27 - консультация покупателей по ассортименту и ценам.

Ib = { i 4, i 16, i 33},

 

где: i4 - отчет о проделанной работе;

i16 - обеспечение контроля за расходованием средств фонда оплаты труда;

i33 - участие в проведении инвентаризации и оценки имущества.

Iks = {i20, i34, i35, i36, i37},

 

где: i20 - сдача выручки;34 - установка печати на мягком чеке;

i35 - выдача сдачи покупателю;

i36 - скидку обладателям дисконтных карт;

i37 - выдача кассовых чеков;

Ig = { i 38, i 39},

 

где: i38 - погрузка и разгрузка товара;

i39 - погрузка упаковочного материала.

Ivp = { i 38, i 39},

 

где: i38 - погрузка и разгрузка товара;

i39 - погрузка упаковочного материала.

Ivg = { i 5, i 40},

 

где: i5 - отправка товара;

i40 - разгрузка товара.