Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel — КиберПедия 

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...

Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel

2020-04-01 259
Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel

Диаграммы MS Excel (рисунок 7.1) дают возможность графического представления различных числовых данных. Для построения диа­грамм следует предварительно подготовить диапазон необходи­мых данных, а затем воспользоваться командой Вставка | Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм   на панели инструментов Стандартная.

Рисунок 7.1 - Элементы диаграммы MS Excel

В MS Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диа­граммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и, ис­пользуются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном лис­те удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

MS Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматрива­ет широкий спектр возможностей для их изменения (типа диа­граммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием со­ответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с помощью контекстного меню соответствующего объекта диа­граммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат).

Для создания диаграмм в MS Excel, прежде всего, следует подго­товить данные для построения диаграммы и определить ее тип.

При этом необходимо учитывать следующее:

1. MS Excel предполагает, что количество рядов данных (Y) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, оп­ределяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также - снабжены ли ряды и категории именами.

а) если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то ряда­ми данных считаются строки.

б) если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами дан­ных считаются столбцы.

2. MS Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диа­граммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси X.

3. Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как на­звания категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категорий (X),вместо этого нумеруя категории.

4. Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд 1, Ряд 2 и т. д.

    Типы диаграмм

Основные типы диаграмм MS Excel приведены в таблице 7.1.

Таблица 7.1. Типы диаграмм MS Excel

Название Описание

Стандартные типы диаграмм

Гистограммы Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени Удобны для отображения дискретных данных Линейчатые диаграммы Похожи на гистограммы (отличие - повернуты на 90° по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет под­черкнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение Графики Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X) Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммер­ческих или финансовых данных, равномерно распреде­ленных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п. Круговые диаграммы Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100% Точечные диаграммы Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интерва­лах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и Y. В точечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X Диаграммы с областями Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами)

 

 

Продолжение таблицы 7.1

Название Описание
Кольцевые диаграммы Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круго­вой диаграммы, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных
Лепестковые диаграммы Используют обычно, чтобы показать соотношения от­дельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось коорди­нат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Ли­нии, соединяющие точки данных одного ряда, охваты­вают площадь, характеризующую совокупность значе­ний в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на про­ект, включающий несколько задач. В этом случае каж­дой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку
Поверхность Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно повора­чивать и рассматривать с разных точек зрения
Пузырьковые диаграммы Позволяют отображать на плоскости наборы из трех зна­чений. Первые два значения откладываются по осям X и Y. Третье значение представляется размером пузырька
Биржевая Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений
Цилиндри­ческие и др. Являются объемными вариантами гистограмм и линей­чатых диаграмм

Нестандартные типы диаграмм

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных типах, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении

ПРИМЕР 5. Построение сферы

-------------------------------------------------------------

Построить сферу, заданную уравнением

.

    Решение

Для выполнения задания:

1. Подготовьте диапазон области определения функции в соот­ветствии с рисунком 7.13. В диапазон В5:В46 вводятся значения от -1 до 1 с шагом 0,1, причем каждое значение дублируется по­следовательно дважды. Аналогично вводятся значения и для диапазона C 4: AR 4.

2. Формула для ячейки С5

=КОРЕНЬ(1-$B5*$B5-C$4*C$4)*ЕСЛИ(ОСТАТ($A6,2)=0,1,-1)

3. В диапазон А6:А47 добавить повторяющиеся числа 2 и 3 (для использования в формуле)

4. Выделить диапазон B 4: AR 46 и воспользоваться мастером по­строения диаграмм

5. Отформатировать полученную сферу (рисунок 7.14).


Рисунок 7.13 - Подготовленный диапазон определения для построения сферы


 

Рисунок 7.14 - Сфера

Задания по построению графиков и диаграмм

Построить графики функций

Построить поверхности

Содержание отчета и его форма

Отчет по практическому занятию оформляется в виде рабочей книги MS Excel (по каждой задаче отдельная страница рабочей книги) и должен включать результаты выполнения индивидуальных заданий. Варианты индивидуальных заданий к практическому занятию представлены в таблице 6.1. Вариант совпадает с номером фамилии студента в списке учебной группы.

                 


              Таблица 6.1 - Варианты индивидуальных заданий

Вариант

Номера задач, подлежащих решению

1 1 5 9
2 2 6 10
3 3 7 11
4 4 8 12
5 1 8 10
6 2 7 9
7 3 6 12
8 4 5 11
9 1 6 12
10 2 5 11
11 3 7 10
12 4 6 9
13 1 6 10
14 2 5 12

 

Практическое занятие 7. Диаграммы Microsoft Excel

Диаграммы MS Excel (рисунок 7.1) дают возможность графического представления различных числовых данных. Для построения диа­грамм следует предварительно подготовить диапазон необходи­мых данных, а затем воспользоваться командой Вставка | Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм   на панели инструментов Стандартная.

Рисунок 7.1 - Элементы диаграммы MS Excel

В MS Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диа­граммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и, ис­пользуются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном лис­те удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

MS Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматрива­ет широкий спектр возможностей для их изменения (типа диа­граммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием со­ответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с помощью контекстного меню соответствующего объекта диа­граммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат).

Для создания диаграмм в MS Excel, прежде всего, следует подго­товить данные для построения диаграммы и определить ее тип.

При этом необходимо учитывать следующее:

1. MS Excel предполагает, что количество рядов данных (Y) должно быть меньше, чем категорий (X). Исходя из этого, оп­ределяется расположение рядов (в строках или столбцах), а также - снабжены ли ряды и категории именами.

а) если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то ряда­ми данных считаются строки.

б) если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами дан­ных считаются столбцы.

2. MS Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диа­граммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси X.

3. Если в ячейках, которые MS Excel будет использовать как на­звания категорий, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных, и строит диаграмму без меток на оси категорий (X),вместо этого нумеруя категории.

4. Если в ячейках, которые MS Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (не текст и не даты), то MS Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а в каждом ряду данных присваивается имя Ряд 1, Ряд 2 и т. д.

    Типы диаграмм

Основные типы диаграмм MS Excel приведены в таблице 7.1.

Таблица 7.1. Типы диаграмм MS Excel

Название Описание

Стандартные типы диаграмм

Гистограммы Используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени Удобны для отображения дискретных данных
Линейчатые диаграммы Похожи на гистограммы (отличие - повернуты на 90° по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет под­черкнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение
Графики Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X) Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммер­ческих или финансовых данных, равномерно распреде­ленных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п.
Круговые диаграммы Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%
Точечные диаграммы Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интерва­лах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и Y. В точечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X
Диаграммы с областями Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами)

 

 

Продолжение таблицы 7.1

Название Описание
Кольцевые диаграммы Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круго­вой диаграммы, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных
Лепестковые диаграммы Используют обычно, чтобы показать соотношения от­дельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось коорди­нат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Ли­нии, соединяющие точки данных одного ряда, охваты­вают площадь, характеризующую совокупность значе­ний в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на про­ект, включающий несколько задач. В этом случае каж­дой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку
Поверхность Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно повора­чивать и рассматривать с разных точек зрения
Пузырьковые диаграммы Позволяют отображать на плоскости наборы из трех зна­чений. Первые два значения откладываются по осям X и Y. Третье значение представляется размером пузырька
Биржевая Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений
Цилиндри­ческие и др. Являются объемными вариантами гистограмм и линей­чатых диаграмм

Нестандартные типы диаграмм

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных типах, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении


Поделиться с друзьями:

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...

Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...

История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.026 с.