Основные положения Инструкции по делопроизводству

В Западно-Сибирском управлении Ростехнадзора

 

I.	ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
II.	ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1.	Бланки документоВ
2.2.	Печати и штампОВ
2.3	Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА
2.4	Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
2.4.1.	ПОСТАНОВЛЕНИЕ, Приказ, распоряжение
2.4.2.	Положение, правила, инструкция
2.4.3.	Соглашение
2.4.4.	Протокол
2.4.5.	Служебные письма
III.	ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1	ОРГАНИЗАЦИЯ документоОБОРОТА
3.2	Организация доставки документов
3.3	Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
3.4.	Организация работы с документами в отделах
3.5.	Организация обработки и передачи отправляемых документов
3.5.1.	Отправка корреспонденции почтовой связью
3.5.2.	Телеграмма
3.5.3.	Телефонограмма
3.6.	Порядок прохождения внутренних документов
3.7.	Порядок работы с документами с ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»
3.8.	Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
3.9.	Печатание, копирование и тиражирование документов
3.10.	Учет количества документов
3.11.	Работа исполнителей с документами
3.12.	Работа с письменными и устными обращениями граждан
3.12.1.	Общие положения
3.12.2.	Повторные письма
3.12.3.	Анонимные обращения..
3.12.4.	Ответы на обращения граждан
3.12.5.	Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан
3.12.6.	Организация работы по приему граждан
3.12.7.	Работа с КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПоступившЕЙ на личном приеме
3.13.	Работа с обращениями и запросами депутатов
IV.	ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
4.1	РЕГИСТРАЦИЯ документоВ
4.2.	Организация поисковой системы по документам
V.	Контроль исполнения документов
5.1.	Организация контроля исполнения
5.2.	КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ОТ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСТЕХНАДЗОРА, АППАРАТА ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ В СИБИРСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ
VI.	Организация работы с документами в делопроизводстве
6.1.	Составление номенклатур дел
6.2.	Формирование и оформление дел
6.3.	Организация оперативного хранения документов
VII.	ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
7.1.	Экспертиза ценности документов
7.2.	Подготовка и передача документов в архив

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ПРИКАЗА, РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА

Проект вносит:

Должностьподписьинициалы и фамилия руководители

Проект согласован:

Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя

Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя

Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя

Разослать (1 экз.):

1- 5 и 11, 14 отделы Западно-Сибирского управления Ростехнадзора

Территориальные органы согласно указателю рассылки

или

Разослать согласно прилагаемому(ым) указателю(ям) рассылки

Личная подпись исполнителя

дата

инициалы и фамилия

телефон

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

 

ФОРМА листа согласования проекта

Постановления (приказа, распоряжения) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА при числе участвующих в нём лиц более трех

 

Лист согласования

проекта постановления (приказа, распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

«(Заголовок текста проекта документа)»

Проект вносит:

Должность инициалы и фамилия руководителя

Проект согласован:

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

Должность инициалы и фамилия руководителя

 

Личная подпись исполнителя

дата

инициалы и фамилия

телефон

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

 

ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

 

Лист согласования

проекта приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

«{Заголовок текста проекта документа)»

 

Должность	Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ	Номер и дата письма, уведомляющего о согласовании проекта или подпись руководителя, согласовавшего проект и дача

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

 

ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА

ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ПРИ СБОРЕ СОГЛАСУЮЩИХ ПОДПИСЕЙ НА ЛИСТАХ СОГЛАСОВАНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Лист согласования

проекта приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

«{Заголовок текста проекта документа)»

Проект вносит:

Должностьинициалы и фамилия руководителя

Проект согласован.

Листы согласования прилагаются: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.

Разослать:

1 Отдел - 2 экз.

10 Отдел - 1 экз.

Территориальные органы - указатель рассылки прилагается.

Личная подпись исполнителя

дата

инициалы и фамилия

телефон

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6